課程顧問崗位職責(zé)（6篇）

第7頁共7頁課程顧問崗位職責(zé)深圳市寶安區(qū)寶意佳午托/培訓(xùn)中心貼心服務(wù)用心教育課程顧問職責(zé)：1.嚴(yán)格遵守寶意佳托教中心各項(xiàng)規(guī)章制度。2.課程顧問必須身著統(tǒng)一服飾，佩戴胸卡，外表整潔、莊重、精神飽滿、彬彬有禮、主動(dòng)熱情、使用文明用語，無論任何情況不得與顧客發(fā)生爭吵或態(tài)度生硬。交談時(shí)應(yīng)始終面帶微笑。3.課程顧問必須掌握基本的培訓(xùn)項(xiàng)目知識。4.服從各級領(lǐng)導(dǎo)安排，聽從指揮，按時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。5.工作時(shí)禁止做一切與工作無關(guān)的事情（包括吃零食、長時(shí)間撥打私人電話、看與學(xué)校培訓(xùn)項(xiàng)目無關(guān)的書籍、瀏覽使用與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)等），精神飽滿地做好課程顧問工作。6.課程顧問在來電或來訪介紹中，要突出學(xué)校的特色，詳細(xì)介紹整個(gè)教學(xué)內(nèi)容，并講明課時(shí)的安排，介紹時(shí)一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有親和力。7.課程顧問要定期做好顧客回訪，統(tǒng)計(jì)學(xué)員的個(gè)人信息資料和帶班老師了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和學(xué)習(xí)進(jìn)度，以備和家長/老師做好進(jìn)一步溝通工作。8.自覺維護(hù)咨詢臺及中心內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。9.勤儉辦公，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。10.堅(jiān)守本職崗位，不得擅自離崗、串崗。11.熟悉中心的所有培訓(xùn)課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、關(guān)于轉(zhuǎn)讓退費(fèi)的規(guī)定、注冊登記表，強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力。12.熟悉中心所有員工的姓名、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)方式，以便溝通。13.熟悉中心的各個(gè)功能區(qū)，為顧客作正確指導(dǎo)。14.對中心的領(lǐng)導(dǎo)、同事及顧客、學(xué)員要以誠相待。15.要注重儀態(tài)儀表，在學(xué)校內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。16.根據(jù)工作細(xì)則認(rèn)真做好本職工作，課程顧問和所有職員之間要相互配合，做好咨詢工作。17.課程顧問在工作當(dāng)中遇到問題或有任何意見，可直接向中心主管反映或直接向經(jīng)理匯報(bào)，主管或經(jīng)理會根據(jù)不同情況進(jìn)行及時(shí)處理。18.每天認(rèn)真填寫工作日志工作表格，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)解決。19.課程顧問遇到問題需要隨時(shí)與授課教師、教學(xué)主管及經(jīng)理等相關(guān)人員進(jìn)行溝通。發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，共同把中心做好！課程顧問職能細(xì)則（一）電話咨詢1.接電話時(shí)馬上要說：您好,寶意佳托教中心歡迎您!2.在電話咨詢中，始終要面帶微笑，語調(diào)清晰、平緩、親切，堅(jiān)決杜絕生硬的語氣?；卮鹨喚?、準(zhǔn)確，盡量控制接電話時(shí)間（____分鐘為佳）。3.電話咨詢中最重要的核心是利用簡短的回答突出學(xué)校的特點(diǎn)，讓每一位在電話中咨詢的顧客都能來寶意佳托教中心進(jìn)行咨詢并交費(fèi)參加課程。（二）來訪咨詢1.在咨詢中首先要了解顧客的背景，包括受教育程度、學(xué)習(xí)目的、所喜歡的學(xué)習(xí)模式及其他一些所感興趣的話題。2.課程顧問應(yīng)系統(tǒng)全面地熟悉學(xué)校的教學(xué)模式、課程設(shè)置特點(diǎn)、與其它教學(xué)相比的優(yōu)勢所在，掌握學(xué)習(xí)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)以及相互間的有機(jī)銜接、學(xué)時(shí)等。3.在咨詢中語音、語調(diào)一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有親和力。