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第四章事務(wù)應(yīng)用文書信條據(jù)啟事海報計劃總結(jié)簡報規(guī)章制度記錄調(diào)查報告第四章事務(wù)應(yīng)用文書信是個人與個人、個人與組織、組織與組織之間，運用文字交流思想感情、溝通情況的一種應(yīng)用文書。書信可分為：一般書信和專用書信書信一般書信的格式：稱謂、問候語、正文、祝頌詞、署名、日期注意事項：

1、P.S2、慎重用語

3、避免涂改

4、不要紅色筆書信專用書信：感謝信、表揚信、申請書、聘書、

證明、倡議書書信申請書的寫作注意事項：

1、一事一書，內(nèi)容比較單一，不要在同一申請書中提多個申請。

2、寫申請之前，要查明受理者，不能越級申請或到不主管此事處申請。

3、語言簡潔，態(tài)度謙和還要表明自己申請的誠摯之情，一般不用抒情性的語言。書信

證明

××公司：

你公司××同志2000年至2004年曾在我校學(xué)習(xí)

。特此證明

××中學(xué)（公章）

2011年7月1日范文

證明

四川省職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心：茲有成都理工大學(xué)人力資源管理專業(yè)大四學(xué)生

××在我公司人力資源管理部門實習(xí)一年。特此證明

××公司（公章）

2011年9月15日范文聘書的格式：標題、稱謂、正文、署名、日期

聘書的寫作注意事項交代清楚，職銜、對象一定要明白，有的還要講清權(quán)限和待遇、任職期限。文字簡潔，講清即可，敘述、議論、抒情均不需要。分為兩類：說明性便條、憑證性單據(jù)便條：一種簡單書信。注意事項：1、寫給誰寫什么事誰寫的何時寫的

2、稱呼和落款可簡寫單據(jù)：單位或個人之間，在日常錢物交往中，為了手續(xù)清楚，便于日后查對而寫的一中作為憑證的文書。包括借條、領(lǐng)條、收條、欠條等。

條據(jù)留言條：

老李：

今去你家，有要事相商，不巧未遇。我想晚上7點半左右再來你家，如有不便，請電話告知。

小強

6日下午4時范文單據(jù)撰寫的注意事項：

1、數(shù)字要大寫

2、錢物后面要寫上“整”

3、不能涂改

4、親筆簽名、蓋章

5、用黑色毛筆、鋼筆或水筆書寫

條據(jù)

借到

財務(wù)科預(yù)支差旅費貳仟伍佰元整。出差回來后憑票據(jù)結(jié)賬。

教務(wù)處張三

2011年7月1日范文為便于保存，字據(jù)應(yīng)用黑色墨水筆書寫。收到

王浩同志采購的辦公桌拾肆張，鋼折椅貳拾壹把。

總務(wù)科經(jīng)手人陳立

2011年7月1日范文領(lǐng)到

?？倓?wù)科發(fā)給的香皂箱（每箱陸拾塊），毛巾叁拾條，茶葉陸拾條。系勞防用品。

基礎(chǔ)教研室經(jīng)手人黃征

2011年10月1日范文啟事啟事是單位或個人向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事的一種公開性文書。啟事的格式包括標題、正文、具名和日期四個部分注意事項

1、撰寫啟事要事先明確寫作目的，標題應(yīng)醒目簡明，突出主旨。

2、遇非長不可的標題，則需精心設(shè)計安排。

3、要根據(jù)寫作目的，選材得當，詳略相宜。

4、文字精煉，節(jié)省費用。海報海報的格式通常由標題、正文、落款組成。海報的正文是海報的核心部分。正文的表現(xiàn)形式有，一段式、項目排列式、附加標語式。一段式：

×年×月×日下午×?xí)r，我校和×學(xué)院足球隊在本校大操場進行友誼比賽，歡迎踴躍觀賽。項目排列式：特邀××學(xué)院教授主講:“汶川大地震”時間：2011年6月1日下午3時地點：九教報告廳入場辦法：按年級系別排隊進場附加標語式：有的海報在正文首或正文末加上排列整齊的標語，起畫龍點睛的作用。練習(xí)：

學(xué)校擬于2012年12月面向全校學(xué)生舉辦“成都理工大學(xué)第七屆大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃大賽”，主辦單位為校團委，主題是“規(guī)劃由心，未來由我”，參賽選手需在11月25日前提交職業(yè)規(guī)劃書和個人簡歷至校團委辦公室，請代擬一則海報。要求：

