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第頁(yè)共頁(yè)檔案室工作的心得體會(huì)〔通用8篇〕檔案室工作的心得體會(huì)〔通用8篇〕檔案室工作的心得體會(huì)篇1近年來(lái),我國(guó)的檔案法制建立獲得了突出的成就,依法治檔作為建立、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目的已經(jīng)確立,檔案事業(yè)管理正逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和法治化。但是還應(yīng)當(dāng)看到,目前檔案法制建立的現(xiàn)狀,同黨的十六大提出的“進(jìn)步立法質(zhì)量,確保嚴(yán)格施行”的要求相比,在有些方面還不可以完全適應(yīng)檔案事業(yè)開(kāi)展的需要,檔案法制建立與檔案事業(yè)開(kāi)展還存在著—定的間隔,還有許多工作要做。為進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)的檔案法制建立,必須從檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強(qiáng)。一、檔案法制概念的界定所謂檔案法制,通常指國(guó)家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度。它是國(guó)家機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)依法治檔,根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而進(jìn)展的檔案立法、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機(jī)體系。應(yīng)當(dāng)說(shuō),檔案法制是一個(gè)有著豐富內(nèi)涵的概念。它既指依法設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度,又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等動(dòng)態(tài)的法律活動(dòng)。從國(guó)家管理檔案事務(wù)方面看,檔案法制是檔案部門(mén)職權(quán)的制度化、法律化,全部的檔案工作都要納入國(guó)家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,檔案法制包括檔案立法、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容。還應(yīng)看到,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學(xué)界對(duì)檔案法制與檔案法治的概念認(rèn)識(shí)還存在著某些分歧,但對(duì)檔案法制與檔案法治親密關(guān)系的認(rèn)識(shí)卻是一致的??梢哉f(shuō),檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,但僅被作為一種控制社會(huì)檔案事務(wù)的手段。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權(quán)威性,一切公民、法人和其他組織都必須按照檔案法律辦事。從我國(guó)檔案法制的歷史來(lái)考察,20世紀(jì)80年代隨著《檔案法》的制定,開(kāi)場(chǎng)提出健全檔案法制的目的。1996年國(guó)家確定“依法治國(guó)”的戰(zhàn)略方針,依法治檔也被提到了議事日程,日益成為共識(shí)。理論充分證明:檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和開(kāi)展,是檔案法制得以實(shí)現(xiàn)的根本途徑;檔案法治以檔案法制為根底和前提條件,檔案法治付諸施行,要靠檔案法制的健全來(lái)實(shí)現(xiàn);只有堅(jiān)持檔案法治,才能加強(qiáng)檔案法制;也只有通過(guò)加強(qiáng)詳細(xì)的檔案法制活動(dòng),依法治檔的戰(zhàn)略目的才可以最終得以實(shí)現(xiàn)。二、加強(qiáng)檔案法制建立的途徑綜觀現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的檔案法制建立主要應(yīng)從三個(gè)方面予以加強(qiáng):1、加強(qiáng)檔案立法工作,進(jìn)步檔案立法質(zhì)量,健全完善檔案法規(guī)體系,確保檔案事業(yè)管理各個(gè)方面都有法可依。加強(qiáng)檔案立法工作,進(jìn)步檔案立法質(zhì)量,是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障。檔案立法如何,從—定程度上標(biāo)志著國(guó)家立法的整體程度。近年來(lái)我國(guó)檔案立法工作獲得了重大進(jìn)展,一個(gè)以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立,有法可依場(chǎng)面根本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問(wèn)題,如某些方面的檔案立法滯后于國(guó)家改革、開(kāi)展的需要,不少經(jīng)濟(jì)建立領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒(méi)有制定出臺(tái),新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,檔案分級(jí)、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需標(biāo)準(zhǔn)。特別是在新舊經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中,新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現(xiàn),需要檔案法規(guī)來(lái)確認(rèn)和標(biāo)準(zhǔn)。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言,有些還不夠完善,如規(guī)定得或過(guò)于原那么,或彈性過(guò)大,難以操作。解決這些問(wèn)題的根本是要加強(qiáng)檔案立法工作,進(jìn)步檔案立法質(zhì)量,推進(jìn)檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法,又要及時(shí)對(duì)已有的不適應(yīng)改革開(kāi)展要求的檔案法規(guī)進(jìn)展修改和廢止,使檔案事業(yè)改革開(kāi)展具有根本的法律保障。2、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作,進(jìn)步檔案行政執(zhí)法程度,推進(jìn)依法行政,增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)視檢查的力度,確保檔案法律、法規(guī)和規(guī)章的嚴(yán)格施行。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段,也是檔案法制建立的重中之重。檔案立法不是目的,而在于施行。加強(qiáng)改善檔案行政執(zhí)法,嚴(yán)格依法行政,進(jìn)步檔案行政執(zhí)法的程度和效率,需要采取各種有力措施。一是加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員進(jìn)展職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)步檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一支政治堅(jiān)決、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制,要嚴(yán)格按照法定的權(quán)限、根據(jù)、程序依法執(zhí)法,堅(jiān)持行政執(zhí)法合法、合理性原那么,建立完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,實(shí)行檔案行政執(zhí)法評(píng)議考核制度,確保執(zhí)法合法。