簡(jiǎn)報(bào)制作66招PPT課件講義

簡(jiǎn)報(bào)66制作招﹗Areyouready?弄清楚簡(jiǎn)報(bào)的對(duì)象是誰(shuí)簡(jiǎn)報(bào)的目的---溝通你要向誰(shuí)做簡(jiǎn)報(bào)﹖為什么要做簡(jiǎn)報(bào)﹖他們的背景如何﹖人數(shù)多少﹖第招﹗1說(shuō)聽(tīng)眾聽(tīng)得懂的話避免使用過(guò)多的專(zhuān)業(yè)名詞或朮語(yǔ)找出簡(jiǎn)報(bào)對(duì)象中對(duì)簡(jiǎn)報(bào)結(jié)果最有影響力的關(guān)鍵人物針對(duì)關(guān)鍵人物對(duì)主題的了解程度和認(rèn)識(shí)來(lái)做準(zhǔn)備第招﹗2切勿以文字填滿報(bào)告內(nèi)容放映投影片是讓聽(tīng)眾能很快理解因閱讀而分心會(huì)覺(jué)得你準(zhǔn)備不夠每頁(yè)文字五到六行為妥每行字?jǐn)?shù)盡量控制在十二字第招﹗3一張投影片一個(gè)主題硬擠在一頁(yè)會(huì)造成閱讀困難盡量讓內(nèi)容精簡(jiǎn)短小以條列的方式列出重點(diǎn)﹑綱要內(nèi)容多可分幾頁(yè)處理﹐標(biāo)明順序第招﹗4

不要使用太多種字型盡力不要過(guò)多使用粗體字或斜體字控制在三種字型以內(nèi)較為合適第招﹗5制作結(jié)構(gòu)化的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的組成模式簡(jiǎn)報(bào)主題現(xiàn)狀或環(huán)境背景建議問(wèn)題第招﹗6前言目的總結(jié)利用項(xiàng)目符號(hào)將內(nèi)容分層項(xiàng)目符號(hào)讓你的簡(jiǎn)報(bào)層次分明有助于參與者的閱讀將重點(diǎn)做明顯區(qū)分同一點(diǎn)中做層次區(qū)分最好以兩層為限第招﹗7用文字不如用數(shù)字專(zhuān)業(yè)、復(fù)雜、比較性的內(nèi)容用數(shù)字作例證進(jìn)行分析比較可提升內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性提升結(jié)論的可信度第招﹗8標(biāo)題字體放大簡(jiǎn)報(bào)字體以能夠讓與會(huì)者看清楚為原則內(nèi)文使用字級(jí)不要小于18級(jí)字體標(biāo)題應(yīng)該用40級(jí)上下五級(jí)字體一般場(chǎng)合使用PowerPoint默認(rèn)字體大小第招﹗9加入插圖豐富版面打破單調(diào)呆板，快速靠近聽(tīng)眾與簡(jiǎn)報(bào)的距離

簡(jiǎn)報(bào)本身內(nèi)含圖片圖片與主題相符合考慮視覺(jué)吸引力第招﹗10用數(shù)字不如用圖表需要數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)對(duì)比的說(shuō)明時(shí)將數(shù)據(jù)圖表化

第招﹗11不宜將所有文字塞入一張投影片

一次只強(qiáng)調(diào)一個(gè)重點(diǎn)

枝節(jié)的內(nèi)容用口述圖片表格不要全擠在一堆太多內(nèi)容聽(tīng)眾無(wú)法注意報(bào)告第招﹗12善用不同形式的圖表

不同數(shù)據(jù)性質(zhì)用不同形式圖表表達(dá)

折線圖扇形圖柱狀圖第招﹗13魚(yú)骨圖注意簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)數(shù)字正確與否

小失誤會(huì)引起聽(tīng)眾質(zhì)疑

文字排版錯(cuò)誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)確實(shí)圖表意義明確第招﹗14注意數(shù)字落差加入適當(dāng)?shù)奈淖稚?/p>

