公司電話卡管理制度范文（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)公司電話卡管理制度范文一、目的合理使用公司提供的辦公工具，控制使用成本。二、適用范圍所有使用公司手機(jī)或電話卡的員工。三、制度細(xì)則（一）手機(jī)的管理規(guī)定____公司手機(jī)由綜管部統(tǒng)一發(fā)放，手機(jī)僅限持有人使用，不得外借。因外借發(fā)生的遺失或損壞由個(gè)人承擔(dān)損失；2.手機(jī)遺失由持有人負(fù)擔(dān)補(bǔ)發(fā)手機(jī)的全部費(fèi)用；3.手機(jī)按使用年限，一年之內(nèi)發(fā)生損壞無(wú)法正常使用的情況，修理費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)；一年以上兩年以內(nèi)發(fā)生損壞，修理費(fèi)用由公司與個(gè)人各承擔(dān)一半；兩年以上發(fā)生損壞由公司全額修理或更換新機(jī)；4.離職前須將手機(jī)上交綜部，未退回者按手機(jī)購(gòu)買價(jià)從離職工資中扣除；____公司手機(jī)僅發(fā)放給有需要項(xiàng)目部員工；（二）電話卡的管理規(guī)定1.電話卡僅限本人使用，不得外借。如遇丟失或損壞，須及時(shí)通知綜管部重新辦理，丟失期間如果發(fā)生費(fèi)用，由持有人承擔(dān)；2.電話卡僅限綜管部發(fā)放，有需求者需在oa系統(tǒng)中申請(qǐng)，由副總裁批準(zhǔn)后方可發(fā)放，需要轉(zhuǎn)給其它同事使用，須由綜管部統(tǒng)一調(diào)配，個(gè)人無(wú)權(quán)轉(zhuǎn)移；3.使用公司____卡的員工自行沖值報(bào)銷；4.離職前須將電話卡上交綜管部，未退回者，公司將按____元/卡的商業(yè)價(jià)值，以賠償?shù)男问綇膯T工離職工資中扣除。（三）通訊費(fèi)用的規(guī)定____項(xiàng)目經(jīng)理：話費(fèi)不得超過(guò)____元/月，____元以內(nèi)公司支付，____元以上自付，從工資內(nèi)扣除；____項(xiàng)目助理：話費(fèi)不得超過(guò)____元/月，____元以內(nèi)公司支付，____元以上自付，從工資內(nèi)扣除；3.其他員工。話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》中的通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。特殊崗位、特殊套餐的用戶，暫不限金額，對(duì)于核查時(shí)發(fā)現(xiàn)的異常話費(fèi)須做出解釋，沒(méi)有合理解釋自付，從工資內(nèi)扣除。（四）實(shí)施流程1.綜管部it主管負(fù)責(zé)在oa中公布電話及手機(jī)卡套餐的說(shuō)明；2.綜管部it主管在話費(fèi)結(jié)算日（次月____號(hào)前）將超額話費(fèi)清單公布在oa中；3.如果涉及話費(fèi)使用超額，則當(dāng)事人須填寫(xiě)《超額話費(fèi)情況說(shuō)明表》，由項(xiàng)目分管理經(jīng)理審1/2批超額話費(fèi)是否合理，并在當(dāng)月____號(hào)以前結(jié)束審批工作。it主管于____號(hào)前根據(jù)審批結(jié)果制作成異常話費(fèi)清單，交與考勤人員，凡未經(jīng)審批同意的超額話費(fèi)將作為個(gè)人費(fèi)用于當(dāng)月工資內(nèi)扣除；____項(xiàng)目人員須及時(shí)填寫(xiě)《超額話費(fèi)情況說(shuō)明》，項(xiàng)目分管經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)審批，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到經(jīng)審批的《超額話費(fèi)情況說(shuō)明》，所扣費(fèi)用將不予退回；如果費(fèi)用合理，但是項(xiàng)目分管經(jīng)理未及時(shí)審批造成扣款，則由項(xiàng)目分管經(jīng)理將扣款補(bǔ)給項(xiàng)目人員。以上制度從____年____月____日起執(zhí)行。2/2公司____卡管理辦法為了便于員工有效開(kāi)展工作，合理降低通訊費(fèi)用，使公司所擁有的客戶資源得以最大化運(yùn)用，并能夠更好的對(duì)外宣傳企業(yè)形象，公司統(tǒng)一辦理一批手機(jī)卡給員工使用。特制定管理辦法如下：一、使用原則1、凡規(guī)定配置手機(jī)卡的人員，須使用公司手機(jī)卡作為統(tǒng)一的對(duì)外____號(hào)碼，該號(hào)碼將作為公司名片上的唯一____號(hào)碼；2、公司手機(jī)卡的所有權(quán)歸公司所有，公司員工只有使用權(quán)及保管權(quán)。