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文檔簡(jiǎn)介
第第頁(yè)6s現(xiàn)場(chǎng)管理學(xué)習(xí)分析6S現(xiàn)場(chǎng)管理模式是經(jīng)實(shí)踐證明為一種先進(jìn)、有用性強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)方法,包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、平安六個(gè)部分,主要功能是為企業(yè)解決用好的空間、用足空間、保持環(huán)境清潔、形成良好習(xí)慣、重視平安等問(wèn)題。勝利的導(dǎo)入6S,可以改善和提高企業(yè)形象,促進(jìn)工作效率提高,縮短作業(yè)周期,降低生產(chǎn)本錢,切實(shí)保障平安,是一件可以提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的大好事。
要切實(shí)取得這樣的大好形勢(shì),的確不是一件易事,需要我們堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)與體會(huì)。
剛到工作場(chǎng)所時(shí),各種辦公用品擺放的都不是很整齊,有些辦公用品,書(shū)籍資料與私人用品都擺在一起,沒(méi)有進(jìn)行整理和劃分,這樣一來(lái),嚴(yán)峻影響了大家的工作效率。經(jīng)過(guò)整理后,不但空間得到了解放,而且對(duì)各種物品進(jìn)行了劃分,貼上了標(biāo)簽,一目了然,讓大家工作時(shí)的心情都舒服多了,提高了大家的工作主動(dòng)性。還是那句老話:“群眾的力氣是無(wú)窮的”。在學(xué)習(xí)實(shí)踐6S當(dāng)中,大家應(yīng)當(dāng)開(kāi)動(dòng)大腦,主動(dòng)提出創(chuàng)意和建議,努力解決面臨的問(wèn)題。
從雜亂無(wú)章的辦場(chǎng)所到井然有序的工作環(huán)境……全部的一切,無(wú)論是誰(shuí)都明白“一份耕耘、一份收獲”的道理。然而,這只是6S學(xué)習(xí)實(shí)踐的攻堅(jiān)段的成果。今日的成果并不意味著明天的勝利,一段時(shí)間的訂正也并不代表優(yōu)秀的素養(yǎng)已經(jīng)定型。6S管理的最終目的就是提升員工品質(zhì),穩(wěn)固好攻堅(jiān)的成果,讓優(yōu)秀的道德品質(zhì)習(xí)慣化,使公司擁有更加輝煌的明天。
我們要在工作上推動(dòng)6S,形成到處6S,時(shí)時(shí)6S的大環(huán)境。沒(méi)有最好,只有更好,使落后的常常接觸到先進(jìn)的,不太留意的時(shí)時(shí)看到留意的,不太堅(jiān)持的看到永久堅(jiān)持的,形成良好的心理催促氣氛。
不但要將6S貫徹到行動(dòng)中去,而且還要將6S似規(guī)章制度一樣的執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)化的落實(shí)。我們的著裝、工作用語(yǔ),禮儀等詳情問(wèn)題都要形成修養(yǎng)。讓好的成為制度、習(xí)慣,它將激勵(lì)我們、引導(dǎo)我們主動(dòng)改良自己,不斷為企業(yè)導(dǎo)入各種先進(jìn)的管理理念供應(yīng)平臺(tái),并最終促使企業(yè)成為管理先進(jìn)、環(huán)境優(yōu)雅、品質(zhì)一流的現(xiàn)代化公司。
管理概念或方法,有其特定的環(huán)境或范圍,過(guò)于拓展和泛化,難免失其精要。這種傾向在5S的推廣和流行中也存在,是應(yīng)當(dāng)加以避開(kāi)的。從它在日本的發(fā)源、應(yīng)用和內(nèi)容等方面看,正確理解5S,應(yīng)當(dāng)圍圍著工作現(xiàn)場(chǎng)管理這個(gè)明確的主題,也只有圍繞這個(gè)主題,才真正顯示出其精要性、操作性,而不是一些空泛或隨便的口號(hào)。
要素要義實(shí)施要點(diǎn)
清理清理現(xiàn)場(chǎng)空間和物品1.去除垃圾或無(wú)用、可有可無(wú)的物品;2.明確每一項(xiàng)物品的用途、用法、使用頻率,加以分類;3.依據(jù)上述分類清理現(xiàn)場(chǎng)物品,現(xiàn)場(chǎng)只保持必要的物品,清理垃圾或無(wú)用物品。
整頓整頓現(xiàn)場(chǎng)次序、狀態(tài)1.在清理基礎(chǔ)上,合理規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)的空間和場(chǎng)所;2.根據(jù)規(guī)劃安排好現(xiàn)場(chǎng)的每一樣物品,令其各得其所;3.做好必要的標(biāo)識(shí),令全部人都感覺(jué)清晰明白。
清掃進(jìn)行清潔、清掃在清理、整頓基礎(chǔ)上,清潔場(chǎng)地、設(shè)備、物品,形成潔凈、衛(wèi)生的工作環(huán)境。
平安實(shí)行系統(tǒng)的措施保證人員、場(chǎng)地、物品等平安系統(tǒng)地建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保安措施。
規(guī)范形成規(guī)范與制度,保持、維護(hù)上述四項(xiàng)行動(dòng)的方法與結(jié)果1.檢查、總結(jié),持續(xù)改良;2.將好的方法與要求納入管理制度與規(guī)范,明確責(zé)任,由突擊運(yùn)動(dòng)轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動(dòng)。