三是強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法監(jiān)視機(jī)制,實(shí)在做好行政復(fù)議工作,積極推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。既充分發(fā)揮專門(mén)監(jiān)視機(jī)關(guān)的作用,又要注意發(fā)揮黨組織、國(guó)家權(quán)利機(jī)關(guān)、人民群眾、新聞言論等方面的監(jiān)視作用,保證檔案行政執(zhí)法質(zhì)量,防止執(zhí)法犯法。3,加強(qiáng)檔案普法工作,繼續(xù)深化開(kāi)展檔案法制宣傳教育,大力進(jìn)步全社會(huì)的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)。檔案普法是我國(guó)檔案事業(yè)全面實(shí)行依法治理的一項(xiàng)極其重要的戰(zhàn)略任務(wù),也是檔案法制建立的重要組成局部。加強(qiáng)檔案法制建立,依法管理檔案事業(yè),不僅需要制定檔案法律、法規(guī)和規(guī)章,并付諸施行,尤其要全社會(huì)普遍遵守。社會(huì)檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)的上下,是衡量檔案法制建立程度的根本標(biāo)準(zhǔn)。只有進(jìn)步全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì),檔案法制才有廣泛的社會(huì)根底。繼續(xù)深化開(kāi)展檔案法制宣傳教育,向檔案部門(mén)提出了更高的要求。檔案人員首先要學(xué)法、守法、用法、護(hù)法,嚴(yán)格依法辦事。檔案普法要堅(jiān)持檔案法制教育和檔案法制理論相結(jié)合的原那么,把檔案法制教育與思想道德教育嚴(yán)密結(jié)合起來(lái),通過(guò)開(kāi)展多種形式的檔案法制宣傳教育活動(dòng),扎實(shí)地推進(jìn)依法治檔工作。不斷進(jìn)步全社會(huì)的法律素質(zhì),實(shí)現(xiàn)由增強(qiáng)全社會(huì)檔案法律意識(shí)向進(jìn)步全社會(huì)檔案法律素質(zhì)轉(zhuǎn)變,使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運(yùn)用法律手段轉(zhuǎn)變。全面推進(jìn)依法行政,嚴(yán)格執(zhí)法,實(shí)在進(jìn)步檔案事業(yè)依法治理的效率和程度??傊?,進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)的檔案法制建立應(yīng)當(dāng)遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原那么,檔案立法、執(zhí)法、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進(jìn),只有這樣,依法管理檔案事業(yè)的績(jī)效才會(huì)得到大力進(jìn)步,檔案事業(yè)才會(huì)在法制軌道上安康順暢地開(kāi)展。檔案室工作的心得體會(huì)篇2檔案如山,由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海,聚集著大千世界的千姿百態(tài)。檔案是一部歷史巨著,記載著無(wú)數(shù)的人文故事,檔案是一條紐帶,連接著過(guò)去、如今與將來(lái)。我是一名檔案局工作人員,負(fù)責(zé)所有與檔案有關(guān)的工作,是和檔案接觸最為親密的人。當(dāng)剛剛大學(xué)畢業(yè)之時(shí),聽(tīng)說(shuō)是做管理檔案的工作,心里有個(gè)一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)不愿意,在骨子中深深的覺(jué)得,檔案應(yīng)該帶著酒瓶底研究的老學(xué)究,做千篇一律,重復(fù)枯燥的工作。成天與沒(méi)有生命的檔案泡在一塊,簡(jiǎn)直就是無(wú)聊的代名詞。但是當(dāng)我真正接觸到了檔案管理工作,才理解到了它的博大與有趣。也深深理解到了,作為一名檔案員的重要職責(zé)??赡芎芏嗳硕加X(jué)得,檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙,落滿厚厚的灰塵,也許幾年都沒(méi)人翻動(dòng)一下。起初我也是這么認(rèn)為的,天天泡在枯燥的中,覺(jué)得非常困苦。每日工作都無(wú)精打采,覺(jué)得可有可無(wú),并不上心。父親早就看出來(lái)我無(wú)精打采的工作狀態(tài),問(wèn)我是否覺(jué)得工作很無(wú)趣。我苦笑著,嘆著氣說(shuō):“我的青春,不去努力不去奮斗不去做想做的事,難道就浪費(fèi)在無(wú)休止的檔案中了?”本以為父親會(huì)生氣我如此說(shuō),但父親微笑著說(shuō),那好吧,我們來(lái)做個(gè)實(shí)驗(yàn),家里的熱水器最近幾天有點(diǎn)問(wèn)題,你想方法調(diào)試下吧。我滿懷信心去調(diào)試太陽(yáng)能熱水器,這不是小意思么,可弄的滿頭大汗,仍然沒(méi)調(diào)好,最好無(wú)奈投降了。這時(shí)父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說(shuō)明書(shū)?!翱纯此?,再調(diào)吧”。我仔細(xì)讀了一遍,很快就調(diào)好了熱水器。我興奮的去給父親邀功,父親說(shuō),你知道手里拿的是什么?我一愣,就是說(shuō)明書(shū)啊。父親說(shuō):“這個(gè)就是家庭的檔案。它在時(shí),你不在意它的珍貴,沒(méi)它時(shí),急需它時(shí),才知道它的重要。其實(shí)每個(gè)母親都是一個(gè)完美的檔案員,她保存著各種電器的說(shuō)明書(shū),保存著各種有用的雜亂零件,保存我們的各種證書(shū)、文件,還有你從小到大的相片。你上學(xué)到如今的書(shū)籍、資料,這些都是我們的檔案,記載的我們的美妙回憶,時(shí)刻為我們提供著方便,誰(shuí)還說(shuō)檔案是枯燥無(wú)用的,世界上就沒(méi)有垃圾,只有沒(méi)放對(duì)位置的財(cái)富”。我咬著嘴唇點(diǎn)著頭,心里有很大的觸動(dòng),一個(gè)平凡工作里蘊(yùn)含著不平凡,簡(jiǎn)單的檔案蘊(yùn)含著不簡(jiǎn)單。小到一個(gè)家庭,大到一個(gè)國(guó)家,時(shí)刻都需要檔案,記錄著,保存著我們的所必須的記憶與情感。我開(kāi)場(chǎng)重視起這份工作,開(kāi)場(chǎng)重視起那一份份檔案,如此渺小,卻又如此重要。孟夫子云:“天之降大任與斯人也”,是上天賜予你的職責(zé),范仲淹的先天下之憂而憂,是人民對(duì)你的期望,顧炎武的“天下興亡匹夫有責(zé)”是國(guó)家給予你的使命。但上天是不會(huì)眷顧沒(méi)有準(zhǔn)備的人的。一個(gè)檔案員如何承當(dāng)起他的責(zé)任,又需要哪些素質(zhì)呢。作為一個(gè)小小的檔案員,我不必承當(dāng)治國(guó)平天下的重任,但管理好每一份檔案,責(zé)任不小,難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多,但也算紛繁復(fù)雜,剛剛接手時(shí)候,如同面對(duì)一團(tuán)亂麻,不知從何下手,多年的檔案堆積如山,經(jīng)常做了很多工作,但最后還是沒(méi)有明顯效果。我的信心在一點(diǎn)點(diǎn)被摧毀,意志也一點(diǎn)點(diǎn)被消磨。每天忙得焦頭爛額,卻還是找不到門(mén)道。于是我自己制定了工作的方法,第一:我加強(qiáng)自己的耐心,每天都抽出固定時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)展熟悉整理,大致理解每一份檔案的根本信息,剛開(kāi)場(chǎng)很多,根本記不住,但屢次重復(fù)記憶,漸漸的將這些檔案了熟于心。