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文檔簡介
第第頁工程信息化管理范文
【關鍵詞】工程項目;信息化管理
工程項目作為一個系統(tǒng)性、復雜性的工程,包含了工程質量、工程進度、項目合同、工程材料、項目財務與計量等內容。按照現代工程項目特點,項目管理面臨嚴峻挑戰(zhàn)。在工程項目管理中,必須按照以往經驗,加強事前分析預測。在管理過程中,必須以定性數據、動態(tài)眼光,對工程實際狀況進行預測與分析,重點分析成本與進度,加強質量控制與監(jiān)督管理。而信息化管理,是依靠軟件技術、計算機技術,對企業(yè)生產與經營活動進行整合管理,為企業(yè)決策提供準確、真實的數據信息,信息化管理主要為提升企業(yè)管理水平。在信息化建設作為系統(tǒng)性工程,包含了人才培訓、網絡建設等內容。
1工程項目信息化管理現狀分析
近些年來,隨著信息技術不斷發(fā)展,計算機屬于新型輔助工具,嚴重影響著社會發(fā)展。計算機管理系統(tǒng)作為可行性、先進性的工程輔助管理方法,通過計算機系統(tǒng),可提升數據采集、信息溝通效果,將繁雜、龐大的數據信息進行歸類、組織。若誤解計算機,在工程信息化管理過程中,必然會付出巨大代價。采取計算機系統(tǒng)進行工程管理,是按照高投入、高風險與高收益原則,若低估信息化能力,或夸大計算機效能,必然會影響企業(yè)發(fā)展。
對于傳統(tǒng)工程項目管理,存在諸多類似誤區(qū),對項目管理難度的低估、夸大。所以,在信息化管理過程中,必須結合工程項目實際特點,認真分析信息化特點。在工程建設中,不能任何事情均依靠信息化管理系統(tǒng),而是依靠新工具,改進我國的工作水平,提升我們的工作能力,通過新管理手段,樹立創(chuàng)新管理思想。目前,提升管理水平,是工程項目的更高要求。例如,實現業(yè)務、財務管理一體化,必須有效管理各類信息,而傳統(tǒng)管理方法,不可能實現龐大數據關聯。所以,需尋求更為有效、科學的管理手段與管理工具。
現階段,對于工程項目管理,市場上出現了許多信息化軟件,產品質量、系統(tǒng)效能也各不相同,價格存在較大區(qū)別。對于國內軟件公司,所產生產品的管理理念較為落后,系統(tǒng)水平總體不高。國外產品的成本較高,采購環(huán)節(jié)、采購成本遠遠高于國內產品。國內的水利建設、電力建設等行業(yè),由于接觸國外監(jiān)理較多,國外產品應用遠遠好于公路建設行業(yè)。目前,在公路建設行業(yè)中,也逐漸采取信息化管理系統(tǒng)進行工程項目管理,特別是某些公路建設項目,涉及了國外資金,在信息化管理方面的要求相對較高。
2項目管理的難點分析
首先,溝通。通常而言,管理人員的重心在于項目管理成本、管理效益、工程進度、項目質量等管理,而其管理實質在于信息溝通。在項目管理過程中,所涉及部門、機構較多。在傳統(tǒng)項目管理中,主要采取發(fā)文或開會方式,其信息傳遞效果明顯不好。因此,在項目管理中,諸多問題出現于溝通環(huán)節(jié)。
其次,數據。對于項目管理而言,關乎著工程進度、項目成本、工程質量與項目合同等問題,數據量龐大、復雜,動態(tài)化掌握信息數據存在一定難度。同時,對于項目圖紙與竣工資料,通常采取紙質形式歸類保存,保存、查找存在一定困難。
第三,不確定因素。在工程項目建設過程中,存在諸多不確定因素,而不確定因素不僅影響了工程進度,而增加了項目建設成本,使得施工計劃與動態(tài)變化不相適應,增加了管理難度。
3工程項目的信息化管理要求
首先,業(yè)務化。在信息化管理過程中,計算機作為輔助工具,必須發(fā)揮其作用,有效整合實際業(yè)務,結合管理模式,開展信息化業(yè)務管理。
其次,電子化。實施信息化管理,必須建立數據庫,儲存相關工程數據,而工程圖紙、項目文件通過相關軟件進行生產。對于傳統(tǒng)紙質文件資料,以掃描方式,進行電子化保存,進而提升工程管理的信息化水平。
第三,網絡化。在工程管理中,必須依靠網絡環(huán)境,方可實現信息化管理。借助網絡環(huán)境、網絡條件,方可實現數據共享與信息溝通。通過計算機硬件,搭建網絡工作,作為信息化管理載體,實施工程項目的信息化管理。
第四,規(guī)范化。項目工程的規(guī)范化管理,不僅要規(guī)范工作流程,還需規(guī)范輸入系統(tǒng)信息,對于凌亂數據,計算機是無法處理的。
4工程項目信息化管理的影響因素分析
首先,管理模式。在項目管理過程中,企業(yè)管理模式是信息管理的前提,計算機技術只是輔助性工具。開展項目管理,需處理大量信息。例如工程成本、項目質量、工程進度等,為快速處理這些系想你,必須加強各部門溝通、協(xié)作,打破傳統(tǒng)部門間隔。在我國項目管理方面,信息化管理尚未成功經驗。同時,按照我國國情,不可能完全模仿、招辦國外企業(yè)的管理模式,必須結合我國國情,借鑒現相關先進觀念、成功經驗。
其次,信息化管理認識。對于工程項目管理,信息技術十分專業(yè)。近些年來,隨著計算機技術迅猛發(fā)展,各種新技術、新概念日益更新,若非信息領域專業(yè)人才,難以把握信息化管理重點。而各部門站在各自角度,提出一些模糊需求。因信息化管理作為系統(tǒng)性、復雜性工程,各部門具有信息共享、數據交換的需求。所以,按照業(yè)務需求,制定整體框架,解決各部門實際需求。若缺乏整體框架意識,各部門之間無法達成共識,存在較多意見分歧,進而難以推進工程項目的信息化管理。
第三,人員素質。不論是何種工程項目,在管理過程中,需注重以人為本,企業(yè)員工素質、觀念,對項目管理模式具有直接影響。開展信息化管理,更需依靠人員素質。若不開展員工培訓,企業(yè)員工信息技術、計算機技術應用水平難以提高,難以適應新管理手段、新管理方法。立足管理角度,信息作為基礎性原始資料,通過信息管理,為人科學分析、合理決策服務。而信息化系統(tǒng)是知識重復使用、信息共享而服務。
5結束語
綜上所述,我推動我國各
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