第十章會(huì)議組織

第十章會(huì)議組織

第一節(jié)會(huì)議的概念及要素教學(xué)目的

會(huì)議組織，即秘書會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)前的籌劃準(zhǔn)備、會(huì)間的組織服務(wù)、會(huì)后的事務(wù)處理及決策落實(shí)工作。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議、會(huì)議構(gòu)成要素、會(huì)議種類、會(huì)議作用等概念的含義；掌握秘書會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容：確定會(huì)議議題、編排撰擬會(huì)議議程、會(huì)議日程和會(huì)議方案；確定會(huì)議對(duì)象及會(huì)議規(guī)模；安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；布置會(huì)場(chǎng)；安排會(huì)議食宿和會(huì)議接送引導(dǎo)；組織會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議期間的溝通協(xié)調(diào)、安全保衛(wèi)、參觀娛樂(lè)活動(dòng)；安排會(huì)后返離及會(huì)議文件的清退整理歸檔等會(huì)務(wù)工作的技能技巧的綜合應(yīng)用。案例

某天，某單位召開(kāi)一個(gè)大型會(huì)議，辦公室秘書小張忙碌幾天，自認(rèn)為會(huì)務(wù)安排一切就緒，只等會(huì)議開(kāi)幕。沒(méi)想到，會(huì)議一開(kāi)幕，小張就被當(dāng)頭棒喝。在會(huì)議主持人宣布大會(huì)開(kāi)始之后，接著就是“全體起立奏國(guó)歌”。等到臺(tái)上臺(tái)下全體肅立后，喇叭里放出的不是那雄壯激昂的國(guó)歌，而是那低沉的國(guó)際歌。會(huì)場(chǎng)一下子就亂了起來(lái)。小張立即沖上臺(tái)去關(guān)了機(jī)，可國(guó)歌的磁帶就是找不到，臺(tái)上臺(tái)下足足站了幾分鐘。會(huì)議案例的主持人只好用沙啞的聲音起了個(gè)頭，指揮會(huì)場(chǎng)合唱國(guó)歌。臨時(shí)的變動(dòng)，讓與會(huì)者沒(méi)有準(zhǔn)備，雄壯的國(guó)歌被唱得沒(méi)有格調(diào)。主席臺(tái)上的大小領(lǐng)導(dǎo)都用嚴(yán)厲的目光盯著小張。小張感到十分害怕。事后，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室秘書們說(shuō)：“你們是單位的門面，稍有不慎，影響很壞！會(huì)務(wù)工作不到位，不僅干擾了會(huì)議，而且影響了單位的聲譽(yù)，辦公室秘書都是馬大哈，還談什么企業(yè)素質(zhì)和管理水平？”案例分析：這個(gè)案例中小張秘書由于會(huì)議籌辦工作不細(xì)致，導(dǎo)致該放國(guó)歌的時(shí)候出現(xiàn)了放國(guó)際歌這樣一件令與會(huì)人員十分難堪的事。它不僅使得會(huì)議在一開(kāi)始就陷入了混亂，影響了會(huì)議秩序和會(huì)場(chǎng)氣氛，也影響了組織的形象和與會(huì)者對(duì)會(huì)議主辦單位的信任感。對(duì)于會(huì)議組織者來(lái)說(shuō)，這一突如其來(lái)的情況，也會(huì)使會(huì)議的主持者陷入被動(dòng)，影響會(huì)議進(jìn)程。案例這件事告訴我們，會(huì)議籌辦是一個(gè)系統(tǒng)工程，必須環(huán)環(huán)相扣，步步落實(shí)，反復(fù)檢查，不能出差錯(cuò)。任何細(xì)小的疏漏和失誤都可能影響整個(gè)會(huì)議效果。因此作為會(huì)議的籌辦人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，扎實(shí)細(xì)致，責(zé)任到人。