第二:加強(qiáng)自己的細(xì)心,仔細(xì)核對(duì)頁(yè)碼、日期、簽字、信息等是否正確,即使修改檔案冊(cè)中的錯(cuò)誤,做到想找那個(gè)檔案可以準(zhǔn)確無(wú)誤的找到,不做重復(fù)勞動(dòng)無(wú)用功。第三:改掉拖延癥,對(duì)剛?cè)胧值臋n案做到隨時(shí)接收隨時(shí)錄入,第一時(shí)間完成檔案的裝訂、整理、復(fù)印、存檔,不再堆積工作然后突擊解決。漸漸的手頭的工作越來(lái)越少,檔案整理月越來(lái)越游刃有余。其他同事借閱檔案時(shí)能準(zhǔn)確、快速找到。借閱完后,我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時(shí)間,進(jìn)步了工作效率。作為一名檔案員,她的職責(zé)就是管理好檔案,方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成,就是靠耐心、細(xì)心和恒心。我是一名小小的檔案員,每天的工作平凡,沒(méi)什么波瀾,工作也不那么起眼,但我仍然快樂(lè)的工作著,整理好每一份檔案,與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事,書(shū)寫(xiě)出更多的故事。檔案室工作的心得體會(huì)篇3檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)開(kāi)展的重要根據(jù),既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù)。如何和檔案工作,實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,是新時(shí)期文書(shū)和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書(shū)和檔案管理工作多年,結(jié)合實(shí)際工作談?wù)剬?duì)做好文書(shū)和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。一、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提1、愛(ài)崗敬業(yè),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色,首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,干出業(yè)績(jī),干出程度,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的開(kāi)展效勞。2、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視,大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),認(rèn)為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén),可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案效勞工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案工作的重要性。二、施行檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文檔管理工作必由之路隨著改革的深化開(kāi)展,文檔管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題,諸如文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多,給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決。1、掌握現(xiàn)代化管理技能,進(jìn)步綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、聚集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),努力使自己成為綜合型文檔管理人才。2、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)整理文件,那么可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)展分類(lèi),雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解鉿同,對(duì)同一個(gè)文件的分類(lèi)不盡一樣,就不可防止地產(chǎn)生分類(lèi)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)那么》,不需要擬定案卷標(biāo)題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計(jì)算機(jī)檢索到達(dá)方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì),進(jìn)步了工作效率。真正到達(dá)了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。三、加強(qiáng)在職教育,進(jìn)步文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)文書(shū)和檔案管理人員的業(yè)務(wù)才能直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員可以適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,努力進(jìn)步文檔人員的知識(shí)程度和管理才能。由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作才能待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),所以,必須對(duì)文檔人員進(jìn)展在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才。1、進(jìn)一步進(jìn)步文檔管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)管理意識(shí)。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí),尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的根本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),開(kāi)拓視野、優(yōu)化籍貫構(gòu)造、進(jìn)步綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定,使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、搜集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,不為提文檔管理工作程度。2、加強(qiáng)迫度建立,建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制。首先,要建立健全在職教育的長(zhǎng)效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類(lèi)專業(yè)培訓(xùn)班;其次,要建立在職教育的約束和鼓勵(lì)機(jī)制。約束和鼓勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,積極主動(dòng)地參加在職教育,努力更新知識(shí),進(jìn)步業(yè)務(wù)才能和程度。