如何領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者

Word第第頁如何領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者項(xiàng)目管理作為一個(gè)新管理門類正在越來越多的受到推崇。項(xiàng)目管理不同于任務(wù)管理，相比較，它更能熬煉員工的技能，激發(fā)員工的進(jìn)取心和潛能，更利于管理決策的實(shí)現(xiàn)和員工的成長。目前，能否承當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目并把它做好已成為衡量一個(gè)人力量水平凹凸的重要標(biāo)志，同時(shí)，能否帶著員工做更多的項(xiàng)目，能否通過做項(xiàng)目來獲得更大收益也已經(jīng)成為衡量一個(gè)經(jīng)理管理水平凹凸的重要指標(biāo)。

湯姆·彼得斯強(qiáng)調(diào)說，“現(xiàn)代管理，項(xiàng)目就是一切，每個(gè)人都是一個(gè)項(xiàng)目管理者”。對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說，這句話值得仔細(xì)玩味和思索。

一個(gè)高效能的經(jīng)理不能僅僅滿意于把員工管好，把事情做正確，更應(yīng)激勵(lì)員工多做事情，正確地做事，讓員工富有工作熱忱和制造力，讓員工享受工作的成就感，在工作中超越和實(shí)現(xiàn)自我。為此，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更多考慮領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者，致力于打造高績效的工作團(tuán)隊(duì)。

領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對員工進(jìn)行管理，在團(tuán)隊(duì)管理中，經(jīng)理應(yīng)更多地扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色，領(lǐng)導(dǎo)員工做項(xiàng)目，讓員工學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管理自己，學(xué)會(huì)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)，在項(xiàng)目的定立和實(shí)現(xiàn)的過程中不斷超越自我，在壓力下成進(jìn)步步。

一、用項(xiàng)目管理員工的好處

1、有效激勵(lì)員工

給員工安排一個(gè)項(xiàng)目比簡潔地告知員工把工作做好更為有效。閱歷說明，用項(xiàng)目管理員工可以激發(fā)員工的潛能，讓員工在壓力下獲得高績效。

在項(xiàng)目面前，員工更情愿主動(dòng)地工作，主動(dòng)地尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持和資源配備。一個(gè)項(xiàng)目有嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和完工日期，這無形中就給了員工一種壓力，這種壓力不是來自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來自項(xiàng)目的本身。當(dāng)員工獲得了關(guān)于項(xiàng)目的全部信息以后，他就會(huì)主動(dòng)給自己一個(gè)壓力，他會(huì)提示自己要把工作做好，要通過高效完成項(xiàng)目使自己的力量得到提升，使自己的價(jià)值得到表達(dá)，這種自動(dòng)自發(fā)的責(zé)任感比經(jīng)理每天叮在員工的耳邊要強(qiáng)的多。

員工更情愿把項(xiàng)目當(dāng)成自己的事情，做項(xiàng)目的仆人，由于這樣他們可以體驗(yàn)到駕御工作的感覺，可以在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的過程中獲得更多的自我滿意感和超越感。員工會(huì)盼望通過努力工作獲得經(jīng)理的賞識(shí)和認(rèn)可，當(dāng)然也盼望因此獲得更多的嘉獎(jiǎng)和晉升的機(jī)會(huì)。

2、有利于建立經(jīng)理和員工之間合作伙伴關(guān)系。

在項(xiàng)目管理下，經(jīng)理更像是一個(gè)輔導(dǎo)員和教練，經(jīng)理的主要職責(zé)是作為員工的合作伙伴關(guān)心員工規(guī)劃工作，與員工一起合作開發(fā)項(xiàng)目，關(guān)心員工預(yù)見可能的改變和困難，使員工在項(xiàng)目中加強(qiáng)學(xué)習(xí)與熬煉，為員工協(xié)調(diào)人員與資源，去除工作中的障礙，以員工的高級(jí)合人的方式實(shí)施管理，著手工作。