將理想簡(jiǎn)報(bào)氛圍明確傳達(dá)給聽(tīng)眾

藍(lán)色：信任、穩(wěn)定橙色：溫馨、智慧紫色：豪華、懷舊第招﹗15灰色：中立、深思熟慮使用PowerPoint范本

十萬(wàn)火急時(shí)也可快速制作專(zhuān)業(yè)簡(jiǎn)報(bào)

套用范本和底圖用色彩配置改頭換面按照既有格式依序插入內(nèi)容第招﹗16一次不要同時(shí)使用所有的招術(shù)

簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)反而營(yíng)造專(zhuān)業(yè)的感覺(jué)第招﹗17別做張簡(jiǎn)報(bào)圣誕樹(shù)！圖表內(nèi)的顏色不要超過(guò)四種

顏色過(guò)多造成視覺(jué)干擾

以不超過(guò)四色為原則小對(duì)象和細(xì)線用明亮的顏色建立色彩規(guī)劃，并堅(jiān)持到底第招﹗18加入公司logo，增加專(zhuān)業(yè)感

代表公司出去簡(jiǎn)報(bào)備忘第招﹗19小心底圖在實(shí)際投影中發(fā)生差異

計(jì)算機(jī)屏幕和投影會(huì)不一樣

底圖為漸層圖形時(shí)特別注意簡(jiǎn)報(bào)前測(cè)試實(shí)際投影效果文字排放避開(kāi)色差處第招﹗20簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)的底圖要統(tǒng)一

別讓聽(tīng)眾只記得底圖

保持簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)的底圖一致避免一份報(bào)告中不同底圖清楚底圖的作用是陪襯第招﹗21善用投影母片功能

點(diǎn)擊屏幕上方“檢視”里“母片”下的“幻燈片母板”指令，便可直接進(jìn)入投影片目前的編輯畫(huà)面第招﹗22可以編輯背景圖案可以統(tǒng)一文字格式底圖的選擇不要太花俏

不要喧賓奪主第招﹗23突顯文字內(nèi)容容易被閱讀理解顏色太花會(huì)分散視覺(jué)焦點(diǎn)簡(jiǎn)單大方萬(wàn)無(wú)一失加深底圖，使簡(jiǎn)報(bào)更具質(zhì)感

向?qū)I(yè)水平攀升第招﹗24字體顏色和底圖要呈現(xiàn)對(duì)比

文字才是應(yīng)該被突顯的重點(diǎn)第招﹗25強(qiáng)烈反差和明顯對(duì)比可方便閱讀用明亮的字體顏色搭配暗色背景底圖是專(zhuān)家推薦的最搶眼的安排方式制作簡(jiǎn)報(bào)制式范本，加強(qiáng)企業(yè)形象

加深客戶對(duì)公司印象，營(yíng)造專(zhuān)業(yè)氛圍第招﹗26自制簡(jiǎn)報(bào)范本方式：用產(chǎn)品或代表性建筑物制入底圖利用幻燈片母板功能制作范本用.pot方式存檔（通常為.ppt)直接在簡(jiǎn)報(bào)范本形式中選用為你的簡(jiǎn)報(bào)對(duì)象做專(zhuān)屬簡(jiǎn)報(bào)第招﹗27專(zhuān)屬會(huì)議/項(xiàng)目報(bào)告專(zhuān)屬客戶公司的特色報(bào)告

讓聽(tīng)眾感受到你的專(zhuān)業(yè)用心建立自己的范本數(shù)據(jù)庫(kù)

多匯集一些范本可派上用場(chǎng)第招﹗28看到喜歡的都可以存作自用（.pot)微軟網(wǎng)站有免費(fèi)下載的PowerPoint簡(jiǎn)報(bào)范本位置：/TemplateGallery/ct92.asp學(xué)習(xí)利用計(jì)算機(jī)作簡(jiǎn)報(bào)第招﹗29