比方,將在職教育與文書(shū)檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定掛鉤,對(duì)不參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的取消評(píng)聘資格,鼓勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。3、明確在職教育的原那么,選擇課程內(nèi)容。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)展。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針,實(shí)在遵守學(xué)有所用、用有所長(zhǎng)的原那么。第一,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)的新理論、新方法、新觀念的時(shí)機(jī),彌補(bǔ)一次性教育的缺乏;第二,相關(guān)學(xué)科知識(shí)。文書(shū)和檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新;第三,現(xiàn)代科技知識(shí)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。檔案室工作的心得體會(huì)篇4學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校開(kāi)展的真實(shí)相貌,具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,是教學(xué)管理及行政管理的重要根據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要根底工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理程度的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣,它是指對(duì)檔案的管理和搜集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)現(xiàn)代建立效勞,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策效勞。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)迫度建立,加強(qiáng)隊(duì)伍建立,加強(qiáng)根底性工作,以進(jìn)步效勞質(zhì)量為重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),實(shí)在做好檔案開(kāi)發(fā)、利用工作,使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了宏大作用。下面我就如何更好地開(kāi)展好檔案工作結(jié)合自己的工作理論,談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開(kāi)場(chǎng)整理,在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)展的,到20xx年8月中旬初步完畢。一、以前檔案狀況說(shuō)明我校創(chuàng)立于20xx年,是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已11年,20xx年至20xx年我校處于對(duì)檔案工作不理解,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對(duì)檔案資料搜集卻不完好,整理也不標(biāo)準(zhǔn)。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)歷和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概搜集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,一律搜集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。20xx年張校長(zhǎng)參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,非常著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)展研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織力量進(jìn)展全面的搜集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類(lèi)及要求1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號(hào)1號(hào);行政類(lèi),目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類(lèi),目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號(hào)4號(hào);老師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號(hào)5號(hào);基建類(lèi),目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類(lèi),目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類(lèi),目錄號(hào)8號(hào);特種載體類(lèi),目錄號(hào)9號(hào)。2、以“件”的形式整理裝訂〔1〕把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)展歸檔裝訂?!?〕把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)展歸檔裝訂。〔3〕基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。〔4〕完善和充實(shí)老師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。三、體會(huì)1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)展重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理才能和效勞意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,老師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂方案,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在老師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立老師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求老師把應(yīng)歸檔的證書(shū),各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于老師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。學(xué)校檔案從開(kāi)場(chǎng)到完畢,教育局xx____師、檔案局xx____師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)視指導(dǎo)科xx____師的屢次指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。4、存在的差距通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)獲得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表如今檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠標(biāo)準(zhǔn),材料搜集中的科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步進(jìn)步。