應(yīng)用寫作（中職素質(zhì)教育）PPT完整全套教學(xué)課件

應(yīng)用寫作1第1章應(yīng)用文概述.ppt2第2章公務(wù)文書寫作.ppt3第3章事務(wù)文書寫作.ppt4第4章日常應(yīng)用文寫作.ppt5第5章科技論文寫作.ppt全套PPT課件第一章應(yīng)用文概述01第一節(jié)應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展第二節(jié)應(yīng)用文的特征與功用第三節(jié)應(yīng)用文的分類和主體特征第四節(jié)應(yīng)用文的寫作路徑（二）應(yīng)用文的科學(xué)定義應(yīng)用文的概念（一）應(yīng)用文的命名由來應(yīng)用文一詞最早出于北宋蘇軾的《答劉巨濟(jì)書》中，“向在科場時(shí)，不得已作應(yīng)用文。不幸為人傳定，深可羞愧”。但宋代還未有應(yīng)用文的正式概念。直至清代劉熙載才在《藝概·文概》一書中把應(yīng)用文作為專門的文體進(jìn)行了說明：“辭命體，推之可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有平行，有下行，重其辭乃所以重其實(shí)也?！边@里所說的“應(yīng)用文”相當(dāng)于今天的公務(wù)文書，由此可見，劉熙載是應(yīng)用文名稱真正的創(chuàng)始人。應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常工作、學(xué)習(xí)中，為辦理公私事務(wù)而形成并使用的、具有實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字信息載體。（一）孕育期（二）萌芽期（三）成熟期（四）發(fā)展期（五）高峰期（六）穩(wěn)定期（七）革新期應(yīng)用文的歷史發(fā)展應(yīng)用文的特征（一）應(yīng)用文寫作與文學(xué)作品的區(qū)別1.從功用性角度來看：應(yīng)用文寫作具有直接的功用性，它主要是用來辦理事務(wù)、解決工作中遇到的實(shí)際問題；而文學(xué)創(chuàng)作是以塑造藝術(shù)形象反映社會生活為宗旨，以帶給人審美的愉悅為目的?！皩?shí)用”與“娛樂”是二者的功用性區(qū)別。2.從真實(shí)性的角度來看：應(yīng)用文完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實(shí)、準(zhǔn)確，內(nèi)容實(shí)事求是；文學(xué)作品要求的是藝術(shù)真實(shí)（即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向），因而不要求寫真人真事，可以大膽地進(jìn)行藝術(shù)虛構(gòu)。3.從語言表達(dá)角度來看：應(yīng)用文的表述要求準(zhǔn)確，簡明精練，不至于產(chǎn)生歧義，具有平實(shí)的特點(diǎn)，對比喻、比擬、借代、夸張、襯托等修辭方式的使用有一定限制，而文學(xué)創(chuàng)作則多用此類修辭方式，以達(dá)到特定的藝術(shù)目的。4.從思維與結(jié)構(gòu)角度來看：應(yīng)用文寫作側(cè)重邏輯思維；文學(xué)創(chuàng)作更側(cè)重于形象思維。一般的應(yīng)用文多數(shù)有慣用格式，且具有一定的穩(wěn)定性，而文學(xué)創(chuàng)作除了舊體詩詞，一般沒有慣用格式。第二節(jié)應(yīng)用文的特征與功用1.實(shí)用性2.真實(shí)性3.時(shí)效性4.規(guī)范性應(yīng)用文寫作具有直接的目的性，是直接服務(wù)于社會生活，直接解決實(shí)際問題。例如，借條、收據(jù)具有憑證作用，計(jì)劃具有指導(dǎo)作用，規(guī)章具有約束作用，書信具有溝通作用。實(shí)用性是應(yīng)用文最根本的特性，其他特性皆源于此。真實(shí)性是指應(yīng)用文所寫的內(nèi)容必須真實(shí)具體，確鑿有據(jù)，不隱晦曲折。應(yīng)用文中所用的材料必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際，文中的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、緣由、數(shù)據(jù)等各種信息都要與事物原貌相一致。如調(diào)查報(bào)告、尋物啟事等。所謂時(shí)效性是指應(yīng)用文在一定時(shí)間內(nèi)的社會效用。應(yīng)用文的時(shí)效性包括兩個(gè)方面：一是內(nèi)容講究時(shí)效，針對現(xiàn)實(shí)中急需解決的問題；二是辦文、發(fā)文、收文、處理都必須及時(shí)。有些應(yīng)用文往往通過發(fā)文日期來表示它的生效期限或正式執(zhí)行的日期，有的應(yīng)用文還明確規(guī)定了有效期限。應(yīng)用文是在長期社會實(shí)踐中約定俗成或由權(quán)威部門規(guī)定而形成了固有的模式，具有一定的規(guī)范性。應(yīng)用文的規(guī)范性主要包括四個(gè)方面：一是文種規(guī)范；二是格式規(guī)范；三是行文規(guī)范；四是語言規(guī)范。應(yīng)用文的主要特征（一）宣傳教育作用（二）溝通交流作用（三）規(guī)范約束作用（四）憑證備查作用應(yīng)用文具有宣傳教育作用。直接向社會公布的公務(wù)文書，如決議、令、公報(bào)、公告、通知等，是向廣大人民群眾宣傳黨的方針政策，教育群眾提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)執(zhí)行政策的自覺性；獎(jiǎng)懲決定、通報(bào)等用于交流推廣典型經(jīng)驗(yàn)，宣傳先進(jìn)事跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，揚(yáng)正抑邪，糾正作風(fēng)；簡報(bào)、消息、通訊能宣傳企業(yè)文化理念，擴(kuò)大知名度，贏得社會支持，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。應(yīng)用文具有傳遞信息、溝通交流的作用?，F(xiàn)代社會分工細(xì)化，交際頻繁復(fù)雜，應(yīng)用文在團(tuán)隊(duì)內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)感情、商洽事宜、協(xié)作支持、傳播咨詢中至關(guān)重要。如教材編寫會議通知將相關(guān)人員召集在一起，服裝商品廣告溝通供需雙方，房屋租賃合同保障甲乙雙方利益，文明公約協(xié)調(diào)相關(guān)人員的和諧環(huán)境，等等。應(yīng)用文中有不少是法律文件以及根據(jù)憲法和各種法律文件制定的規(guī)章制度，具有法律約束力，在它所涉及的范圍內(nèi)對任何單位和個(gè)人都具有規(guī)范和限定作用?！翱谡f無憑，立字為據(jù)”，契約類應(yīng)用文具有憑證和依據(jù)作用。合同和協(xié)議書等規(guī)定了當(dāng)事雙方的權(quán)利和義務(wù)，任何一方違約，都會據(jù)此為憑證追究其責(zé)任；歷史上重大會議記錄是最珍貴、最真實(shí)的原始檔案資料；上級機(jī)關(guān)頒布的公務(wù)文書代表著黨和國家的方針政策，是下級機(jī)關(guān)施政的依據(jù)和準(zhǔn)則；下級機(jī)構(gòu)的文書，又是上級機(jī)關(guān)制定政策、做出決定的重要參考。應(yīng)用文的功能（一）公務(wù)文書（二）事務(wù)文書（三）專業(yè)應(yīng)用文（四）日常應(yīng)用文公務(wù)文書是國家黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理公務(wù)時(shí)使用的具有法律效力和規(guī)范體式的文書。