在這種工作關(guān)系下，經(jīng)理所要做的工作更多地是領(lǐng)導(dǎo)員工，而非簡潔的管理，這是更高層次的工作方式，持續(xù)強(qiáng)化這種工作方式將有助于經(jīng)理更加高效地工作，有助于經(jīng)理自己的職業(yè)規(guī)劃和進(jìn)展。

3、有利于創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)合作的關(guān)系

項(xiàng)目不是一個(gè)人的事情，通常需要一個(gè)親密合作的團(tuán)隊(duì)來完成。用項(xiàng)目管理員工，就是讓員工既可能是自己項(xiàng)目的隊(duì)長，又可能是別人項(xiàng)目的隊(duì)員，通過這種區(qū)分滲透的管理方式，使管理向扁平化進(jìn)展，建立和進(jìn)展團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系，促使員工特別規(guī)地成長。

4、有利于對員工進(jìn)行在職培訓(xùn)〔OJT〕

從項(xiàng)目的設(shè)立到項(xiàng)目的完成，經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系，經(jīng)理可以依據(jù)員工的工作狀況進(jìn)行針對性的輔導(dǎo)，員工也常常就工作中的困難與經(jīng)理探討，在這個(gè)過程中，經(jīng)理和員工的績效力量都能獲得提高。

事實(shí)上，這就是一種在職培訓(xùn)〔OJT〕，通過關(guān)注項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)來關(guān)注員工的成長，而這種培訓(xùn)的效果要比脫產(chǎn)培訓(xùn)更佳。

二、項(xiàng)目管理的受益者

馬先生就是這樣一個(gè)項(xiàng)目管理的受益者。目前，他是一家中型高科技企業(yè)的信息部經(jīng)理，手中握有思科、微軟幾家權(quán)威IT認(rèn)證機(jī)構(gòu)的證書。

三年前跳槽來到這家企業(yè)的時(shí)候，他只是一個(gè)企業(yè)信息化的愛好者，剛剛?cè)腴T。他的汽車專業(yè)根本與信息化不搭邊，四年的設(shè)計(jì)工作經(jīng)受也與信息化毫無關(guān)系。

但是，馬先生對企業(yè)信息化有著高漲的熱忱和特殊的愛好，業(yè)余時(shí)間自己讀了一些企業(yè)信息化方面的書籍，工作之余留心對以前所在企業(yè)的信息化工作做了肯定的討論。

憑借這些基礎(chǔ)的技能和超群的溝通技巧，馬先生勸說了聘請考官，盡管考官認(rèn)為馬先生比較適合與客戶溝通，做市場開發(fā)工作將更有利于他的職業(yè)進(jìn)展，但還是同意馬先生來公司試試信息化建設(shè)的工作。

剛到公司的時(shí)候，負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)理只給了馬先生一份簡潔的崗位描述，讓馬先生盡快熟識(shí)公司的狀況，熟識(shí)部門的業(yè)務(wù)。

過了不到三個(gè)月，經(jīng)理把馬先生叫到了辦公室，表達(dá)了他對馬先生的期望，他盼望馬先生能通過自己的努力給公司的信息化建設(shè)做些奉獻(xiàn)。他給了馬先生一份公司信息化建設(shè)的規(guī)劃，里面列了三個(gè)項(xiàng)目：局域網(wǎng)建設(shè)、因特網(wǎng)建設(shè)、ERP系統(tǒng)的建設(shè)。他告知馬先生，這就是他將來三年的工作目標(biāo)，這三個(gè)項(xiàng)目將由馬先生負(fù)責(zé)主持完成。

身負(fù)重托的馬先生深感責(zé)任重大，同時(shí)他也竊喜自己最終有機(jī)會(huì)在IT領(lǐng)域習(xí)好好練一把，他告戒自己不要讓機(jī)會(huì)從手中流走。馬先生深知自己在企業(yè)信息化方面的學(xué)問、技能和閱歷缺乏，與面前的三個(gè)項(xiàng)目相比，自己將來還有很長的時(shí)間需要學(xué)習(xí)充電，于是在接受項(xiàng)目的同時(shí)他也給自己列出了將來的學(xué)習(xí)打算。