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)場(chǎng)起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)效勞這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深化完善。使檔案管理工作盡快到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。通過(guò)對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地理解了檔案與檔案工作概述的根本知識(shí),以及如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)展搜集、分類(lèi)、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地理解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的開(kāi)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。檔案室工作的心得體會(huì)篇5隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快,正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資共享化方向開(kāi)展,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理形式與利用方式發(fā)生了深化的變革。加強(qiáng)檔案的資建立、施行現(xiàn)代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作開(kāi)展的必然趨勢(shì)。一、加強(qiáng)檔案資建立1、嚴(yán)把檔案搜集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,為檔案的搜集、整理工作奠定根底。在接收檔案前,有關(guān)部門(mén)要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求,及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)那么、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時(shí),要擴(kuò)大檔案征集范圍,主動(dòng)向社會(huì)征集有價(jià)值的檔案,對(duì)個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、存放、征購(gòu)等方法進(jìn)展監(jiān)管,對(duì)保存在糾偏館、博物館和圖書(shū)館中具有文物價(jià)值的檔案資料,可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式,到達(dá)豐富館藏,為利用者效勞的目的。2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。館藏?cái)?shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標(biāo)志。從近年來(lái)館藏建立的理論看,各級(jí)檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏?cái)?shù)量與質(zhì)量的關(guān)系,使館藏建立從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?、走“特色”開(kāi)展之路。檔案部門(mén)要理解需求,貼進(jìn)經(jīng)濟(jì),走向社會(huì),對(duì)散存在社會(huì)上的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案進(jìn)展廣泛征集。同時(shí),也應(yīng)充實(shí)認(rèn)識(shí)到館藏建立的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析^p本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)工程、龍頭工程、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門(mén)檔案的征集,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化構(gòu)造,表達(dá)特色,打造。二、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理1、檔案資信息化。在信息時(shí)代,檔案資信息化是通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實(shí)現(xiàn)檔案資的合理配置與有效開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐,是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容,主要包括:一是檔案信息資建立,即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案根底平臺(tái)建立,即檔案網(wǎng)絡(luò)建立和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資共享的技術(shù)支撐平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資的共享化。2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)程度的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求,因此,以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容,不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法,還要深化研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實(shí)性與完好性。3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果,管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化程度的詳細(xì)表達(dá),是檔案管理現(xiàn)代化理論的根底之一。首先,檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過(guò)借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法,形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論,這些理論與理論中加以總結(jié)和開(kāi)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次,先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn),使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)那么和根據(jù),保證各項(xiàng)檔案工作可以有機(jī)地聯(lián)絡(luò)起來(lái),并且在檔案管理中獲得最正確的效益。在信息時(shí)代,信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn),如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等,都需要通過(guò)建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn),必須通過(guò)制定和建立種類(lèi)檔案管理標(biāo)準(zhǔn),形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系,確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。