項(xiàng)目采購(gòu)管理培訓(xùn)

PROCUREMENT項(xiàng)目采購(gòu)管理PURCHASINGMANAGEMENT主講人：XXX項(xiàng)目管理項(xiàng)目采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃詢(xún)價(jià)評(píng)估項(xiàng)目管理概論采購(gòu)計(jì)劃的編制詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)、議價(jià)供應(yīng)商的評(píng)估與選擇合同管理和合同收尾12345目錄CONTENTS項(xiàng)目管理概論P(yáng)artoneIntroductiontoprojectmanagement項(xiàng)目管理項(xiàng)目采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃詢(xún)價(jià)評(píng)估01項(xiàng)目管理概論一、采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)（在企業(yè)和政府中）外購(gòu)（在信息技術(shù)行業(yè)中）世界銀行以不同方式通過(guò)努力，從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的整個(gè)采辦過(guò)程。PIM為達(dá)到項(xiàng)目范圍的工作，從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)所需的過(guò)程。01項(xiàng)目管理概論貨物采購(gòu)二、采購(gòu)的分類(lèi)——1、按內(nèi)容分類(lèi)購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目建設(shè)所需的投入物，及與之相關(guān)的服務(wù)機(jī)械、設(shè)備、儀表、建筑材料、種子、建筑材料等工程項(xiàng)目采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)招標(biāo)等方式選擇工程承包單位人員培訓(xùn)、維修等工程項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目投資準(zhǔn)備工作、工程設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、技術(shù)援助聘請(qǐng)咨詢(xún)公司或咨詢(xún)專(zhuān)家有形采購(gòu)無(wú)形采購(gòu)01項(xiàng)目管理概論二、采購(gòu)的分類(lèi)——2、按采購(gòu)方式分類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)詢(xún)價(jià)采購(gòu)直接采購(gòu)自營(yíng)工程01項(xiàng)目管理概論三、項(xiàng)目采購(gòu)管理PMBOK定義為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目范圍，而從執(zhí)行組織外部獲取貨物或服務(wù)所需的過(guò)程。角度項(xiàng)目采購(gòu)所包含的買(mǎi)賣(mài)雙方各有其自己的目的，并在既定的市場(chǎng)中相互作用。一般所討論的項(xiàng)目采購(gòu)是在考慮了買(mǎi)者與賣(mài)者之間的關(guān)系之后，從買(mǎi)者的角度來(lái)進(jìn)行的。買(mǎi)方：委托人、甲方、被提供人、關(guān)鍵項(xiàng)目干系人。賣(mài)方：合同方、承包商、供應(yīng)商、廠商基本的采購(gòu)過(guò)程并不會(huì)改變。服務(wù)方式：從項(xiàng)目執(zhí)行組織外部獲取貨物或服務(wù)01項(xiàng)目管理概論四、項(xiàng)目采購(gòu)的重要性能否經(jīng)濟(jì)而有效地進(jìn)行采購(gòu)，直接影響到能否降低項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目質(zhì)量，也關(guān)系著項(xiàng)目未來(lái)的經(jīng)濟(jì)收益水平。健全的采購(gòu)管理工作，要求采購(gòu)前對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行充分、認(rèn)真的調(diào)查分析，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)的變化趨勢(shì)。好的采購(gòu)工作，需要考慮通過(guò)招標(biāo)，在招標(biāo)文件中對(duì)所采購(gòu)的貨物或服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、交貨等方面作出具體規(guī)定。項(xiàng)目采購(gòu)工作涉及資金相對(duì)較大，同時(shí)也涉及復(fù)雜的橫向關(guān)系，如果沒(méi)有一套嚴(yán)密而周到的程序和良好有效的內(nèi)部牽制制度，難免會(huì)出現(xiàn)貪污、浪費(fèi)的現(xiàn)象。