會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理電算化

會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理電算化

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了十來(lái)年的發(fā)展，從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務(wù)及報(bào)表一體化，幫助會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動(dòng)，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。然而，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)組織規(guī)模的大型化，企業(yè)管理的高效化及全球經(jīng)濟(jì)的一體化，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作面臨著新的矛盾，新的競(jìng)爭(zhēng)，新的選擇，會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)也面臨著更深層次的結(jié)構(gòu)性調(diào)整，軟件開發(fā)的任務(wù)和目的不再局限于簡(jiǎn)單意義上的“通用”，而應(yīng)該是為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理，以符合企業(yè)發(fā)展方向，能有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提高上來(lái)布局。從這點(diǎn)意義上來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是全面面向企業(yè)管理現(xiàn)代化，與企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)相適應(yīng)的企業(yè)管理電算化。這不僅是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)決定了的，也是我國(guó)財(cái)務(wù)軟件參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所決定了的。

會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理電算化的聯(lián)系

應(yīng)該說(shuō)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已基本上結(jié)束了初級(jí)階段的開發(fā)應(yīng)用，能滿足現(xiàn)階段我國(guó)的會(huì)計(jì)報(bào)表工作但僅僅為完成事后的會(huì)計(jì)報(bào)表工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，富有成效的會(huì)計(jì)電算化工作不僅能提供帳務(wù)及報(bào)表工作，而且能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全過(guò)程進(jìn)行控制；不僅要反映事后的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，而且能有效進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)、決策；不僅能提供簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且能反映與其有關(guān)聯(lián)的資料。這些情況都成為今后會(huì)計(jì)電算化研究開發(fā)的重點(diǎn)和方向，為此，會(huì)計(jì)電算化軟件的競(jìng)爭(zhēng)已逐漸轉(zhuǎn)移到以企業(yè)管理電算化為主要內(nèi)容的競(jìng)爭(zhēng)。例如，深圳金蝶公司開發(fā)的制造業(yè)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)就是為適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化而開發(fā)的高科技產(chǎn)品，是未來(lái)企業(yè)管理型電算化軟件發(fā)展的方向。

企業(yè)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)，兩者相輔相成，從一般意義上講，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理電算化的一個(gè)分支，是企業(yè)管理電算化的一個(gè)子系統(tǒng)，但我們認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理電算化最重要的組成部分，是企業(yè)管理電算化的核心和樞紐。企業(yè)管理電算化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面管理目標(biāo)的計(jì)算機(jī)智能化處理，從某種意義上講是廣義的會(huì)計(jì)電算化。為什么要這樣說(shuō)呢？首先，我們所說(shuō)的企業(yè)管理電算化并不是以前流行的“辦公自動(dòng)化”，而是企業(yè)在供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、預(yù)測(cè)、決策、投資、計(jì)劃等各個(gè)領(lǐng)域，各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化組合，有效協(xié)調(diào)地控制運(yùn)用，而企業(yè)在這方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，特別是與企業(yè)最密切，最基礎(chǔ)，最具重復(fù)性的供、產(chǎn)、銷活動(dòng)及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都明顯地反映在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的帳務(wù)報(bào)表中，而這正是會(huì)計(jì)電算化所要預(yù)期的目標(biāo)。其次，企業(yè)管理電算化工作并不是很早就開始出現(xiàn)的事物，而會(huì)計(jì)電算化工作在我國(guó)已歷經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，企業(yè)管理電算化正是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到一定階段，為更好適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，制度創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理的需要而逐步發(fā)展的，它是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的延續(xù)，是對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步完善和發(fā)展，是更廣泛意義上的電算化。