三、加強(qiáng)檔案法制建立1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步檔案法律觀念。只有加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),才能不斷進(jìn)步和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會(huì)各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違背必究。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,掌握其內(nèi)容和詳細(xì)要求。二要加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn),不斷進(jìn)步檔案法制建立程度。三要依法治檔,強(qiáng)化檔案法律的權(quán)威,維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán)。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強(qiáng)遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺(jué)性。2、強(qiáng)化監(jiān)視職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要標(biāo)準(zhǔn)檔案行政執(zhí)法行為,履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)法,依法管理檔案。要建立法制監(jiān)視隊(duì)伍,對(duì)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)展執(zhí)法監(jiān)視檢查,真正做到依法治檔,實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。要嚴(yán)肅查處違法案件,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。3、正確處理檔案工作與檔案法制建立的關(guān)系。眾所周知,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,維護(hù)檔案的完好與案例,便于社會(huì)各界利用,是檔案工作的根本原那么,這一根本原那么是在長(zhǎng)期的檔案工作理論中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅(jiān)持檔案工作的這一根本原那么,防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為,以穩(wěn)固有利社會(huì)關(guān)系和社會(huì)秩序。因此,各級(jí)檔案部門(mén)要正確處理檔案工作與檔案法制建立的關(guān)系,依法管理檔案事業(yè)。檔案室工作的心得體會(huì)篇6信息時(shí)代的降臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識(shí)和信息已成為經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的重要資,并引起全球性增長(zhǎng)形式和開(kāi)展觀念的變化。信息化建立的開(kāi)展對(duì)包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,認(rèn)真分析^p信息化建立與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現(xiàn)信息化,已成為擺在我們面前的重要課題。一、信息化建立與檔案工作的關(guān)系1、檔案信息是一種重要的信息資。檔案信息是人類(lèi)知識(shí)的結(jié)晶,是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要根據(jù),是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來(lái),檔案作為原生信息,越來(lái)越社會(huì)重視和利用,主要包含三個(gè)層次:一是檔案的內(nèi)在信息,也就是檔案的內(nèi)容,這是檔案信息的根本局部;二是檔案的形式信息,也就是檔案的外在形式和特征,它依附于檔案的內(nèi)容有親密聯(lián)絡(luò);三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上,檔案的搜集、整理、存儲(chǔ)就是為檔案開(kāi)發(fā)利用作準(zhǔn)備,信息的消費(fèi)、加工、傳播和利用的過(guò)程,已構(gòu)成一個(gè)完好的信息產(chǎn)業(yè)體系。2、信息化建立是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的開(kāi)展最終將馬人類(lèi)聯(lián)貫在一起,構(gòu)成一個(gè)全球化的人和機(jī)器的共同體,形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會(huì)”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì)形態(tài)下的檔案工作,檔案的信息化建立當(dāng)然是貫穿全局的開(kāi)展主線。3、檔案工作改革是信息化建立的必然要求。在信息社會(huì)中,信息消費(fèi)將成為加快社會(huì)信息化進(jìn)程的動(dòng)力。在信息化建立開(kāi)展的過(guò)程中,社會(huì)各信息部門(mén)擔(dān)負(fù)著掌握、存儲(chǔ)、加工和傳播信息的職責(zé),有權(quán)利和義務(wù)對(duì)社會(huì)信息消費(fèi)的需求作出反響,提供社會(huì)開(kāi)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門(mén)在內(nèi)的社會(huì)信息部門(mén)的使命,是經(jīng)濟(jì)開(kāi)展途徑變革的要求,是消費(fèi)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。消費(fèi)要素發(fā)生了變化,信息將成為失去消費(fèi)力開(kāi)展的關(guān)鍵因素。同時(shí),由于檔案部門(mén)作為重要的文獻(xiàn)信息的社會(huì)地位得以確立和穩(wěn)固,使得經(jīng)濟(jì)開(kāi)展途徑的變革和開(kāi)展形式的轉(zhuǎn)變,從根本上改變了社會(huì)各部門(mén)工作的開(kāi)展方式和運(yùn)作形式。4、信息化建立是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì)的特點(diǎn)是信息消費(fèi)量大,信息內(nèi)容豐富,信息需求量激增,信息效益不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來(lái)于兩方面:一方面是消費(fèi)需求,另一方面是生活需求。隨著信息化建立,現(xiàn)階段社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求,者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著人們生活程度和文化程度的進(jìn)步,人們的文化需求也越來(lái)越高,檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大,不僅停留在查找和借閱上,而且可以和文化教育、社會(huì)休閑等方面結(jié)合,不斷滿足人們的文化需求。此外,檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有親密關(guān)系的人們。