素養(yǎng)建立習(xí)慣與意識(shí),從根本上提升人員的素養(yǎng)通過(guò)宣揚(yáng)、培訓(xùn)、激勵(lì)等方法,將外在的管理要求轉(zhuǎn)化為員工自身的習(xí)慣、意識(shí),使上述各項(xiàng)活動(dòng)成為發(fā)自內(nèi)心的自覺(jué)行動(dòng)。
工作現(xiàn)場(chǎng)管理的基本目標(biāo)
5S/6S的精要之處,在于它總結(jié)出了工作現(xiàn)場(chǎng)(包括物品、環(huán)境、場(chǎng)所等)管理的要點(diǎn),并融會(huì)了工作與生活的哲學(xué)。假如離開(kāi)了工作現(xiàn)場(chǎng)管理這個(gè)主題,就不簡(jiǎn)單體會(huì)到這幾個(gè)要素的精練性、可操作性以及完好性,離開(kāi)了對(duì)其背后的哲學(xué)或觀念的認(rèn)同,就不簡(jiǎn)單理解其重要性。
管理良好的工作場(chǎng)所,其狀態(tài)具備“門類清晰、區(qū)隔整齊、標(biāo)識(shí)分明,干凈平安”這樣一些基本特征,它們也就是工作現(xiàn)場(chǎng)管理的基本目標(biāo)。如表二所列出的6S前四項(xiàng)要素,正是到達(dá)和保持這上述基本目標(biāo)的操作性要點(diǎn)。
要素關(guān)系與分析
清理、整頓、清掃、平安,是6S中關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)狀況改良提升的四項(xiàng)基本行動(dòng)。
“清理”是改良工作現(xiàn)場(chǎng)的源頭或開(kāi)頭,在進(jìn)行清理時(shí),還可參照以下更詳細(xì)、更具操作性的分類管理方法:將物品區(qū)分為“常用,間或使用,不使用三類”,然后將1.常用物品安置在現(xiàn)場(chǎng);2.間或使用物品放在固定的儲(chǔ)存處;3.不使用的物品去除或處理掉。
“整頓”是連接在清理之后的,在將不需要的東西移開(kāi)后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理整頓,包括重新規(guī)劃與支配,是非常自然的。
“清掃”最好在整頓之后進(jìn)行,這三項(xiàng)工作是關(guān)聯(lián)的,有次序的。
“平安”這一要素,是對(duì)原有5S的一個(gè)補(bǔ)充。以“工作現(xiàn)場(chǎng)管理要點(diǎn)”這個(gè)主題去理解,增加“平安”這個(gè)要點(diǎn)是很可取的。平安不僅僅是意識(shí),它需要當(dāng)作一件大事、系統(tǒng)地進(jìn)行,并不斷維護(hù),平安工作經(jīng)常由于細(xì)小的疏忽而釀成大錯(cuò),光強(qiáng)調(diào)意識(shí)是不夠的。因此,筆者其位置提升到“規(guī)范”之前,成為一個(gè)行動(dòng)要素,而在后面的“規(guī)范”、“素養(yǎng)”當(dāng)中自然也應(yīng)當(dāng)包括平安方面的規(guī)范與意識(shí),這樣才真正將“平安”要素融入了原有的'5S體系。相比流行的6S提法,有時(shí)僅強(qiáng)調(diào)“平安意識(shí)”,與“素養(yǎng)”并列,并沒(méi)有真正與5S的行動(dòng)體系與哲學(xué)融合。
“規(guī)范”是上述基本行動(dòng)之外的管理活動(dòng)。對(duì)于大多數(shù)管理不善的工作場(chǎng)所,上述的工作通常得不到完好、系統(tǒng)的重視,或間或?yàn)橹荒軋?jiān)持。在開(kāi)頭強(qiáng)調(diào)和實(shí)施6S時(shí),造一些聲勢(shì),搞些運(yùn)動(dòng),讓大家都動(dòng)起來(lái),重視起來(lái),只要實(shí)施得力,總是能在短期內(nèi)快速轉(zhuǎn)變工作現(xiàn)場(chǎng)的面貌。然而,運(yùn)動(dòng)的缺點(diǎn)就是來(lái)得快,去得也快,工作現(xiàn)場(chǎng)的良好狀態(tài)是需要時(shí)刻保持的,從管理方法的角度說(shuō),要想保持好的做法長(zhǎng)期貫徹,就應(yīng)當(dāng)將有關(guān)的方法和要求總結(jié)出來(lái),形成規(guī)范與制度。所以,6S中的“規(guī)范”就是要將運(yùn)動(dòng)轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動(dòng),需要將好的方法、要求總結(jié)出來(lái),形成管理制度,長(zhǎng)期貫徹實(shí)施,并不斷檢查改良。一些流行中文提法,將這個(gè)要素稱為“清潔”,而在含義解釋上,加上很多字面上概括不到的內(nèi)容,這在中文表達(dá)上,實(shí)在顯得很牽強(qiáng),這與詞匯翻譯方式有關(guān)。綜合各種5S資料,尤其是近些年的總結(jié),“規(guī)范”是一個(gè)比較恰當(dāng)?shù)?、廣泛采納的概括。
“素養(yǎng)”,是6S中最獨(dú)特的一項(xiàng)要素,也是其精華之處。前5項(xiàng)要素,都是非常鮮亮的“行動(dòng)要素”,其中一到四項(xiàng)是現(xiàn)場(chǎng)改善的行動(dòng),第五項(xiàng)將現(xiàn)場(chǎng)改善上升到系統(tǒng)的、制度的層面,而第六項(xiàng),進(jìn)一步上升到人的
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