軍工企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件會計(jì)核算方法探討

軍工企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件會計(jì)核算方法探討

摘要：隨著信息時(shí)代的到來，軍工科研事業(yè)單位購入的計(jì)算機(jī)軟件越來越多，對它的管理、核算也越顯重要。但在軍工科研事業(yè)單位有關(guān)財(cái)務(wù)制度中對計(jì)算機(jī)軟件的確認(rèn)及核算并沒有明確規(guī)定。

關(guān)鍵詞：軍工企業(yè)；計(jì)算機(jī)軟件；會計(jì)核算

計(jì)算機(jī)軟件從根本上講主要就是一種知識的體現(xiàn)，它是軟件工作者通過計(jì)算機(jī)語言編寫并編譯而成的一系列計(jì)算機(jī)執(zhí)行代碼，可以完成某些具體的應(yīng)用功能。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是離不開軟件的，軟件是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的靈魂。計(jì)算機(jī)軟件隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用已深入到現(xiàn)代生活和工作的各個(gè)角落。所以，計(jì)算機(jī)軟件根據(jù)應(yīng)用目的又可以分成很多類型，如：操作系統(tǒng)Windows、家庭多媒體RealPlay、防病毒軟件Norton、科研仿真軟件MatLab等等。

1計(jì)算機(jī)軟件會計(jì)核算方法

軍工科研事業(yè)單位主要是采購辦公類型、科研類型和網(wǎng)絡(luò)管理類型的計(jì)算機(jī)軟件。這些類型的軟件，多數(shù)軍工科研事業(yè)單位多年來已經(jīng)購買了許多而且需求量還在日益增加，同時(shí)在軍工科研事業(yè)單位有關(guān)財(cái)務(wù)制度中對計(jì)算機(jī)軟件的確認(rèn)及核算并沒有明確規(guī)定。所以，如何結(jié)合現(xiàn)有的資產(chǎn)管理辦法同時(shí)針對這些軟件的類型，整理出一套計(jì)算機(jī)軟件的財(cái)務(wù)管理及核算的方法，在軍工科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理中是必要而且急需的?，F(xiàn)階段大多數(shù)軍工科研事業(yè)單位在實(shí)際操作中一般有三種方法對計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行核算。

將計(jì)算機(jī)軟件作為辦公費(fèi)用在管理費(fèi)中一次性列支。對于價(jià)格較低的軟件，如殺毒軟件等這樣處理是合適的，但對于金額較大，使用期較長的軟件這樣處理就不符合費(fèi)用配比原則。

將計(jì)算機(jī)軟件作為固定資產(chǎn)來進(jìn)行賬務(wù)處理。這樣通過每月計(jì)提折舊將費(fèi)用分?jǐn)側(cè)氤杀荆旧峡梢越鉀Q費(fèi)用配比的問題。但是這種方法也有缺點(diǎn)。首先，按照軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，儀器設(shè)備每年按原值的5%計(jì)提使用費(fèi)，也就是說儀器設(shè)備的折舊年限是20年。而由于計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)更新快，使用期限遠(yuǎn)低于此，如果按20年來計(jì)提折舊，可能不等提到50%此軟件就已經(jīng)被淘汰了。雖然財(cái)務(wù)制度允許有經(jīng)濟(jì)承受能力的軍工科研事業(yè)單位可比照國家對工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊辦法的規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)使用費(fèi)，但增提的部分不得計(jì)入科研項(xiàng)目成本，而應(yīng)由生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目負(fù)擔(dān)。對于民品業(yè)務(wù)開發(fā)不夠的單位來說，這一條就很難實(shí)施。其次,軟件雖然是以光盤的形式存在的，但光盤只是它的載體，軟件本身并沒有一定的物質(zhì)形態(tài)，它并不符合固定資產(chǎn)的定義。在資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，軟件無法以實(shí)物形式進(jìn)行盤點(diǎn)，當(dāng)軟件被淘汰時(shí)，它也無法按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序進(jìn)行報(bào)廢。