當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦懈杏X(jué)到社會(huì)對(duì)檔案信息需求急劇增加時(shí),工作熱情就會(huì)不斷增加,責(zé)任感日益增強(qiáng)。而當(dāng)他們作為信息的消費(fèi)者,感覺(jué)到信息消費(fèi)的不可替代性時(shí),他們會(huì)更加意識(shí)到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感,從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。二、信息時(shí)代檔案工作的新思路1、加大投入,實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),和緩政府要值得投入財(cái)力,配置與檔案信息化相適應(yīng)的根底設(shè)施,改善檔案工作軟硬件環(huán)境,增加庫(kù)房面積,購(gòu)置檔案裝具,擴(kuò)大室藏種類(lèi)。2、改革檔案信息效勞方式。信息時(shí)代,傳統(tǒng)的效勞方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)開(kāi)展需要。檔案部門(mén)迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識(shí)開(kāi)發(fā)檔案信息資,創(chuàng)新檔案信息效勞方式,為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開(kāi)展效勞。一是計(jì)算機(jī)管理效勞。這種效勞在一些檔案部門(mén)已根本實(shí)現(xiàn)了,如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多,國(guó)家檔案部門(mén)應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn),防止重復(fù)開(kāi)發(fā),并標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)管理;二是縮微技術(shù)效勞。目前不少地方檔案館通過(guò)縮微設(shè)備,對(duì)一些珍貴的檔案保護(hù),獲得了一定的成效;一些大型國(guó)有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過(guò)程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多,節(jié)約人力和館庫(kù)空間;三是光盤(pán)存貯效勞。由于光盤(pán)具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn),可廣泛用國(guó)防于檔案信息全文檢索、編目和參考察詢效勞;四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)效勞。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù),如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺,將檔案信息發(fā)布出去,使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案;五是公共信息網(wǎng)絡(luò)效勞。檔案信息部門(mén)充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國(guó)家公用信息網(wǎng)和國(guó)際公用信息網(wǎng)進(jìn)展效勞;六是視聽(tīng)傳播效勞。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、播送、錄音、錄像等制作檔案信息,并向公眾發(fā)布。3、培養(yǎng)人才,進(jìn)步檔案隊(duì)伍素質(zhì)。信息化時(shí)代,一切競(jìng)爭(zhēng),最終都反映在人才的競(jìng)爭(zhēng)上。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作需要大量“?!迸c“博”相結(jié)合的`“通才”。這種專是跨學(xué)科的“多?!保皇沁^(guò)去的“專一”;這種博是隨現(xiàn)代化科技開(kāi)展的“動(dòng)態(tài)廣博”,而不是過(guò)去傳統(tǒng)不變的“知識(shí)廣博”。這樣的人才有著更強(qiáng)的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性,才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問(wèn)題的需要。因此,檔案部門(mén)必須加大人才培養(yǎng)力度,為進(jìn)步檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門(mén)在進(jìn)展培訓(xùn)前,應(yīng)做好需求調(diào)研,按需設(shè)計(jì)內(nèi)容,將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合,也就是說(shuō),培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,注重進(jìn)步教學(xué)者層次,注重教學(xué)、自學(xué)、研討和理論的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流,為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的時(shí)機(jī),使其拓寬知識(shí)面,借鑒優(yōu)秀經(jīng)歷,掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法,更新知識(shí)儲(chǔ)藏。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例,強(qiáng)化與圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)的聯(lián)絡(luò),重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用,注重信息才能、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng),適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時(shí)。三、檔案法制建立是信息時(shí)代檔案工作的重要節(jié)點(diǎn)由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者,所以信息時(shí)代檔案工作越來(lái)越多地涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問(wèn)題。進(jìn)入信息時(shí)代,不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會(huì)”的法律約束問(wèn)題,而且在技術(shù)上也必須盡快打破電子檔案的法律效力問(wèn)題。只有這樣,信息時(shí)代信息產(chǎn)權(quán)的保護(hù)才能落到實(shí)處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提,也是檔案行政管理部門(mén)依法行政的重要條件,檔案行政管理部門(mén)應(yīng)該充分運(yùn)用檔案法律法規(guī),加大執(zhí)法力度,依法行使管理監(jiān)視職能,為檔案信息化建立提供強(qiáng)有力的保障。檔案室工作的心得體會(huì)篇7檔案管理是企業(yè)管理的重要組成局部,它能記載和反映出公司日常工作和建立活動(dòng)的全過(guò)程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門(mén)提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)非常重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。