公司車輛管理規(guī)定_第1頁
公司車輛管理規(guī)定_第2頁
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文檔簡介

公司車輛管理規(guī)定為規(guī)范公司公務(wù)車輛管理,合理調(diào)度和有效管理使用車輛,保證車輛行駛安全以及及時保養(yǎng)和維修,特制定本規(guī)定。1公務(wù)車輛的調(diào)度1.1公司公務(wù)車輛分為三種情況:領(lǐng)導(dǎo)配車、部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車,公司所有車輛均歸公司綜合辦管理和調(diào)度。1.2領(lǐng)導(dǎo)配車是公司為主要領(lǐng)導(dǎo)配備的公務(wù)用車,領(lǐng)導(dǎo)配車自己管理,自己駕駛,違章自負(fù),保養(yǎng)及油耗報綜合辦,車輛接受綜合辦的定位管理。1.3部門優(yōu)先用車是公司為方便職能部門出行方便,綜合辦可優(yōu)先安排使用的車輛,在部門業(yè)務(wù)不忙或有緊急任務(wù)時接受綜合辦調(diào)度;1.4普通公務(wù)用車由綜合辦調(diào)度。部門優(yōu)先用車和普通公務(wù)用車均由綜合辦駕駛員駕駛,綜合辦對其進(jìn)行定位管理,日常保養(yǎng)及油耗由綜合辦管理。1.5各部門用車必須由部門主管提前申請,在車少任務(wù)多的情況下,發(fā)生用車沖突時,由綜合辦按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。1.6董事長配車不適用本調(diào)度規(guī)定。2駕駛員管理規(guī)定2.1嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,增強服務(wù)意識,聽從車輛管理人對車輛的調(diào)配和指揮。工作積極主動,不得無故缺勤,不得疲勞、酒后駕駛車輛,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得公車私用。不服從調(diào)度指揮的,扣安全、表現(xiàn)獎—元。2.2為確保行車安全,保證生命和財產(chǎn)不受損失,自覺遵守交通法規(guī)。所駕駛車輛的違章及罰款由駕駛員個人承擔(dān)。2.3行車時必須注意力集中,不允許撥打電話、調(diào)音響、點火吸煙等做有礙駕駛的小動作。2.4駕駛員對駕駛證、行車證等行車手續(xù)的有效性負(fù)有責(zé)任,應(yīng)提前對年審、保險等到期的及時上報辦理。如因工作失誤造成證件、規(guī)費過期,應(yīng)追究責(zé)任人承擔(dān)損失并扣安全、表現(xiàn)獎―元。2.5愛護車輛,每天早上上班后要檢查車況、清潔車輛,每日認(rèn)真填寫車輛運行記錄表,定期對車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng)。及時匯報車況故障,由綜合辦事前審定后,駕駛員按指定地點認(rèn)真進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)工作,保證車輛的盡快使用。2.6駕駛員必須穿工裝上崗,注意儀表儀容。嚴(yán)禁在客人面前爭吵、鬧情緒等,嚴(yán)禁做損害企業(yè)形象的事情。損害企業(yè)形象的扣安全、表現(xiàn)獎元。2.7駕駛員為領(lǐng)導(dǎo)駕車時,嚴(yán)禁插話及傳播領(lǐng)導(dǎo)談話,做到不聽不傳不擴散。2.8按交規(guī)要求,嚴(yán)禁酒后駕車。若違反規(guī)定,除接受交警處理后,駕駛員承擔(dān)所有交通事故責(zé)任及經(jīng)濟賠付,公司還將處罰款元、扣安全、表現(xiàn)獎,并視情況做出辭退決定。2.9無特殊情況,車輛不允許在外過夜,未經(jīng)允許車輛在外過夜的對駕駛員罰款―元;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用的對駕駛員罰款—元。車輛未經(jīng)允許在外過夜、公車私用和酒后駕車情況下造成的所有損失,由駕駛員全部承擔(dān)。3駕駛員補貼—月度安全、表現(xiàn)獎―元。駕駛員所駕車輛未發(fā)生交通事故及剮蹭等安全事故的,安全獎隨當(dāng)月工資發(fā)放;3.2出遠(yuǎn)發(fā)補助。出遠(yuǎn)發(fā)補助是指綜合辦派到濱州以外地方出車情況下的補助,省內(nèi)一日(或一次)―元;省外一日(或一次)元;在外住宿按公司值夜班計發(fā)值班補助―元/晚。月終匯總隨當(dāng)月工資發(fā)放。4車輛及駕駛事故處理4.1發(fā)生交通事故后,駕駛員要立即報警、報險,并保護現(xiàn)場,同時將事故向公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦匯報,綜合辦主任要及時到達(dá)現(xiàn)場,了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理報險理賠手續(xù)。4.2因公出車發(fā)生交通事故產(chǎn)生的所有費用,經(jīng)財務(wù)部門審核后,按以下規(guī)定處理:駕駛員負(fù)次要責(zé)任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔(dān)―%,駕駛員承擔(dān)―%;駕駛員負(fù)一半責(zé)任的,報險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔(dān)―%,駕駛員承擔(dān)―%,駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,報險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔(dān)―%,駕駛員承擔(dān)―%。4.3因公車私用發(fā)生交通事故的,保險公司理賠后,其他部分費用,由駕駛員全部承擔(dān),另處公車私用罰款元。公司車輛管理規(guī)定篇2為保證公司正常的辦公生產(chǎn)秩序,完善公司安全管理措施,公司將加強對外來車輛的管理,具體規(guī)定如下:1.