裝飾公司印章管理規(guī)定

裝飾公司印章管理規(guī)定為了保護(hù)公司的印章使用安全，規(guī)范印章的管理和使用，避免印章遭到非法使用或?yàn)E用，特制定以下印章管理規(guī)定。一、印章使用權(quán)限公司章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章、法定代表人章、合伙人章等印章的使用權(quán)均屬于公司負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人員。公司負(fù)責(zé)人應(yīng)通過書面文件明確授權(quán)被授權(quán)人員使用印章，并登記在印章使用授權(quán)書上。被授權(quán)人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用印章，禁止超越授權(quán)使用印章。二、印章制作及保管公司章、財(cái)務(wù)章、合同章、人事章、法定代表人章、合伙人章等印章應(yīng)委托具有相關(guān)資質(zhì)、信譽(yù)良好的專業(yè)印章制作公司制作，制作完成后，應(yīng)在印章上清晰刻錄公司名稱、名稱簡稱、印章名稱等信息。秘書處負(fù)責(zé)印章的保管，將印章存放于專門的保險(xiǎn)柜中，確保印章的安全。印章使用前，須經(jīng)過財(cái)務(wù)、法律等部門審核后，由秘書處管理人員根據(jù)使用授權(quán)書上的要求核對使用人、使用日期和蓋章數(shù)等信息，并在印章使用記錄簿上做好記錄。三、印章使用流程合同章適用于公司合同簽訂，在簽訂公司合同時(shí)，必須先對合同文本進(jìn)行審計(jì)及法律事務(wù)審核，審核合格后方可使用合同章蓋章。使用合同章時(shí)，需提前報(bào)告財(cái)務(wù)部并登記在印章使用授權(quán)書上，蓋章后須在合同上加蓋發(fā)票號碼和蓋章日期。財(cái)務(wù)章適用于公司現(xiàn)金、銀行、往來款項(xiàng)等財(cái)務(wù)事務(wù)。使用財(cái)務(wù)章時(shí)，需提前報(bào)告部門負(fù)責(zé)人并登記在印章使用授權(quán)書上，蓋章后須在相關(guān)憑證上加蓋蓋章日期。人事章適用于公司人事事務(wù)，如員工入職、調(diào)動(dòng)、離職、工資發(fā)放等。使用人事章時(shí)，需提前報(bào)告人事部門并登記在印章使用授權(quán)書上，蓋章后須在相關(guān)文件上加蓋蓋章日期。公司章適用于公司內(nèi)部各類證明文件上。使用公司章時(shí)，需提前報(bào)告相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并登記在印章使用授權(quán)書上，蓋章后須在相關(guān)文件上加蓋蓋章日期。法定代表人章、合伙人章適用于公司法定代表人、合伙人簽訂文件、開具公函等事物。使用法定代表人章、合伙人章時(shí)，需提前報(bào)告相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并登記在印章使用授權(quán)書上，蓋章后須在相關(guān)憑證上加蓋蓋章日期。四、印章遺失及丟失處理秘書處應(yīng)當(dāng)對保管的印章進(jìn)行定期盤點(diǎn)，并及時(shí)記錄印章數(shù)量和狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)印章遺失或丟失，須立即向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。遺失或丟失的印章，禁止繼續(xù)使用，并應(yīng)重新制作新的印章，并向有關(guān)部門進(jìn)行備案。五、處罰規(guī)定違反本規(guī)定蓋章或使用印章的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向公司賠償經(jīng)濟(jì)損失。負(fù)責(zé)管理印章的人員，若未按規(guī)定保管印章或者未嚴(yán)格審核使用人及使用情況，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、規(guī)定的解釋權(quán)本規(guī)定由公司秘書處制定、解