第一節(jié)會(huì)議的概念及要素一、會(huì)議的概念會(huì)議就是有組織有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的行為過(guò)程。會(huì)議是指3個(gè)或3個(gè)以上的人，為發(fā)揮特定功能而進(jìn)行一種面對(duì)面的多向溝通。第一節(jié)會(huì)議的概念及要素二、會(huì)議的構(gòu)成要素（一）形式要素包括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持者、與會(huì)人員、會(huì)議方式（二）內(nèi)容要素主要指會(huì)議指導(dǎo)思想、會(huì)議主題及會(huì)議任務(wù)（三）程序要素包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段。會(huì)前要精心準(zhǔn)備，周密安排；會(huì)中要綜合協(xié)調(diào)；會(huì)后要認(rèn)真總結(jié)，做好材料歸集工作。

第二節(jié)會(huì)議的種類與作用一、會(huì)議種類（1）按會(huì)議的規(guī)模劃分：大型會(huì)議（千人以上）、中型會(huì)議（百人以上）、小型會(huì)議（數(shù)人至數(shù)十人）（2）按會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容劃分：規(guī)定性（立法性）、日常性、專題性（綜合性）、紀(jì)念性、座談性會(huì)的會(huì)議（3）按會(huì)議的時(shí)間劃分：定期會(huì)議（各種年會(huì)、例會(huì)）、不定期會(huì)議（臨時(shí)會(huì)議）（4）按會(huì)議階段劃分：預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議（5）按會(huì)議采用的媒介劃分：電話會(huì)議、電視會(huì)議、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。第二私節(jié)會(huì)唉議的同種類帖與作役用二、夜會(huì)議盲的作榆用（一緣瑞）決康策指勤揮作腎用（二蠅）組蹤蝶織協(xié)員調(diào)作啦用（三馳）動(dòng)災(zāi)員教玩育作膛用（四普）信愈息交數(shù)流作副用第三樣節(jié)捷會(huì)鳴議秘愉書工般作（一襲）會(huì)反前的搶準(zhǔn)備罵工作會(huì)前我的準(zhǔn)硬備工訊作主要押是制拼定會(huì)訓(xùn)議方威案。包括揪會(huì)議輔的名擾稱、蟲時(shí)間雹、地猛點(diǎn)、禿與會(huì)而人員統(tǒng)、議遇題、討議程男、經(jīng)采費(fèi)預(yù)棵算、濕材料為準(zhǔn)備裕、會(huì)碌場(chǎng)布全置和炕會(huì)務(wù)錯(cuò)安排之。案例**島集團(tuán)20線08年度羞產(chǎn)品墓銷售樂(lè)訂貨竄會(huì)會(huì)楚議方香案為落組實(shí)我信公司導(dǎo)明年珠的銷暖售計(jì)匹劃，梢擬決盛定于20姨07年12月21日至23日，村在總姓部俱礦樂(lè)部敬召開(kāi)20火08年度秋產(chǎn)品佛銷售涌訂貨椅大會(huì)卷?，F(xiàn)教將會(huì)源議方洞案呈婦報(bào)如撥下：1、會(huì)充議任毅務(wù)收集奶消費(fèi)影者對(duì)驢我集真團(tuán)主刻打產(chǎn)島品的逐外觀罵設(shè)計(jì)架和技蹤蝶術(shù)指時(shí)標(biāo)含顆量的精要求挑，落樓實(shí)該形產(chǎn)品戰(zhàn)的市制場(chǎng)的獻(xiàn)占有獨(dú)量，榆探討香適合臣我集謀團(tuán)產(chǎn)偶品銷代售的種模式酒和產(chǎn)好品銷公售分碰成比慈例。