與生產(chǎn)有關(guān)的車輛必須由西門進(jìn)出。與生產(chǎn)無關(guān)的車輛由南門進(jìn)出。所與生產(chǎn)無關(guān)的外來車輛必須停放在南門外指定的停車場內(nèi),并到門衛(wèi)處辦理登記。如有車輛因特殊情況需要進(jìn)入公司,需由車主與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,由部門負(fù)責(zé)人通知門衛(wèi)放行。門衛(wèi)值班人員須嚴(yán)格執(zhí)行外來車輛登記并檢查登記是否詳細(xì)、真實,同時對入內(nèi)車輛進(jìn)行安全檢查,檢查合格后予以放行。門衛(wèi)應(yīng)文明待人,對不予進(jìn)入的外來車輛當(dāng)事人要耐心解釋、積極疏導(dǎo);如遇當(dāng)事人無理取鬧、態(tài)度蠻橫并無正當(dāng)理由拒絕登記,引起大門內(nèi)外秩序混亂的,門衛(wèi)應(yīng)立即向辦公室報告,必要時可報警。所有外來車輛需遵守行車秩序,并服從現(xiàn)場管理人員的管理指揮,嚴(yán)禁搶道行駛、超速行駛(入廠內(nèi)車速不應(yīng)超過km/h),以免阻塞交通、造成交通事故。司機需將車輛整齊的停放到停車格內(nèi),不允許胡亂停放,以免妨礙他人。嚴(yán)禁外來車輛在公司內(nèi)亂扔垃圾,一旦發(fā)現(xiàn)處以每次20的罰款。外來車輛在公司內(nèi)損壞設(shè)備、破壞花草等的,按照原有價值賠償。公司內(nèi)如遇突發(fā)事件,消防、救護、工程搶險等執(zhí)行特殊公務(wù)的特殊車輛可允許不進(jìn)行登記直接入內(nèi)。此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。有限責(zé)任公司—年—月_日公司車輛管理規(guī)定篇3為規(guī)范公司車輛管理,合理有效使用車輛,節(jié)約車輛使用成本,提高公司工作效率,特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用公司所屬公用車輛。二、 使用管理1、 由公司銷售部指定車管專員負(fù)責(zé)公司所屬車輛的日常管理;財務(wù)部負(fù)責(zé)備用鑰匙的保管和對相關(guān)發(fā)生費用的審核控制。2、 車輛管理部門負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。3、 員工辦理公司緊急且重要的外出公務(wù),方可申請用車,各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批,如辦理公司一般性事務(wù)公司員工可領(lǐng)取公交IC卡出行。4、 為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫《派車單》并須提前半天交銷售部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。5、 按時出車,按時返回,返回后及時通報銷售部并將鑰匙當(dāng)面交由車管專員,填寫出車記錄表。6、 銷售部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,用車人員應(yīng)該服從。7、 因公駕車外出,原則下班前需將車輛交回公司;因特殊情況不能按時交回,必須在下班前,電話通知銷售部。若無通知而私自駕車不還者,給予—元罰款。8、 如有不經(jīng)申請私自出車,費用自理(每公里—元),并罰款—元。三、車輛保養(yǎng)維修1、 按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位,定點維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。維修保養(yǎng)事先申請,辦公室審批上報后安排時間、人員。2、 車管專員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。3、公司車輛一律停放在辦公區(qū)域指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟損失。4、 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。5、 如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告,再進(jìn)行維修。6、 駕駛員因個人原因在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費用。7、 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷,由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。四、油料管理1、 公用車輛的用油由銷售部按照每月實際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作,實行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。2、 由財務(wù)部根據(jù)銷售部提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值,由銷售部負(fù)責(zé)油卡使用管理,詳細(xì)統(tǒng)計每車每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務(wù)部門進(jìn)行油量和油費核對工作。3、 本公司一律持卡加油(特殊情況除外),出車前應(yīng)檢查油量,如需加油向銷售部領(lǐng)取加油卡,并填寫加油登記表。4、 車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照財務(wù)報銷規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。5、 車輛需要修理或添置各類用品時,先向辦公室申請,并報公司核準(zhǔn)后才可購買。