01項(xiàng)目管理概論采購(gòu)計(jì)劃編制詢(xún)價(jià)計(jì)劃編制詢(xún)價(jià)合同收尾合同管理供方選擇自制-外購(gòu)決策發(fā)布建議邀請(qǐng)書(shū)收到建議詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)議價(jià)簽署合同完成大部分工作正式介紹合同合同管理和合同收尾采購(gòu)計(jì)劃的編制ParttwoPreparationofpurchasingplan項(xiàng)目管理項(xiàng)目采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃詢(xún)價(jià)評(píng)估02采購(gòu)計(jì)劃的編制它本身就是一個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程。它確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過(guò)采用組織外部的產(chǎn)品或服務(wù)得到更好的滿足。采購(gòu)計(jì)劃決定是否要采購(gòu)采購(gòu)多少如何采購(gòu)何時(shí)去采購(gòu)采購(gòu)什么在采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程中，具有周到的考慮和創(chuàng)造性很重要！02采購(gòu)計(jì)劃的編制輸入工具和技術(shù)輸出1、事業(yè)環(huán)境因素2、組織過(guò)程資產(chǎn)3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)范圍說(shuō)明書(shū)說(shuō)明項(xiàng)目目前的界限范圍。它提供在采購(gòu)計(jì)劃編制中必須考慮的有關(guān)項(xiàng)目需求和策略的重要信息。

4、工作分解結(jié)構(gòu)5、工作分解結(jié)構(gòu)字典6、項(xiàng)目管理計(jì)劃.風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè).與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)合同協(xié)議.資源需求.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃.活動(dòng)成本估算.成本基準(zhǔn)1、自制-外購(gòu)分析2、專(zhuān)家判斷3、合同類(lèi)型1、采購(gòu)管理計(jì)劃2、合同工作說(shuō)明書(shū)3、自制-外購(gòu)決策4、請(qǐng)求的變更02采購(gòu)計(jì)劃的編制一、輸入理解為什么想要采購(gòu)產(chǎn)品和服務(wù)，及制定采購(gòu)計(jì)劃編制需要哪些輸入很重要。例1：企業(yè)信息化項(xiàng)目中如需采購(gòu)ERP軟件

例2：IT項(xiàng)目的外購(gòu)對(duì)象往往不只是某個(gè)硬件或軟件二、工具與技術(shù)1、自制-外購(gòu)決策分析自制：在執(zhí)行組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作外購(gòu)：從執(zhí)行組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)它是用于決定是在組織內(nèi)部制造某些產(chǎn)品或進(jìn)行某種服務(wù)，還是從組織外部購(gòu)買(mǎi)這些產(chǎn)品或服務(wù)的一種管理技術(shù)。02采購(gòu)計(jì)劃的編制1、自制-外購(gòu)決策分析自制的理由外購(gòu)的理由自制的理由外購(gòu)的理由生產(chǎn)成本低外購(gòu)成本低獲得特殊的產(chǎn)品獲得技術(shù)活管理能力無(wú)合適供應(yīng)商保留供應(yīng)商的許諾維持組織的才能互惠性保證充足的供應(yīng)保證供應(yīng)靈活性和可替代性保護(hù)專(zhuān)利，保證質(zhì)量產(chǎn)品受到專(zhuān)利或商業(yè)秘密保護(hù)發(fā)揮邊際效用生產(chǎn)能力不足增加企業(yè)規(guī)模在重要商業(yè)環(huán)節(jié)享有免費(fèi)管理排除供應(yīng)商間的勾結(jié)降低存貨成本例：假設(shè)某項(xiàng)特種工程設(shè)備，如果自制費(fèi)用為120萬(wàn)元，每天維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)為6萬(wàn)元；如果向外租賃的話，每天全部費(fèi)用為10萬(wàn)元。先假設(shè)需要使用該工程設(shè)備20天，請(qǐng)問(wèn)是應(yīng)該自制還是外租？02采購(gòu)計(jì)劃的編制2、專(zhuān)家判斷經(jīng)常需要專(zhuān)家的技術(shù)判斷來(lái)評(píng)估這個(gè)過(guò)程的輸入。專(zhuān)家的意見(jiàn)可以來(lái)自任何具有某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)或經(jīng)過(guò)某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的團(tuán)體或個(gè)人。意見(jiàn)可以源于很多渠道，包括：內(nèi)部專(zhuān)家：執(zhí)行組織單位內(nèi)的其他單位。外部專(zhuān)家：咨詢(xún)工程師、專(zhuān)業(yè)和技術(shù)協(xié)、行業(yè)集團(tuán)、潛在供應(yīng)商。3、合同類(lèi)型不同的合同類(lèi)型或多或少地適合于不同類(lèi)型的采購(gòu)。按合同的支付進(jìn)行分類(lèi)，合同一般可分為以下三類(lèi)：