案例2、出急席會(huì)假議對(duì)糾象和遭名額出席苗本次散會(huì)議容的對(duì)回象為久全國(guó)暢各地稠代銷初和購(gòu)閃銷我蟲集團(tuán)帳產(chǎn)品喂的商活家經(jīng)康理及屯我銷孩售公紀(jì)司各語(yǔ)片區(qū)至經(jīng)理驚，別媽邀請(qǐng)化本集顫團(tuán)產(chǎn)金品總央裝生顫產(chǎn)線窗領(lǐng)導(dǎo)瘡和產(chǎn)總品設(shè)夠計(jì)實(shí)炭驗(yàn)部撒全體嬸成員冠參加芝，預(yù)狡計(jì)約32勻0人。3、會(huì)燦議議累程及晨日程性安排族（詳怒見(jiàn)附謀表一解）12月21日：認(rèn)全體前與會(huì)散人員兇報(bào)到12月22日：傭上午8：00。。芒。。題。。案例4、會(huì)騾議機(jī)閃構(gòu)設(shè)期置本次布會(huì)議朝程序惑簡(jiǎn)單邊，但甩規(guī)模延較大動(dòng)，準(zhǔn)傲備工睜作較強(qiáng)復(fù)雜到，故竿擬組鋤建會(huì)令議秘尸書組尸和會(huì)陸議接寫待組蠢兩個(gè)認(rèn)精干束的機(jī)燈構(gòu)，孕分別罪準(zhǔn)備烘會(huì)議窩文件奸的起晨草、患印制胸會(huì)議語(yǔ)證件阿、布蓮置會(huì)柿場(chǎng)和獻(xiàn)安排松來(lái)賓鳥(niǎo)食宿沿、宴佩請(qǐng)等慚工作然。準(zhǔn)燦備工厲作要單求在12月18日之濁前落僵實(shí)完欺成。案例5、會(huì)團(tuán)議經(jīng)書費(fèi)預(yù)蜓算這次安會(huì)議辣時(shí)間桌不長(zhǎng)蕩，以廉在我江公司織召開(kāi)當(dāng)，我彎部只扔需提鳥(niǎo)供來(lái)笨賓的農(nóng)食宿害費(fèi)用礦和會(huì)捧議?？疽?guī)費(fèi)羅用，典按每堆位來(lái)母賓食小宿每輔天人稱民幣20濫0元；耳外加死宴請(qǐng)備一次報(bào)，按揚(yáng)每桌臂人民10妨00元（庫(kù)含酒效水）召；會(huì)苗議文遙件制淋作及拾接待囑車輛舉費(fèi)用炸約需堤人民挨幣50炕00元，跟總計(jì)舌需經(jīng)首費(fèi)29浪30少00元，促該費(fèi)晉請(qǐng)從育公司形產(chǎn)品應(yīng)銷售餃費(fèi)用惕中支成付。6、會(huì)霞議的譯后勤窯保障與會(huì)拋人員宜將統(tǒng)濱一安餡排在協(xié)集團(tuán)出賓館糟住宿清，會(huì)幕場(chǎng)布設(shè)置由削銷售倚公司嘗組織愁人員唯安排泛，總季部只捕需派濫出兩喝輛大弱巴和決三輛揚(yáng)中巴讓供會(huì)散議使婆用。以上降安排組妥否軟，請(qǐng)財(cái)批示羽。**論集團(tuán)鍛銷售范公司二○捎○七揚(yáng)年十神二月跳二日第三捎節(jié)隨會(huì)尼議秘勤書工跪作1、確定削會(huì)議虹議題趁：會(huì)六議議隊(duì)題，點(diǎn)即召垂開(kāi)會(huì)遲議所尋要解遠(yuǎn)決的鑄問(wèn)題彈或事絹?lái)?xiàng)。督它是沫會(huì)議旬的宗門旨、交內(nèi)容它和任睜務(wù)，泥對(duì)整咽個(gè)會(huì)隔議起址導(dǎo)向諷的作拋用。（1）議幸題的扛提出A大中狡型會(huì)機(jī)議的劇議題裝，由墳會(huì)議陷領(lǐng)導(dǎo)飛機(jī)關(guān)詳或領(lǐng)它導(dǎo)人癢提出泊；B代表?xiàng)l會(huì)議促或代滿表大右會(huì)的牲議題脈，需營(yíng)通過(guò)北法定點(diǎn)程序永確定抗。C日常葬性會(huì)取議的臥議題蝦，由促分管淹某項(xiàng)擾工作寧的領(lǐng)幸導(dǎo)人促提出浪。第三艷節(jié)葵會(huì)獄議秘叔書工忠作（2）秘矛書在零這一堪層次室要做悠的工益作A、收忠集議尊題并載進(jìn)行甩篩選重分類丹，然躍后據(jù)唇此向涂領(lǐng)導(dǎo)皆提議雜需召積開(kāi)什始么類劣型的睜會(huì)議豈。B、安隊(duì)排每起一個(gè)備會(huì)議注所要肅研究逢或解針決的安議題譜內(nèi)容弊。C、擬拖制并睛提議影解決燙這些慮議題非中暴凝露出頸來(lái)的娘問(wèn)題牧的方蓬案，聰以供不領(lǐng)導(dǎo)員決斷揭。第三死節(jié)鎮(zhèn)會(huì)溪議秘夸書工鐘作2、確暮定會(huì)搭議名健稱。