會策劃方案流程（五篇）

第4頁共4頁會策劃方案流程一、年會主題____公司____年度年終總結(jié)會二、年會時(shí)間____年____月____日下午____點(diǎn)____分至____點(diǎn)____分會議時(shí)間：14：0017：30晚宴時(shí)間：18：0021：30年會地點(diǎn)西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳年會參會人員公司全體員工(____人)年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：年終大會議程的安排13：50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14：0015：30大會進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。15：3015：45大會進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15：4516：00大會進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀____年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16：0017：30大會進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18：0019：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：0021：00娛樂時(shí)段：文藝節(jié)目(____個(gè)節(jié)目)游戲1：坐氣球比賽，用具：____把椅子、各裝____支氣球的____個(gè)箱子;游戲的規(guī)則：____人一組，共____組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為____分鐘，____分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(____個(gè)節(jié)目);游戲2：搶凳子;用具：____把椅子，圍成一圈;游戲的規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，____個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，____個(gè)人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(____個(gè)節(jié)目)游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：____支筷子、____個(gè)鑰匙鏈;游戲的規(guī)則：____個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈____個(gè)、曲別針____個(gè);游戲的規(guī)則：____個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里____個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的____個(gè)曲別針連在一起，誰先將____個(gè)曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：____個(gè)氣球游戲的規(guī)則：分為兩組，一組____個(gè)人，每個(gè)人球上綁____個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間____分鐘，互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球，____分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。(面試網(wǎng))幸運(yùn)抽獎(jiǎng)的活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片____張、乒乓球____個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)年會____通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《____年度年終總結(jié)會____通知》，對本次年會活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司____年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品?，F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。年會籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)會場布置條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定現(xiàn)場拍照會策劃方案流程（二）一、下午場會議整體概念闡釋：整個(gè)會議將分為“過去――未來”兩大方向進(jìn)行。結(jié)合視頻、結(jié)合人物訪談、頒獎(jiǎng)感言等形式讓每個(gè)慶典篇章變得生動(dòng)，使得在以隆重形式舉行慶典的同時(shí)，不失企業(yè)文化的深度、沉穩(wěn)以及人文關(guān)懷!(一)“過去”模塊(1)二十年龍騰憶昔概述：以“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)開篇，歌曲終尾由王董揭幕，點(diǎn)亮“20”字樣的焰火造型，(寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)宣布慶典會議正式開始。引起現(xiàn)場氣氛的首個(gè)轟動(dòng)。為后來的煽情回憶鋪墊企業(yè)歸屬感基礎(chǔ)。主要亮點(diǎn)：企業(yè)宣傳片播放至尾聲時(shí)，合唱隊(duì)逐漸入場。同時(shí)，幕后主持人請出慶典會議主持人陳偉鴻，由其主持揭幕儀式(這樣稍顯隆重的介紹形式，既使得陳偉鴻本人感覺到尊重感，同時(shí)也彰顯了桂龍藥業(yè)能邀請到如此分量重的主持人的氣派地位)【“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)】――員工每人手執(zhí)蠟燭上臺，蠟燭分兩色和大小兩種，大的排成桂龍logo或者心形，使效果凸顯。歌唱曲目《桂龍之聲》?！狙婊鸾夷弧奎c(diǎn)亮“20”字樣的焰火造型。(寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)【“那些年，那些事”】――桂龍創(chuàng)業(yè)期老員工感言(并與主持人互動(dòng))【“憶昔”】臺下互動(dòng)(即興采訪員工感想)(2)龍之感恩相伴概述:先以熒屏介紹方式來突出三大客戶公司的重要地位，同時(shí)給予其極大的尊重榮譽(yù)感(等于免費(fèi)為其做一回廣告)，從而為將來的更緊密合作做鋪墊。以“對話”形式更加符合公司間戰(zhàn)略伙伴的合作感覺，在感恩的同時(shí)不失穩(wěn)重之感。主要亮點(diǎn)：【感謝有您】――篇章開始，以熒屏顯示三大客戶公司的企業(yè)描述，幕后渾厚男聲感性誦讀的形式引入，從而請出客戶代表嘉賓。(二)“未來”模塊(1)龍之輝煌【“相伴”對話】――主持人再邀王董和王總上臺，與三位代表進(jìn)行訪談(關(guān)于早期與桂龍合作并保持良好關(guān)系的發(fā)展史)概述：通過較為專業(yè)知性的訪談來開始本章節(jié)目;酒塔慶賀，歌舞節(jié)目表演把現(xiàn)場氣氛推向高潮;邀請嘉賓作為“龍韻”杯頒獎(jiǎng)典禮的頒獎(jiǎng)嘉賓，增加來賓的互動(dòng)性和參與感?！尽八帢I(yè)面面觀”訪談環(huán)節(jié)】――(先采訪一兩個(gè)現(xiàn)場觀眾對藥業(yè)營銷的看法，再咨詢臺上嘉賓的業(yè)界觀點(diǎn)，最后，由王總親自現(xiàn)場闡述桂龍?zhí)貏e的“合力營銷模式”)視頻播放：____年醫(yī)藥行業(yè)十大經(jīng)典營銷案例揭幕，桂龍入選【香檳塔慶賀儀式】――視頻播放同時(shí)，工作人員推上事先準(zhǔn)備的水晶香檳塔。視頻宣布“桂龍入選”后，由臺上五位嘉賓共同開香檳倒酒，舉行慶賀儀式!【“輝煌之聲”】――“小白鷺”舞團(tuán)上臺獻(xiàn)舞(作為香檳塔慶賀儀式的延續(xù))(2)龍之百年期待概述：在回顧了桂龍過去的二十年及其輝煌后，自然而然地對桂龍的未來必將有所期待。王總致辭后，邀請各嘉賓上臺共同展望桂龍的未來，寓意著未來的征途上，桂龍仍然希望與各客戶繼續(xù)緊密合作，共創(chuàng)輝煌!【“續(xù)數(shù)二十年”儀式】在舞臺設(shè)計(jì)方面，我們會設(shè)置很多星星。每個(gè)星星上面都寫著一個(gè)關(guān)鍵詞，如“榮耀”“奮斗”“溫暖”等，重又邀請五位嘉賓上臺。嘉賓上臺時(shí)每人選擇四顆星星，并說出選擇的理由。選擇的星星會自動(dòng)點(diǎn)亮。最終點(diǎn)亮一共二十顆星星，意為著未來二十年的展望。而五位嘉賓乘以二十顆星星，意味著桂龍的百年期待!【“未來之星”點(diǎn)火儀式】延續(xù)“續(xù)數(shù)二十年”慶典儀式，所有的來賓共同點(diǎn)亮寫有“桂龍”logo的大星星，共同展望未來!二、晚宴部分主要亮點(diǎn)：【“尋找你的桂龍心使”有獎(jiǎng)游戲】――結(jié)合“合力營銷模式”的概念。三、現(xiàn)場布置(一)為體現(xiàn)桂龍藥業(yè)的大氣、企業(yè)實(shí)力及溫暖，舞臺以紅色、金色為主色調(diào)、大量運(yùn)用燈光等舞美效果進(jìn)行烘托。(二)運(yùn)用龍和星星兩個(gè)主元素進(jìn)行現(xiàn)場包裝。龍?jiān)氐倪\(yùn)用寓意桂龍這只巨龍之蓄勢勃發(fā)之氣勢;星星的運(yùn)用則體現(xiàn)桂龍的活力與其耀眼的光芒。兩者合二為一，金光閃耀，氣勢磅礴。(三)餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇會以后，另增置十桌。如圖示意(綠色為增置)：原因：下午場會議可用空間較多，人員行動(dòng)較靈活，場地利用較方便，場面更顯大氣，不至于擁擠。舞臺設(shè)置：(訪談?lì)C獎(jiǎng)舞蹈表演)桂龍藥業(yè)紅地毯活動(dòng)流程安排14:00―14:30來賓簽到入座;播放祝福視頻14:30―14:35企業(yè)宣傳片視頻播放(同時(shí)合唱隊(duì)就位)14:35―14:38幕后主持人播報(bào)，邀請陳偉鴻主持(簡要介紹大會意義及流程)14:38―14:45“龍心龍聲”環(huán)節(jié)，合唱表演14:45―14:47焰火揭幕14:47―14:50王總致辭14:50―“憶昔”臺下互動(dòng)會策劃方案流程（三）第一節(jié)方案制定一、公司年會目的：為了增進(jìn)____戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘____戶外情緣!二、公司年會主題：辭舊迎新春，情緣____群三、時(shí)間：____.____.27(周五)晚____點(diǎn)____點(diǎn)。四、地點(diǎn)：待定五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友六、組織形式：由____戶外統(tǒng)一組織。七、人員分工：1、總統(tǒng)籌：黃____職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。2、總協(xié)調(diào)：李斌職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個(gè)公司年會節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。3、主持：婚慶公司職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)公司年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。4、經(jīng)費(fèi)管理：待定職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會計(jì)、出納)管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃____牽頭職責(zé)：負(fù)責(zé)選定公司年會的活動(dòng)場館，在活動(dòng)前布置好會場、舞臺，燈光、音響。6、活動(dòng)宣傳：____職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)公司年會的宣傳工作，比如公司年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。7、攝影、攝像：建議群友自助8、采購員：待定職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。八：公司年會內(nèi)容：1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。2、晚宴3、娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。