酒店工程部物質(zhì)采購領(lǐng)用報(bào)廢程序

酒店工程部物質(zhì)采購領(lǐng)用報(bào)廢程序酒店工程部是酒店運(yùn)營的保障部門，物資采購、領(lǐng)用和報(bào)廢是工程部日常工作中的重要組成部分。為了保證物料采購和使用的規(guī)范性和合法性，酒店工程部制定了嚴(yán)格的物料采購、領(lǐng)用和報(bào)廢程序。物料采購程序酒店工程部的物料采購以“三重審核、一公示”為原則，具體過程如下：申請：工程部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向行政部門提交物料采購申請；審核：行政部門審核申請的物料名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購原因和預(yù)算金額等信息，若審批通過，則向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；領(lǐng)導(dǎo)審核：工程部門負(fù)責(zé)人在審核通過的基礎(chǔ)上審批申請；公示：審核通過后，行政部門將采購清單進(jìn)行公示；采購：公示期間如無異議，則按照采購清單采購。物料采購時，工程部門需注重以下事項(xiàng)：確認(rèn)采購的物料名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量是否符合需求；要求供應(yīng)商提供發(fā)票、合同、保修期、安裝調(diào)試和售后服務(wù)等承諾；簽訂物資采購合同，并保持合同、發(fā)票、安裝調(diào)試及售后服務(wù)記錄。物料領(lǐng)用程序酒店工程部的物料領(lǐng)用以“三重審核、一公示”為原則，具體過程如下：申請：工程部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向工程部門主管提出物料領(lǐng)用申請；審核：工程部門主管審核申請的物料名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，若審批通過，向領(lǐng)導(dǎo)審核；領(lǐng)導(dǎo)審核：在審核通過的基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)；公示：審核通過后，公示物料領(lǐng)用清單；領(lǐng)用：公示期間如無異議，則按照清單領(lǐng)用。物料領(lǐng)用時，工程部門需注重以下事項(xiàng)：確認(rèn)領(lǐng)用物料名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量是否與申請相符；物料領(lǐng)用編號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息必須填寫完整、準(zhǔn)確；領(lǐng)用物料必須備案，建立領(lǐng)用記錄，并發(fā)放領(lǐng)用單據(jù)；領(lǐng)用后的物料必須安全保管，切勿隨意轉(zhuǎn)借、私存等。物料報(bào)廢程序酒店工程部的物料報(bào)廢以“三重審核、一公示”為原則，具體過程如下：申請：工程部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向工程部門主管提出物料報(bào)廢申請；審核：工程部門主管審核報(bào)廢原因、物料現(xiàn)狀、已使用時間、存在安全隱患、已過保質(zhì)期等信息，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；領(lǐng)導(dǎo)審核：在審核通過的基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)；公示：審核通過后，公示物料報(bào)廢清單；報(bào)廢：公示期間如無異議，按照報(bào)廢清單進(jìn)行報(bào)廢處理。物料報(bào)廢時，工程部門需注重以下事項(xiàng)：確認(rèn)報(bào)廢物料名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量是否符合申請；確認(rèn)報(bào)廢的物料是否存在危險性；報(bào)廢物料必須辦理回收手續(xù)并退回至指定地點(diǎn)；建立物料報(bào)廢記錄，保存相關(guān)文件資料。通過以上物資采購、領(lǐng)用和報(bào)廢程序的嚴(yán)格執(zhí)行