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h1Office辦公軟件培訓(xùn)教程一、Office簡介二、使用“快捷鍵”,工作事半功倍三、word使用技巧四、Excel使用技巧五、Excel公式使用六、常見問題解答Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第1頁。h2一、Office簡介1、office家族Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第2頁。h32、office發(fā)展史Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第3頁。h4二、快捷鍵Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第4頁。h5三、Word使用技巧1、格式刷格式刷可應(yīng)用的格式包括字體、字號、填充色等。*雙擊格式刷可多次復(fù)制樣式2、查找、替換、成批更改文字Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第5頁。h6四、Excel使用技巧1、利用“頂端標(biāo)題”快速設(shè)定每頁打印標(biāo)題2、凍結(jié)窗口Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第6頁。h73、隔行著色Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第7頁。h84、特定的數(shù)據(jù)醒目顯示5、快速填充相同的數(shù)據(jù)Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第8頁。h96、避開Excel的誤差例:1.44+1.217、8個你未必知道的Excel技巧1.行列轉(zhuǎn)置。選擇一片區(qū)域復(fù)制,然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼,勾選轉(zhuǎn)置,你會發(fā)現(xiàn)行變成了列,列變成了行。記住它的快捷鍵:選中,Ctrl-C,單擊目的地,Alt-E,s,Alt-E,單擊確定。Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第9頁。h102.公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值。有時使用一排公式算出結(jié)果后,想要刪除原數(shù)據(jù),但又要保留結(jié)果,則可以先選中計算結(jié)果,復(fù)制,原地不動進行編輯->選擇性粘貼,選擇數(shù)值后確定。鍵盤快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回車。3.隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣,選擇格式->工作表->隱藏,即可將當(dāng)前顯示的工作表隱藏起來。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計算中的臨時變量等,都可以放在一個臨時工作表中,制作完成后將臨時工作表隱藏起來,就不會影響表格美觀。反過來,當(dāng)你分析別人做的表格時發(fā)現(xiàn)引用了“不存在”的工作表,試試格式->工作表->取消隱藏也許會有發(fā)現(xiàn)。4.給復(fù)雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍,然后插入->名稱->定義,即可為其定義一個簡短的名稱,以后在公式中就不必寫成Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第10頁。h11完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。6.多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...,勾選其中的復(fù)選框,確定,然后將你的Excel表格共享(通過Windows的共享功能)。別人就可以與你一同編輯表格,每次保存時數(shù)據(jù)會自動合并。7.折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行,選擇數(shù)據(jù)->組及分級顯示->組合,即可將選中的行折疊,如下圖。Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第11頁。h128.輸入提示,如下圖的效果。方法是數(shù)據(jù)->有效性...,在輸入信息標(biāo)簽頁中設(shè)置。五、Excel公式的使用Excel中的公式就是對工作表中的數(shù)值進行計算的等式,通常是以“=”開頭的。1、根據(jù)出生日期計算年齡(年齡只取整數(shù)周歲)E2=INT(YEAR(NOW())-YEAR(C2))Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第12頁。h13六、常見問題解答辦公軟件的培訓(xùn)word的基本操作頁面的排版、頁首頁尾的設(shè)置(每頁不同、首頁不同、奇偶頁不同)圖片及表格的插入和設(shè)置、段落的設(shè)置、藝術(shù)字的編輯、各種符號的插入、流程圖的制作、Office辦公軟件培訓(xùn)教程全文共15頁,當(dāng)前為第13頁。h14打印設(shè)置等Excel的基本操作頁面排版、頁首頁尾的設(shè)置、單元格式的設(shè)置、表格數(shù)據(jù)的篩選、窗口的凍結(jié)、隱藏、數(shù)據(jù)的查找、復(fù)制、格式刷的應(yīng)用、基本的幾種函數(shù)(常用、統(tǒng)計、文本、邏輯、日期等)的應(yīng)用操作、
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