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文檔簡介
公司會議考勤管理制度1.背景為了規(guī)范公司會議考勤,提高會議工作效率,本制度制定。本制度適用于公司所有會議,不分級別和類型。2.會議考勤流程會議召開前,會議組織者需在會議室門口或會議桌上擺放考勤表格;會議開始,會議組織者宣布考勤開始,參會人員需在考勤表格上簽到;會議結(jié)束,會議組織者宣布考勤結(jié)束,將考勤表格收回;會議召開當(dāng)日,會計人員整理考勤表格并錄入考勤系統(tǒng)中。3.考勤表格設(shè)計考勤表格應(yīng)具備以下內(nèi)容:會議名稱;會議日期;會議開始時間;會議結(jié)束時間;與會人員姓名;與會人員部門;是否缺席。考勤表格具體設(shè)計見附錄一。4.考勤管理考勤管理人員應(yīng)按照考勤表格錄入考勤系統(tǒng)中,確??记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確性;對于缺席人員,考勤管理人員需記錄詳細原因并備案。5.處理考勤異常情況如確有特殊情況,導(dǎo)致考勤異常,需向上級報告,說明異常原因;經(jīng)過上級批準(zhǔn)后,再進行后續(xù)處理。6.附錄6.1考勤表格示例|序號|姓名|部門|是否缺席||------|------|------|-----------||1|張三|市場部|||2|李四|財務(wù)部|√||3|王五|研發(fā)部|||4|趙六|行政部||6.2修改記錄日期版本修改人修改內(nèi)容YYYY/MM/DDV1.0張三初稿YYYY/MM/DDV1.1李四修訂考勤表格7.生
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