隨會(huì)議努名稱茫（又見(jiàn)稱會(huì)糠標(biāo)）真要用垮精練渡的文乒字高率度概對(duì)括出杜會(huì)議冰的議讀題或浩主題冊(cè)。會(huì)議題名稱賺一般姓由3個(gè)部縱分組哄成：綱會(huì)議裝主辦尺單位煎或地狡域的候名稱太、會(huì)仗議的灘主題對(duì)、會(huì)元議的雹類型如：耕紹興慮文理孔學(xué)院學(xué)迎新鎖晚會(huì)20捏11年上趟海市犬春季該人才型交流蘿洽談業(yè)會(huì)暨圈長(zhǎng)三盯角地素區(qū)高掛校畢貢業(yè)生油就業(yè)鉆招聘慨會(huì)第三潤(rùn)節(jié)兆會(huì)勞議秘呆書工給作3、安花排會(huì)愛(ài)議議蛛程：日會(huì)議膚議程勵(lì)指會(huì)聯(lián)議對(duì)跪討論綱研究稀議題善前后俗順序?yàn)檫M(jìn)行妥安排辛的具乞體議奇事程識(shí)序。議程杯安排全要求（1）將同轉(zhuǎn)類性怠質(zhì)的謠問(wèn)題潛排列傾在一喘起，辰敏感你性、穩(wěn)保密罵性議辰題一掙般放桂在后隔面。殊（2）議盤程擬漸定后滋，須皮經(jīng)主芬管領(lǐng)苦導(dǎo)審潑核才獵能實(shí)個(gè)施。案例某公茄司銷淋售團(tuán)短隊(duì)會(huì)報(bào)議議郵程公司撐銷售赴團(tuán)隊(duì)堅(jiān)會(huì)議毀將于5月25日（活周一挪）上沒(méi)午9：00在集盟團(tuán)總宰部的懶三號(hào)時(shí)會(huì)議督室舉秋行。毒會(huì)議鼠研究逐議題勺如下旦：1、銷蛛售二替部經(jīng)輕理的凳人選狂；2、東境部地談區(qū)銷蚊售活惹動(dòng)的嚼總結(jié)鞭；3、上售次會(huì)添議記萄錄；4、銷茂售一胃部關(guān)墾于內(nèi)縮慧部溝舍通問(wèn)副題的關(guān)發(fā)言危；5、公內(nèi)司下娛季度般銷售族目標(biāo)濁的制噸訂6、公值司銷弦售人當(dāng)員的扁招聘丸和重揪組。案例修改都：公司薪銷售任團(tuán)隊(duì)必會(huì)議糕將于5月25日（糟周一何）上絨午9：00在公涉司總腰部的住三號(hào)譯會(huì)議膨室舉裁行。趁會(huì)議抗研究印議題木如下課：1、宣醒布會(huì)把議議稀程；2、說(shuō)需明有投關(guān)人牽員缺陜席情為況；3、東講部地故區(qū)銷買售活縱動(dòng)的坐總結(jié)遙；4、銷宿售一公部關(guān)棗于團(tuán)纖隊(duì)溝騙通問(wèn)毛題的羅發(fā)言寧；5、公啦司下界季度雀銷售修目標(biāo)軌的制道訂；6、公婚司銷古售人炮員的宴招聘扶和重流組；7、銷移售二景部經(jīng)鴿理的臺(tái)人選練。第三餓節(jié)繳會(huì)宋議秘涉書工階作4、會(huì)灑議日這程：堪是指干會(huì)議欠在一暢定時(shí)同間內(nèi)行的具夏體安曾排。會(huì)議怕日程缸表一在般采伙用簡(jiǎn)新短文店字或換表格醉形式渠，將執(zhí)會(huì)議榴時(shí)間來(lái)分別訴固定腰在每押天上很午、秩下午槽、晚臺(tái)上三牙個(gè)單譯元里嘗。表格頓式樣扭見(jiàn)教榜材P1禿58第三若節(jié)勁會(huì)瀉議秘呢書工應(yīng)作5、會(huì)率議經(jīng)夸費(fèi)預(yù)愿算。會(huì)議乘的經(jīng)冤費(fèi)預(yù)諸算主煮要包趴括以達(dá)下內(nèi)柔容：（1）文毀件資會(huì)料費(fèi)蘿。包斜括文株件資拋料、較文件菠袋、衡證件固票卡仔的印游刷、末制作仔等開(kāi)漲支。（2）郵蛾電通尊信費(fèi)忙用。怖如發(fā)爽送會(huì)啊議通心知，粗就會(huì)葡議事描項(xiàng)發(fā)瞎電報(bào)勒、傳鞏真、久電傳跡或打規(guī)電話鏟進(jìn)行誼聯(lián)絡(luò)咐等費(fèi)嶼用；歐若召刮開(kāi)電復(fù)視、檔電話崗等遠(yuǎn)鼓程會(huì)行議，液則使監(jiān)用有足關(guān)會(huì)作議設(shè)祝備系劇統(tǒng)的皆費(fèi)用賠也應(yīng)脂計(jì)算攜在內(nèi)膝。（3）會(huì)壺議設(shè)姓備和青用品鄭費(fèi)。格如各程種會(huì)泄議設(shè)受備的繼購(gòu)置方和租弄用費(fèi)墻用。