固定價(jià)格合同（固定總價(jià)合同）成本補(bǔ)償合同單位合同02采購(gòu)計(jì)劃的編制三、輸出1、采購(gòu)管理計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明如何管理其他采購(gòu)過(guò)程（從詢(xún)價(jià)計(jì)劃編制到合同收尾）。例如：采用何種合同類(lèi)型？如果需要使用獨(dú)立估算做評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，那么由誰(shuí)、何時(shí)去做獨(dú)立估算？如果執(zhí)行組織設(shè)有采購(gòu)部，那么項(xiàng)目管理班子自己可以采取什么措施，如果需要標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文檔，應(yīng)從何處獲取？如何對(duì)多個(gè)賣(mài)主進(jìn)行管理？采購(gòu)如何與項(xiàng)目的其他方面（如進(jìn)度計(jì)劃和績(jī)效報(bào)告）相協(xié)調(diào)？根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式的或非正式的、非常詳細(xì)的或概括的。它是總體項(xiàng)目計(jì)劃的分項(xiàng)。02采購(gòu)計(jì)劃的編制2、工作說(shuō)明書(shū)（SOW）很多合同都包括工作說(shuō)明書(shū)，它是對(duì)采購(gòu)所要求完成的工作的描述。工作說(shuō)明書(shū)足夠詳細(xì)地說(shuō)明了采購(gòu)項(xiàng)目，以使預(yù)期的賣(mài)主確定其是否具備提供該項(xiàng)目的能力。詳細(xì)的程度隨采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、買(mǎi)方的需求，或預(yù)期合同形式的不同而不同。SOW內(nèi)容工作范圍特殊要求驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可交付成果時(shí)間表執(zhí)行期限工作地點(diǎn)適用標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)好的SOW可以讓買(mǎi)方對(duì)買(mǎi)方的需求有清楚的了解。詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)、議價(jià)Partthree項(xiàng)目管理項(xiàng)目采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃詢(xún)價(jià)評(píng)估03詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)、議價(jià)輸入1、采購(gòu)管理計(jì)劃2、工作說(shuō)明書(shū)3、其他計(jì)劃輸出11、采購(gòu)文件2、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)3、工作說(shuō)明書(shū)更新輸出21、建議書(shū)工具與技術(shù)1、標(biāo)準(zhǔn)表格2、專(zhuān)家判斷工具與技術(shù)1、招標(biāo)說(shuō)明會(huì)2、廣告詢(xún)價(jià)計(jì)劃編制詢(xún)價(jià)03詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)、議價(jià)采購(gòu)文件用于向可能的供應(yīng)商征集建議書(shū)。常見(jiàn)的兩種詢(xún)價(jià)文件：1、邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書(shū)（RequestforProposal)，用于征求潛在賣(mài)方建議書(shū)的文件。2、報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)（RequestforQuotation），依據(jù)價(jià)格選擇供應(yīng)商時(shí)用于征求潛在賣(mài)方報(bào)價(jià)或投標(biāo)的文件。詢(xún)價(jià)就是從潛在的賣(mài)方處獲得建議書(shū)或標(biāo)書(shū)，尋找潛在供應(yīng)商，向其發(fā)出詢(xún)價(jià)信息，及相關(guān)的需求說(shuō)明書(shū)或招標(biāo)文件，邀請(qǐng)可能的供應(yīng)商給出報(bào)價(jià)的過(guò)程。買(mǎi)方詢(xún)價(jià)的方式：1、廣告2、談判3、召開(kāi)招標(biāo)會(huì)議4、小批購(gòu)買(mǎi)或試用詢(xún)價(jià)過(guò)程最終的結(jié)果是收到建議書(shū)或投標(biāo)書(shū)。03詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)、議價(jià)1、組織招標(biāo)班子和準(zhǔn)備文件組織招標(biāo)班子申請(qǐng)批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告接收投標(biāo)文件組織招標(biāo)文件答疑發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金投標(biāo)資格預(yù)審開(kāi)標(biāo)詢(xún)標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)履行合同與中標(biāo)者簽訂合同2、發(fā)布公告和開(kāi)展資格審查3、發(fā)放招標(biāo)文件和召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議4、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)階段的工作5、決標(biāo)與簽約03詢(xún)價(jià)計(jì)劃與詢(xún)價(jià)、議價(jià)1、組織招標(biāo)班子和準(zhǔn)備文件2、發(fā)布公告和開(kāi)展資格審查3、發(fā)放招標(biāo)文件和召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議4、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)階段的工作5、決標(biāo)與簽約組織招標(biāo)班子申請(qǐng)批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資格預(yù)審接收投標(biāo)文件組織招標(biāo)文件答疑發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金開(kāi)標(biāo)詢(xún)標(biāo)評(píng)標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)申請(qǐng)公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金供應(yīng)商的選擇和評(píng)估Partfour項(xiàng)目管理項(xiàng)目采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃詢(xún)價(jià)評(píng)估04供應(yīng)商的選擇和評(píng)估輸入工具與技術(shù)1、建議書(shū)2、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)3、組織策略1、合同談判2、加權(quán)方法3、檢查方法4、獨(dú)立估計(jì)輸出1、合同建議1建議2建議3建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分技術(shù)手段30％價(jià)格20％管理方法30％總分?jǐn)?shù)100％歷史績(jī)效20％04供應(yīng)商的選擇和評(píng)估供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：公司財(cái)務(wù)穩(wěn)定性管理地點(diǎn)公司質(zhì)量?jī)r(jià)格公司按時(shí)交貨到貨狀況技術(shù)支持培訓(xùn)供應(yīng)商選擇的方法：直接判斷法評(píng)分法供應(yīng)商評(píng)分表序號(hào)極差差較好良好優(yōu)秀序號(hào)極差差較好良好優(yōu)秀0分1分2分3分4分0分1分2分3分4分1產(chǎn)品質(zhì)量√6產(chǎn)品價(jià)格√2技術(shù)服務(wù)能力√7短期付款期限√3交貨速度√8銷(xiāo)售人員的才能和品德√4能否對(duì)用戶的需求做出反應(yīng)√9人際關(guān)系√5供應(yīng)商的信譽(yù)√10產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和使用手冊(cè)的優(yōu)劣√04供應(yīng)商的選擇和評(píng)估采購(gòu)成本比較法對(duì)質(zhì)量和交貨期都能滿足要求的供應(yīng)商，則需要通過(guò)計(jì)算采購(gòu)成本來(lái)進(jìn)行比較分析，采購(gòu)成本一般包括售價(jià)、采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)支出的總和，同過(guò)計(jì)算分析針對(duì)不同供應(yīng)商的采購(gòu)成本，選擇采購(gòu)成本比較低的供應(yīng)商例：某單位計(jì)劃需要采購(gòu)某種物資200t，甲、乙兩供應(yīng)商供應(yīng)的物資質(zhì)量均符合企業(yè)的要求，信譽(yù)也比較好。離企業(yè)比較近的甲供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為320元/t，運(yùn)費(fèi)為5元/t，訂購(gòu)費(fèi)用（采購(gòu)中的固定費(fèi)用）支出為200元；離企業(yè)比較遠(yuǎn)的乙供應(yīng)商報(bào)價(jià)為300元/t，運(yùn)費(fèi)為30元/t訂購(gòu)費(fèi)用為500元。試采用成本比較法，選出合適的供應(yīng)商。