適用于傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息的公務(wù)類文書。事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)中使用的應(yīng)用文。它不像公務(wù)文書那樣嚴(yán)格，制作比較自由，但在長期實(shí)踐中也形成了約定俗成的、相對穩(wěn)定的規(guī)范格式。專業(yè)應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)營的事務(wù)有很大差異。在長期工作實(shí)踐中逐步形成與其專業(yè)相適應(yīng)的專業(yè)應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文具有很強(qiáng)的專業(yè)特色，外行人是很難寫好的。日常應(yīng)用文指個(gè)人在生活、交際中用來處理日常生活事務(wù)的應(yīng)用文。使用范圍廣，實(shí)用性強(qiáng)，具有一定的慣用格式，但寫法較靈活自由。條據(jù)類有請假條、留言條、收條、借條等；書信類有感謝信、慰問信、介紹信、證明信、申請書、倡議書、建議書等；傳播類有啟事、海報(bào)等；婚慶類有請柬、婚禮主持詞、祝詞等；哀祭類有訃告、悼詞等。應(yīng)用文的分類（一）應(yīng)用文的語體1.事務(wù)語體2.科技語體3.政論語體4.文藝語體01（二）應(yīng)用文的語體特征1.通用性事務(wù)語體2.話語句式的模式化3.合理運(yùn)用書面輔助語言02（三）應(yīng)用文寫作的語言要求1.準(zhǔn)確2.簡明3.平實(shí)4.得體03應(yīng)用文的語體特征（一）應(yīng)用文的說明1.使用行業(yè)術(shù)語進(jìn)行說明2.自然語言和人工語言交替使用（二）應(yīng)用文的敘述1.客觀的敘述人稱2.真實(shí)的敘述對象3.單純的敘述線索（三）應(yīng)用文的議論1.就事論事的議論2.冷靜、公允，不帶主觀色彩應(yīng)用文的表達(dá)方式一、了解應(yīng)用文的寫作意圖（一）行政管理的需要應(yīng)用文是行政機(jī)關(guān)實(shí)施管理的有效工具，“黨的機(jī)關(guān)公文，是黨的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理公務(wù)的具有特定效力的規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具”。一般由法人作者出于行政管理的需要，按照固定格式行文、辦文。（二）處理事務(wù)的需要在社會實(shí)踐中，為處理行政和日常事務(wù)、解決實(shí)際問題往往需要撰寫一些事務(wù)文書。（三）人際交流的需要人際交流有多種形式，作為書面表達(dá)形式的日常應(yīng)用文也是不可或缺的一種。（四）專門業(yè)務(wù)的需要各行各業(yè)幾乎都需要本系統(tǒng)的專業(yè)應(yīng)用文。如經(jīng)濟(jì)活動中，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易需要簽訂“經(jīng)濟(jì)合同”，大型工程建設(shè)和大宗商品交易需要撰寫“招標(biāo)書”和“投標(biāo)書”；法律訴訟中，原告向法院提起訴訟需要撰寫“起訴狀”，被告針對原告在訴訟中提出的訴訟理由進(jìn)行答辯需要撰寫“答辯狀”，等等。應(yīng)用文的寫作路徑二、調(diào)研應(yīng)用文的寫作素材（一）調(diào)查研究，獲取材料調(diào)查研究是應(yīng)用文寫作的前提。由于文種不同，應(yīng)用文寫作需要的素材特性、多寡不同，大致分為事實(shí)材料、政策材料、情報(bào)材料三大類。（二）整理分辨，梳理篩選材料有典型和非典型、主要和次要之分，正式行文前要根據(jù)寫作意圖篩選出相關(guān)性、典型性、可靠性強(qiáng)的有效材料，再根據(jù)文本模式歸并材料，從材料的聯(lián)系中，形成認(rèn)識和觀點(diǎn)。（三）研究歸納，分析比對應(yīng)用文的寫作路徑定性定量分析對比分析因素分析預(yù)測分析分析事物是什么，通過對材料的歸類，由表及里，從與其他事物的聯(lián)系中確定事物的性質(zhì)。常用于訴訟文書、經(jīng)濟(jì)文書的定量分析。把A材料同B材料進(jìn)行比較，找出事物的差異，揭示事務(wù)屬性的分析方法。對比分析可以橫向比也可縱向比，目的是從差距中發(fā)現(xiàn)矛盾、拓展思路。因素分析是通過找出在事物發(fā)展中對事物性質(zhì)起決定作用的要素，來說明事物本質(zhì)特點(diǎn)的分析方法。通過對過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)性的資料進(jìn)行分析，從而對未來可能發(fā)生的情況進(jìn)行推測的分析方法。研究歸納，分析比對三、辨析應(yīng)用文的寫作文種（一）分析寫作意圖選擇文種應(yīng)用文寫作，尤其是遵命寫作，更要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)文旨意。通過分析寫作意圖，先從公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常應(yīng)用文和專業(yè)應(yīng)用文大類上把文種區(qū)分開，再確定具體的行文種類。如領(lǐng)導(dǎo)要求撰稿者寫一篇對近期經(jīng)濟(jì)工作情況進(jìn)行分析匯報(bào)的報(bào)告，作者首先必須分析該文寫作意圖。如果是側(cè)重對經(jīng)濟(jì)工作本身進(jìn)展情況的匯報(bào)，就應(yīng)選擇公務(wù)文書大類中“報(bào)告”這一文種行文；如果是著重通過對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析，了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動狀況，以調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動行為，則應(yīng)選擇專業(yè)應(yīng)用文大類經(jīng)濟(jì)文書中“經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告”這一文種行文。兩個(gè)文種不僅功用上有區(qū)別，結(jié)構(gòu)模式也不同，不能混用。應(yīng)用文的寫作路徑三、辨析應(yīng)用文的寫作文種（二）根據(jù)文種特性辨別文種行文前分析寫作意圖基本可以確定是選擇公務(wù)文書還是事務(wù)文書等的應(yīng)用文類別，縮小了辨別文種的范圍。但由于應(yīng)用文易混的文種較多，還需要根據(jù)文種特性辨別。如某高校要求上級部門撥款增建新校區(qū)，根據(jù)這一需要，確定需選擇公務(wù)文書中的上行文，然后通過分析上行文的具體事項(xiàng)和要求，確定只能選擇“請示”這一文種，而不能寫成“報(bào)告”。因?yàn)椤皥?bào)告”用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，而“請示”用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！耙笊霞壊块T撥款”這個(gè)寫作意圖決定了只能選“請示”這個(gè)文種行文，而不是“報(bào)告”。應(yīng)用文的寫作路徑三、辨析應(yīng)用文的寫作文種（三）參照行文方向選擇文種行文方向是根據(jù)職能部門間的隸屬關(guān)系發(fā)送文件的去向。公務(wù)文書按行文關(guān)系劃分為上行文、平行文、下行文三類。