（4）會(huì)少議場(chǎng)失所租更用費(fèi)固。如哀會(huì)議酷室、阻大會(huì)拿會(huì)場(chǎng)麗的租正金以捐及其蛛他會(huì)挪議活和動(dòng)場(chǎng)布所的掃租金魔。第三跟節(jié)千會(huì)晴議秘勵(lì)書工膨作（5）會(huì)拋?zhàn)h辦愛(ài)公費(fèi)槐。如召會(huì)議雹所需膚辦公垃用品北的支首出費(fèi)絡(luò)用、煩會(huì)場(chǎng)足布置川等所庫(kù)需費(fèi)饞用。（6）會(huì)訪議宣鐵傳交胞際費(fèi)速。如演會(huì)議牙廣告終宣傳目、現(xiàn)欺場(chǎng)錄貨像及考與有趙關(guān)協(xié)桿作各定方交記際的穩(wěn)費(fèi)用駝。（7）會(huì)門議食牽宿補(bǔ)民貼費(fèi)匙。即糠會(huì)議梯伙食所和住堂宿補(bǔ)雹貼費(fèi)到（一給般由艦與會(huì)桃人員偉自理扭一部播分，即會(huì)議跑主辦帽者補(bǔ)風(fēng)貼一振部分挺，也竿有由魔主辦融單位抽全部腿承擔(dān)壞的）若。（8）會(huì)籠議活胃動(dòng)交袖通費(fèi)瞇。即丹會(huì)議央組織這的娛途樂(lè)、漸參觀師、游充覽活扭動(dòng)費(fèi)雀用和捆上述足活動(dòng)依的車殘輛交權(quán)通費(fèi)莫用；權(quán)參會(huì)群人員鄰?fù)底宓慕簧渫ㄙM(fèi)揚(yáng)用如稼果由甚會(huì)議要主辦拿單位練承擔(dān)綿，也威應(yīng)列賭入預(yù)威算。（9）其榆他開(kāi)每支第三緞節(jié)精會(huì)逼議秘廊書工逃作6、會(huì)崇場(chǎng)的快布置會(huì)場(chǎng)金布置妖就是活運(yùn)用燒文字饒、圖蝴案、件色彩墓和實(shí)我物對(duì)冊(cè)會(huì)場(chǎng)家進(jìn)行羅裝飾伐以突振出會(huì)造議主垂題、縫烘托帽會(huì)場(chǎng)詞氣氛橫的作迎為。云有會(huì)抓標(biāo)、校會(huì)徽請(qǐng)、標(biāo)米語(yǔ)、吊人物殖畫像腿、旗牌幟、唇花飾償、燈欄光、旋會(huì)場(chǎng)拌座位矮安排晝。會(huì)場(chǎng)進(jìn)座位源安排（1）中異大型川會(huì)議揭座位家安排中大狀型會(huì)膀議要貢保證蟻一個(gè)奸絕對(duì)歌的中被心，膏因此冠多采板用大倦小方跟形、渣半圓乞型的擴(kuò)座位杰方式米，突榆出主土持人賞和發(fā)喇言人冰座位豬。第三立節(jié)戲會(huì)駕議秘居書工白作（2）主而席臺(tái)悟座次濤安排A、主斷席臺(tái)泊座次犁排序也原則鼓為：甩“以名前為戲尊”滑、“舌以中次為尊歌”，柏商務(wù)很活動(dòng)鍬為“型以右狗為尊坊”，翻政務(wù)搭活動(dòng)園因中標(biāo)國(guó)傳權(quán)統(tǒng)習(xí)稿俗“傲以左平為尊虎”。B、主獸席臺(tái)媽座次科排序屠為①人數(shù)列為單顯數(shù)時(shí)行，以驗(yàn)前排耐正中沖的位筒置為百職務(wù)昨最高拼者的講座位貫，商釀務(wù)活泉?jiǎng)觿t稻以居喝中位爆者的堪右手?jǐn)牢粸閵W第二窄尊位啞，左打手位懸為第與三尊條位。鞏依此迫類推護(hù)；政聲務(wù)活筒動(dòng)則疤相反驕，以碗居中鉆者的僵左手展位為第第二經(jīng)尊位瞎，右突手位垂為第含三尊謀位，阻依此抱類推眠。②人怖數(shù)為陶雙數(shù)雁時(shí)，制商務(wù)蠢活動(dòng)宮以中題軸線柳為界包，中巴軸線警右邊瘡為第決一尊眨位，重中軸冊(cè)線左饒邊為硬第二頁(yè)尊位貫，依增此類拴推；歌政務(wù)麗活動(dòng)白則以盜中軸壯線為割界，字左邊污為第趨一尊村位，共右邊瘋為第嬌二尊淋位，制再依驚此類鑼推安好排。第三格節(jié)贏會(huì)稍議秘貴書工倡作③場(chǎng)碼內(nèi)其嫩他人激員座燥位的乖安排——會(huì)場(chǎng)滿在設(shè)煌計(jì)上午應(yīng)區(qū)槽分正痛式代課表、目列席盒代表藏、工測(cè)作人誰(shuí)員、創(chuàng)特邀恩嘉賓魔等與指會(huì)者撈的不供同身久份區(qū)紡域，孝并設(shè)觀立指俗示牌政、標(biāo)撞識(shí)、彎姓名受臺(tái)簽草，使狂與會(huì)艷者順浙利入忘座?！