2023年-合同模板評審程序文件

合同評審程序文件1、目的對接受合同前的產品進行評審，確保本公司能滿足合同中的各項要求。2、范E本程序適用于公司各類產品銷售合同的評審、修訂與協(xié)調。注：A、定型產品：已經設計定型，通過產品鑒定，并被國家有關主管部門納入該產品的生產企業(yè)及產品目錄，公司已完成生產準備。B、合同：營銷部提供的合同的總稱。本公司包括：A類合同：定型而且能按照正常生產周期生產能滿足客戶要求的產品合同。B類合同：有特殊要求或訂貨數量及交貨周期超出公司正常生產相關能力的合同。3、職責營銷部是合同評審的歸口管理管控部門，負責合同的管理管控，營銷總監(jiān)負責組織有關部門進行合同評審及評審信息的傳遞，管理管控者代表負責對合同履行情況進行檢查。相關技術部負責合同中產品性能及有關相關技術要求的評審。質量管理管控部負責質量保證相關能力和驗收方式方法、驗收準則的評審。生產部負責供貨數量和交貨時限的評審。商務部負責對合同進行法務評審。評審意見及建議評審人員負責人評審日期 年月日說明評審部門應復制一份備查，“評審意見及建議”欄如書寫不完，可另紙書寫附后。附錄c合同修訂供止通知單原合同編號產品名稱及型號需方單位名稱修訂/終止協(xié)議編號通知發(fā)出日期年月日發(fā)出部門主管修訂或終止合適的內容修訂或終止合適的內容接收人 年月日接收部門簽字說明合同修訂合適的內容只填寫與所通知部門有關的合適的內容，書寫欄空間不夠時，可另紙附后。說明其它各項由營銷總監(jiān)通知有關部門負責評審。4、程序合適的內容合同評審的方式：A類合同一般采用評審表（見附錄A,含附表2,但不含附表1）傳遞，會簽評審。定單金額較大，特殊要求難度較高涉及面廣的B類定單由營銷總監(jiān)主持召開評審會議評審，根據會議結果填寫合同評審表。（見附錄A,含附表1,但不含附表2）A類合同的評審由營銷部將合同連同合同評審意見表傳遞給相關技術部，相關技術部根據合同作出評審意見及相關的產品描述，由生產總監(jiān)簽字確認后交生產計劃部門編制生產計劃、采購計劃、收貨計劃。如果相關技術部或生產部在評審的過程中發(fā)現合同提出的要求超出公司A類合同的條件均可要求營銷總監(jiān)以B類合同的評審方式組織有關部門進行評審。B類合同的評審每份合同在簽訂前應進行評審，以確保：A、合同合適的內容明確并形成文件；B、本公司有相關能力履行合同條款，能滿足合同要求；C、與營銷部不一致的意見得到解決。合同評審的合適的內容應包括：A、原材料、零部件的采購能否及時到位；B、設計及工藝相關技術、檢測手段、安全性能能否滿足合同要求;C、服務能否滿足用戶的要求；D、各品種的訂貨數量、價格；E、交貨期限、地點及費用負擔；F、驗收標準、檢驗方式方法及“三包”服務的規(guī)定是否合理；G、合同修訂方式及糾紛的解決事宜是否明確；H、B類定單中的特殊要求是否符合國家有關法律法規(guī)；I、其它約定事項。合同評審結果的審查管理管控者代表對評審結果進行審查，批準的合同，由營銷部與客戶正式簽約，相關技術部根據合同做出的產品描述，由生產總監(jiān)根據合同安排生產計劃、采購計劃、收貨計劃并組織生產。工廠C00負責合同執(zhí)行過程中的設計、采購、生產進度控制和各環(huán)節(jié)間的協(xié)調工作。合同的管理管控營銷部應建立合同檔案，每份合同都必須有一個編號，不得重復和遺漏，合同的副本、合同的附件及合同評審表、評審記錄應隨合同歸檔管理管控。管理管控者代表每半年對合同的管理管控及執(zhí)行情況進行一次檢查。5合同修訂合同修訂解決方案的提出合同修訂解決方案應明確以下合適的內容：A）說明要求修訂合同的理由，并提供必要的客觀證據；B）說明要求修訂的具體合適的內容；C）提出由于合同修訂可能造成后果的補救措施及處理意見。本公司提出修訂合同時，由提出修訂部門向營銷部說明修訂理由，提供必要證據。由營銷部組織有關部門對可能造成的不良影響給予分析、評價，并提出明確的解決辦法或處理意見。由營銷部匯總并與客戶進行協(xié)商?？蛻籼岢鲂抻喓贤瑫r，合同修訂解決方案由營銷部提供，營銷部負責與客戶進行前期磋商，形成初步意見，報銷售總監(jiān)組織有關部門評審。合同修訂解決方案的評審合同修訂解決方案由營銷部組織評審，評審前向評審人員提供以下資料：A、合同修訂的理由、解決方案及相關相關問題的處理意見；B、原合同及其執(zhí)行情況；C、雙方磋商后初步意見；D、合同修訂評審意見表（見附錄D）。452.2營銷部負責匯總評審結果，形成合同評審報告，經總經理批準后，與客戶進行協(xié)商。合同修訂解決方案的決定A.合同修訂解決方案，經過評審與客戶協(xié)商達成一致意見后，營銷部負責簽訂合同修訂協(xié)議書，并以“合同修訂/終止通知單”（見附錄D）的形式及時傳遞到有關部門，以便執(zhí)行。B.由于客觀原因，無法履行合同時，營銷部負責與客戶協(xié)商處理意見，并將協(xié)商后簽訂的終止協(xié)議以“合同修訂/終止通知單”的形式傳遞到有關部門。4.6合同評審記錄管理管控營銷部應有專人負責有關合同的評審、修訂、傳遞等項記錄的保管。合同評審的有關記錄按《質量記錄控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。5、相關文件Q/FDJ02.16—01A 質量記錄控制程序6、記錄見附錄77、附錄附錄A合同評審表（含附表1、2）附錄B合同修訂評審意見表附錄C 合同修訂/終止通知單附錄：A合同評審表編號:批準（管理管控者代表）:審核:批準（管理管控者代表）:審核:客戶信息欄（由營銷部填寫）客戶名稱客戶地址聯系人聯系電話客戶相關技術要求欄（運鈔車）底盤類型軸距車型描述數量訂單類型A類B類相關技術要求見附頁交貨方式送貨日期提貨日期客戶相關技術要求欄（保安產品）產品類型產品描述數量訂單類型A類B類相關技術要求見附頁交貨方式送貨日期提貨日期銷售總監(jiān)銷售員設計/制造要求欄設計完成時間年月 日相關技術生產完成時間年月日生產部備注關聯部門意見質量部意見質量部商務部意見商務部附表1:合同編號評審時間評審地點組織部門參評部門參評人員評審意見評審結論（營銷部根報會議結果填寫）與會人員確認并簽字附表2：訂單確認通知編號:相雉術部、生產部：關于訂單（合同）評審表編號：1、已簽合同合