將計(jì)算機(jī)軟件作為“無形資產(chǎn)——著作權(quán)”進(jìn)行核算。計(jì)算機(jī)軟件符合無形資產(chǎn)的特征：①不存在實(shí)物形態(tài)；②有償取得；③可以在許多會計(jì)期間為單位提供經(jīng)濟(jì)效益；④所能提供的未來經(jīng)濟(jì)效益具有很大的不確定性。目前，國際上普遍采用著作權(quán)的形式對計(jì)算機(jī)軟件加以保護(hù)，我國的《著作權(quán)法》也明確規(guī)定將其作為一類與文字作品并列的特殊作品給予保護(hù)。因此，計(jì)算機(jī)軟件作為無形資產(chǎn)核算是有依據(jù)的。但無形資產(chǎn)的攤銷是按照預(yù)計(jì)使用年限或者不少于10年的期限攤銷，而很多軟件類產(chǎn)品的使用年限不容易預(yù)計(jì)，所以對所有軟件采用該方法進(jìn)行核算也存在問題。

綜上所述，以上三種計(jì)算機(jī)軟件核算方法都有優(yōu)勢和不足的情況，如何考慮軟件的特點(diǎn)來選擇合適和軟件核算方法就成了解決計(jì)算機(jī)軟件會計(jì)核算的主要問題。

2將計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類核算是計(jì)算機(jī)軟件會計(jì)核算辦法的核心

計(jì)算機(jī)軟件涉及到科研研制、單位管理、科研生產(chǎn)等各個(gè)領(lǐng)域，為了更有效、明確和簡潔地在資產(chǎn)管理中將計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理起來，將計(jì)算機(jī)軟件通過進(jìn)行分類來核算是必要的。從以上的分析介紹中可以看出，根據(jù)計(jì)算機(jī)軟件的特點(diǎn)將它們進(jìn)行分類在技術(shù)上并不是困難的工作，而且上述探討的計(jì)算機(jī)軟件分類核算辦法在現(xiàn)實(shí)軟件會計(jì)核算中有些單位已部分采用，效果很好，所以采用根據(jù)計(jì)算機(jī)軟件本身的特點(diǎn)進(jìn)行分類核算在軍工科研事業(yè)單位也是可行的。根據(jù)上述介紹的計(jì)算機(jī)軟件三種核算方法的情況，再結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件用途和特點(diǎn)，對計(jì)算機(jī)軟件可以采用如下分類核算方法：

(1)辦公常用的、價(jià)值小的計(jì)算機(jī)軟件，采用作為辦公費(fèi)用在管理費(fèi)中一次性列支進(jìn)行核算。辦公常用的小價(jià)值軟件如殺毒軟件Kill、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理軟件IBMLotusNotes、辦公軟件MicrosoftOffice、數(shù)據(jù)庫管理軟件SQLServer、計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)Windows系列等通常具有以下特點(diǎn)：①功能單一；②不需要（或很少需要)技術(shù)服務(wù)；③主要用于日常辦公中；④使用的人員和次數(shù)都較多；⑤使用部門較多；⑥1次性投資多人次和多部門使用等等。對該類軟件采用一次性辦公費(fèi)用處理即簡化核算，也符合這類軟件的特點(diǎn)，是一種很好的財(cái)務(wù)核算方式。

(2)購買硬件設(shè)備時(shí)，隨同硬件設(shè)備附帶的使用軟件采用作為固定資產(chǎn)來進(jìn)行賬務(wù)處理?，F(xiàn)代的硬件設(shè)備或硬件系統(tǒng)內(nèi)部大部分都有控制或分析處理芯片，所以在購買時(shí)會附帶有功能軟件或硬件設(shè)備的驅(qū)動軟件。而且這些功能軟件和硬件設(shè)備的驅(qū)動軟件往往是選配產(chǎn)品，用戶根據(jù)需要使用的功能來進(jìn)行選擇相應(yīng)配套的硬件和軟件。如購買高速攝像機(jī)時(shí)可以選擇是否需要紅外攝像，購買聲學(xué)信號分析系統(tǒng)時(shí)可以選擇在空氣測量、水下測量、還是二者都需要等等，這些都會帶來購買軟件內(nèi)容的不同。但這些隨硬件附帶的軟件大部分都具有如下特點(diǎn)：①專業(yè)局限性較強(qiáng)，不通用；②跟硬件設(shè)備結(jié)合很緊密，經(jīng)常是某種型號硬件系統(tǒng)的專有軟件；③對該類軟件無法進(jìn)行二次開發(fā)和移植等等。所以，這類軟件年限的應(yīng)用往往緊密跟隨著硬件系統(tǒng)、設(shè)備或部件。根據(jù)該類軟件的特點(diǎn)，將它們隨同硬件設(shè)備一同列入固定資產(chǎn)來進(jìn)行賬務(wù)處理是很合適的。