二、配置、申領(lǐng)流程1、符合公司手機(jī)卡配置人員入職后，由公司統(tǒng)一辦理，并分配給使用人；2、申領(lǐng)流程填寫(xiě)手機(jī)卡申領(lǐng)表→大區(qū)總監(jiān)（負(fù)責(zé)人）擬辦→總部行政部復(fù)核→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理審批3、員工申領(lǐng)的手機(jī)卡在申請(qǐng)批復(fù)后，在公司履行登記申領(lǐng)手續(xù)；4、因調(diào)崗、離職等無(wú)需繼續(xù)使用公司手機(jī)卡時(shí)，需在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)一并將手機(jī)卡上交回公司。三、使用管理要求1、公司每月對(duì)電話費(fèi)用試行限額補(bǔ)貼（補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)具體另行制訂），補(bǔ)貼隨工資發(fā)放，超支部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)，使用者本人有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行套餐變更等業(yè)務(wù)，公司不承擔(dān)因此而增加的費(fèi)用；2、使用人作為電話卡的唯一保管人，對(duì)使用的電話卡有保管和合理的使用義務(wù)，若在使用過(guò)程中發(fā)生丟失和無(wú)法使用的情況，需及時(shí)向公司申報(bào)，進(jìn)行補(bǔ)卡，由此而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由使用人承擔(dān)；3、員工離職時(shí)需將號(hào)卡上交回大區(qū)負(fù)責(zé)人（公司）進(jìn)行注銷，若不上交，公司有權(quán)進(jìn)行掛失處理，由此而產(chǎn)生的相關(guān)掛失及補(bǔ)卡費(fèi)用，將在該員工的應(yīng)發(fā)工資中扣除；4、對(duì)于印制名片的員工，名片中所列示的____號(hào)只允許印制公司所提供的____號(hào)碼，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有印制其他個(gè)人____號(hào)碼的，公司有權(quán)取消該員工當(dāng)月電話費(fèi)報(bào)銷額度，并限期整改，再犯的，視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理；5、凡有下列情況之一者，取消話費(fèi)補(bǔ)貼：（1）凡公司給予報(bào)銷話費(fèi)的員工應(yīng)保持____小時(shí)開(kāi)機(jī)，在公司要求開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)無(wú)故關(guān)機(jī)或停機(jī)者，取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼，特殊情況除外；以下屬于特屬情況：①因欠費(fèi)停機(jī)，停機(jī)時(shí)間不超過(guò)____個(gè)小時(shí)（每月不超過(guò)____次）②電池沒(méi)電關(guān)機(jī)，關(guān)機(jī)時(shí)間不超過(guò)____個(gè)小時(shí)（每月不超過(guò)____次）③在盲區(qū)無(wú)信號(hào)，無(wú)法接通時(shí)間不超過(guò)____個(gè)小時(shí)④手機(jī)遺失（需及時(shí)向公司反應(yīng)，盡快辦理掛失補(bǔ)卡手續(xù)）（2）在呼叫暢通情況下，一個(gè)小時(shí)內(nèi)____次不接聽(tīng)電話或看到公司未接來(lái)電而不回呼公司者，取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼；（3）接打電話未使用禮貌用語(yǔ)，未維護(hù)公司和個(gè)人形象，對(duì)公司形象造成損害者，取消話費(fèi)補(bǔ)貼，并視情況輕重給予相應(yīng)處罰。四、附則1、公司將負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行效果跟蹤和改善優(yōu)化，定期向使用員工收集意見(jiàn)和建議，以求合理和有效性；2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)于下發(fā)之日起執(zhí)行；3、本管理辦法最終解釋權(quán)歸公司。公司____管理制度一、總則為了規(guī)范公司____管理，特制定本制度。二、管理內(nèi)容第一條、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權(quán)使用（特殊情況除外）。第二條、凡本公司員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要，盡量減少通話時(shí)間，以免耗時(shí)、占線。凡與工作無(wú)關(guān)的事情一律不準(zhǔn)使用電話，違者按雙倍話費(fèi)交款。第三條、接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)是“您好，得盛福公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)明、禮貌。第四條、電話的管理由辦公室負(fù)責(zé)，使用則由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。