甲供應(yīng)商：200x320+200x5+200＝65200元乙供應(yīng)商：200x300+200x30+500＝66500元04供應(yīng)商的選擇和評(píng)估某物料供應(yīng)商上期統(tǒng)計(jì)資料表供應(yīng)商收到的商品量（個(gè)）驗(yàn)收合格量（個(gè)）單價(jià)（元）合同完成（%）甲300029208898乙340032008692丙6004809395丁1300120090100線性權(quán)重法（加權(quán)綜合評(píng)分法）需求方按如下分配比例來(lái)評(píng)價(jià)本地的供應(yīng)商：產(chǎn)品質(zhì)量占40分，價(jià)格占35分，合同完成率占25分。根據(jù)上期統(tǒng)計(jì)資料對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)。計(jì)算得出個(gè)供應(yīng)上的綜合得分如下：（2920÷3000）×40+（86÷88）×35+0.98×25=97.64（3200÷3400）×40+（86÷86）×35+0.92×25=95.65（480÷600）×40+（80÷93）×35+0.95×25=88.12（1200÷1300）×40+（86÷90）×35+1×25=95.37如果規(guī)定得分在90~100為A級(jí)，得分在75~90為B級(jí)，那么甲、乙、丁為A級(jí)供應(yīng)商，丙為B級(jí)供應(yīng)商。04供應(yīng)商的選擇和評(píng)估招標(biāo)法買(mǎi)方議價(jià)能力管理成本持續(xù)時(shí)間透明度適用公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、定型化程度高透明度要求高供應(yīng)面很廣有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)對(duì)供應(yīng)商情況有所掌握供應(yīng)面較窄議標(biāo)對(duì)供應(yīng)商情況有清楚掌握供應(yīng)面窄，時(shí)間緊迫涉及機(jī)密直接簽訂合同供應(yīng)面窄，信任度高時(shí)間緊迫，保密要求高強(qiáng)弱高低長(zhǎng)短高低04供應(yīng)商的選擇和評(píng)估ABC類(lèi)分供方分供方類(lèi)型描述供貨比例1A最佳分供方大部分（如：70%）2B最合適的分供方小部分（如：30%）3C某種條件下合適的分供方正常情況下不供貨理想的供應(yīng)商管理方式：ABC分供方管理量化的指標(biāo)體系多因素評(píng)估和比較買(mǎi)方市場(chǎng)特點(diǎn)：通過(guò)多因素評(píng)估和比較對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排序，選擇最佳分供方供應(yīng)商數(shù)量少供應(yīng)關(guān)系相對(duì)穩(wěn)定且可以控制優(yōu)點(diǎn)：保證實(shí)際供貨時(shí)最佳供應(yīng)商長(zhǎng)期的合同可以實(shí)施流程得以簡(jiǎn)化04供應(yīng)商的選擇和評(píng)估案例分析：1993年，柯達(dá)公司成立了一支由采購(gòu)人員和工程人員組成的小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一在世界各地的所有柯達(dá)生產(chǎn)廠對(duì)控制系統(tǒng)的使用和采購(gòu)情況?？刂葡到y(tǒng)控制整個(gè)生產(chǎn)的工藝流程，尤其是那些高度自動(dòng)化的工廠。在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，柯達(dá)公司選擇盡可能少的供應(yīng)商，而且小組偏重于考察控制系統(tǒng)的壽命周期成本而不是單位成本。壽命周期成本包括隱性成本和顯性成本，隱性成本包括培訓(xùn)、工程、零部件、維修、可靠性等方面的成本，柯達(dá)公司估計(jì)隱性成本是單位成本的2.5倍。小組將在全球范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商。小組首先對(duì)現(xiàn)有的控制系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，主要調(diào)查對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、潛在的成本降低能力、全球競(jìng)爭(zhēng)能力、戰(zhàn)略導(dǎo)向等問(wèn)題的觀點(diǎn)。然后據(jù)此對(duì)潛在的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，將供應(yīng)商分為3類(lèi)：世界一流供應(yīng)商、首選的供應(yīng)商和淘汰的供應(yīng)商。根據(jù)合作目標(biāo)選擇盡可能少的供應(yīng)商進(jìn)行合作。這種選擇供應(yīng)商的方法，已經(jīng)幫助柯達(dá)公司降低了花費(fèi)在控制系統(tǒng)上大約25%的總成本，尤其是對(duì)于柯達(dá)公司的小型生產(chǎn)廠，獲得了控制系統(tǒng)安裝周期的縮短、供應(yīng)商允諾持續(xù)更新、地方分銷(xiāo)商愿意持有閑置部件、供應(yīng)商在設(shè)計(jì)早期就參與其中等好處。請(qǐng)結(jié)合柯達(dá)公司的案例，思考以下問(wèn)題：1、柯達(dá)公司在控制系統(tǒng)中是怎樣選擇供應(yīng)商的？2、從柯達(dá)公司成功案例中，我們應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈管理中如何選擇供應(yīng)商？