本規(guī)定自年月日正式實施,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。公司車輛維修管理規(guī)定范文第一章總則第―條為加強對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費用,有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。第―條本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。第―條公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。第二章車輛維修規(guī)定第―條公司貨運車輛實行定人、定車制,即每輛車的司機必須固定,車輛司機負(fù)責(zé)車輛的日常維護。第―條車輛司機在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車輛主管,并進(jìn)行自修。第―條若司機無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需及時填寫《車輛維修說明單》,詳細(xì)說明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車輛主管審核并預(yù)算費用簽字后報綜合辦進(jìn)行審核,屬于元以下修理項目的,由車輛主管報請綜合辦主任批準(zhǔn)修理;—元以上修理項目的,由綜合辦對車輛進(jìn)行現(xiàn)場驗證,報請總經(jīng)理批準(zhǔn)修理。第―條司機將車輛送修理廠維修時,必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費用不予報銷。第―條公司的公務(wù)用車和高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時,必須由車輛主管提出書面維修項目申請,由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場驗證,并對修理費用做出認(rèn)真評估后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費用不予報銷。第―條在車輛的修理過程中司機和車輛主管需要加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不符時,應(yīng)及時上報綜合辦并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。第―條根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時,必須填寫《車輛維修申請單》報交綜合辦報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。第―條車輛維修完成后,司機或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗收簽字,中修、大修項目必須由綜合辦參與驗收簽字,否則,維修費用不予報批。第―條司機與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項目及費用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費用時一并出具查證。第―條司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負(fù)責(zé)清點,并交綜合辦辦簽字驗收,登記入庫。若進(jìn)行處理或再利用時,經(jīng)履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。第―條車輛替換的配件由綜合辦指定專人專庫進(jìn)行統(tǒng)一保管。第―條車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊。第三章車輛修理費用及報銷第―條在日常維修車輛時,更換零部件的費用在預(yù)算以內(nèi)時,給予報銷;否則,多余部分不予報銷。第―條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由制定修理廠點每月―日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,當(dāng)月可開具正規(guī)稅票的當(dāng)月給付,當(dāng)月不能開具正規(guī)稅票的,可先行請公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),待正規(guī)發(fā)票到位后再行換票給付,每月超過號以后的沒有確認(rèn)前的費用不予報銷。其中制定修理廠的選擇、修理費的商談由車輛主管、綜合辦主任及財務(wù)部部長共同確定。第―條車輛修理的費用不得超過審批的金額,修車完畢后司機或具體承辦人應(yīng)將《修理費用明細(xì)表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審查,車輛主管報綜合辦主任審核。第―條車輛在中途發(fā)生故障急需維修時,元以下修理項目時,須電話征得車輛主管同意,經(jīng)―元以上車輛主管經(jīng)綜合辦主任同意后方可維修,如果有隨車人員時需在修理費用單上作簽字證明。第―條車輛在路途中進(jìn)行維修時,司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛主管進(jìn)行登記核查,同意交由綜合辦審核、登記、驗收保管。第―條修車時司機所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項目、部位及費用預(yù)算,在核定的修車費用額度以下時,由綜合辦主任審批;在核定的修車費用額度以上時,經(jīng)綜合辦主任審批后報總經(jīng)理審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過綜合辦主任審核、總經(jīng)理審批。