4.課程顧問應(yīng)熟練掌握學(xué)費(fèi)折扣兌換表（優(yōu)惠政策），根據(jù)學(xué)員一次性繳納學(xué)費(fèi)報(bào)出所打折扣，以及相當(dāng)于每節(jié)課、每課時(shí)花費(fèi)多少。5.課程顧問應(yīng)準(zhǔn)確了解來訪學(xué)員的學(xué)習(xí)程度，并了解其學(xué)習(xí)目標(biāo)。根據(jù)來訪學(xué)員的學(xué)習(xí)、工作、休息時(shí)間表為其提出合理的課程計(jì)劃，包括每周學(xué)習(xí)時(shí)間表、學(xué)習(xí)計(jì)劃書等。6.咨詢技巧：A在咨詢開始后，要盡快做到了解對方的想法和思路，積極把握和回應(yīng)對方的感受。B把握好理解技巧、詢問技巧，處理沖突的技巧、妥協(xié)達(dá)成一致的技巧，從而根據(jù)顧客各人不同的特點(diǎn)，不斷探索，形成具有個(gè)人特點(diǎn)的溝通與咨詢風(fēng)格。C課程顧問的最終目的是讓來訪者成為注冊學(xué)員，課程顧問應(yīng)不露痕跡的引導(dǎo)來訪者產(chǎn)生學(xué)習(xí)的欲望，進(jìn)而進(jìn)行注冊。D要盡量記住每位來訪者的名字，當(dāng)再次來訪的時(shí)候能夠馬上叫出來，讓每位顧客都能感到被重視。E在介紹中首先要突出中心品牌；其次為教學(xué)特色，（如：教育咨詢；制定個(gè)性化輔導(dǎo)方案；優(yōu)秀教師全方位輔導(dǎo)以及特聘外教的師資力量；后續(xù)課程的連續(xù)性等）。F在咨詢中，要有針對性地為對方虛擬出一種學(xué)習(xí)環(huán)境，勾起對方的想像力，引導(dǎo)其進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。G針對價(jià)格的介紹，不要把價(jià)格表直接給客戶看。在了解對方向注冊幾個(gè)級別（一次性繳納幾期學(xué)費(fèi)）后，可以說：“您真幸運(yùn)！現(xiàn)在注冊正好趕上我們的打折月，您可以省錢”，以滿足客戶占便宜的心理，可適時(shí)地加入學(xué)校正推出的優(yōu)惠。H不要用任何語言讓來訪者感到學(xué)習(xí)是一件枯燥的事7.對以下敏感問題的回答方式：A退費(fèi)規(guī)定：詳見寶意佳托教中心退費(fèi)規(guī)定（待定）。B可以間接學(xué)習(xí)的最長時(shí)間：學(xué)員在注冊期間，如果發(fā)生了影響其學(xué)習(xí)的突發(fā)事件，例如生病住院、短期出差等，學(xué)員可提出暫時(shí)凍結(jié)學(xué)習(xí)資格，中心將為學(xué)員保留學(xué)習(xí)資格，保存學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案資料。凍結(jié)期結(jié)束后，學(xué)員在剩余時(shí)間內(nèi)繼續(xù)完成其注冊課程。C如何轉(zhuǎn)讓？已注冊學(xué)員如遇突發(fā)事件無法繼續(xù)完成注冊課程，學(xué)員可以將所剩整級別（以時(shí)間為準(zhǔn)）轉(zhuǎn)讓給學(xué)員的親屬或朋友，其親屬或朋友憑轉(zhuǎn)讓手續(xù)，在剩余的注冊時(shí)間內(nèi)，完成剩余的注冊課程，該轉(zhuǎn)讓手續(xù)不需要增加任何費(fèi)用，只需登記。D如何投訴？任何學(xué)員如果對中心的某項(xiàng)服務(wù)或某位職員有任何不滿意的情況，可以直接向經(jīng)理或中心主管進(jìn)行投訴，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，對相關(guān)責(zé)任人作出警告、嚴(yán)重警告直到開除的處罰，同時(shí)附加經(jīng)濟(jì)處罰。3.當(dāng)班的課程顧問每天要認(rèn)真填寫工作日志，記錄當(dāng)日電話/顧客登記表的數(shù)據(jù)，客觀的反映糾紛事件，有權(quán)制止一切有損學(xué)校形象的行為，并及時(shí)向上報(bào)告。下班前，要全面檢查門、窗、水、電、電腦等中心設(shè)施設(shè)備情況。4.掌握退費(fèi)及轉(zhuǎn)讓的標(biāo)準(zhǔn)。如學(xué)員要求退費(fèi)或轉(zhuǎn)讓，課程顧問首先要核實(shí)其能繼續(xù)在我中心學(xué)習(xí)的理由是否符合中心的相關(guān)規(guī)定，在提出書面申請后方可辦理；學(xué)員在辦理完轉(zhuǎn)讓手續(xù)之后，應(yīng)立即終止學(xué)習(xí)；轉(zhuǎn)讓只可進(jìn)行一次；接受轉(zhuǎn)讓的學(xué)員還由原課程顧問負(fù)責(zé)。5.跟蹤學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度，對新注冊的學(xué)員制定課表，解決學(xué)員在學(xué)習(xí)上遇到的困難。