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文檔簡介

公司會(huì)議考勤管理制度1.背景為了規(guī)范公司會(huì)議考勤，提高會(huì)議工作效率，本制度制定。本制度適用于公司所有會(huì)議，不分級(jí)別和類型。2.會(huì)議考勤流程會(huì)議召開前，會(huì)議組織者需在會(huì)議室門口或會(huì)議桌上擺放考勤表格；會(huì)議開始，會(huì)議組織者宣布考勤開始，參會(huì)人員需在考勤表格上簽到；會(huì)議結(jié)束，會(huì)議組織者宣布考勤結(jié)束，將考勤表格收回；會(huì)議召開當(dāng)日，會(huì)計(jì)人員整理考勤表格并錄入考勤系統(tǒng)中。3.考勤表格設(shè)計(jì)考勤表格應(yīng)具備以下內(nèi)容：會(huì)議名稱；會(huì)議日期；會(huì)議開始時(shí)間；會(huì)議結(jié)束時(shí)間；與會(huì)人員姓名；與會(huì)人員部門；是否缺席?？记诒砀窬唧w設(shè)計(jì)見附錄一。4.考勤管理考勤管理人員應(yīng)按照考勤表格錄入考勤系統(tǒng)中，確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；對(duì)于缺席人員，考勤管理人員需記錄詳細(xì)原因并備案。5.處理考勤異常情況如確有特殊情況，導(dǎo)致考勤異常，需向上級(jí)報(bào)告，說明異常原因；經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)后，再進(jìn)行后續(xù)處理。6.附錄6.1考勤表格示例|序號(hào)|姓名|部門|是否缺席||------|------|------|-----------||1|張三|市場部|||2|李四|財(cái)務(wù)部|√||3|王五|研發(fā)部|||4|趙六|行政部||6.2修改記錄日期版本修改人修改內(nèi)容YYYY/MM/DDV1.0張三初稿YYYY/MM/DDV1.1李四修訂考勤表格7.生

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