檔案管理保密協(xié)議書

檔案管理保密協(xié)議書1.協(xié)議目的為保護(hù)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中的各類檔案信息，制定檔案管理保密協(xié)議書，明確檔案管理系統(tǒng)中的信息流轉(zhuǎn)、權(quán)限分配、操作規(guī)范等內(nèi)容，保證企業(yè)檔案系統(tǒng)安全高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。2.協(xié)議內(nèi)容2.1檔案信息的分類企業(yè)內(nèi)的各類檔案信息分為以下兩大類：一般檔案：包括日常文件、宣傳資料、企業(yè)內(nèi)部文件等；重要檔案：包括企業(yè)機(jī)密、重要客戶資料、涉及公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人事等重要信息的文件。以上檔案信息在管理過(guò)程中需要?jiǎng)澐值燃?jí)，確保保密級(jí)別與權(quán)限相適應(yīng)，保障信息安全性。2.2檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置應(yīng)該根據(jù)需求合理分配，確保不同等級(jí)的用戶可以訪問(wèn)到自己相應(yīng)的檔案。管理系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置應(yīng)該包括以下幾方面：用戶角色的劃分：包括檔案管理員、操作員、審核員、查看員等角色的設(shè)定；用戶權(quán)限的劃分：包括檔案呈現(xiàn)、批量操作、上傳、下載、備份等權(quán)限的設(shè)置。嚴(yán)格控制檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限分配，確保文件操作權(quán)限合法合規(guī)，不得越權(quán)。2.3操作規(guī)范企業(yè)內(nèi)的檔案管理員、操作員、審核員、查看員等崗位有著不同的權(quán)限，為了保證管理系統(tǒng)的有效性、規(guī)范性，應(yīng)制定如下操作規(guī)范：系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)建設(shè)、測(cè)試、維護(hù)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的安全性；檔案管理員：負(fù)責(zé)審查檔案上傳申請(qǐng)，保障檔案的安全性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性；操作員：負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的檔案進(jìn)行編輯、備份、刪除、批量操作等操作；審核員：負(fù)責(zé)對(duì)檔案上傳申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性等方面進(jìn)行審核；查看員：負(fù)責(zé)查看檔案信息的內(nèi)容，但不得對(duì)文件進(jìn)行修改、刪除、移動(dòng)等操作。2.4保密責(zé)任企業(yè)內(nèi)的檔案管理員、操作員、審核員、查看員等崗位必須承擔(dān)保密責(zé)任，保證檔案信息的安全性。檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)與保管，設(shè)置檔案的訪問(wèn)權(quán)限，確保檔案的安全性；操作員：負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的檔案進(jìn)行操作，保證文件的完整性、可靠性；審核員：負(fù)責(zé)對(duì)檔案上傳申請(qǐng)進(jìn)行審查，確保申請(qǐng)的檔案真實(shí)合法；查看員：負(fù)責(zé)對(duì)檔案信息進(jìn)行查看，不得將信息外泄。如果發(fā)現(xiàn)用戶存在泄露、篡改、濫用等情況，立即采取措施，進(jìn)行調(diào)查、處罰，并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3.協(xié)議期限本檔案管理保密協(xié)議書自簽訂日起生效，期限為三年，期滿后進(jìn)行重新簽訂。4.協(xié)議變更如有必要，經(jīng)雙方協(xié)商，本協(xié)議內(nèi)容可以進(jìn)行修改。修改后的協(xié)議應(yīng)向所有用戶進(jìn)行傳達(dá)，確保用戶明確知曉本協(xié)議的新規(guī)定。5.協(xié)議維護(hù)本檔案管理保密協(xié)議書由企業(yè)內(nèi)的檔案管理員、資產(chǎn)管理部門等部門共同維護(hù)，發(fā)現(xiàn)管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題及時(shí)解決，確保協(xié)議內(nèi)容的有效性和實(shí)現(xiàn)性。6.協(xié)議