發(fā)文方向確定，發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)的權(quán)限就十分清楚，文種也就確定下來了。如×市環(huán)保局因建設(shè)辦公大樓，需向市建設(shè)銀行請求貸款。作者選擇文種時(shí)可把行文關(guān)系作為參照：向上級機(jī)關(guān)申請撥款要用上行文“請示”；市環(huán)保局和市建設(shè)銀行是平行單位只能用平行文，而平行文中用于向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的文種只有“函”，所以該文行文方向決定只能選擇“函”這一文種寫作，而不能選擇“請示”。應(yīng)用文的寫作路徑四、精選應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)內(nèi)容（三）參照行文方向選擇文種行文方向是根據(jù)職能部門間的隸屬關(guān)系發(fā)送文件的去向。公務(wù)文書按行文關(guān)系劃分為上行文、平行文、下行文三類。發(fā)文方向確定，發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)的權(quán)限就十分清楚，文種也就確定下來了。如×市環(huán)保局因建設(shè)辦公大樓，需向市建設(shè)銀行請求貸款。作者選擇文種時(shí)可把行文關(guān)系作為參照：向上級機(jī)關(guān)申請撥款要用上行文“請示”；市環(huán)保局和市建設(shè)銀行是平行單位只能用平行文，而平行文中用于向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的文種只有“函”，所以該文行文方向決定只能選擇“函”這一文種寫作，而不能選擇“請示”。應(yīng)用文的寫作路徑（一）標(biāo)題應(yīng)用文的標(biāo)題通常有三種形式。1.公文式標(biāo)題2.新聞式標(biāo)題3.四項(xiàng)式標(biāo)題（二）開頭常見的開頭方式有以下幾種。1.概述情況。2.說明根據(jù)。3.直陳目的。4.交代原因。5.闡明觀點(diǎn)。6.表明態(tài)度。7.引述來文。8.提出問題。（三）正文大體分為四種類型。1.縱向推進(jìn)（縱式）。2.橫向展開（橫式）。3.總體分承（總分式）。4.縱橫交叉（縱橫式）。（四）結(jié)尾應(yīng)用文常見的結(jié)尾形式有六種。1.強(qiáng)調(diào)式。2.請求式。3.總結(jié)式。4.要求式。5.補(bǔ)充式。6.文種式。精選應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)內(nèi)容（一）篇段合一式（二）三段式（三）兩段式（四）多段式優(yōu)化應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)模式（五）條款（項(xiàng)）式（六）總分條文式（七）分部式（八）貫通式（九）表格式（十）不成文式謝謝應(yīng)用寫作第二章公務(wù)文書寫作01第一節(jié)公務(wù)文書概述第二節(jié)公務(wù)文書的書寫格式第三節(jié)公務(wù)文書的語體風(fēng)格第四節(jié)公務(wù)文書的寫作公務(wù)文書，簡稱公文，是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會組織在行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時(shí)，形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動時(shí)使用的重要工具，是應(yīng)用文中最重要且用途最廣的一種文體。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指法定機(jī)關(guān)與組織在開展公務(wù)活動時(shí)所使用的文書。狹義的公文則專指黨和國家公文處理法規(guī)中的15個(gè)正式文種，即決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。本章節(jié)主要指的是狹義公文。公務(wù)文書概念（一）按公文的性質(zhì)，可分為黨內(nèi)公文、行政公文、社會團(tuán)體和各企事業(yè)單位公文等（二）按公文的來源，可分為收文和發(fā)文兩類（三）按行文方向，可分為上行公文、下行公文和平行公文（四）按公文發(fā)送與處理時(shí)間要求，可分為特急公文、加急公文和常規(guī)公文（五）按公文內(nèi)容機(jī)密程度，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文公務(wù)文書分類（一）政策性公文的制發(fā)和實(shí)施，充分地表達(dá)了國家、黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體對事情的權(quán)威意見和要求，體現(xiàn)了其權(quán)威性和政治性。同時(shí)，公文的內(nèi)容正是對上級執(zhí)政理念和精神的傳達(dá)，用來指導(dǎo)解決具體工作，進(jìn)而推動工作順利開展，具有很強(qiáng)的政策性要求。01（二）強(qiáng)制性強(qiáng)制性是指公文一旦發(fā)布，就必須嚴(yán)格按照要求來執(zhí)行，是不以受文者的意志為轉(zhuǎn)移的，其法定效力在一定時(shí)間或空間范圍內(nèi)必將對其產(chǎn)生強(qiáng)制性影響。尤其是法律文書，具有法律效力或法律效益，收文單位和人員不得違反，否則就要承擔(dān)其后果。02（三）規(guī)范性公文的規(guī)范性既包括內(nèi)容產(chǎn)生、生成過程，也包括行文規(guī)則、辦理流程、整理歸檔和清退銷毀等。公文一旦發(fā)布，就具有法定效力。其內(nèi)容語言要準(zhǔn)確無誤，不能有任何的含糊和歧義發(fā)生。從生成過程上看，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序要求執(zhí)行，不得隨意更改。03公文的特點(diǎn)01公文是上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)工作的一種重要工具，是傳達(dá)意圖、具體要求的載體，也是監(jiān)督、檢查下級機(jī)關(guān)是否貫徹落實(shí)上級指示的依據(jù)。（一）指導(dǎo)作用02隨著信息化的發(fā)展，社會信息工作量迅猛增長。公文成為各機(jī)關(guān)單位上下、平行之間開展工作、溝通交流的重要工具。（二）溝通作用03公文是按照嚴(yán)格的程序制發(fā)的，反映了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，具有法定效力。收文機(jī)關(guān)一旦收到文件，就可以以此為依據(jù)開展指導(dǎo)工作。（三）憑證作用公文的作用（一）行文總規(guī)則行文規(guī)則是指各級機(jī)關(guān)公文往來時(shí)需要共同遵守的制度和原則。1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文規(guī)則（二）向上級機(jī)關(guān)行文的規(guī)則1.原則上主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報(bào)告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級主管部門。3.下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級機(jī)關(guān)。4.請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。