第―條駕駛?cè)藛T因人為因素造成輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)輪胎總價—%。第四章附則第―條本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。第―條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。第―條公司原有制度與本規(guī)定沖突者,自本規(guī)定頒布實施之日起,自動廢止。公司車輛維修管理規(guī)定范文(二)第1章總則第―條為加強對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費用,有效的延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。第―條本規(guī)定適用于對公司車流量維修管理的相關(guān)事宜。第―條公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。第2章車輛維修規(guī)定第―條公司車輛實行定人、定車制,即每輛車的司機必須固定,車輛司機負(fù)責(zé)車輛的日常修理。第―條車輛司機在每日下班前對車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動,收車后需要填寫車輛的使用說明,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車輛主管,并進(jìn)行自修。第―條若司機無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需及時填寫《車輛維修說明單》,詳細(xì)說明請修的項目和損壞原因及費用預(yù)算,經(jīng)車輛主管簽字后報人事行政部進(jìn)行審批。第―條司機將公司車輛送修理廠維修時,必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則不予報銷費用。第―條公司的高級車輛及特種車輛進(jìn)行維修時可送到非公司指定修理廠,但司機所洽談的修理廠必須正規(guī)且收費適中,并必須得到人事行政部經(jīng)理及行政總監(jiān)的審批同意,否則費用不予報銷。第―條在車輛的修理過程中司機需要加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不同時,應(yīng)及時上報人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。第―條根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時,司機必須填寫《車輛維修說明單》報審,經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。第―條車輛維修完成后,司機或車輛主管需要對車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗收。第―條司機與車輛主管應(yīng)向修理廠索要車輛修理的詳細(xì)項目及費用明細(xì),車輛主管應(yīng)將其與維修說明表、車輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,以備不時之需。第―條司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負(fù)責(zé)清點,并簽字驗收,交人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理,所得收入需及時交至公司財務(wù)部。第―條車輛主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并妥善保管。第3章車輛修理費用及報銷第―條在日常維修車輛時,更換零部件的費用在預(yù)算以內(nèi)時,給予報銷;否則,多余部分不予報銷。第―條車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由車輛主管會同財務(wù)人員到指定修理廠進(jìn)行結(jié)算,其中指定修理廠的選擇、修理費的商談由車輛主管、人事行政部經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理共同確定。第―條車輛修理的費用不得超過審批的金額,修車完畢后司機應(yīng)將《修理費用明細(xì)表》、審批報告及廢舊零部件的收據(jù)交車輛主管審核。第―條車輛在中途發(fā)生故障急需維修時,經(jīng)用車人簽字證明后司機方可安排維修。而維修費用超過—元以上時,司機應(yīng)通過電話向車輛主管請示,經(jīng)車輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。第―條車輛在路途中進(jìn)行維修時,司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛主管進(jìn)行審核。第―條修車時司機所提交的修車申請應(yīng)詳細(xì)說明修車類別、項目、部位及費用預(yù)算,在核定的修車費用額度以下時,由人事行政部經(jīng)理審批;在核定的修車費用額度以上時,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后報行政總監(jiān)審批。車輛的大修、中修必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。第―條車輛的電瓶、輪胎短于正常的核定壽命時,其修理或更換費用由司機按比例承擔(dān);超出使用壽命者,按比例獎勵所節(jié)余費用的%給該車輛的司機。第―條因工作需要變更駕駛車輛的,經(jīng)車輛主管確認(rèn)后,在一個月內(nèi),車輛變更前的司機應(yīng)承擔(dān)車輛變更后的司機超出核定修車費用―%的修理費,因交通事故造成變更或因車輛變更后的司機操作原因造成的更大損失

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