打印室管理規(guī)章制度及辦法7篇

第打印室管理規(guī)章制度及辦法7篇打印室管理規(guī)章制度及辦法7篇

怎么寫打印室管理規(guī)章制度及辦法才合適看看吧。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制度辦理。以下是小編給大家?guī)淼拇蛴∈夜芾硪?guī)章制度及辦法，希望可以幫助到大家！

打印室管理規(guī)章制度及辦法篇1

學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門，它負(fù)責(zé)學(xué)校各有關(guān)部門需油印件的任務(wù)，為更好地完成各項(xiàng)任務(wù)，特制定如下制度：

一、文印報批相關(guān)程序規(guī)定

1、學(xué)生用資料由各備課組長確定，向分管學(xué)科的教導(dǎo)、教科室主任提出申請，教導(dǎo)處簽發(fā)打印通知單，打印室應(yīng)按打印通知單完成工作，同時做好記載。文印室不得在無打印通知單的情況下接受打印、復(fù)印任務(wù)。

2、學(xué)校內(nèi)各種行政管理上打印、復(fù)印件，均需在文印室辦理登記手續(xù)后交文印人員。

3、打印件要求字跡整齊、清晰，按規(guī)范字體書寫；盡量利用好版面。復(fù)印件一定要字跡端正清楚。

4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可打印。

二、文印室工作人員基本職責(zé)

1、文印人員要努力做到打印件的美觀、整齊、油印件的清晰、整潔，保證質(zhì)量，力求不出差錯，工作上精益求精。

2、文印人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。

3、為保證文印室正常工作，應(yīng)謝絕非本室人員在文印室逗留聊天，更不能允許其隨便翻閱油印件。

4、注意節(jié)約各種文印用紙及文印用品；各項(xiàng)文印機(jī)件設(shè)備要注意保養(yǎng)維修，做到平時清潔，使用完好無故障。

打印室管理規(guī)章制度及辦法篇2

一、文印員應(yīng)熱愛本職工作，樹立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，認(rèn)真負(fù)責(zé)，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

二、按時上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無關(guān)的事。

三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)，印刷要完成規(guī)定份數(shù)，并按時交付使用。

四、建立健全帳冊，由文印員認(rèn)真填寫《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數(shù)量，定期提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

五、做好安全_工作。及時關(guān)鎖門窗，承印保密材料、試卷時，不準(zhǔn)閑人隨便進(jìn)入，不得將內(nèi)容外傳，印刷后及時遞交有關(guān)部門，并銷毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現(xiàn)泄密，造成損失，要追究泄密人員責(zé)任。

六、做好設(shè)備保養(yǎng)和室內(nèi)整潔衛(wèi)生工作。各種機(jī)器設(shè)備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養(yǎng)，不得讓非操作人員使用。機(jī)器維護(hù)要多積累、多學(xué)習(xí)，自己能修的機(jī)器盡量自己修，自己無法修理的要及時報告，請人修理，不能耽誤正常使用。

七、注意節(jié)約，禁止浪費(fèi)，盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開支，文印材料的損耗量應(yīng)控制在5%，如耗用材料不實(shí)，形成漏洞，要照價賠償和追究責(zé)任。

八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時間，以便提高效率，統(tǒng)籌安排，及時供應(yīng)使用。

九、為規(guī)范管理，控制紙張的使用量，做好_工作，非專業(yè)人員禁止動用打印設(shè)備，無事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。

十、盡可能在上班時間前來打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預(yù)約，并需得到校長批準(zhǔn)，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。

打印室管理規(guī)章制度及辦法篇3

一、文印室崗位職責(zé)

1、文印室負(fù)責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

2、文印室應(yīng)確保設(shè)備安全正常運(yùn)行，嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時完成各類文印工作。

3、文印室應(yīng)做好油印、打印、復(fù)印、裝訂等登記工作，每學(xué)期結(jié)束前與教務(wù)處做好核對、統(tǒng)計和費(fèi)用核算。

4、文印室應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的_工作，接受學(xué)校安排的臨時性工作。

二、學(xué)校文印制度

1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

2、期中、期末考試試卷如需文印室承印，需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時測驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)年級主任簽署意見后，交文印室打印，由級部與文印室單獨(dú)結(jié)算。教科研論文由教科室簽字，經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后交文印室打印。

3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長批準(zhǔn)后方可印制。

4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料。

5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數(shù)+2；25份以下可用復(fù)印機(jī)，25份以上用速印機(jī)。

6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。

7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達(dá)的方式，具體要求如下：

（1）復(fù)?。航?jīng)經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)同意后，直接送達(dá)文印室。

（2）打?。航?jīng)批準(zhǔn)后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打印并排版。

（3）材料印好后，由教師或部門簽字領(lǐng)取。

（4）速印材料需提前0。5—2天交文印室；

打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

打印室管理規(guī)章制度及辦法篇4

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)本部門文印室管理，切實(shí)厲行節(jié)約、降低成本，提高工作效率，特制定本辦法。