5.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文。6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。行文規(guī)則（三）向下級機(jī)關(guān)行文的規(guī)則1.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。2.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需要政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。3.黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。4.涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。5.上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。行文規(guī)則（四）其他行文規(guī)則其他行文規(guī)則，是指聯(lián)合行文、部門之間行文、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文規(guī)則。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》對此做了明確的規(guī)定。1.同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。2.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。3.部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。行文規(guī)則通用格式公務(wù)文書的書寫格式通用格式公務(wù)文書的書寫格式通用格式公務(wù)文書的書寫格式（一）信函格式1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志2.紅色分隔線3.份號、密級和保密期限、緊急程度4.發(fā)文字號5.標(biāo)題6.頁碼7.版記（二）命令（令）格式1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志2.令號3.正文4.簽名章5.主送機(jī)關(guān)（三）紀(jì)要格式1.紀(jì)要標(biāo)志2.紀(jì)要編號3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期4.分隔線5.標(biāo)題和正文6.出席、列席和請假人7.紀(jì)要不加蓋印章8.紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定公文的特定格式公文的特定格式一、公文語體含義公文語體包含了黨和國家機(jī)關(guān)的文件、法令、條約、公報(bào)、照會、社會團(tuán)體和企業(yè)單位的合同、章程、協(xié)議書、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等形式。公文語言是以敘事和說理為主要特征，以公務(wù)實(shí)用為目的的一種規(guī)范化的語言。公務(wù)文書的語體風(fēng)格（一）書面語言的大量運(yùn)用（二）文言詞語的固定用法（三）專業(yè)術(shù)語的規(guī)范使用（四）慣用句式的效仿使用書面語言的大量使用，使得公文語體形成了莊重規(guī)范的風(fēng)格特色。公文是因公務(wù)交往的需要而產(chǎn)生的，往往代表了一個(gè)部門或者一個(gè)單位，因此必須使用莊重規(guī)范的書面語言來顯示其嚴(yán)肅性和鄭重性。由于公文語體大量使用書面語，而書面語相較口頭語而言是具有穩(wěn)定性的，因此在書面語中就保留了許多文言詞語。盡管歷史隨著時(shí)間的推移而發(fā)生了巨變，但是許多公文詞語卻承襲了下來，尤其是那些意義明確而又常用的詞語。這類詞語在公文中大多有特定的內(nèi)涵意義，使得語言更簡明、準(zhǔn)確。專業(yè)術(shù)語是人們在處理專門業(yè)務(wù)的時(shí)候所運(yùn)用的規(guī)范性詞語，這個(gè)規(guī)范性詞語所代表的是人們賦予的具有解釋意義的特定內(nèi)容。因此，專業(yè)術(shù)語就以一個(gè)詞表達(dá)了特定的豐富內(nèi)涵。公文句式完整、周密、嚴(yán)謹(jǐn)和簡練，習(xí)慣使用固定句式，并上行下效、約定俗成。公文語體特征公務(wù)文書的寫作公務(wù)文書的寫作公務(wù)文書的寫作公務(wù)文書的寫作謝謝應(yīng)用寫作第三章事務(wù)文書寫作01第一節(jié)事務(wù)文書概述第二節(jié)計(jì)劃與總結(jié)第三節(jié)規(guī)章制度第四節(jié)調(diào)查報(bào)告（二）事務(wù)文書的種類事務(wù)文書的概念及種類（一）事務(wù)文書的概念事務(wù)文書是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人為溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探求問題、指導(dǎo)工作、處理日常事務(wù)而撰寫的應(yīng)用文書。又稱“常規(guī)文書”或“業(yè)務(wù)文書”①。它包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、述職報(bào)告、規(guī)章制度等。事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。因?yàn)槿狈Ψǘü牡膹?qiáng)制性，所以只有輔助性和指導(dǎo)性。且它與行政公文不同，在實(shí)際使用運(yùn)行中，它不能作為公文的文種來單獨(dú)行文。事務(wù)文書按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類。常用的事務(wù)文書有以下幾類。1.計(jì)劃類文書2.報(bào)告類文書3.規(guī)章類文書4.簡報(bào)類文書5.會議類文書事務(wù)文書的作用（一）（二）（三）（四）宣傳教育、布置工作由于時(shí)間和空間的制約，許多經(jīng)驗(yàn)、情況、設(shè)想不可能都面對面地進(jìn)行交流，在行政管理中，需要借助于像事務(wù)文書這樣的文字材料，這些記錄著經(jīng)驗(yàn)、情況的文字材料能跨越時(shí)空進(jìn)行交流，尤其是簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告等，具有上情下達(dá)，下情上達(dá)的作用。積累素材、提供資料常用的事務(wù)文書不僅起到處理公務(wù)、交流情況的作用，而且它們中的一部分又是機(jī)關(guān)活動的原始記錄，存檔后有很高的資料價(jià)值，并且可以作為檢查工作的依據(jù)和憑證，供人們了解各種情況。如調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)等。貫徹政策、指導(dǎo)工作事務(wù)文書都是因事而制的，如計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)等，都是為貫徹執(zhí)行方針、政策、上級指示、統(tǒng)一思想、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后的工作而制發(fā)的。它們在實(shí)際工作中發(fā)揮著指導(dǎo)作用。有些事務(wù)文書，本身就是體現(xiàn)黨和國家的方針政策、指導(dǎo)人們做好工作的重要工具。如規(guī)章制度等。