生產(chǎn)記錄及檔案管理制度

生產(chǎn)記錄及檔案管理制度簡介生產(chǎn)記錄及檔案管理制度是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對各種生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、質(zhì)量控制記錄等進行規(guī)范化管理的一套制度。目的是為了保證企業(yè)生產(chǎn)過程的可控性和可追溯性，有效提高產(chǎn)品質(zhì)量，確保生產(chǎn)安全，以滿足市場、顧客的需求和法律法規(guī)的要求。適用范圍本制度適用于企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對各種生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、質(zhì)量控制記錄等進行管理的工作。職責(zé)劃分生產(chǎn)記錄管理人員負責(zé)制定本制度，并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行，對生產(chǎn)記錄、檢驗記錄、質(zhì)量控制記錄等進行審核。生產(chǎn)部門負責(zé)按照生產(chǎn)計劃，進行生產(chǎn)活動，實施生產(chǎn)控制，記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)。質(zhì)量部門負責(zé)審核各類生產(chǎn)記錄，檢驗記錄，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門，負責(zé)效果評價和持續(xù)改進，同時提供相關(guān)技術(shù)支持。實施步驟1.生產(chǎn)記錄的審查、審核生產(chǎn)部門按規(guī)定進行生產(chǎn)活動，并記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)。質(zhì)量部門對生產(chǎn)記錄進行審查，并對不合格記錄做出處理。生產(chǎn)記錄通過審核后，簽批蓋章，并留存檔案備查。2.檢驗記錄的收集和保留生產(chǎn)部門按規(guī)定進行產(chǎn)品檢驗，并記錄檢驗數(shù)據(jù)。檢驗數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)真實準確。質(zhì)量部門對檢驗記錄進行審核，合格的記錄簽批蓋章，留存檔案備查。3.質(zhì)量控制記錄的收集和保留生產(chǎn)部門按規(guī)定進行質(zhì)量控制，并記錄數(shù)據(jù)。質(zhì)量部門對質(zhì)量控制記錄進行審核，合格的記錄簽批蓋章，留存檔案備查。4.生產(chǎn)檔案的歸檔以上各種記錄已審核通過后，按規(guī)定整理整齊，將生產(chǎn)記錄歸檔。歸檔包括在制品記錄、成品記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄、檢驗記錄、質(zhì)量控制記錄等。5.生命周期的管理根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)、市場要求和企業(yè)要求，設(shè)置生命期規(guī)劃以及產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和淘汰等環(huán)節(jié)的記錄建立和管理，確保產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)過程的控制。結(jié)束語生產(chǎn)記錄及檔案管理制度的實施需要全員參與，各部門之間要相互協(xié)作，不斷推進制度完善和改進。制度實施后要進行監(jiān)督檢查和評價