第一條管理原則

各部要按照節(jié)約開支、降低成本的要求，牢固樹立節(jié)儉、環(huán)保意識，盡量減少不必要的打印、復(fù)印項(xiàng)目，嚴(yán)格控制打印、復(fù)印數(shù)量，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第二條印刷品的分類

為方便規(guī)范打印、復(fù)印項(xiàng)目預(yù)算的填報與實(shí)施，將打印、復(fù)印對象分為六類：證照類；票據(jù)類；報表類；書刊、培訓(xùn)資料類；宣傳用品類；其他類。

第三條職責(zé)與流程

1、辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有打印、復(fù)印項(xiàng)目的歸口管理。

2、打印、復(fù)印文件資料要辦理登記審批手續(xù)，填寫《打印、復(fù)印文件資料登記簿》，標(biāo)明打印、復(fù)印的內(nèi)容、份數(shù)、張數(shù)、打印時的.密級，辦公室根據(jù)具體情況進(jìn)行審核。

3、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每次復(fù)印份數(shù)不能連續(xù)

超過100份。超過100份的，一般不用復(fù)印機(jī)復(fù)印，由專人用速印機(jī)進(jìn)行印刷。同時為了節(jié)約用紙，原則上要雙面復(fù)印。

4、各部門使用機(jī)關(guān)復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備復(fù)印資料的，需報辦公室批準(zhǔn)，并指定專人復(fù)印。

5、嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除給予批評教育外，一切費(fèi)用自付。

6、未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入文印室開機(jī)打印、復(fù)印或查閱資料。

第四條、工作人員管理

1、工作人員應(yīng)全面掌握電腦作業(yè)和復(fù)印資料的基本技

能及相關(guān)的基礎(chǔ)知識（含機(jī)電、政治、語文、書法、美工等常識），不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

2、工作人員應(yīng)自覺遵守考勤和勞動紀(jì)律，認(rèn)真堅(jiān)守工

作崗位；在值班中發(fā)現(xiàn)問題須及時報告，嚴(yán)禁越權(quán)自行處理疑難問題。

3、工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的保密制度，如打錄涉密

資料或其他重要資料，應(yīng)主動采取“加密措施”或錄入專門盤作特別保管；同時自覺堅(jiān)持不讓無關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料，不跟無關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r。

4、工作人員應(yīng)愛崗敬業(yè)，平時要積極維護(hù)、保養(yǎng)好機(jī)器設(shè)備，并自覺注意節(jié)約用電、用粉、用紙。復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。

打印室管理規(guī)章制度及辦法篇5

為更好加強(qiáng)文印室的管理，使各項(xiàng)設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保辦公室文印工作有條不紊的.進(jìn)行，特作如下規(guī)定：

（一）及時完成需打印的各類文件。各科室送打印的文件，由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時限，一般文件兩天內(nèi)完成，急件按要求時限完成，差錯率控制在1‰以內(nèi)；

（二）打印文件需手續(xù)齊全，經(jīng)主任或分管文字工作的副主任簽字同意后方可在文印室打字、復(fù)印、速??；急件復(fù)印10張以下的可由秘書科長簽字同意。

（三）為保證文印質(zhì)量，對手續(xù)不全、字跡不清和無法辯認(rèn)的文稿，可退回起草單位補(bǔ)辦手續(xù)或重新繕寫；

（四）妥善保管文印室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備，搞好維護(hù)，設(shè)備需隨時進(jìn)行清潔，確保衛(wèi)生；設(shè)備出現(xiàn)故障文印人員不能自行處理的，須及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)，盡快請專業(yè)人員維修；

（五）非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室，更不得對文印設(shè)備進(jìn)行操作；

（六）耗材用完須在一周前向秘書科科長匯報，并及時采購；

（七）遵守紀(jì)律、嚴(yán)守保密制度，不得將文印的內(nèi)容向任何人透露；

（八）不得在微機(jī)上安裝游戲軟件，不得使用文印設(shè)備從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)；

（九）不得隨便將文印室內(nèi)任何物品帶出。

打印室管理規(guī)章制度及辦法篇6

第一條公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二條公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。

第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室來拿取回，不得延誤。

第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的`，統(tǒng)一歸列行政開支。

第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。

打印室管理規(guī)章制度及辦法篇7

一、文印員崗位職責(zé)

1、文印室負(fù)責(zé)各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。

2、文印員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校文印制度，及時完成各類文印工作。

3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機(jī)和復(fù)印機(jī)，確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。

4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點(diǎn)及設(shè)備維修費(fèi)用統(tǒng)計工作。

5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的_工作，不得泄漏學(xué)校機(jī)秘。

6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想，語言文明，堅(jiān)守崗位，接受學(xué)校安排的臨時性工作。

二、學(xué)校文印制度

1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

2、期中、月考考試試卷，由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印。平時測驗(yàn)或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)教研組長簽署意見后，經(jīng)各部主任批準(zhǔn)，然后交文印室打印。

3、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。

4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題，既切實(shí)減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費(fèi)。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料，禁止文印私人用場的一切資料。

5、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用

復(fù)印機(jī)，25份以上用速印機(jī)。

6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

7、保持設(shè)