之后的兩年多的'時(shí)間里，馬先生一門心思地投入到項(xiàng)目當(dāng)中，勁頭十足地學(xué)習(xí)工作、工作學(xué)習(xí)，逐步地進(jìn)入了工作狀態(tài)。當(dāng)然他為此也付出了許多，當(dāng)別人都已經(jīng)下班了兩個(gè)小時(shí)他還在電腦前緊急地工作，當(dāng)別人節(jié)假日休閑度假的時(shí)候他卻依舊呆在機(jī)房查找數(shù)據(jù)。

在經(jīng)理的支持和關(guān)心下，他工作的思路越來越清楚，項(xiàng)目的進(jìn)度也按打算地逐步進(jìn)行。這三年，他不僅僅做了這三項(xiàng)工作，他還不斷地為公司的文化建設(shè)提一些建設(shè)性的看法，為員工供應(yīng)微機(jī)操作的培訓(xùn)，為公司配備微機(jī)，購置辦公用品等。

隨著工作的開展，馬先生的工作思路越來越開闊，越來越受到公司領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和認(rèn)可，到去年年底，分管他的經(jīng)理因個(gè)人緣由〔升任另一家公司的總經(jīng)理〕辭職，他順理成章地被提升為企業(yè)信息部的經(jīng)理。最近公司高層正有意把公司學(xué)問管理的任務(wù)交給他，他也正在考慮將信息化和學(xué)問管理結(jié)合的可能性，順當(dāng)?shù)脑?，他將成為公司的信息化和學(xué)問管理的總監(jiān)。

如今，他不僅工作上小有成就，而且對將來自己要從事的事業(yè)已經(jīng)有了一個(gè)漸漸清楚的藍(lán)圖和規(guī)劃，或許不久的將來，他就要開頭他自己的事業(yè)了。

馬先生的經(jīng)受很好地說明白項(xiàng)目管理在團(tuán)隊(duì)管理中的作用。用項(xiàng)目管理員工不僅能實(shí)現(xiàn)經(jīng)理對將來的設(shè)想和規(guī)劃，更能激發(fā)員工潛能，使員工持續(xù)得到激勵(lì)，不斷成長，提高員工的自我管理水平，提高績效力量。

三、如何領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者？

領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者主要有以下幾點(diǎn)需要考慮：

1、職位分析，確立團(tuán)隊(duì)成員的職位說明書

職位說明書是一切管理的開頭，用項(xiàng)目管理員工不代表可以撇開職位說明書不管，相反，經(jīng)理更應(yīng)當(dāng)多花時(shí)間討論員工的職位說明書，更加清晰地描述員工的職位，以此作為與員工定立項(xiàng)目的基礎(chǔ)性文件，為項(xiàng)目供應(yīng)可操作的信息，保證項(xiàng)目的有效性。

2、與員工共享公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略目標(biāo)

工作團(tuán)隊(duì)的全部工作都是為公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的，工作團(tuán)隊(duì)的每一步行動(dòng)都要與公司的決策相全都，所以在給員工定立項(xiàng)目之初，經(jīng)理必需和員工充分共享公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)任務(wù)，使團(tuán)隊(duì)的任務(wù)與公司的目標(biāo)相匹配，使工作項(xiàng)目都能產(chǎn)生實(shí)效。

3、與員工共享工作團(tuán)隊(duì)的規(guī)劃

共享公司的遠(yuǎn)景的同時(shí)，經(jīng)理也應(yīng)把工作團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展規(guī)劃共享給員工，以便于員工更加明確將來的工作方向，協(xié)作經(jīng)理做好團(tuán)隊(duì)的工作。

4、規(guī)劃團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)進(jìn)展

任何的遠(yuǎn)景與目標(biāo)都必需落實(shí)到員工，假如員工對自己的職業(yè)規(guī)劃有特別清楚的熟悉，他們將更加有干勁，更加主動(dòng)主動(dòng)，他們情愿為了實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)進(jìn)展與團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步，與企業(yè)共謀進(jìn)展，所以經(jīng)理必需給員工的職位進(jìn)展一個(gè)清楚的定位，讓員工看到最近和將來一段時(shí)間的進(jìn)展目標(biāo)。