溝通情況、聯(lián)系工作機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須與黨和國家的相關(guān)方針政策保持一致。事務(wù)文書通過分析形勢，申明政策；介紹經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，抨擊丑惡，可以起到宣傳教育的作用，提高人民大眾的政策、道德水平和工作熱情。事務(wù)文書中的講話稿、簡報(bào)等，具有說理性、真實(shí)性等特征，發(fā)揮著宣傳教育的作用。（一）以方針政策為指導(dǎo)，以法律規(guī)定為依據(jù)（二）深入調(diào)查研究，獲取真實(shí)材料（三）實(shí)事求是，切實(shí)可行（四）格式約定俗成，語言準(zhǔn)確簡練事務(wù)文書的政策性很強(qiáng)，它是黨和國家的方針政策在有關(guān)實(shí)際工作中的具體體現(xiàn)。擬稿者必須認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)的政策，并運(yùn)用政策原則去指導(dǎo)工作。同時(shí)，事務(wù)文書還必須以法律規(guī)定為依據(jù)，不能與現(xiàn)行政策和法規(guī)相抵觸。撰寫事務(wù)文書要了解實(shí)際情況，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究，盡可能多地收集、積累材料，只有這樣才能明情況、知變化、定決策，才能發(fā)揮事務(wù)文書的指導(dǎo)性功能與務(wù)實(shí)的作用。事務(wù)文書，或擬定計(jì)劃，或指定規(guī)范文書，或調(diào)研總結(jié)，或擬寫會議材料，都是為了解決工作中的實(shí)際問題，因此，必須要實(shí)事求是。事務(wù)文書的格式雖然不像行政公文那樣程式化，但也有約定俗成的共同特點(diǎn)。在結(jié)構(gòu)方面，事務(wù)文書要求開門見山，條理清楚，層次分明，結(jié)尾簡練等。事務(wù)文書的寫作（二）計(jì)劃的特點(diǎn)計(jì)劃（一）計(jì)劃的概念計(jì)劃是各級機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位依據(jù)有關(guān)政策和法令，依照上級機(jī)關(guān)的指示，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，對即將開展的工作提出要求、指標(biāo)、步驟和完成期限的文體。有了計(jì)劃，知道了“做什么”“如何做”“做到什么程度”“什么時(shí)候完成”，心里就有了底，行動也就有了明確的方向。計(jì)劃是計(jì)劃類文書的統(tǒng)稱。因?yàn)橛?jì)劃涉及內(nèi)容和期限的不同，計(jì)劃文書還有不同叫法。1.預(yù)想性：計(jì)劃是對將要進(jìn)行的工作的安排打算。2.指導(dǎo)性：計(jì)劃是把相關(guān)方針、政策、上級的指示和要求，同本單位、本部門的實(shí)際情況相結(jié)合的產(chǎn)物。3.實(shí)踐性：計(jì)劃雖然是預(yù)想性的工作部署和安排，但其作為指導(dǎo)性的文件，必須重視和考慮預(yù)想的現(xiàn)實(shí)可行性。4.約束性：計(jì)劃的制定，體現(xiàn)著上級的意圖和要求。計(jì)劃一旦下達(dá)，就要遵照執(zhí)行。5.可變性：計(jì)劃是面對未來的執(zhí)行性文件，但不是法律法規(guī)，在執(zhí)行中可以有所變通、調(diào)整和修改。（三）計(jì)劃的作用1.明確目標(biāo)2.提高效率3.利于監(jiān)督（四）計(jì)劃的種類1.按計(jì)劃的重要性劃分2.按照計(jì)劃的時(shí)期劃分3.按計(jì)劃內(nèi)容的明確性劃分應(yīng)用文的歷史發(fā)展（五）計(jì)劃的寫作1.計(jì)劃的行文結(jié)構(gòu)計(jì)劃這一文體結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。2.常用計(jì)劃類文書的寫作規(guī)范計(jì)劃類文書包括規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排等。3.計(jì)劃寫作的總體要求（1）注重依據(jù)，制訂計(jì)劃要有依據(jù)。（2）立足全局，制訂計(jì)劃要有全局觀念。（3）量力而行，制訂計(jì)劃要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，量力而行。（4）留有余地，制訂計(jì)劃要留有余地，保持一定的彈性。（5）具體明確，計(jì)劃的整體設(shè)想要清晰，內(nèi)容要具體明確，文字表述要簡明扼要，任務(wù)措施要分項(xiàng)列出，使人一目了然。（一）總結(jié)的概念、特點(diǎn)和種類總結(jié)，是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并將其條理化、系統(tǒng)化，用以指導(dǎo)工作的文字材料?？偨Y(jié)的特點(diǎn)：（1）回顧性（2）經(jīng)驗(yàn)性（3）典型性（4）指導(dǎo)性總結(jié)的種類：按內(nèi)容劃分，有思想工作總結(jié)、經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)；按范圍劃分，有地區(qū)工作總結(jié)、部門工作總結(jié)、單位工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié)；按時(shí)間劃分，有月份工作總結(jié)、季度工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、三年以上工作總結(jié)；按性質(zhì)劃分，有綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)等。01（二）總結(jié)的作用1.工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)2.工作總結(jié)還是認(rèn)識世界的重要手段02（三）總結(jié)的寫作總結(jié)的格式，也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu)，是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定，一般有：（1）條文式（2）兩段式（3）貫通式（4）標(biāo)題式總結(jié)的行文規(guī)范：（1）標(biāo)題：總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。（2）正文：總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。（3）落款：包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容，如果標(biāo)題中已有署名，這里可不再寫。03總結(jié)規(guī)章制度一含義二特點(diǎn)三種類四寫作五注意事項(xiàng)規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理的需要在一定范圍內(nèi)而制發(fā)的有關(guān)工作、勞動、學(xué)習(xí)等，以規(guī)范人們的行為，并依照國家的法律、法令、方針、政策和實(shí)際情況而制定的具有約束力的應(yīng)用文書。規(guī)章制度具有下列主要特點(diǎn)。（一）規(guī)范性（二）嚴(yán)密性（三）穩(wěn)定性規(guī)章制度是一個(gè)總的稱呼，日常所見的各種規(guī)定、辦法、細(xì)則、準(zhǔn)則、規(guī)則、條例、章程等均屬于規(guī)章制度的范疇。