6.享受優(yōu)惠價(jià)格（比正常注冊價(jià)格低）的學(xué)員，一經(jīng)注冊不可以轉(zhuǎn)讓。7.課程顧問不得幫助學(xué)員聯(lián)系轉(zhuǎn)讓事宜，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。8.定期統(tǒng)計(jì)已注冊學(xué)員的上課時(shí)間、學(xué)習(xí)進(jìn)度、單獨(dú)面授輔導(dǎo)等，并將統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期交給部門主管。9.在學(xué)員注冊時(shí)應(yīng)讓其了解在中心的學(xué)習(xí)方法及課程設(shè)置，并提醒其在仔細(xì)看完各項(xiàng)條款之后再辦理注冊手續(xù)，并向其講解在中心學(xué)習(xí)的相關(guān)規(guī)定（例如：不能到課要在課前至少____小時(shí)通知學(xué)校等）。10.學(xué)員的注冊日期為當(dāng)日辦理注冊手續(xù)的日期，如不能立即開始學(xué)習(xí)，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后將其結(jié)束日期順延，并在學(xué)員的檔案中注明。11.在工作中要盡量包容、忍耐、不要計(jì)較個(gè)人的得失，一切以中心的大局為重?？蛻艚佑|的第一線課程顧問，代表著學(xué)校的對外形象，其給客戶的第一印象和自身具備的綜合素質(zhì)，對學(xué)校整體形象的塑造具有強(qiáng)大而深遠(yuǎn)的影響。這一切，都要求代表學(xué)校形象的課程顧問在工作中，要做到語氣親切、輕緩、流利、清晰；思維敏捷，注意力集中，給客戶以親切、坦誠、尊重的感覺。課程顧問咨詢接待完整流程接待員的專業(yè)程度決定了家長報(bào)名的成功率，我們一直沿用的是固有的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行咨詢的，通常是直接就介紹學(xué)校的教材，或者直接就開始約定時(shí)間，以為來的家長就需要我們的課程，其實(shí)真正的成功在于一個(gè)完整的流程，通常是五步才能實(shí)現(xiàn)報(bào)名的結(jié)果。第一步，建立和諧很多學(xué)校在接待過程缺乏環(huán)境和心態(tài)的調(diào)整，在心理學(xué)上有這樣一個(gè)規(guī)律，任何一個(gè)家長當(dāng)他進(jìn)入一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)她通常都會是緊張和有防范意識的，這個(gè)時(shí)候就是您講得再多，對他是吸收的很少，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該重點(diǎn)在于建立一個(gè)融洽的氣氛，讓家長放松下來才會為我們后面的介紹做好鋪墊，這個(gè)時(shí)候家長是在對比了解的過程，環(huán)境的營造是最重要的，接待室的燈光和物品展示是非常重要的，整潔的環(huán)境，統(tǒng)一的色彩優(yōu)雅的接待員專業(yè)的談吐，是占據(jù)后面成功的第一步，所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)把接待室認(rèn)真。我們接待員要注意會因?yàn)殄e(cuò)誤的問題而導(dǎo)致無法進(jìn)行順暢的談話，主要的錯(cuò)誤有：您孩子學(xué)習(xí)怎么樣？如果家長回答還行，我們就無法向下進(jìn)行了;課程顧問崗位職責(zé)（二）1.詳細(xì)了解家長對英語教育的理解和需求，并了解孩子的實(shí)際英語水平，幫助他們糾正錯(cuò)誤的教育觀念和教育方法，樹立正確的英語教育、英語應(yīng)用能力教育和人格教育的觀念，幫助家長為孩子做好正確的人生抉擇!2.在充分了解孩子的英語學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的前提下，和不同階段的老師進(jìn)行協(xié)商后，為孩子選擇恰當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)階段。3.在家長決定購買意向后，督促家長認(rèn)真閱讀《入學(xué)協(xié)議》，幫助家長完成繳費(fèi)的全部手續(xù)。____時(shí)將手中的客戶數(shù)據(jù)，按照公司的規(guī)范要求進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、錄入和其他維護(hù)工作。5.及時(shí)提醒已經(jīng)付費(fèi)的家長，按照預(yù)定的日期，準(zhǔn)時(shí)送孩子參加英語課程學(xué)習(xí)。6.