集團(tuán)公司電腦管理制度

集團(tuán)公司電腦管理制度1.目的和依據(jù)本制度為了規(guī)范集團(tuán)公司電腦的管理，確保公司計算機(jī)設(shè)備的正常運行和信息安全。制定本制度的依據(jù)包括國家、行業(yè)和公司的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)所有的電腦設(shè)備，包括桌面電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)等，以及與這些設(shè)備相關(guān)的軟件、數(shù)據(jù)和信息。3.管理責(zé)任3.1集團(tuán)公司總經(jīng)理、IT部門負(fù)責(zé)人、各公司分管領(lǐng)導(dǎo)是公司電腦管理的主要領(lǐng)導(dǎo)。他們要負(fù)責(zé)落實本制度，在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和推廣，確保各項規(guī)定得到公司員工的合理運用。3.2各公司的電腦管理員具體負(fù)責(zé)電腦設(shè)備和信息的管理工作，包括設(shè)備選購、分配、保管、維修、報廢等工作。管理員必須熟悉本制度的內(nèi)容，能夠正確的執(zhí)行各項規(guī)定，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理和解決。4.設(shè)備選購和分配4.1集團(tuán)公司的電腦設(shè)備輪換期為三年。電腦管理員要協(xié)調(diào)廠商或供應(yīng)商按照公司采購政策進(jìn)行選購。每個部門的電腦需要定期更換，以確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定和高效的運行。4.2電腦管理員要根據(jù)公司的規(guī)定和工作需要，合理分配電腦設(shè)備，并妥善保管。管理員必須清楚地記錄每臺設(shè)備的位置和使用者姓名，以便于管理和維護(hù)。5.信息安全5.1保證信息安全是公司電腦管理的重要任務(wù)。所有的電腦設(shè)備都必須安裝最新的安全軟件和更新補(bǔ)丁，以避免病毒和惡意軟件的入侵。管理員要定期對電腦進(jìn)行查殺病毒和清理垃圾文件。5.2禁止在公司設(shè)備上存放、處理和傳輸違法信息、涉密信息以及與公司無關(guān)的個人信息等。公司重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行加密保護(hù)，并備份在另外的磁盤中。5.3員工離開公司時，必須清除自己的信息及數(shù)據(jù)，徹底刪除所有相關(guān)數(shù)據(jù)和軟件，并歸還設(shè)備，管理員要認(rèn)真做好信息清除和設(shè)備接收登記工作。6.電腦使用規(guī)定6.1電腦只能由被授權(quán)的人員使用。使用者要負(fù)責(zé)設(shè)備的安全保管和維護(hù)，并妥善處理存在的問題。任何人都不能私自更改、刪除、移動、拷貝等任何電腦系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。6.2電腦使用前必須確保所有電源、線材等配件完好，用戶不得自己添加、修改或移除電腦配件和外掛軟件。6.3電腦不能露天放置，不能與易燃易爆物品放在一起。在使用電腦時，要注意防潮、防塵、防靜電等。6.4員工不能使用公司電腦進(jìn)行違法活動、攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、盜竊公司信息等非法行為。一旦發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)立即停止違法人員的操作，并采取其他必要措施。7.維修和報廢7.1電腦管理員要及時檢查和維護(hù)電腦設(shè)備，保證其正常和穩(wěn)定運行。7.2若設(shè)備出現(xiàn)故障，用戶應(yīng)及時向管理員報告，并根據(jù)工作需要及時解決問題。涉及到硬件更換或修理的問題，需要得到電腦管理員的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。7.3電腦報廢時，管理員要對硬盤進(jìn)行數(shù)據(jù)安全處理，防止數(shù)據(jù)泄露，然后報廢設(shè)備后請拍照并經(jīng)過授權(quán)人員同意后安排銷毀處理。8.違規(guī)處理8.1對于違反電腦使用規(guī)定的員工，公司將根據(jù)公司管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括口頭警告、書面警告、扣發(fā)獎金、降職或辭退等。8.2對于故意帶來安全隱患、盜取公司信息等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將追究其法律責(zé)任。9.審核和監(jiān)察9.1電腦管理員要按照制度要求，對電腦使用、安全維護(hù)、管理等情況進(jìn)行定期的審計和審核。對于發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時進(jìn)行整改。9.2監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對電腦使用情況進(jìn)行監(jiān)察和審查。公司內(nèi)部舉報制度合理，員工在發(fā)現(xiàn)電腦使用違規(guī)行為時應(yīng)及時向監(jiān)察部門進(jìn)行舉報。10.結(jié)束語本制度是為了規(guī)范集團(tuán)公司的電腦設(shè)備管理和保證公司信息的安全，落實電腦管理責(zé)任。我們相信，