1、結(jié)構(gòu)完整，表達富有吸引力。

2、語言生動、順暢。

3、格式符合要求。計劃計劃是單位、部門或個人預(yù)計在一定時間內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)或生產(chǎn)等方面的打算和安排。計劃由三部分組成：標題、正文、具名和日期。正文就是計劃的內(nèi)容，包括制訂計劃的指導(dǎo)思想、確立目的、具體實施、實施步驟等。如果是條文式計劃，可分行逐條寫；如果是表格式計劃，表格內(nèi)容就是正文。學(xué)習(xí)計劃一般分為“五分式”，即指導(dǎo)思想、目的要求、日程安排、方式安排、組織領(lǐng)導(dǎo)等五個方面。工作計劃常見的分為“總分式”：總述部分要概述前階段工作、明確下一步工作的指導(dǎo)思想、總?cè)蝿?wù)、總目標等；分述部分寫具體工作，包括具體任務(wù)、目標要求、措施步驟等。生產(chǎn)計劃一般分為“三分式”：一為簡述前段生產(chǎn)情況；而未提出下階段生產(chǎn)任務(wù)、目標，三為完成任務(wù)的措施和步驟。計劃寫作的注意事項

1、指導(dǎo)思想要正確。要以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，能夠體現(xiàn)本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，確保計劃指導(dǎo)思想的正確性。

2、要充分考慮計劃的規(guī)劃，堅持整體的原則，處理好多種關(guān)系，同時又能體現(xiàn)出本單位的工作特點。

3、走群眾路線。集思廣益，把計劃變成群眾的共同意志，以更好地發(fā)揮群眾的積極性，減少阻力，保證計劃的可行性。成都理工大學(xué)2010~2011學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生會工作計劃新的一年開啟新的希望，心得空白承載新的夢想。在剛剛結(jié)束的一個學(xué)期里，學(xué)生會在學(xué)校黨委、團委的關(guān)心下……為此，特擬定以下工作計劃：一、指導(dǎo)思想二、總體任務(wù)三、各部分具體工作新學(xué)期，學(xué)生會將會緊緊圍繞既定目標展開工作，服務(wù)于學(xué)校建設(shè)，服務(wù)于廣大師生。學(xué)生會全體成員將會一如既往努力工作，團結(jié)互助，共同創(chuàng)造新的成績。

2011年2月23日范文總結(jié)總結(jié)是對一個階段內(nèi)的生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作或思想情況進行全面分析，肯定成績，找出差距和原因，得出經(jīng)驗和教訓(xùn)，以提高認識，指導(dǎo)今后工作的一種書面材料?？偨Y(jié)一般由標題、正文、具名和日期組成。正文一般由三部分組成，即開頭、主體、結(jié)尾部分開頭部分是總結(jié)的導(dǎo)語，總說背景、目的、指導(dǎo)思想、取得成效等，從而得出結(jié)論，為下文總結(jié)的具體內(nèi)容做鋪墊。主體部分一般包括具體做法、主要成績、經(jīng)驗體會、存在的問題與不足、下一步打算等五方面內(nèi)容。注意，專題性總結(jié)或問題總結(jié)應(yīng)從實際出發(fā)側(cè)重與總結(jié)教訓(xùn)，不必面面俱到。結(jié)尾部分一般要概括全文，提出今后的努力方向，并展望前景，表明決心，鼓舞斗志，增強信心。簡報

簡報就是簡要的情況報道。它是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位內(nèi)部遍發(fā)的，用于匯報工作，溝通情況，交流經(jīng)驗，反映問題的一種應(yīng)用文書。簡報一般由標題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾組成。簡報文章一般不具名，必要時在正文右下方寫明“×××供稿”。內(nèi)部材料，注意保存

××市教育委員會簡報（第×期）

××市教育委員會辦公室編××年×月×日（正文內(nèi)容）

報：教育部辦公廳、市委辦公廳送：市各高校、委有關(guān)直屬單位發(fā)：本委領(lǐng)導(dǎo)、委內(nèi)各處室（共印156份）范文規(guī)章制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了建立正常工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)秩序，由領(lǐng)導(dǎo)制訂由群眾集體討論而按一定程序?qū)懗傻臅鏃l文，作為人們共同遵守的準則。它具有法規(guī)性、指導(dǎo)性和約束性。規(guī)章制度規(guī)章制度的寫作注意事項

1、規(guī)章制度的內(nèi)容要切合本地區(qū)，本單位，本部門的實際情況和需要。

2、要明確規(guī)章制度的制訂權(quán)限，不能越級。

3、規(guī)章制度的行文，要求一文一事，主題單一明