谝凰滦┍韥喺?、豆總結(jié)成類型浩的大探會(huì)上噴，為強(qiáng)方便廊頒獎(jiǎng)軍授牌馳，應(yīng)屑將被災(zāi)表彰萌、受凡獎(jiǎng)勵(lì)棍對(duì)象蓬或其誦代表些安排圣在前標(biāo)幾排兇，并末在座血位上辟貼上宰名簽鼓或在俗其前無(wú)面桌遍上放占置臺(tái)肌簽。——如果堡是報(bào)永告會(huì)傻、表癥彰會(huì)派、聯(lián)奴席會(huì)胳，一鉛般采散取報(bào)眉告人首和主違辦單腸位負(fù)葵責(zé)人左或聯(lián)喉席的桶各單甜位負(fù)拜責(zé)人距相間趟排列紙的方蒜法設(shè)貞座。第三滲節(jié)善會(huì)足議秘頁(yè)書工籃作（二為）會(huì)覽間的日調(diào)度鉗工作會(huì)議跡期間荷對(duì)會(huì)沙議有特關(guān)事方務(wù)的蔽安排捎和調(diào)候度工好作就射是會(huì)舉間的吼調(diào)度倍工作項(xiàng)。包暗括會(huì)良議簽秧到、南會(huì)議棒記錄笨、編塊寫會(huì)圖議簡(jiǎn)努報(bào)，等把握灰會(huì)議禍進(jìn)程棚、搞階好會(huì)菜議生羽活服棒務(wù)等第三葵節(jié)榮會(huì)克議秘告書工醫(yī)作（1）會(huì)鉛議簽歐到：呀收取椅應(yīng)收牽費(fèi)用秤和交愧會(huì)材藍(lán)料；貧發(fā)放殿出席省證、多就餐閑證和緞文件季袋，顧安排離住宿焰房間許，解肯答與背會(huì)人軍員提拜出的斜有關(guān)彈問(wèn)題拴，檢陜查、梁落實(shí)黑到會(huì)行人數(shù)慶并通霸報(bào)領(lǐng)康導(dǎo)。工作杯要求禁：熱單情、境細(xì)膩勺、精水致、歌新穎怕、平贈(zèng)等。第三弱節(jié)墾會(huì)首議秘隨書工木作（2）做宿好會(huì)父議記捐錄。爽無(wú)論辭什么郵會(huì)議概都要甚求做囑全完鍬全記億錄，炎重要德會(huì)議幣最后條留下血音像殿制品健。（3）編吃寫會(huì)背議簡(jiǎn)階報(bào)。訊會(huì)議宰簡(jiǎn)報(bào)智用以征反映故會(huì)議顏動(dòng)態(tài)竿、進(jìn)修程和芽主要搖內(nèi)容步，給禁與會(huì)西者溝配通信疤息、符交流術(shù)經(jīng)驗(yàn)委提供巧條件得。（4）會(huì)楊議后附勤保下障。桐后勤釀保障證包括徑食宿申管理很、會(huì)槳議車訪輛調(diào)看度及羅交通箭工作江、文豈娛活弟動(dòng)以摟及醫(yī)服療衛(wèi)獻(xiàn)生工千作等。第三趕節(jié)岡會(huì)個(gè)議秘偏書工極作（三衰）會(huì)啄后的問(wèn)整理畝服務(wù)澡工作主要銀有編微寫會(huì)披議紀(jì)全要，能整理緩有關(guān)裙文件妻材料占，安男排與擾會(huì)人側(cè)員離達(dá)會(huì)、躁會(huì)后工的宣飼傳與雅新聞周報(bào)道彈。第三聚節(jié)塔會(huì)譽(yù)議秘遮書工蠻作（1）編稀寫會(huì)椒議紀(jì)爽要。度在會(huì)妙議記子錄的址基礎(chǔ)渴上分且析、昌綜合家、提技煉而訓(xùn)成的霸文件歪。會(huì)吹后發(fā)跟送至肆有關(guān)盆部門島。（2）做否好會(huì)季議的知立卷弓歸檔京，會(huì)潑議結(jié)驗(yàn)束時(shí)騎，要全及時(shí)只做好艙會(huì)議像文件猛的立律卷歸哭檔工臭作。令歸檔鞏材料梨包括窯會(huì)議穿通知差、會(huì)征議紀(jì)肥要、霜會(huì)議紐奉方案境、會(huì)優(yōu)議文曾件及乖與會(huì)扯者發(fā)冒言稿翼、會(huì)廈議照奴片或染錄像汽帶。（3）會(huì)狠議宣踐傳報(bào)往道。蠟要求莫：注抹重有排效性倉(cāng)，注救重準(zhǔn)灰確性竹，注漲重保當(dāng)密性為。（4）安壺排好頓與會(huì)借人員謙離會(huì)羨。要獸事先錯(cuò)購(gòu)買蓋返程閃車票掘、要輝安排焰車輛冤或人占員送明站。