04供應(yīng)商的選擇和評(píng)估1、柯達(dá)公司在控制系統(tǒng)中是怎樣選擇供應(yīng)商的？柯達(dá)公司將在全球范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商，首先肯定對(duì)現(xiàn)有的控制系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，主要調(diào)查對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、潛在的成本降低能力、全球競(jìng)爭(zhēng)能力、戰(zhàn)略導(dǎo)向等問(wèn)題的觀點(diǎn)。然后根據(jù)對(duì)潛在的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，將供應(yīng)商分為3類(lèi)：世界一流供應(yīng)商、首選的供應(yīng)商和淘汰的供應(yīng)商，根據(jù)合作目標(biāo)選擇盡量少的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2、從柯達(dá)公司成功案例中，我們應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)鏈管理中如何選擇供應(yīng)商？采購(gòu)管理是供應(yīng)商管理的重要組成部分，而對(duì)供應(yīng)商的策略是采購(gòu)管理中的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一般是多頭采購(gòu)，供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多，在供應(yīng)商管理中要求準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)，這就要求精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。一方面，管理供應(yīng)商比較方便，也有利于降低采購(gòu)成本；另一方面，有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，有利于保證質(zhì)量。合同管理和合同收尾PartfIVE項(xiàng)目管理項(xiàng)目采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃詢(xún)價(jià)評(píng)估05合同管理和合同收尾項(xiàng)目合同的概念平等主體的自然人、法人、吉他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！熬哂腥缦路商卣鳎?.合同是一種民事法律行為。2.合同是兩個(gè)以上當(dāng)事人意思表示一致的民事法律行為。3.合同是以設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系為目的的民事法律行為。4.合同是當(dāng)事人各方在平等、自愿的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的民事法律行為。合同管理（ContractManagement），企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。05合同管理和合同收尾合同管理的內(nèi)容采購(gòu)合同的實(shí)施報(bào)告供應(yīng)的實(shí)施情況采購(gòu)質(zhì)量控制合同變更的控制糾紛的解決項(xiàng)目組織內(nèi)部對(duì)變更的認(rèn)可支付系統(tǒng)的管理合同類(lèi)型固定總價(jià)合同:fixed-price/lump-sumcontractsFFP/lump-sum:固定總價(jià)(FirmFixed-Price)FPIF:固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(Fixed-Price-Incentive-Fee)成本補(bǔ)償合同:cost-reimbursablecontractsCPIF:成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)CPFF：成本加固定費(fèi)CPPC：成本加成本百分比工料合同(單價(jià)合同):TimeandMaterial(T&M)contracts可能類(lèi)似于成本補(bǔ)償合同；也可能是固定單價(jià)合同05合同管理和合同收尾固定總價(jià)合同:固定總價(jià)合同（FirmFixedPrice,FFP或LumpSum）賣(mài)方承擔(dān)最高的風(fēng)險(xiǎn)。獲利可能性達(dá)到最大。買(mǎi)方注重控制成本。適當(dāng)規(guī)定的生產(chǎn)規(guī)范對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方都是必要的。固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF）。在固定價(jià)合同的基礎(chǔ)上，給一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，但不是成本報(bào)銷(xiāo)合同。