不只是會(huì)制作，要懂得加入好的的聲光效果確定計(jì)算機(jī)設(shè)備能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)第招﹗30硬件資源不夠時(shí)會(huì)產(chǎn)生畫(huà)面不流暢，或聲音根不上節(jié)奏

先確定你使用的播放設(shè)備條件夠不夠在簡(jiǎn)報(bào)中加入動(dòng)畫(huà)效果第招﹗31Powerpoint本身配置動(dòng)畫(huà)效果

觀眾不會(huì)因?yàn)闊o(wú)聊而昏昏欲睡。外掛動(dòng)畫(huà)軟件增添動(dòng)態(tài)效果第招﹗32利用外掛的<Show3D>，可增加更多的過(guò)場(chǎng)效果到PowerPoint。讓簡(jiǎn)報(bào)效果更加出色動(dòng)人

可用Flash制作動(dòng)畫(huà)。一張投影片內(nèi)動(dòng)畫(huà)效果適度第招﹗33不要玩酷炫的特效使用過(guò)多模糊簡(jiǎn)報(bào)重點(diǎn)

不要用三種以上的動(dòng)畫(huà)效果內(nèi)容并列的文字保持一種效果放棄不熟悉的工具與特效第招﹗34在講臺(tái)上頻頻注視簡(jiǎn)報(bào)設(shè)備會(huì)讓觀眾質(zhì)疑你的能力事先熟悉各項(xiàng)設(shè)備操作要領(lǐng)

不要去考慮比炫而用根本不會(huì)的工具加入聲音強(qiáng)化簡(jiǎn)報(bào)效果第招﹗35開(kāi)啟<插入>下拉式菜單點(diǎn)選<影片及聲音>可根據(jù)自己的需要選擇音效盡量短、音量保持一致

不要忽略聲音的感染力切勿在柔性的要求中插入慷慨激昂的革命進(jìn)行曲。用短片、動(dòng)畫(huà)吸引觀眾目光第招﹗36選擇<從檔案插入影片>將事先準(zhǔn)備好的短片安插進(jìn)去。從<插入>中選擇<影片與聲音>

帶領(lǐng)觀眾融入所要表達(dá)的環(huán)境中拉進(jìn)你和觀眾的距離在大場(chǎng)地不妨使用麥克風(fēng)第招﹗37數(shù)十或上百人的簡(jiǎn)報(bào)請(qǐng)使用麥克風(fēng)使用之前檢查聲音音量和音效

聽(tīng)不見(jiàn)就沒(méi)效果讓觀眾忘了高科技的存在第招﹗38不要低頭看設(shè)備，觀眾會(huì)跟著你轉(zhuǎn)移視線投影機(jī)的放置不要遮住觀眾視線

簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容和你的表現(xiàn)才是主角盡可能讓設(shè)備在觀眾眼中透明化讓觀眾更專(zhuān)心在簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容而不是看設(shè)備別和計(jì)算機(jī)音效搶話說(shuō)第招﹗39聲音混在一起會(huì)讓觀眾覺(jué)得現(xiàn)場(chǎng)嘈雜不要浪費(fèi)你安插影音效果的用意

務(wù)必讓音效播完再說(shuō)話別讓音效影響你的聲音表現(xiàn)把簡(jiǎn)報(bào)當(dāng)作是一場(chǎng)表演第招﹗40你的簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容及臨場(chǎng)的態(tài)度表現(xiàn)是重要關(guān)鍵

多媒體效果是讓簡(jiǎn)報(bào)更精彩的輔助工具想讓自己的簡(jiǎn)報(bào)吸引人，在心態(tài)上就要先把它當(dāng)作是要進(jìn)行一場(chǎng)精彩的表演來(lái)準(zhǔn)備檔案大的影片另外存盤(pán)第招﹗41必要時(shí)將影片另外存檔，在投影片中加入超連接，需要時(shí)再點(diǎn)選播放