由于規(guī)章制度的種類、內(nèi)容、范圍各異，所以，寫作格式和方法也略有區(qū)別，但大體格式是相同的，都是由標(biāo)題、簽署、正文三個(gè)部分組成。（一）內(nèi)容的嚴(yán)密性（二）體式的規(guī)范性（三）表達(dá)的簡明性一、調(diào)查報(bào)告的含義調(diào)查報(bào)告是用書面的形式報(bào)告調(diào)查研究結(jié)果的一種實(shí)用性文體。調(diào)查報(bào)告是對某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理、分析研究之后，所寫出的反映客觀實(shí)際、揭示事物本質(zhì)與發(fā)展規(guī)律的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)構(gòu)成要素：一是調(diào)查，二是報(bào)告。調(diào)查是報(bào)告的基礎(chǔ)和依據(jù)，報(bào)告是調(diào)查結(jié)果的反映，而深入細(xì)致地分析研究是寫好調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵。調(diào)查報(bào)告二、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告具有鮮明的特性，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。（一）真實(shí)性（二）針對性（三）規(guī)律性調(diào)查報(bào)告三、調(diào)查報(bào)告的種類（一）按照范圍劃分按照范圍劃分，調(diào)查報(bào)告可分為綜合調(diào)查報(bào)告和專題調(diào)查報(bào)告兩種。（二）按照內(nèi)容劃分這類調(diào)查報(bào)告的種類最多。（三）按照時(shí)序劃分按照時(shí)序劃分，調(diào)查報(bào)告可分為歷史情況調(diào)查和現(xiàn)實(shí)情況調(diào)查兩種。（四）按照性質(zhì)劃分按照性質(zhì)劃分，調(diào)查報(bào)告可分為典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露問題的調(diào)查報(bào)告、研究問題的調(diào)查報(bào)告三種。調(diào)查報(bào)告四、調(diào)查報(bào)告的寫作過程（一）深入調(diào)查，獲取材料正確的方法是搞好調(diào)查的關(guān)鍵。（二）分析研究，形成觀點(diǎn)調(diào)查結(jié)束后，就有了大量的第一手材料，對材料分類、歸納、分析、研究、概括，做出調(diào)查結(jié)論，這是調(diào)查報(bào)告的關(guān)鍵，不可省略。（三）布局謀篇，寫成報(bào)告寫成調(diào)查報(bào)告是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，調(diào)查和研究是過程，調(diào)查報(bào)告是結(jié)果。要科學(xué)取舍材料，根據(jù)結(jié)論的需求精選典型的數(shù)據(jù)和事實(shí)材料，根據(jù)表達(dá)的需要構(gòu)思謀劃。調(diào)查報(bào)告五、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題可以分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。1.公文式標(biāo)題：調(diào)查對象+調(diào)查內(nèi)容+文種，比如《××市網(wǎng)吧經(jīng)營情況的調(diào)查報(bào)告》。2.文章式標(biāo)題：可分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題。（1）單標(biāo)題：一般概括文章的內(nèi)容，揭示文章的主旨。如《大自然的警鐘》，就是文章式的單標(biāo)題。（2）雙標(biāo)題：包括正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示文章的主旨，如《讓法制貫穿全程》，副標(biāo)題說明調(diào)查的范圍、內(nèi)容和文種，如《周家村之行——工程學(xué)院三下鄉(xiāng)實(shí)踐報(bào)告》。標(biāo)題的寫作可用肯定式語氣、提問式語氣、揭露性語氣，也可用說明性的語氣。調(diào)查報(bào)告五、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法（二）署名署名在標(biāo)題下一行居中位置署上單位名稱或個(gè)人名稱，有的也是一個(gè)組織的名稱（如調(diào)查組），個(gè)人署名也可以在文尾右下方。（三）正文調(diào)查報(bào)告的正文由三部分組成，它包括前言、主體和結(jié)尾。調(diào)查報(bào)告六、調(diào)查報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)（一）深入調(diào)查，占有豐富而翔實(shí)的材料（二）認(rèn)真分析材料，挖掘客觀規(guī)律（三）言明事理，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一調(diào)查報(bào)告謝謝應(yīng)用寫作第四章日常應(yīng)用文寫作01第一節(jié)日常應(yīng)用文概述第二節(jié)條據(jù)類應(yīng)用文第三節(jié)啟事海報(bào)類應(yīng)用文第四節(jié)書信類應(yīng)用文一、日常應(yīng)用文的含義二、日常應(yīng)用文的種類三、日常應(yīng)用文的特點(diǎn)四、日常應(yīng)用文的作用應(yīng)用文是人們在日常的工作、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文體。它是實(shí)用文系統(tǒng)中用途最廣、最大眾化的一部分文體的總稱。具有通俗易懂、實(shí)用性強(qiáng)等特點(diǎn)，在我們?nèi)粘５墓ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中發(fā)揮著重要的作用。根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點(diǎn)，可將日常應(yīng)用文分為以下幾類。（一）便條契據(jù)類（二）啟事海報(bào)類（三）社交禮儀類（四）家書、情書類（五）專用書信類日常應(yīng)用文的特點(diǎn)：一是實(shí)用性，二是針對性，三是時(shí)限性。為了更具體地說明應(yīng)用文的這些特點(diǎn)，將其具體化為以下四點(diǎn)。（一）有特定的對象和行文目的（二）有較為固定的寫作格式（三）有較強(qiáng)的時(shí)效性（四）語言要樸實(shí)、簡明、準(zhǔn)確日常應(yīng)用文具有較為廣泛的社會功能。它在人們的日常交往中起著重要的作用。可以將其歸納為以下幾點(diǎn)。（一）具有交流思想、互通信息、聯(lián)絡(luò)情感的作用（二）起到憑證性的作用（三）廣告宣傳的作用（四）提供和保存一些歷史資料日常應(yīng)用文概述一、請假條（一）請假條的寫作格式條據(jù)類應(yīng)用文1.請假條的格式必須寫清楚四點(diǎn)：寫給誰，寫什么事，誰寫的，什么時(shí)候?qū)懙?；具備稱呼、正文、落款三項(xiàng)，有的有附件。2.如果是請病假，應(yīng)在落款的左下方寫上“附：醫(yī)院證明單”等字樣。3.“此致敬禮”的后面，沒有標(biāo)點(diǎn)符號。4.落款末尾的最后一個(gè)字要縮進(jìn)兩格。5.請假條不要寫標(biāo)題。請假條寫作的注意事項(xiàng)二、留言條在日常交往中，因沒有見到對方，但又有話要告知，或有些事要托付其辦理，這時(shí)可寫張條子留給對方。