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文檔簡介

產(chǎn)品圖樣技術文件管理制度簡介為保障公司的產(chǎn)品質(zhì)量、提高工作效率、加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，特制定本管理制度。本管理制度適用于公司內(nèi)所有產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、采購、銷售等相關部門，在整個產(chǎn)品生命周期中均適用。產(chǎn)品圖樣技術文件的定義本管理制度所稱的“產(chǎn)品圖樣技術文件”，是指根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)所需的技術要求，制作出來的各類圖樣、說明書、檢驗標準、質(zhì)量要求等相關文件。產(chǎn)品圖樣技術文件的制定1.確認文件種類根據(jù)各個部門的需求，確認需要制定的產(chǎn)品圖樣技術文件種類及其次序。2.制定文件模板為確保所有的產(chǎn)品圖樣技術文件形式一致，需要制定相應的模板，并在模板中規(guī)定圖紙編號、名稱、版本以及其他相關規(guī)定事項。3.確認制定人員和審核人員制定人員應當是技術力量比較強、經(jīng)驗較豐富的人員。審核人員應當是與該文檔涉及范圍相關的技術人員和領導。4.制定內(nèi)容制定人員根據(jù)要求制定相應的產(chǎn)品圖樣技術文件內(nèi)容，其中包括重要技術參數(shù)、材料要求、工藝要求、安全要求等。審查人員需要認真審核文件的內(nèi)容。5.編制完成制定人員按照規(guī)范完成工作并提交審核人員審核。產(chǎn)品圖樣技術文件的傳遞和使用1.傳遞渠道產(chǎn)品圖樣技術文件應當由指定的責任人進行傳遞，應當為表格傳遞，并且需要簽字確認。2.文件傳閱需同時考慮機密性和操作性的前提下，指定相應的人員進行文件傳閱。傳閱結(jié)束后，應當及時歸檔。3.文件修改若文件對應的產(chǎn)品有變更，制定人員需要及時對文件進行修改，且修改后的文件需要再次經(jīng)過審核才能使用。4.文件更新每六個月，需要對已有的產(chǎn)品圖樣技術文件進行審核和更新。由制定人員確定具體實施時間。產(chǎn)品圖樣技術文件的歸檔1.文件目錄按照文件名稱、文檔編號等相關指標，建立相應檔案目錄，指定歸檔人員進行組織。2.文件傳遞由文檔管理試點進行文件傳遞，且只能由歸檔人員進行文件的領取和存放。3.文件管理管理人員應當對文檔進行管理，及時進行查閱和更新，并確保文檔的機密性。4.文件廢棄根據(jù)公司具體制度規(guī)定，對文件進行清理和廢棄處理，嚴格控制文件不留后患?？偨Y(jié)本管理制度主要是為了保障產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。在實施使用過程中，應當注重執(zhí)行和監(jiān)

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