將鼠標(biāo)點(diǎn)在需要插入超連接的內(nèi)文從<插入>中點(diǎn)選<超連接>

輸入要顯示在投影片內(nèi)的文字輸入檔案位置影片太長(zhǎng)會(huì)讓觀眾忘了你正在進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)不要又用計(jì)算機(jī)又用傳統(tǒng)投影機(jī)第招﹗42在同一場(chǎng)合中使用不同媒介會(huì)讓人感覺(jué)簡(jiǎn)報(bào)制作能力不足

盡量讓簡(jiǎn)報(bào)用的媒介單純化在簡(jiǎn)報(bào)中更換設(shè)備是一中既浪費(fèi)時(shí)間又容易分心的動(dòng)作利用小抄第招﹗43不要使用折成好幾折的紙將段落的重點(diǎn)和關(guān)鍵寫(xiě)在小卡片上以備忘不要把手上的小抄翻來(lái)翻去不要用大張紙自己找不到內(nèi)容設(shè)想觀眾可能提出的問(wèn)題與回答第招﹗44不要不小心說(shuō)穿不該透露的消息觀眾很可能對(duì)有興趣的問(wèn)題提出細(xì)節(jié)疑問(wèn)做好適當(dāng)?shù)目扇趨R貫通的應(yīng)答準(zhǔn)備無(wú)法回答時(shí)要誠(chéng)實(shí)以告，不要硬撐胡扯備妥備份文件第招﹗45為不可預(yù)測(cè)的突發(fā)故障做好充分準(zhǔn)備多準(zhǔn)備一份檔案盤(pán)片或光盤(pán)片用<檔案>中<隨身簡(jiǎn)報(bào)精靈>做好現(xiàn)場(chǎng)無(wú)計(jì)算機(jī)安裝PowerPoint的準(zhǔn)備。傳統(tǒng)投影片的準(zhǔn)備第招﹗46盡量使用彩色的復(fù)印機(jī)制作預(yù)防現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法使用筆記本計(jì)算機(jī)時(shí)使用影印出的投影片盡量調(diào)整為淺底深字別忘了在投影片上印上頁(yè)碼如何消去簡(jiǎn)報(bào)背景第招﹗47黑白影印投影片時(shí)利用灰基層方式在<打印>窗口種勾選<純粹黑白>選項(xiàng)預(yù)防現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法使用筆記本計(jì)算機(jī)時(shí)使用打印背景造成不必要的碳粉或墨水大量浪費(fèi)不斷練習(xí)加上實(shí)地演練第招﹗48不管內(nèi)容、效果、設(shè)備最好事先練習(xí)不斷的練習(xí)時(shí)做好簡(jiǎn)報(bào)的不二法則仿真正式簡(jiǎn)報(bào)過(guò)程中可能的狀況聽(tīng)取他們的建議準(zhǔn)備講義第招﹗49將內(nèi)容綱要和重點(diǎn)先打印出來(lái)不要讓觀眾為了抄簡(jiǎn)報(bào)上的字而忽略聽(tīng)簡(jiǎn)報(bào)先告訴觀眾會(huì)在報(bào)告完后發(fā)放講義先發(fā)講義會(huì)使簡(jiǎn)報(bào)本身失去吸引力節(jié)省紙張的講義打印第招﹗50對(duì)你要爭(zhēng)取的重要客戶最好完整打印縮小打印在A4紙上以節(jié)省資源重要的數(shù)字表格或簡(jiǎn)圖不要縮得太小在<打印>窗口中<打印項(xiàng)目>中選擇<講義>選擇你每一頁(yè)要包含的投影片張數(shù)準(zhǔn)備數(shù)個(gè)笑話與案例第招﹗51注意平時(shí)累積話題穿插幾則合適的笑話或例子可調(diào)節(jié)氣氛注意緊扣簡(jiǎn)報(bào)的對(duì)象和主題網(wǎng)絡(luò)電子報(bào)也許會(huì)有用魅力站.twSeednet電子報(bào)聯(lián)盟.tw學(xué)習(xí)如何操作、設(shè)定筆記本電腦第招﹗52簡(jiǎn)報(bào)檔案先存入Notebook硬盤(pán)中Notebook已是簡(jiǎn)報(bào)場(chǎng)合不可缺少的工具