這種簡明的說事委意的條子就叫留言條。條據(jù)類應(yīng)用文1.留言條的格式必須寫清楚四點(diǎn)：寫給誰，寫什么事，誰寫的，什么時(shí)候?qū)懙摹?.留言條的稱呼和署名，如果雙方關(guān)系親密的，可以只寫稱謂（如父、母、兒、女、兄、姐、弟、妹等）或?qū)懞喎Q（如老高、小李等）；如果雙方關(guān)系一般的，則要寫全稱。3.留言條落款中的時(shí)間可以不寫年月，但要寫得具體，要寫清哪一天的幾時(shí)幾分。4.留言條不用寫標(biāo)題。5.落款末尾的最后一個(gè)字要縮進(jìn)兩格。留言條寫作的注意事項(xiàng)三、托人辦事條托人辦事條是有事委托他人辦理時(shí)留給別人的條子，要寫清托辦的事及要求。條據(jù)類應(yīng)用文1．托人辦事條的格式必須寫清楚四點(diǎn)：寫給誰，請托什么事，誰寫的，什么時(shí)候?qū)懙摹?．托人辦事條的稱呼和署名，如果雙方關(guān)系親密的，可以只寫稱謂（如父、母、兒、女、兄、姐、弟、妹等）或?qū)懞喎Q（如老高、小李等）；如果雙方關(guān)系一般的，則要寫全稱。3．托人辦事條不用寫標(biāo)題。4．落款末尾的最后一個(gè)字要縮進(jìn)兩格。托人辦事條寫作的注意事項(xiàng)四、借條借條，是我們生活交往中最簡單、最常見的一個(gè)合同。借條是向個(gè)人或單位借錢借物時(shí)留給別人作憑據(jù)的條子。條據(jù)類應(yīng)用文1．托人辦事條的格式必須寫清楚四點(diǎn)：寫給誰，請托什么事，誰寫的，什么時(shí)候?qū)懙摹?．托人辦事條的稱呼和署名，如果雙方關(guān)系親密的，可以只寫稱謂（如父、母、兒、女、兄、姐、弟、妹等）或?qū)懞喎Q（如老高、小李等）；如果雙方關(guān)系一般的，則要寫全稱。3．托人辦事條不用寫標(biāo)題。4．落款末尾的最后一個(gè)字要縮進(jìn)兩格。托人辦事條寫作的注意事項(xiàng)五、欠條欠條是人們在日常交往中的一種借還憑證，是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據(jù)。條據(jù)類應(yīng)用文1.欠條是付還欠物、欠款或索要欠物、欠款的憑據(jù)，所以在寫欠條時(shí)不可潦草從事。同時(shí)欠條要好好保存，以防丟失。2.欠條是人們在日常交往中的一種借還憑證，一般不具有法律的約束力，因此必要時(shí)可在立欠條時(shí)經(jīng)由一定的法律程序，以防后患。3.欠條務(wù)必要字跡清晰，不可涂改。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私章)或個(gè)人簽名。4.錢款數(shù)字要大寫。欠條寫作的注意事項(xiàng)六、領(lǐng)條領(lǐng)條是單位或個(gè)人在領(lǐng)到錢物后，向發(fā)放物品或錢物的單位或個(gè)人所寫的一種憑據(jù)。條據(jù)類應(yīng)用文1.領(lǐng)條上應(yīng)如實(shí)記錄所領(lǐng)取錢物的數(shù)量、品種，領(lǐng)取錢物要當(dāng)面點(diǎn)清。2.領(lǐng)條所列的數(shù)字要求大寫。領(lǐng)取錢款時(shí)，要在數(shù)字后面加個(gè)“整”字，如“陸佰圓整”，以免被別人增添。3.如果錢或物的數(shù)量后面沒有文字，一般用“此據(jù)”作結(jié)。領(lǐng)條寫作的注意事項(xiàng)七、收條收到交來的錢或物，寫給送交者的作為憑據(jù)的條子，叫收條。個(gè)人向單位或某一團(tuán)體上繳一些有關(guān)費(fèi)用或財(cái)物時(shí)，對方需開具收條，以示證明。條據(jù)類應(yīng)用文1.在寫收條時(shí)，務(wù)必清點(diǎn)好所收到物品、錢款的具體數(shù)額，做到準(zhǔn)確無誤，不出差錯(cuò)。2.若是替別人代收的，應(yīng)在題目使用“代收到”字樣，在文尾署名時(shí)用“代收人”三個(gè)字。3.收條的語言一般較為簡單，篇幅往往短小精悍，不涂改。數(shù)目要大寫。收條寫作的注意事項(xiàng)啟事的含義啟事的作用啟事的特點(diǎn)啟事的種類啟事是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或公民個(gè)人公開聲明某件事情所使用的告之性應(yīng)用文。啟事就是希望大家協(xié)助辦理時(shí)，把內(nèi)容簡要地寫出來，或公之于各種媒體，或張貼在公共場所，這樣的實(shí)用文體就是啟事。（1）廣泛性啟事是最常用的交際文體之一，使讀者廣泛了解或者知曉某些信息，有時(shí)在知曉的前提下采取行動。（2）實(shí)用性啟事沒有強(qiáng)制性和約束性，但它卻有很強(qiáng)的實(shí)用性。無論是政府部門、工廠、學(xué)校，還是個(gè)人都能使用啟事。它的對象范圍可以涉及全國人民甚至海外僑胞，也可以僅限某單位某街區(qū)的少數(shù)人。（1）內(nèi)容的廣泛性。（2）告知的求應(yīng)性。（3）參與的自主性。（4）內(nèi)容的簡要性。（5）有效性，也叫有用性。常見的啟事大致可歸納為以下一些種類：（1）尋訪類（2）招領(lǐng)類（3）征求類（4）征詢類（5）通知類（6）聲明類（7）道歉類（8）鳴謝類（9）辭行類（10）喜慶類（11）遷移類（12）更改類（13）其他類啟事的概述1.尋物（人）啟事的寫作格式尋物（人）啟事尋物（人）啟事2.尋物（人）啟事寫作的注意事項(xiàng)（1）“啟事”不能寫成“啟示”。（2）啟事一般要求一文一事，如果有必要寫兩件事以上的，則需一事一段。（3）要根據(jù)寫作目的，選材得當(dāng)，詳略相宜，尋人尋物啟事旨在請求別人的幫助，因此應(yīng)詳細(xì)提供特征、細(xì)節(jié)等有關(guān)情況，以便別人尋找和核對。登在報(bào)刊上的啟事，特別應(yīng)注意文字精練，這樣可以少占篇幅，節(jié)省費(fèi)用。1.招領(lǐng)啟事的寫作格式招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事2.招領(lǐng)啟事寫作的注意事項(xiàng)（1）標(biāo)題應(yīng)該醒目簡明，突出主旨。（2）要根據(jù)寫作目的，選材得當(dāng)，詳略相宜，招領(lǐng)啟事旨在物歸原主，要求概述事情，對其具體失物的種種細(xì)節(jié)隱過，以防冒領(lǐng)。海報(bào)是在一定范圍內(nèi)向公眾報(bào)道或介紹有關(guān)戲劇、電影、比賽、報(bào)告會、展銷等消息的一種招貼式應(yīng)用。海報(bào)具有張貼性、宣傳性和靈活性的特點(diǎn)。海報(bào)海報(bào)2.海報(bào)寫作的注意事項(xiàng)1.海報(bào)這種文體的特殊形式，決定了海報(bào)的整體創(chuàng)意必須在一瞬間留給人們強(qiáng)烈的印象，海報(bào)的內(nèi)容要一目了然，這就要求海報(bào)既要重宣傳又要重美感。2.內(nèi)容必須真實(shí)、具體，寫清楚有關(guān)活動的內(nèi)容、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)，有些甚至還要加上注意事項(xiàng)，以免引起誤會。3.要及時(shí)張貼在易為人注意的公共場所。書信的概念及種類書信的概念書信的種類我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進(jìn)行。在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，書信就是其中重要的一類。書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書，是人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦袘?yīng)用最為廣泛的一種應(yīng)用文，是普遍使用的一種交流工具。