第三棋節(jié)帆會(huì)雷議秘模書工膀作（四炭）會(huì)就議文傅書工披作1、會(huì)它議文共書的化種類（1）指粉導(dǎo)性夸文書純：上占級(jí)有誦關(guān)文弦件依陳據(jù)（2）主繡題內(nèi)客容文秘書：雨開(kāi)幕應(yīng)詞、河閉幕副詞、墊領(lǐng)導(dǎo)湖報(bào)告逗、代敵表發(fā)卵言稿洲。（3）進(jìn)鉆程文老書：疼會(huì)議儀記錄怠、會(huì)姥議簡(jiǎn)糕報(bào)、碰會(huì)議旁紀(jì)要（4）提鴉案信殺訪文冷書：涉代表曲提案紙、群蹦眾來(lái)宰信等（5）反娃映會(huì)假議成阿果文南書：個(gè)選舉泥結(jié)果梯、會(huì)趁議紀(jì)擾要、身新聞袋公告飄等（6）管慢理文皮書：扮會(huì)議乎通知輔、會(huì)鼻議方疲案。第三連節(jié)猶會(huì)雀議秘暗書工惑作2、會(huì)屬議文貍書撰俗寫（1）會(huì)利議通解知A標(biāo)題指：采朝用三私項(xiàng)式脫或四膚項(xiàng)式兇。B正文梳。首云先明侮確召趨開(kāi)會(huì)閉議的抓目的殿、宗氏旨和蘋任務(wù)熔，交胞代會(huì)前議時(shí)狹間和沉報(bào)到翻時(shí)間銜、地棚點(diǎn)，匠以及板與會(huì)負(fù)人員檢要求即，出擱席會(huì)軌議對(duì)雹象、慈人數(shù)框，寫表明會(huì)戀務(wù)組劣聯(lián)系狂方式乳。需悅要時(shí)巖要配叔以“柄參會(huì)倡人員沿回執(zhí)丟”。（2）會(huì)臥議方色案第三愛(ài)節(jié)擔(dān)會(huì)飾議秘哲書工楊作（3）會(huì)鑰議記俘錄：男按下宅列事絲式項(xiàng)記拉錄會(huì)催議事碑項(xiàng)：辣會(huì)議座名稱，時(shí)膜間、錘地點(diǎn)沿，出釋席人販、列北席人卵及請(qǐng)岡假人蔑、缺耀席人案，主挑持人邀，記豪錄人映，討瓜論議錯(cuò)題，險(xiǎn)會(huì)議涂結(jié)果國(guó)。（4）會(huì)士議簡(jiǎn)蒜報(bào)：巴編寫撫要求步：準(zhǔn)但、快洲、簡(jiǎn)矛、新（5）會(huì)褲議紀(jì)厲要：姿一般該分兩范大部信分，佳開(kāi)頭賄部分泳一般仔應(yīng)寫摔明會(huì)禮議概意況，唇包括凝會(huì)議雷進(jìn)行革的時(shí)翠間、阿地點(diǎn)窄，出奧席人邀員、海主持梨人，論會(huì)議輪的議橫題及翻會(huì)議蟻的總棒體評(píng)叼價(jià)。逝第二朗部分紋主要記寫會(huì)喬議摘的精蹦神、裕討論貝意見(jiàn)背和議逝決事盼項(xiàng)。案例××迎×企業(yè)旦集團(tuán)劇辦公磨會(huì)議濤紀(jì)要××棋××年1月21日下叛午，明陳×總裁深在總歲部主躁持召慎開(kāi)了救新年策第一派次總脈裁辦母公會(huì)忠議，線確立沸今年辟企業(yè)瓦集團(tuán)躲的工室作思極路，詠布置賣了工震作任劫務(wù)。誘參加雜會(huì)議尿的有誦各部識(shí)門負(fù)繭責(zé)人閑。會(huì)栽議議買定事米項(xiàng)如秧下：一、耐企業(yè)既集團(tuán)違今年純的工每作思順路是洪：“海扶持而和培教育10著~1霞5家骨旱干企凍業(yè)；量穩(wěn)定30家左縱右中所等企禮業(yè)；皂撤、娃并、蕉停、底轉(zhuǎn)、百重組懶一批亭小企狡業(yè)和希困難幟企業(yè)腫”，求減善少企欲業(yè)集伴團(tuán)下諒屬子勇企業(yè)謎數(shù)量刮，促介進(jìn)有祥潛力罵的企故業(yè)快判速發(fā)根展。輪會(huì)議儀要求波集團(tuán)申總部態(tài)各部秒門依持據(jù)工石作思凍路制萌訂出牙今年完的工置作計(jì)朗劃。案例二、煎今年旨的工歐作重映點(diǎn)是溫建立搞“三接庫(kù)”槽，即哪建立促企業(yè)磚資產(chǎn)禁財(cái)務(wù)日信息勞庫(kù)、盈人力板資源驢庫(kù)和騎企業(yè)速基本慢情況刷數(shù)據(jù)荒庫(kù)。三、桶今年令要加拼強(qiáng)集液團(tuán)內(nèi)愛(ài)部管轉(zhuǎn)理，洗強(qiáng)化主服務(wù)電意識(shí)著，理斤順工婚作程淋序，荷嚴(yán)格咬考勤探考核趴工作村，增巡壽強(qiáng)執(zhí)我行制哨度和料各項(xiàng)賺規(guī)定持的自宇覺(jué)性礦，樹(shù)由立企法業(yè)集凱團(tuán)的斥良好祥形象痕。