之一報(bào)告文件存在桌面檢查電源、電池容量和延長(zhǎng)線不要死記簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容第招﹗53好的簡(jiǎn)報(bào)投影片中所列的只是重點(diǎn)沒(méi)有觀眾喜歡臺(tái)上的人對(duì)著屏幕讀內(nèi)容用說(shuō)故事或表演的形式準(zhǔn)備你的講演內(nèi)容千萬(wàn)不要將簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容一字不漏的放在投影片上照著讀。熟悉播放軟件的操作第招﹗54播放投影片[F5]別因?yàn)椴僮髯尡憩F(xiàn)大打折扣回到第一張投影片[Home]跳到最后一張投影片[End]在簡(jiǎn)報(bào)中準(zhǔn)備QA時(shí)間第招﹗55在簡(jiǎn)報(bào)開(kāi)始時(shí)就讓觀眾知道有QA時(shí)間預(yù)留Q&A和案例分析時(shí)間視臨場(chǎng)簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行速度QA時(shí)間彈性加減案例分析、作品欣賞時(shí)很適合的調(diào)整時(shí)間工具數(shù)據(jù)的更新第招﹗56在出發(fā)前再次更新舊的信息資料過(guò)時(shí)被發(fā)現(xiàn)有損專(zhuān)業(yè)性時(shí)事、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)價(jià)數(shù)字特別Update選擇適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)報(bào)場(chǎng)地第招﹗57不要找不能調(diào)節(jié)光線的場(chǎng)地注意白天場(chǎng)地光源的影響室內(nèi)光線夠暗簡(jiǎn)報(bào)才可能清晰選好計(jì)算機(jī)架設(shè)的位置必要時(shí)自行準(zhǔn)備工具第招﹗58如默認(rèn)的簡(jiǎn)報(bào)工具為傳統(tǒng)式，可考慮自行準(zhǔn)備現(xiàn)代化設(shè)備現(xiàn)代化設(shè)備增添專(zhuān)業(yè)形象筆記本型計(jì)算機(jī)搭配電子式投影機(jī)為重要場(chǎng)合首選輔助工具的應(yīng)用第招﹗59紅外線式投影筆可協(xié)助報(bào)告小的輔助性工具可解決很多問(wèn)題投影筆不宜在手上劃圈或晃動(dòng)明確指示需要觀眾知道的內(nèi)容了解會(huì)議廳的布置及設(shè)備第招﹗60了解座位與屏幕的距離設(shè)法取得簡(jiǎn)報(bào)場(chǎng)地的詳細(xì)情況了解報(bào)告位置與屏幕的距離檢查是否有需要的電源等配套設(shè)備提早到達(dá)會(huì)場(chǎng)第招﹗61提早到達(dá)熟悉場(chǎng)地和設(shè)備上場(chǎng)才不會(huì)慌亂千萬(wàn)別以為所需都會(huì)很自然出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)檢查設(shè)備和位置是否符合你的要求確認(rèn)電燈開(kāi)關(guān)的位置和協(xié)助人穿著簡(jiǎn)單大方的服裝第招﹗62不要帶花花綠綠的領(lǐng)帶不要用服裝分散觀眾注意力不要有過(guò)多或耀眼的裝飾品衣服不能暴露，色彩素凈觀眾入場(chǎng)前就將計(jì)算機(jī)接上投影機(jī)第招﹗63簡(jiǎn)報(bào)開(kāi)始了才發(fā)現(xiàn)沒(méi)辦法投射到屏幕上是很尷尬的事情避免在簡(jiǎn)報(bào)過(guò)程中去調(diào)整簡(jiǎn)報(bào)設(shè)備請(qǐng)微笑注視觀眾第招﹗64即使計(jì)算機(jī)當(dāng)機(jī)，微笑也別當(dāng)機(jī)面對(duì)觀眾并且注視