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向——企業(yè)管理電算化

正因?yàn)槿绱耍覀冋J(rèn)為企業(yè)管理電算化是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面支持，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段后對(duì)會(huì)計(jì)電算化的更高要求，是今后會(huì)計(jì)電算化軟件深層次開發(fā)的方向。但企業(yè)管理電算化的開發(fā)、運(yùn)用及發(fā)展又不同于會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)椋话阋饬x的會(huì)計(jì)電算化是以帳務(wù)及報(bào)表為主要目的，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中，較多的初始化工作要經(jīng)過(guò)手工的收集、整理、匯總后再輸入到計(jì)算機(jī)中去才能產(chǎn)生結(jié)果，很多勞動(dòng)要經(jīng)過(guò)手工及計(jì)算機(jī)的雙重勞動(dòng)?？偟拈_發(fā)主要經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)專業(yè)人士及會(huì)計(jì)人員共同完成，而且很多計(jì)算機(jī)輸出數(shù)據(jù)并不是有現(xiàn)實(shí)意義，數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率并不是很高。而企業(yè)管理電算化工作涉及面廣，包括企業(yè)生產(chǎn)制造等在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)系統(tǒng)。而這些系統(tǒng)十分分散，又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系，它是運(yùn)用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化，符合企業(yè)效益最大化原則為前提，進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析，用科學(xué)的計(jì)算技術(shù)和高效率的數(shù)據(jù)流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料，通過(guò)對(duì)企業(yè)管理電算化的全面有效的運(yùn)行，最終都應(yīng)全部匯總反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的自動(dòng)化控制。例如：生產(chǎn)制造中的例外變化通過(guò)生產(chǎn)制造系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)的相互牽制的共同作用，使得例外變化在財(cái)務(wù)報(bào)表中得到反映，而財(cái)務(wù)成本報(bào)表的例外變化要求企業(yè)管理電算化系統(tǒng)作出原因分析，以達(dá)到控制例外變化的目的。從以上分析可知，企業(yè)管理電算化系統(tǒng)是一個(gè)強(qiáng)大功能的高級(jí)的管理型財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，它的最終目標(biāo)是為了會(huì)計(jì)電算的更有效地運(yùn)行，同是，企業(yè)管理電算化在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息以及與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他信息進(jìn)行再加工，以財(cái)務(wù)管理為核心，運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)計(jì)量方法，建立具有廣泛意義的經(jīng)濟(jì)模型，運(yùn)用特定的方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。所以，我們認(rèn)為，企業(yè)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向，而且隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，這種趨勢(shì)將越來(lái)越明顯。

開發(fā)企業(yè)管理電算化的思路

基于上述種種原因，企業(yè)管理電算化才具有相當(dāng)復(fù)雜的可行性和現(xiàn)實(shí)意義。它幾乎包括了企業(yè)管理工作的全部事務(wù)，而且企業(yè)管理工作并不具有規(guī)范的約束性，它并沒(méi)有象會(huì)計(jì)工作那樣，有企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的約束，企業(yè)管理工作因企業(yè)的組織形式、規(guī)模的大小，行業(yè)特征的不同而不同，但它在許多方面卻表現(xiàn)出驚人的相似性，所有的這些情況決定了開發(fā)企業(yè)管理電算化的可行性和艱難性。依筆者意見(jiàn)，開發(fā)企業(yè)管理電算化工作要致力于以下幾方面。

首先，要進(jìn)一步向深層次開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件，著重開發(fā)供、產(chǎn)、銷領(lǐng)域的電算化管理系統(tǒng)，并使這些系統(tǒng)在相應(yīng)部門使用，財(cái)務(wù)部門要與使用部門聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享，為此，要著重開發(fā)通用性的成本核算管理系統(tǒng)，使成本核算管理與生產(chǎn)制造系統(tǒng)能充分相互街接。

要注意這些系統(tǒng)運(yùn)行的整體性，相互制約性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流之間的無(wú)縫連接，保持?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)性和控制力度。

開發(fā)具有決策系統(tǒng)功能與責(zé)任考核功能的子系統(tǒng)，為順利進(jìn)行企業(yè)管理電算化工作提供強(qiáng)有力的支持和保證。利用管理會(huì)計(jì)的分析方法、計(jì)算程序等建立起一整套能為企業(yè)提供預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃等功能相適應(yīng)的模型，為企業(yè)的相關(guān)部門和高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供信息指導(dǎo)。利用企業(yè)管理電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，通過(guò)加工、整理開發(fā)具有激勵(lì)作用的責(zé)任考核系統(tǒng)，也是企業(yè)管理電算化的一個(gè)重要組成部分。

在開發(fā)方式上，企業(yè)管理電算化軟件應(yīng)由具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參與配合進(jìn)行。要特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)街接，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在開發(fā)的初級(jí)階段，要力求開發(fā)軟件的實(shí)用性，在已充分成熟的基礎(chǔ)上，再開發(fā)具有廣泛適用的通用型企業(yè)管理電算化軟件。

從宏觀上講，我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件公司要參與開發(fā)企業(yè)管理電算化系統(tǒng)