(3)對科研設(shè)計(jì)和科研仿真軟件，采用無形資產(chǎn)來進(jìn)行核算是比較合適的。科研設(shè)計(jì)和科研仿真類型的計(jì)算機(jī)軟件是根據(jù)某類或某幾類物理或化學(xué)等學(xué)科原理公式開發(fā)和發(fā)展起來的，并結(jié)合了大量的實(shí)際試驗(yàn)驗(yàn)證和修改。如機(jī)械運(yùn)動學(xué)仿真軟件Admas是以牛頓定律為基礎(chǔ)開發(fā)的，機(jī)械CAD設(shè)計(jì)軟件是以幾何學(xué)為基礎(chǔ)開發(fā)的，電磁場分析軟件是以麥克史維方程為基礎(chǔ)開發(fā)的等等。這類軟件的特點(diǎn)是：①軟件價(jià)值大；②對廠家的技術(shù)服務(wù)要求很高，該類軟件在使用過程中要經(jīng)過長時(shí)間的培訓(xùn)，軟件還需要升級等；③軟件使用年限較長；④產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益不明顯，而且從購買到應(yīng)用起來往往時(shí)間較長等等。無形資產(chǎn)的攤銷是按照預(yù)計(jì)使用年限或者不少于10年的期限攤銷。所以，將科研設(shè)計(jì)和科研仿真類型的計(jì)算機(jī)軟件作為無形資產(chǎn)來進(jìn)行核算是比較合適的。

這類軟件列入無形資產(chǎn)管理的那個(gè)科目中更合適呢？《軍工科研事業(yè)單位會計(jì)制度》中規(guī)定：無形資產(chǎn)按期攤銷時(shí)，借記“管理費(fèi)用”科目，貸記“無形資產(chǎn)”科目。也就是說，所有的無形資產(chǎn)的攤銷均在管理費(fèi)用中核算，但實(shí)際工作中，價(jià)值高的、專門用于科研生產(chǎn)設(shè)計(jì)及仿真的軟件與單位的管理費(fèi)用并無直接聯(lián)系，所以對該類軟件的無形資產(chǎn)核算需要采用變更的方法。軍工科研單位科研項(xiàng)目、課題按完全成本法進(jìn)行核算，期末將管理費(fèi)用按照一定的方法，分?jǐn)偟娇蒲许?xiàng)目中去，但將科研用的軟件費(fèi)用攤銷在管理費(fèi)用中核算，不能合理地反映一個(gè)單位的管理費(fèi)用水平。因此，對于用于科研生產(chǎn)、技術(shù)設(shè)計(jì)和科研仿真類的計(jì)算機(jī)軟件費(fèi)用的攤銷，應(yīng)在“研制費(fèi)用”科目中核算，以真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。

綜上所述，通過以上三種方法對計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類核算，可以將軟件的核算工作在技術(shù)上清晰和簡化。軍工科研單位在長期的科研生產(chǎn)中將應(yīng)用的多種計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行合理地分類，通過軟件分類會計(jì)核算的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是計(jì)算機(jī)軟件核算的有效方法。

參考文獻(xiàn)

［1］李君.無形資產(chǎn)會計(jì)核算的改進(jìn)和完善［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2006,.

［2］李玉霞，李淑霞.談無形資產(chǎn)核算應(yīng)注意的幾個(gè)問題［J］.經(jīng)濟(jì)師,2004，.

［3］李永紅.對無