物業(yè)公司項目物資管理制度

物業(yè)公司項目物資管理制度1.引言為了確保物業(yè)公司項目物資的合理使用和管理，規(guī)范項目物資管理流程，特定制物業(yè)公司項目物資管理制度。2.目的本制度旨在規(guī)范物業(yè)公司項目物資的采購、借用、使用、盤點和報廢等各個環(huán)節(jié)，保證物資的合法性和有效性，實現(xiàn)對物資的科學(xué)管理和監(jiān)督。3.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司的所有項目，包括自有物資和租用設(shè)備。4.物資采購物資采購應(yīng)由物資管理部門根據(jù)項目需要進(jìn)行統(tǒng)一管理；物資采購前應(yīng)進(jìn)行需求分析，制定采購計劃，征求項目經(jīng)理意見并報批；采購程序應(yīng)嚴(yán)格遵循物資采購管理流程，采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)等方式進(jìn)行；采購合同應(yīng)簽訂，嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，定期進(jìn)行物資驗收；物資采購應(yīng)注意保證采購質(zhì)量和合理價格，并保證采購流程透明公開。5.物資借用借用物資前應(yīng)填寫借用申請表，并經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)、蓋章后方可取用；物資借用期限應(yīng)按照項目需要和物資安全有效性原則進(jìn)行；物資借用過程中如有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時匯報物資管理部門，如屬于借用人失誤造成，則應(yīng)賠償相應(yīng)損失；物資借用期滿后應(yīng)及時返還物資，并進(jìn)行檢查驗收，保證物資數(shù)量和質(zhì)量。6.物資使用物資使用前應(yīng)經(jīng)過物資管理部門的驗收，并按照說明書、標(biāo)簽等標(biāo)識進(jìn)行正確使用；物資使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時聯(lián)系項目經(jīng)理或物資管理部門，并做好相應(yīng)的記錄和處理；物資使用結(jié)束后應(yīng)及時進(jìn)行清洗、維護(hù)和保養(yǎng)等工作，保證物資的正常使用壽命；物資使用結(jié)束或項目確需回收時，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行歸還。7.物資盤點與管理項目階段結(jié)束前應(yīng)對物資進(jìn)行盤點，并及時更新物資清單；物資管理部門應(yīng)對每一批物資實行跟蹤管理，保證物資使用期限和性能；物資管理部門應(yīng)建立完備的物資臺帳，包括物資編碼、采購證明、借用記錄、使用記錄等；項目階段結(jié)束后應(yīng)對物資進(jìn)行綜合歸檔，做好備案工作。8.物資報廢物資管理部門應(yīng)按照規(guī)定，對達(dá)到報廢條件的物資進(jìn)行評估和判定；物資報廢應(yīng)經(jīng)過項目經(jīng)理或物資管理部門的批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢處理；報廢物資應(yīng)及時進(jìn)行分類處理、登記和備案。9.物資管理違規(guī)處理對違規(guī)使用、借用、損壞等情況，物業(yè)公司應(yīng)依據(jù)制定的物資管理違規(guī)處理程序進(jìn)行處理；對涉嫌違法違紀(jì)行為嚴(yán)重的應(yīng)及時報告行政部門處理，保護(hù)公司的合法權(quán)益。10.附則本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有；對本制度所述的任何事項，物業(yè)公司保留隨時修正、補充、修