固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同實(shí)際備注第一種情況第二種情況目標(biāo)成本(TargetCost)10000080000130000最高價(jià)是買(mǎi)方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣(mài)方可能遭受損失（負(fù)利潤(rùn)）目標(biāo)利潤(rùn)(TargetProfit)10000100000分擔(dān)比率(SharingRatio)70:3060000最高價(jià)(CeilingPrice)120000120000總價(jià)(TotalPrice)96000120000利潤(rùn)16000－1000005合同管理和合同收尾成本加成本百分比合同（CostPlusPercentageofCost,CPPC）合同實(shí)際備注估計(jì)成本100000110000費(fèi)用(10%)1000011000假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的10%總價(jià)110000(估計(jì)價(jià))121000(實(shí)際價(jià))成本加固定費(fèi)合同（CostPlusFixedFee,CPFF）合同實(shí)際備注估計(jì)成本100000110000費(fèi)用(10%)1000010000費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)?？們r(jià)110000(估計(jì)價(jià))120000(實(shí)際價(jià))成本補(bǔ)償合同:它補(bǔ)償服務(wù)的成本，再加上事先規(guī)定的成本百分比作為利潤(rùn)。(美國(guó)聯(lián)邦合同訂立法規(guī)禁止這類(lèi)合同。)也被稱(chēng)為成本加費(fèi)用百分比合同（CostPlusPercentageFree,CPPF）這是成本報(bào)銷(xiāo)合同最常見(jiàn)的一種形式。格式等同于上面的CPPC，只不過(guò)無(wú)論實(shí)際成本如何，費(fèi)用總是固定的。

成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost,CPPC)：成本加固定費(fèi)合同（CostPlusFixedFee,CPFF）05合同管理和合同收尾成本補(bǔ)償合同:成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（CostPlusIncentiveFee,CPIF）成本報(bào)銷(xiāo)合同支付所有成本及事先規(guī)定的費(fèi)用加獎(jiǎng)勵(lì)。成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同(CostPlusIncentiveFee,CPIF)合同實(shí)際備注第一章情況第二章情況費(fèi)用是以估計(jì)成本的10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。在第二種情況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值20000。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是(-20000)的15%或(-3000)。估計(jì)成本10000080000120000費(fèi)用(10%)100001000010000風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)比率85：153000-3000總價(jià)9300012700005合同管理和合同收尾CPCCCPFFCPIFFPIFFP買(mǎi)方風(fēng)險(xiǎn)買(mǎi)方風(fēng)險(xiǎn)單價(jià)合同:單價(jià)合同：TimeandMaterial(T&M)contracts這類(lèi)合同要求買(mǎi)方向賣(mài)方按單位服務(wù)或產(chǎn)品的預(yù)定金額支付的合同。合同的總金額是完成項(xiàng)目的工作量的函數(shù)。通常用于服務(wù)采購(gòu)。合同類(lèi)型與相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)合同類(lèi)型選擇:買(mǎi)方風(fēng)險(xiǎn)買(mǎi)方管理成本適用FP/lump-sum買(mǎi)方有很強(qiáng)的談判優(yōu)勢(shì)質(zhì)量、成本、時(shí)間等目標(biāo)明確，工作范圍有清楚定義工作范圍可能存在大的調(diào)整，無(wú)法做成本估算的特殊工作，賣(mài)方有很強(qiáng)大的談判優(yōu)勢(shì)FPIFCPIFCPFFCPPCT&MNANA有較大的靈活性低高低高05合同管理和合同收尾集中訂立合同(CentralizedContracting)公司里的一個(gè)職能部門(mén)對(duì)所有項(xiàng)目的全部合同訂立過(guò)程負(fù)責(zé)。優(yōu)點(diǎn)：更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專(zhuān)業(yè)化的全同訂立過(guò)程。經(jīng)過(guò)幾個(gè)項(xiàng)目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定。缺點(diǎn)：如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不