檔案室各項制度范文（二篇）

第4頁共4頁檔案室各項制度范文____村村委會換屆時檔案移交制度為了保證村民委員會工作連續(xù)性，依法維護村級經(jīng)濟及全體村民的權(quán)益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。一、移交時間。上____屆村民委員會應當在新____屆村民委員會產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。二、移交的內(nèi)容為。文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實物檔案）。三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。四、檔案移交手續(xù)1.各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。2.移交的各門類檔案，必須符合標準。3.移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村____、鎮(zhèn)黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。五、對移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的，按《村民委員會____法》和《檔案法》的相關規(guī)定依法查處。檔案保管制度1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統(tǒng)一集中管理。2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。4、定期檢查檔案保管狀況，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許堆放雜物。5、檔案室應由專人管理，進出檔案室應隨手關門。6、檔案收進和借出要及時登記，賬目要與實物檔案相符。7、檔案人員變更，要嚴格交接手續(xù)。檔案保密制度1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。2、凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經(jīng)村分管領導批準。4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無關的文件材料。5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。6、查閱涉及有關個人內(nèi)容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。7、查閱利用者必須自覺保密，防止____事件的發(fā)生。檔案工作人員的工作職責1、熱愛本職工作，遵守崗位紀律。2、鉆研檔案業(yè)務，提高業(yè)務水平。3、保障本村檔案的完整與安全。4、按規(guī)定時間，收集、整理和管理檔案，做到分類準確、裝訂整齊、書寫規(guī)范、編號準確。5、及時上架排列，編制檢索工具。6、做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。7、檔案人員因調(diào)整工作崗位，應辦理交接手續(xù)，編制移交清單。檔案鑒定、銷毀制度1、根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確判定檔案的存毀。2、對確無保存價值的檔案可以進行銷毀。3、檔案鑒定工作應在分管負責人的領導下，和有關人員組成鑒定小組，進行鑒定銷毀。4、檔案鑒定小組成員應根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定，對保管期滿的檔案進行____、鑒定，銷毀。5、銷毀檔案必須經(jīng)過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報村委會領導批準，方能銷毀。6、銷毀時注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字。檔案利用制度1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領導批準。3、凡查閱村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經(jīng)村黨組（支部）書記、村主任批準。4、查閱利用檔案時，不許加減字，改變文件內(nèi)容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。5、本村檔案室一般不對外提供利用。檔案室各項制度范文（二）河東區(qū)香山道小學檔案查、借閱、利用制度一、查、借閱、利用學校檔案，必須持有單位介紹信，注明利用者身份，查檔內(nèi)容和利用目的。嚴禁持信者查閱與本人有關的檔案材料。利用本局一般檔案，檔案工作人員可直接提供，利用黨政重要____檔案，需經(jīng)局分管領導批準。二、本校教職工，查、借閱、利用本部門移交的檔案，可直接到檔案室辦理。查、借閱、利用其他部門移交的檔案，須經(jīng)移交部門同意方可查閱。利用黨、政重要____檔案需經(jīng)局分管領導批準。三、凡是查、借閱、利用本校檔案者都應按規(guī)定填寫《檔案查、借閱登記簿》、《檔案利用效果登記表》、并及時反饋利用效果。利用者根據(jù)工作需要可以摘抄、復制有關檔案內(nèi)容。重要____檔案應按標準范圍，并經(jīng)檔案人員____同意，方可摘抄、復制。但不準抄錄、復制與查檔目的無關的檔案內(nèi)容，更不得持案卷到校外、社會上去復印。四、本校檔案案卷不得外借，上級主管機關、局內(nèi)各部門工作需要借時，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。五、利用檔案資料要注意保守____，不得翻閱與查檔目的無關的內(nèi)容，不得傳播檔案內(nèi)容，要保守所用案卷的完整與安全、無損，嚴禁折卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁，要保持案卷清潔，不得弄臟、劃道。六、檔案人員要熟悉室藏檔案情況，主動了解各項工作對利用檔案的需求，完善檢索工作，搞好資料編研，開展多種形式的主動服務，不斷提高檔案利用率。文書保密工作制度保守國家____是國家工作人員的義務和職責，每個黨員都必須嚴格遵守黨和國家的____，并同泄露黨和國家____的現(xiàn)象作斗爭，保衛(wèi)黨和國家的安全和利益，因此必須做到：1、認真學習《保密法》提高思想認識，增強保密意識和責任感及法制觀念，提高保密工作的自覺性。2、發(fā)放文件應從工作需要出發(fā)，一般只發(fā)____，不發(fā)個人。3、文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)都應履行登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。4、傳閱____文件應由指定人員或?qū)Ｈ私y(tǒng)一掌握，非經(jīng)批準，不得擅自擴大____文件的閱讀范圍。5、閱讀____文件要在辦公室或閱文室進行。6、在外出遞送、領取____文件過程中，不準辦理與遞送、領取文件無關的事。7、外出工作必須攜帶____文件的要經(jīng)過領導批準，并采取安全措施。8、____文件必須存放在有保密保障的地方，并經(jīng)常檢查保管情況，不在不利于保密的地方存放____文件、資料，對平時工作使用的____文件應隨手入柜加鎖。9、工作調(diào)動時，必須把自己經(jīng)管的____文件全部移交、清點、核對并辦理移交手續(xù)。10、____文件要制定清查、清退制度，按時按數(shù)及時清退____文件，在清查清理中發(fā)現(xiàn)丟失要及時清查處理。文件立卷歸檔制度1、歸檔文件材料要收集齊全、完整、教育局各科室形成的具有保存價值的文件都應收集齊全。2、立卷時，案卷的組合要符合規(guī)定要求，按照文件形成的規(guī)律，區(qū)分文件的價值，本著今后查找利用的原則，以文件的內(nèi)容為主，靈活運用文件的內(nèi)容特征進行組卷。3、立卷后，案卷標題要簡明、確切、標題至少要包括三個特征，即：時間、作者、問題。（即案卷的概括內(nèi)容）4、文書卷的裝訂和封面要整潔美觀。裝訂時首先要去掉文件材料中的金屬物，如：大頭針、區(qū)別針、書釘?shù)?，不能出現(xiàn)圓珠筆和鉛筆字跡，文書卷的右側(cè)和底邊要取齊，材料一定要折疊整齊，裝訂牢固。5、訂卷要用統(tǒng)一的卷皮，卷內(nèi)目錄和備考表。6、案卷訂好后，由立卷人和科室負責人簽字。文書檔案的管理制度1、文書檔案資料保管工作的基本任務是積極采取切實可行的保護措施，科學系統(tǒng)的保管文件檔案，維護文書檔案的完整與安全，保證檔案及時準確的為領導和各部門的工作提供利用。2、檔案要以全宗為單位，科學地進行分類、排列、編目。3、檔案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齊。4、檔案資料的管理，按分類大綱，隨時進行分類、登記、編目。5、建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細的統(tǒng)計記錄，數(shù)字要準確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。6、檔案保管要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領導報告。7、檔案管理人員要了解每個檔案的性質(zhì)、任務、職權(quán)范圍和歷史情況，熟悉檔案內(nèi)容和成份。8、要研究和改進檔案保護技術，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復和復制。9、檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行手續(xù)。10、檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內(nèi)不準吸煙。11、檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。12、人員調(diào)動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。文件檔案的借閱制度1、文檔工作人員要認真學習有關文檔的知識，