以及其他一些必要的銷售管理工作課程顧問崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行留學(xué)問題的咨詢解答和指導(dǎo)，執(zhí)行咨詢流程，提升轉(zhuǎn)化率指標(biāo)，完成招生任務(wù);2、了解客戶需求、進(jìn)行分析判斷，并給出合理化的留學(xué)方案;3、根據(jù)客戶留學(xué)方向，為客戶量身定制個(gè)性化的留學(xué)方案;4、提供咨詢者的數(shù)據(jù)分析，反饋給上級，為下一步的銷售計(jì)劃的制定提供參考;5、配合市場部參與組織市場活動(dòng);6、做好學(xué)員入學(xué)前后的指引及服務(wù)工作;課程顧問崗位職責(zé)（四）倍立（中國）職位職責(zé)說明書一.基本資料版本號：本部門組織機(jī)構(gòu)圖（含本部門直接匯報(bào)的上級）二.工作概要1.工作摘要（描述本職位的總體責(zé)任和目標(biāo)）2.（業(yè)務(wù)范圍和任務(wù)、按重要—次重要—不重要的程度排序）三.管理權(quán)限（簡明描述組織所賦予該職位的管理權(quán)限）五.內(nèi)、外工作關(guān)系（描述該職位在履行職責(zé)過程中必需的內(nèi)、外聯(lián)系對象）六.工作環(huán)境和工作條件七.任職資格起草人：日期：審核人：日期：批準(zhǔn)人：日期：任職人：日期：課程顧問崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)拓展業(yè)務(wù)，開發(fā)新的客戶，維護(hù)老客戶;2、電話預(yù)約，接聽咨詢電話，做好相應(yīng)的信息記錄;3、定期對記錄的咨詢信息進(jìn)行回訪，告知咨詢者最近的活動(dòng)、促銷動(dòng)態(tài);4、接待來訪家長，全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好咨詢工作，分析客戶需求，提供針對性解決方案，推薦合適的培訓(xùn)課程給客戶;5、作好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，協(xié)助班主任及學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;6、保持與已簽約家長的良好關(guān)系，進(jìn)行保單，續(xù)費(fèi)，引導(dǎo)和推薦;7、根據(jù)公司的有關(guān)政策、規(guī)定給擬培訓(xùn)學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù)，指導(dǎo)報(bào)名表的填寫報(bào)名資料的準(zhǔn)備與整理;8、與學(xué)生及家長保持良好的溝通，及時(shí)處理家長的投訴和跟進(jìn)家長提出的意見，提高服務(wù)滿意度，減少投訴和退費(fèi)。9、通知學(xué)生上課及調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)間，新開課與家長溝通;10、處理學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)班、請假、停課等事宜;課程顧問崗位職責(zé)（六）1.接待來訪客戶，幫助客戶診斷學(xué)習(xí)中的問題;2.向客戶介紹尼克魔力少兒教育的課程，設(shè)計(jì)符合客戶需求的課程;3.幫助客戶更詳細(xì)的了解公司的服務(wù)模式，促成其在本中心學(xué)習(xí);4.跟進(jìn)課程費(fèi)用的支付流程及學(xué)員學(xué)習(xí)狀況;5.完成每月的課程銷售任務(wù)并力爭超越目標(biāo);6.上級交辦的其他工作。崗位職責(zé)2：課程顧問崗位職責(zé)1、建立沃爾得少兒英語服務(wù)理念與口碑,確保每月完成個(gè)人業(yè)績指標(biāo)與團(tuán)隊(duì)業(yè)績指標(biāo);2、電話預(yù)約每周公開體驗(yàn)課程,保持與現(xiàn)有學(xué)員的良好溝通與聯(lián)系,追蹤維護(hù)好家長的問題反饋及需求;3、持續(xù)跟進(jìn)公司潛在客戶,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念,保證每周公開課預(yù)約到訪數(shù)量與邀訪率;4、邀請潛在客戶參與中心豐富多彩的活動(dòng),以推進(jìn)課程的銷售;5、與中心到訪家長進(jìn)行課程規(guī)劃溝通,根據(jù)客戶年齡和需求推薦合適課程,安排教學(xué)部門對潛在客戶進(jìn)行英語能力評測;6、定期接受公司教學(xué)體系,教材體系,銷售體系培訓(xùn),公開課演講培訓(xùn)與相應(yīng)考核,提高自身綜合素質(zhì),掌握銷售技巧。崗位職責(zé)3：課程顧問崗位職責(zé)負(fù)責(zé)課程的推廣及客戶的開發(fā)與維護(hù)。電話邀約客戶、上門接待、咨詢，促成簽單，完成月度銷售任務(wù)。做好咨詢登記表的記錄，定期對客戶進(jìn)行回訪，收集客戶需求信息以及消費(fèi)習(xí)慣等信息，