公司辦公用品管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本（二篇）

第4頁共4頁公司辦公用品管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本第一章總則第1條目的為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、電子設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。（1）集中采購由辦公室負(fù)責(zé)并管理。（2）集中采購的辦公用品包括招待用煙、酒；復(fù)印紙；計算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月____-____日各部門向辦公室申報下月所需辦公用品計劃，由辦公室統(tǒng)一采購。（4）各部門若臨時急需采購辦公用品，由部門填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定同意后，交辦公室審批同意后，實施采購任務(wù)。（5）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)適量保持庫存。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。第6條管理人員在進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進(jìn)人員入職時由部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回辦公室。第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。第12條辦公用品（價格在____元以上的）正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第13條公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。第五章附則第14條本制度由辦公室制定、解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。公司辦公用品管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本（二）為了加強(qiáng)公司對辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購1）采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。2）集中采購由公司辦公室負(fù)責(zé)并管理，集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產(chǎn)管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領(lǐng)、核實發(fā)放。3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)，即每月____日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當(dāng)月所需用品計劃，經(jīng)核實、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購。4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購。5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務(wù)。6）必需品，采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。7）結(jié)算。憑采購任務(wù)單及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后，報辦公室專職人員憑發(fā)票結(jié)算。____分發(fā)領(lǐng)用1）各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)料單》，經(jīng)人事部核實，再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。2）發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領(lǐng)料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補(bǔ)足的文具用品等的采購用品申購單。4.管理1）新進(jìn)人員、新開監(jiān)理項目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項目退場時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護(hù)。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經(jīng)申請，詢價批準(zhǔn)后采用就近原則修理。4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使