5、與團(tuán)隊(duì)成員一起定立項(xiàng)目

在前面工作的基礎(chǔ)上，經(jīng)理應(yīng)著手與員工就項(xiàng)目的創(chuàng)建進(jìn)行溝通并達(dá)成全都。

項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)是在經(jīng)理和員工雙方充分溝通的基礎(chǔ)上達(dá)成的績效合約，而不是經(jīng)理單獨(dú)對員工做指示。領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)員工的主動(dòng)性，把員工作為項(xiàng)目的仆人，更多地傾聽員工的想法。充分溝通應(yīng)當(dāng)是定立項(xiàng)目的一項(xiàng)重要原則，沒有充分溝通的項(xiàng)目勢必影響員工對項(xiàng)目的理解，影響員工完成完成項(xiàng)目的效果。

所以，全部有關(guān)項(xiàng)目的信息都必需進(jìn)行溝通，在取得員工的認(rèn)可之后再行定稿，經(jīng)理和員工雙方都應(yīng)在項(xiàng)目書上簽字，以示重視。

6、在項(xiàng)目的實(shí)施過程中對員工進(jìn)行輔導(dǎo)

項(xiàng)目定立完成，經(jīng)理的工作才剛剛開頭，還有更多的工作在后面。經(jīng)理必需在項(xiàng)目實(shí)施過程對員工進(jìn)行輔導(dǎo)，為員工供應(yīng)人力、物力、財(cái)力的支持，關(guān)心員工去除工作中的障礙，使他們更加高效地工作，獲得更多的在職培訓(xùn)機(jī)會(huì)，不斷提高績效力量和業(yè)績水平。

6、準(zhǔn)時(shí)對員工的表現(xiàn)進(jìn)行反饋

反饋是激勵(lì)員工更努力工作的行之有效的手段，反饋得越準(zhǔn)時(shí)，員工工作的主動(dòng)性就會(huì)越高，反饋得越詳細(xì)，員工的工作就會(huì)做得越好。

反饋包括正面反饋和負(fù)面反饋。

經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻關(guān)注員工項(xiàng)目的進(jìn)展，準(zhǔn)時(shí)真誠地對員工在實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)程中所表現(xiàn)出來的正面行為進(jìn)行表揚(yáng)，表揚(yáng)必需準(zhǔn)時(shí)，不要等整個(gè)項(xiàng)目都結(jié)束了才想起來要表揚(yáng)或嘉獎(jiǎng)員工，那個(gè)時(shí)候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過什么事了。

對于員工所表現(xiàn)出來的消極行為，經(jīng)理不能視而不見，而是應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以指出，使員工準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺準(zhǔn)時(shí)改正，以便在以后的工作中做得更好。

7、評估項(xiàng)目實(shí)施的效果

在項(xiàng)目完成之后，經(jīng)理應(yīng)對項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行全面有效的評估，給出評估結(jié)果，將評估的結(jié)果應(yīng)用到相關(guān)的人事決策中，如嘉獎(jiǎng)、調(diào)薪、晉升等。

8、與員工溝通評估結(jié)果

評估完之后，經(jīng)理應(yīng)將評估的結(jié)果正式反饋給員工，并與員工一起總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成敗得失，為員工供應(yīng)建設(shè)性的改良看法，關(guān)心員工樹立信念，引導(dǎo)他們正確評估自我。

環(huán)境時(shí)刻都在改變，管理時(shí)刻都在創(chuàng)新，沒有一成不變的模式，也沒有放之四海而皆準(zhǔn)的方法，經(jīng)理不妨試試用項(xiàng)目管理員工，領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者，打造高績效的工作團(tuán)隊(duì)！

核心提示：激勵(lì)員工的手段多種多樣，每個(gè)企業(yè)都有不同的方法，每個(gè)管理者都有不同的方式，采納獎(jiǎng)金的激勵(lì)方法最為常見，但這種方法所帶來的效應(yīng)并不長久，到了肯定的階段，這種激勵(lì)方法將失