九：晚宴方案：每桌____人1、標(biāo)準(zhǔn)：____-____元/桌2、酒類：白，啤。3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。十：費(fèi)用預(yù)算：1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：2、道具費(fèi)用：3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：第二部分：公司年會流程第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備一、舞臺布置當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(____點(diǎn)前完成)二、音響、燈光調(diào)試：當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(____點(diǎn)前完成)。____點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。三、來賓簽到：____點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，____點(diǎn)前把入會人員安排就序，公司年會于____點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。第二環(huán)節(jié)：公司年會一、辭舊迎新春，情緣____群公司年會____點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場白。二、群主致辭。三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。四、節(jié)目娛樂。____點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘____個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球____個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。五、娛樂期間(____點(diǎn)以前)，采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。第三環(huán)節(jié)：會后一、____點(diǎn)主持人宣布公司年會結(jié)束。二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。2、將租借的東西歸還。3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。會策劃方案流程（四）一、舉辦年會的目的(一)____年度工作總結(jié)表彰暨_(dá)___年迎新年會;(二)答謝各位客戶鼎力支持;(三)答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出二、年會主題主題：____年度工作總結(jié)表彰暨_(dá)___年迎新年會三、年會主辦時(shí)間____年____月____日9：00――12：00四、年會主辦地點(diǎn)黃石____酒店五、年會主辦宗旨(一)經(jīng)營好員工們的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工們的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想(二)為了父母的微笑，我在努力的路上(三)讓員工們明年在公司拼命做事(四)怎么讓員工們有感覺就怎么來六、年會舉辦原則年會舉辦原則：(一)隆重而節(jié)儉;(二)激情而難忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年會舉辦作用與成果展望：(一)拉動(dòng)員工們：1、為了減少員工們流失，用活動(dòng)來留住員工們;讓員工們興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!2、為了激發(fā)員工們的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工們的主動(dòng)性，讓員工們在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱度，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。(二)拉動(dòng)客戶1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)優(yōu)良的印象。3、擬邀客戶名單：(三)拉動(dòng)其他力量1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。3、擬邀神秘嘉賓名單：(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人八、注意事項(xiàng)(一)邀請函送到嘉賓手中，及時(shí)告知年會開始的時(shí)間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位(三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級，妥善處理問題(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃，以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變(五)在會場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題會策劃方案流程（五）精彩紛呈的“感恩____，騰飛____”年會終于在____月____日落下了帷幕。這次年會中，我有幸擔(dān)任了統(tǒng)籌全局，組織大家的角色，既有經(jīng)驗(yàn)、也有教訓(xùn)，在此逐一分享：1.關(guān)于時(shí)間安排籌備宜早不宜遲。接到年會提前到____日____通知后，____在____日上午、下午分別召開了內(nèi)容策劃會和全體動(dòng)員會，構(gòu)建了節(jié)目框架、調(diào)動(dòng)了全員積極性，并在____日~____日都安排了演員排練，并同步進(jìn)行了道具和服裝的準(zhǔn)備工作?？傮w而言，日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點(diǎn)沒有做好。一是會前準(zhǔn)備不夠充分：由于與會人數(shù)眾多，意見難以統(tǒng)一而導(dǎo)致頻繁跑題，拖長時(shí)間;二是時(shí)間