凡屬本公司配置的電話，必須在本公司辦公室登記，簽定使用責(zé)任書(shū)，由辦公室建立個(gè)人臺(tái)帳，妥善保管，如非正常損壞，則照價(jià)賠償。第五條、凡屬本公司內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用的電話，將報(bào)銷單交辦公室，統(tǒng)一由辦公室主任登記審核，經(jīng)理簽字后報(bào)銷。第六條、本公司所配外線電話，原則上只限業(yè)務(wù)使用，但必須控制話費(fèi)，每個(gè)部、室負(fù)責(zé)人為電話管理人，對(duì)電話的使用、保管、話費(fèi)等直接負(fù)責(zé)。每月話費(fèi)超出部分由該部門支付。公司電話卡管理制度范文（二）辦公電話及電話卡使用管理制度一、目的為規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話及電話卡配發(fā)及使用管理工作，合理利用通訊資源，強(qiáng)化管理，杜絕浪費(fèi)，公司對(duì)銷售及后勤辦公管理人員統(tǒng)一配發(fā)集團(tuán)卡，集團(tuán)卡使用和管理規(guī)定如下：二、適用范圍集團(tuán)各公司，所有領(lǐng)用集團(tuán)辦公電話及電話卡的員工。三、職責(zé)1.財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)全公司資產(chǎn)管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)、稽查，負(fù)責(zé)電話卡充值。2.采購(gòu)部。負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)（含電話機(jī)、電話卡）的購(gòu)置。3.總經(jīng)辦、倉(cāng)庫(kù)。負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)（電話機(jī)、電話卡）登記、發(fā)放管理。4.各部門：負(fù)責(zé)本部門辦公資產(chǎn)（含電話機(jī)、電話卡）申領(lǐng)及管理。四、電話卡管理規(guī)定1.集團(tuán)辦公電話及電話卡根據(jù)工作崗位需要發(fā)放。2.新員工入職及部門內(nèi)需辦公電話及電話卡者，先向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)好到總經(jīng)辦領(lǐng)取，辦理簽字領(lǐng)用手續(xù)。3.辦公電話及電話卡發(fā)放后以部門為單位統(tǒng)一管理，實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公電話及電話卡管理的直接責(zé)任人，應(yīng)做好本部門的臺(tái)帳管理，統(tǒng)計(jì)每部辦公電話及電話卡的使用人。4.員工離職，領(lǐng)用的辦公電話及電話卡應(yīng)向本部門經(jīng)理做簽字交接手續(xù)。5.部門人員如減崗，不再增加新的人員，部門經(jīng)理應(yīng)將多余的辦公電話及電話卡上交至總經(jīng)辦，不可閑置占用多余的電話卡資源。6.各部門發(fā)放的電話卡，每月底進(jìn)行一次____統(tǒng)計(jì)，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，由總經(jīng)辦進(jìn)行核實(shí)督查。7.員工離職電話卡未進(jìn)行交接私自帶走者，按財(cái)務(wù)當(dāng)月繳存的電話費(fèi)金額，從離職員工薪資中扣除。員工無(wú)薪資，由部門經(jīng)理承擔(dān)，每丟失一個(gè)電話卡扣罰部門經(jīng)理____元。8.部門配發(fā)的辦公用電話機(jī)（含座機(jī)及移動(dòng)話機(jī)）出現(xiàn)非人為故障損壞的，由部門經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)辦，說(shuō)明損壞情況，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)重新申領(lǐng)；人為損壞的，按話機(jī)雙倍價(jià)值賠償，從責(zé)任人工資中扣除；責(zé)任人無(wú)法落實(shí)的，由部門經(jīng)理承擔(dān)。9.財(cái)務(wù)部履行公司資產(chǎn)管理職能，建立公司辦公資產(chǎn)臺(tái)賬，每月底負(fù)責(zé)對(duì)各部門所有辦公資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)抽查，確保公司辦公資產(chǎn)帳物相符。如發(fā)生辦公資產(chǎn)丟失、損毀，依財(cái)務(wù)管理制度追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。五、辦公電話機(jī)（電話卡）申領(lǐng)流程1、電話卡充值辦理流程：（1）新卡辦理。部門提出需求→采購(gòu)部提出辦理電話卡申請(qǐng)→總經(jīng)理批準(zhǔn)→采購(gòu)部辦理→充值后的電話卡交總經(jīng)辦統(tǒng)一保管→需求部門按程序到總經(jīng)辦申領(lǐng)。（2）老卡充值。部門月底統(tǒng)計(jì)在用的