書信按其功能可分為一般書信和專用書信兩大類。（1）一般書信的應(yīng)用范圍很廣，大都屬于私人通信，通常是不公開的，它是個(gè)人與個(gè)人之間交流思想感情的工具，可以無拘無束、暢所欲言。（2）專用書信是指用于某種特定的場合、針對某種特定的事務(wù)所寫的書信。書信類應(yīng)用文書信的構(gòu)成書信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等。箋文是書信內(nèi)容的主體，書信的繁簡、雅俗及至其他方面的風(fēng)格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去，萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書信應(yīng)該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。書信類應(yīng)用文2.一般書信的格式書信類應(yīng)用文1.一般書信的特點(diǎn)（1）雙向性。一般書信是私人間的情感交流，不能以命令或教訓(xùn)的口吻行文。（2）距離性。一般來說，信件發(fā)出者和接收者之間必須有一定的空間距離或心理距離。所謂空間距離是指地域的間距。所謂心理距離，即心理上的某種差異，有話不便當(dāng)面講，借助書信進(jìn)行傳情達(dá)意。書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括六部分：稱謂、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。1.郵政編碼2.收信人地址3.收信人姓名4.寄信人地址郵政編碼用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，信封左上方的六個(gè)小方格內(nèi)填寫的是收信人所在地的郵政編碼；信封右下角的小方格內(nèi)填寫的是寄信人所在地的郵政編碼。收信人地址寫在郵編下方第一條橫線上，要詳細(xì)填寫，一定要寫得準(zhǔn)確、具體。先寫省，再寫市，然后寫鎮(zhèn)名、街道名及門牌號。大地名與小地名中間要空一格，一行寫不完，換行時(shí)不要將一個(gè)名稱拆開寫。地名要寫全稱，避免簡稱，以防誤投。在收信人地址下另起一行寫，字跡稍大。信封上如果寫稱謂，要注意是寫給郵遞員看的，不便寫上寫信者對收信人的稱呼，如“某叔叔收”的字樣。信封上的稱謂往往都是“先生”“女士”，可居后寫上“收”“啟”等。在收信人下一行寫寄信人的詳細(xì)地址，一是便于對方回信，二是萬一投遞不到可以退回。封文的寫法1.求職信的概念求職信是求職者寫給招聘單位的信函。是求職者謀求職業(yè)而使用的一種社交禮儀信函，它屬于廣義申請書的一種。012.求職信的作用（1）求職信起到毛遂自薦的作用。好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得更多的面試機(jī)會。（2）求職信讓雇主知道你非常想而且有能力來擔(dān)任此職位，吸引他翻閱你的簡歷等自薦材料。023.求職信的種類（1）畢業(yè)生在搜集到需求信息后，有目的地向某個(gè)用人單位做的自我介紹。（2）無具體的求職目標(biāo)，不分職業(yè)、單位和對象，廣泛適用的求職信。03求職信2.寫求職信要避免的問題求職信寫作應(yīng)注意的問題1.優(yōu)秀求職信應(yīng)具備的要點(diǎn)（1）自我介紹要針對用人單位的招聘條件來寫。（2）自我推薦要有特色，語句要禮貌得體。（3）內(nèi)容要真實(shí)可靠，實(shí)事求是，并關(guān)注招聘后的事宜。（1）病急亂投醫(yī)，無的放矢（2）字跡潦草，書寫臟亂（3）邏輯混亂，條理不清（4）自吹自擂，炫耀浮夸（5）虛弱怯懦，缺乏自信（6）濫用詞句，嘩眾取寵（7）好高騖遠(yuǎn)，志大才疏（8）語言粗俗，禮貌欠缺（9）東拉西扯，長篇大論（10）平庸乏味，形象陳舊1.申請書概念申請書是個(gè)人或集體向組織、有關(guān)部門或社會團(tuán)體表達(dá)愿望、提出某種請求的一種專用書信。2.申請書的種類申請書的分類，從用途上劃分，有以下幾類。（1）思想政治方面的申請書（2）工作學(xué)習(xí)方面的申請（3）日常生活方面的申請書3.申請書的特點(diǎn)（1）申請書請求的特性（2）申請書采用書信體格式（3）申請書是個(gè)人向組織、下級向上級的行文方式申請書倡議書概述1.倡議書的概念倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動所運(yùn)用的一種專用書信。2.倡議書的作用（1）具有廣泛的群眾性響應(yīng)效應(yīng)。（2）是開展精神文明建設(shè)的有效方法之一。3.倡議書的特點(diǎn)（1）倡議書的群眾性。（2）倡議對象的不確定性。（3）倡議的公開性。倡議書倡議書概述4.倡議書的種類首先，從發(fā)文角度分有三種：（1）個(gè)人倡議書（2）集體倡議書（3）企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)部門倡議書其次，從倡議內(nèi)容的角度分有兩種：（1）針對某一具體生活事件問題的倡議書（2）針對某種思想意識、精神狀況的倡議書倡議書倡議書的寫作要求（1）倡議書的措辭要恰切，情感要真摯，富于鼓動性。（2）倡議書篇幅不宜過長。倡議書是個(gè)人或集體提出建議并公開發(fā)起的，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動所運(yùn)用的專用書信。倡議書是所有看到倡議的人可響應(yīng)的，內(nèi)容上要簡潔、明了，不宜長篇大論。倡議書的內(nèi)容也要符合時(shí)代精神，要切實(shí)可行，不可違背國家的方針政策。（3）倡議書的背景目的要寫清楚，理由要充分。倡議書謝謝應(yīng)用寫作第五章科技論文寫作01第一節(jié)科技論文的概念第二節(jié)科技論文的分類第三節(jié)科技論文的結(jié)構(gòu)第四節(jié)科技論文的寫作科技論文是科學(xué)技術(shù)論文的簡稱?？萍颊撐氖窃诳茖W(xué)研究、科學(xué)實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，對自然科學(xué)和專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域里的某些現(xiàn)象或問題進(jìn)行專題研究、分析和闡述，揭示出這些現(xiàn)象和問題的本質(zhì)及其規(guī)律性的文章。也就是說，凡是運(yùn)用概念、判斷、推理、論證和反駁等邏輯思維方法，分析和闡明自然科學(xué)原理、定律和各種問題的文章，均屬科技論文的范疇?？萍颊撐募仁强茖W(xué)研究的總結(jié)和成果，又是學(xué)術(shù)思想交流的工具；從另一個(gè)角度來說，科技論文是科學(xué)研究成果的表述，同時(shí)又是生產(chǎn)實(shí)踐的結(jié)晶，它對于社會生產(chǎn)有著重要的指導(dǎo)作用?？萍颊撐牡暮x科技論文的特點(diǎn)（一）創(chuàng)新性（二）學(xué)術(shù)性（三）科學(xué)性（四）準(zhǔn)確性（五）規(guī)范性所謂創(chuàng)新性，就是要有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)，要以科學(xué)的、實(shí)事求是的、嚴(yán)肅的態(tài)度提出自己的新見解，創(chuàng)造出前人沒有過的新理論或新知識，而絕不能人云亦云，簡單重復(fù)、模仿、抄襲前人的成果。學(xué)術(shù)性又稱理論性，是指較為專門、系統(tǒng)、深入的學(xué)問?！杜f唐書·杜邏傳》上說：“素?zé)o學(xué)術(shù)，每當(dāng)朝談議，涉于淺近?！狈催^來說，有“學(xué)術(shù)”者談?wù)搯栴}時(shí)，見解就會