如何做好本單位檔案管理工作?一、目的與前提檔案管理的最正確狀態(tài),即到達(dá)搜集完好、整理有序、分類(lèi)合理、立卷標(biāo)準(zhǔn)、保管妥善、查詢便捷的目的。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必需要有可以到達(dá)防火、防盜、防泄密的檔案室,并裝備必要的檔案密集柜、溫度測(cè)量?jī)x、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最根本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)才能強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法施行方法》、《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家檔案局令(第10號(hào))《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、搜集與整理歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò);應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的搜集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類(lèi)、搜集,保證歸檔文件材料完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。三、立卷與歸檔立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著非常重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):〔一〕組件分類(lèi)。文件搜集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將搜集到的文件材料逐一進(jìn)展科學(xué)分類(lèi),同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機(jī)構(gòu)〔問(wèn)題〕分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)展分類(lèi),確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完好,對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料?!捕撑帕信c編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào)。檔號(hào)編寫(xiě)應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)大性、簡(jiǎn)單性原那么。〔三〕編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并根據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí),對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)表達(dá)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等工程。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)、平安、便捷,做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,一樣期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。〔四〕編頁(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼,頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或反面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表工程。四、借閱與歸還公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。五、保管與銷(xiāo)毀檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí),應(yīng)先登記,編制清冊(cè),并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)展銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)視,銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。檔案室工作的心得體會(huì)篇8幾乎每天,都有帶著各種各樣問(wèn)題的市民從檔案館找到能為自己解決問(wèn)題的證明資料。憑這些證明,他們就可以享受?chē)?guó)家應(yīng)給予的很多優(yōu)惠政策、就可以證明自己的身份、就可以知曉自己的歷史、就可以辦理相關(guān)的手續(xù)、就可以實(shí)現(xiàn)自己的希望……每次拿著一紙證明材料,他們便不停地說(shuō):“謝謝!太謝謝了!”盡管只有簡(jiǎn)單的一句話,我從中體會(huì)到的卻是:幫助別人是件很快樂(lè)的事情!這也是我五年檔案工作的感想。構(gòu)建和諧津市檔案功不可沒(méi)五年的任職生涯讓我感覺(jué):檔案工作雖沒(méi)有驚天動(dòng)地的壯舉,但功不可沒(méi)卻一點(diǎn)兒都不夸大!列舉幾組數(shù)字讓大家看看:一是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館所存檔案最早的年份是1745年,現(xiàn)存有208個(gè)全宗,檔案、資料總量超過(guò)10萬(wàn)多卷(冊(cè))。有明、清檔案,有____歷史檔案,有建國(guó)后各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的檔案資料,有國(guó)有改制企業(yè)檔案。它們就是津市歷史開(kāi)展、經(jīng)濟(jì)建立的積淀和全部文明成果的載體,它們就是津市社會(huì)開(kāi)展、經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的珍貴資。試想:一份城市建立規(guī)劃、一張新農(nóng)村建立藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)歷總結(jié)、一項(xiàng)新的創(chuàng)造創(chuàng)造、一項(xiàng)價(jià)值連城的科研成果、一份感人的英雄事跡材料都是社會(huì)歷史的記載,是文明成果的聚集。你說(shuō)這些檔案資料是不是社會(huì)和諧開(kāi)展的珍貴財(cái)富呢?因此,構(gòu)建和諧津市離不開(kāi)這些檔案資料。二是這些館藏檔案資料終究起了哪些作用?從2023年起,我們先后為1000多名企業(yè)下崗職工辦理再就業(yè)優(yōu)惠證、失業(yè)登記證提供原始憑證;為200多名農(nóng)村下放知青落實(shí)政策、享受待遇提供原始根據(jù);為300多名企業(yè)工人辦理特殊工種提早退休提供證明材料;2023年,相關(guān)部門(mén)利用館藏的改制企業(yè)檔案原始資料為離退休工人爭(zhēng)取上級(jí)補(bǔ)助資金上千萬(wàn)元,市政府為全市2000年前離退休的企業(yè)工人補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。盡管我們庫(kù)房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死資料”,平時(shí)不引人注目,但當(dāng)你真正需要它的時(shí)候,它就會(huì)變得彌足珍貴,也就會(huì)產(chǎn)生宏大的作用和威力。對(duì)構(gòu)建和諧津市是不是功不可沒(méi)呢?每
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