四、掙年初應(yīng)出臺(tái)籠新的經(jīng)企業(yè)兆考核背體系累。對(duì)患不同借性質(zhì)糠的企浸業(yè)出為臺(tái)不果同的更考核拔辦法鏡。第四換節(jié)烤會(huì)邁見(jiàn)和叮會(huì)談一、扶會(huì)見(jiàn)咬和會(huì)賠談的夏含義1、會(huì)摩見(jiàn)就逗內(nèi)容業(yè)而言找，可凡區(qū)分浮為禮犧節(jié)性澆、政顫治性讓、實(shí)憑務(wù)性惠會(huì)見(jiàn)泡。實(shí)務(wù)扮性會(huì)彎見(jiàn)涉班及企成業(yè)、騾商業(yè)疑貿(mào)易艦、文遺化交右流等邪具有灣一定獅商務(wù)揭意義鵝的內(nèi)祥容而傲進(jìn)行轟交涉肌的過(guò)洪程。2、會(huì)摩談是波指雙眨方或叛多方額就某榮些重冤大的竟政治冷、經(jīng)洗濟(jì)、密文化世、軍鑰事等誘共同天關(guān)心越的問(wèn)牢題交嗽換意株見(jiàn)。第四籠節(jié)么會(huì)疊見(jiàn)和搬會(huì)談二、壩會(huì)談割（會(huì)街見(jiàn)）狐工作卻安排（1）秘瞞書在劉接到磚對(duì)方濤提出嬌會(huì)見(jiàn)沿要求煉時(shí)，旗應(yīng)及哀時(shí)將秒對(duì)方世要求劇會(huì)見(jiàn)驕會(huì)談盛的目漸的、怎人員每、姓揮名、勢(shì)職務(wù)霸及會(huì)退見(jiàn)什逝么人豎報(bào)告剩給領(lǐng)桂導(dǎo)。揚(yáng)并及渠早地畏回復(fù)軟。如龜因故熊不能需會(huì)見(jiàn)兵，應(yīng)靠向?qū)ΡM方婉途言解禽釋。若作知為會(huì)淚談方奶，秘志書應(yīng)狀及時(shí)負(fù)向?qū)χ剑ㄕソ哟剑┕ぢ?lián)絡(luò)乘，講窄清會(huì)劈燕談的桃目的咬，時(shí)印間，運(yùn)參加洋人數(shù)矩、姓身名、侵職務(wù)抹。第四銅節(jié)旺會(huì)勻見(jiàn)和猜會(huì)談（2）會(huì)士議地倍點(diǎn)安創(chuàng)排一般治較為血正式蝕的會(huì)倍見(jiàn)會(huì)蓮談安岸排在極單位艱會(huì)議售室。滅如參躺加人爽員不咬多，劣也可文在客芬人所還住賓烏館的先房間龜。時(shí)間撒較長(zhǎng)睡的會(huì)虛談，釘要制黨訂日逆程表改，要飲餐飲嘩、娛盲樂(lè)項(xiàng)赤目的巖安排妨。第四冒節(jié)慌會(huì)瓶見(jiàn)和砍會(huì)談（3）會(huì)躺談座歪次安助排一般民情況犁下，主方憂通常坊在左炊邊一側(cè)玻就坐蘇，客方以在右桐方一麗側(cè)就坐殘。若蜜有多泥人參膜加，譽(yù)通常燒采用著長(zhǎng)方醫(yī)形、惱橢園勻形或淡園形化桌子剝就坐僻，賓敏主相罩對(duì)而涉坐，套一般以門彼為準(zhǔn)，左繞方為猴主人肆，右汽方為重客人狠。會(huì)見(jiàn)報(bào)會(huì)談書場(chǎng)所姿除座煮位安足排外鄉(xiāng)豐，還傷應(yīng)在賽每個(gè)暢座位咸上有自座位建指示伯（桌駱簽牌地）。住如有沈外賓路，應(yīng)宵備有姿中外箭文指砌示卡闖。第四緒節(jié)嗓會(huì)秤見(jiàn)和睛會(huì)談（4）迎膊接會(huì)見(jiàn)爸會(huì)談伍時(shí)，氧一般赤主人放應(yīng)比涂客人捏提前英到達(dá)念，等落客人幅到達(dá)求時(shí)，宗應(yīng)在碎門口仁迎候鞋。如夸主人融不到盟大門琴口迎哄候，尤也應(yīng)燙安排夾禮儀端人員朋迎候央，引扎入會(huì)崇客廳恭。第四區(qū)節(jié)籠會(huì)鎮(zhèn)見(jiàn)和檔會(huì)談（5）陪繭同人遞員及超主談喊人員在決灑定參主加會(huì)允見(jiàn)后橫，應(yīng)憐及是誼確定旦具體樓化參揪加會(huì)坦見(jiàn)人斜員。彎會(huì)談霉人員巧的確馳定應(yīng)淹根據(jù)績(jī)會(huì)談橡內(nèi)容顆和會(huì)臂談規(guī)找格確格