門禁卡使用管理規(guī)定

門禁卡使用管理規(guī)定為加強辦公室安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。用途考勤：公司考勤以刷卡記錄為準。出入各區(qū)域：公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機，進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出。發(fā)卡對象員工卡：公司所有在職員工。臨時卡：忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。發(fā)卡流程員工卡：人事專員根據(jù)新入職員工進行相應(yīng)申請--前臺文員制卡并授權(quán)--人事專員發(fā)給使用人；臨時卡：前臺文員制作各類權(quán)限員工臨時卡—申請員工上班時填寫《臨時卡使用申請表》交前臺文員登記發(fā)放—下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。門禁卡使用須知門禁卡僅限申請者本人使用，不得外借他人；持卡人必須隨身佩帶門禁卡；持卡者進出務(wù)必隨手關(guān)門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人(指首個進出門未關(guān)門的人員)的過失；持卡人不得替他人進出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進入某一區(qū)域的人員，可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往；經(jīng)常需要進入該區(qū)域的，可申請開該區(qū)域權(quán)限；必須是因為工作原因方能進入研發(fā)區(qū)域，不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道；非前臺文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi)，違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人過失；門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔全部責(zé)任。五、補卡費用及流程1.門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，行政人事部在核實情況后將予以免費更換；2.如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(20元)后重新補發(fā)；二次補辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費（20元）并處以100元罰款，補發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。3.補卡流程：使用人申請—行政專員核實并收繳制卡工本費并填寫《丟失/調(diào)換門禁申請表》—通知前臺文員取消原卡權(quán)限--前臺文員憑工本費收據(jù)制作新卡；4.辦理離職手續(xù)時，必須向前臺文員交回門禁卡，未上交者處以50附錄（二）丟失/調(diào)換門禁卡申請表申請日期：申請人辦理業(yè)務(wù)□調(diào)崗□丟失/折損（20元）□二次丟失/折損（20+100元）原部門/崗位現(xiàn)部門/崗位丟失理由部門意見簽字/日期：人事意見簽字/日期：注意事項：※門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔全部責(zé)任；※門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用，行政人事部在核實情況后將予以免費更換；※如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補辦者應(yīng)支付新