降低管理費用方法

降低管理費用方法管理費用是指企業(yè)為了完成其經(jīng)營管理職能所發(fā)生的費用，包括管理人員工資、辦公設(shè)施設(shè)備費、行政辦公用品費用、差旅費、招待費、保險費等。這些費用的支出都會對企業(yè)的盈利水平產(chǎn)生影響，因此降低管理費用是企業(yè)節(jié)約成本、提高盈利能力的重要手段。以下是一些可以考慮的方法。1.優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)一般來說，管理層薪資在公司薪資總體中的比例都會比較高，所以優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)是降低管理費用的一個有效途徑。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)的方式包括：刪減冗余管理崗位：對于一些重復(fù)職能的管理崗位，可以適當(dāng)?shù)剡M行刪減；減輕管理層次：減少管理層次，簡化管理結(jié)構(gòu)，使決策快速而高效；優(yōu)化工作職能：對于管理人員工作職能的再設(shè)計，合理分工，使工作效率更高，從而節(jié)約成本。以上幾種方式都能夠降低管理費用、提高企業(yè)的經(jīng)營效益。2.節(jié)約辦公用品開支辦公用品如文具、打印硒鼓、辦公耗材等，常常被忽略，卻可以是企業(yè)管理成本的重要組成部分。以下是降低辦公用品開支的方法：固定供應(yīng)商，協(xié)議定價：與固定的供應(yīng)商簽訂協(xié)議，統(tǒng)一定價，長期合作，建立互信關(guān)系，實現(xiàn)降低成本的目的；優(yōu)化采購渠道：切實擴大采購范圍，通過批發(fā)市場等減少采購成本；進行二次采購：對于企業(yè)內(nèi)已有但未使用完的辦公用品，可以打破常規(guī)以減少采購成本；管理用品資產(chǎn)：加強管理，避免辦公用品的浪費和過度使用。3.移除不必要的務(wù)虛開支在企業(yè)的日常運營中，有很多不必要的務(wù)虛開支，往往會對管理成本造成不小的壓力。以下是如何移除不必要開支的方法：優(yōu)化出差規(guī)劃：合理安排出差計劃，避免因不必要因素導(dǎo)致的出差；壓縮招待費開支：避免不必要卻昂貴的招待費用；調(diào)整辦公時間：對于不需要全天候運營的企業(yè)，可以嘗試調(diào)整辦公時間，盡可能避免不必要的加班和開銷。以上幾種方式都能夠降低管理費用、提高企業(yè)的盈利效益。4.統(tǒng)一運營模式隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，許多企業(yè)的運營模式也在不斷調(diào)整。針對各部門運營模式的不同，很多企業(yè)采取了多個管理系統(tǒng)，往往導(dǎo)致管理成本上升。以下是如何統(tǒng)一運營模式的方法：統(tǒng)一數(shù)據(jù)提取方式：將每個部門的數(shù)據(jù)提取方式進行統(tǒng)一，以降低數(shù)據(jù)處理成本；統(tǒng)一工作流程：將各個部門的工作流程進行統(tǒng)一，避免相互之間的干擾和沖突；統(tǒng)一管理系統(tǒng)：嘗試整合所有部門的管理系統(tǒng)，避免因使用多個管理系統(tǒng)產(chǎn)生的成本浪費。以上幾種方式都能夠降低管理費用、提高企業(yè)的盈利效益。盡管降低管理費用可以變成成本，但是企業(yè)必須確保在降低管理成本的同時，不會影響企業(yè)