青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度

青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室規(guī)章制度一、總則為了規(guī)范青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室的管理，維護(hù)工作秩序，保障協(xié)會(huì)工作順利進(jìn)行，特制定本規(guī)章。二、職責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)的重要部門，主要負(fù)責(zé)以下工作：協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，加強(qiáng)部門間的溝通和協(xié)作；組織協(xié)會(huì)的例會(huì)和會(huì)議，并記錄并傳達(dá)決議；系統(tǒng)維護(hù)協(xié)會(huì)網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái)；執(zhí)行協(xié)會(huì)各項(xiàng)任務(wù)的分配和安排，協(xié)助其他部門開展工作；維護(hù)和管理協(xié)會(huì)辦公場所和設(shè)備設(shè)施，并協(xié)調(diào)好公共資源分配；管理協(xié)會(huì)宣傳品的制作，確保宣傳品的質(zhì)量和數(shù)量。三、人員青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室在工作需要時(shí)，可以由協(xié)會(huì)常委臨時(shí)委派人員，但一般情況下，辦公室成員不得少于3人，辦公室主任由協(xié)會(huì)主席任命，其他成員由協(xié)會(huì)常委從中推薦并主席任命。四、應(yīng)急措施為了保障辦公室工作，以下應(yīng)急措施必須要做好：備有應(yīng)急聯(lián)系人和電話，及時(shí)向組織部和其他部門通報(bào)應(yīng)急情況，并及時(shí)采取措施；做好常年應(yīng)急預(yù)案和演練，確保應(yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí)能有效快速的應(yīng)對(duì)；建立應(yīng)急庫房，儲(chǔ)備應(yīng)急物資和藥品。五、辦公流程辦公室成員每個(gè)工作日必須到崗，根據(jù)如下流程開展相關(guān)工作：開機(jī)并登錄相關(guān)系統(tǒng)，檢查系統(tǒng)是否正常運(yùn)行；接聽并處理辦公室電話，及時(shí)回復(fù)郵件和消息；根據(jù)工作計(jì)劃分配任務(wù)并制定計(jì)劃，執(zhí)行各項(xiàng)工作，遇有問題及時(shí)匯報(bào)；每周五要編寫本周工作總結(jié)，交到協(xié)會(huì)主席處。六、辦公制度為了保障辦公室的正常運(yùn)行和安全、順利地開展工作，以下制度必須要做好：嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出辦公室登記，確保人員安全；各成員每天按時(shí)打卡，對(duì)遲到早退做出相應(yīng)處理；不得在工作時(shí)間無故私自離開或無故耽誤工作；嚴(yán)禁利用工作時(shí)間上網(wǎng)、看書、打游戲等違反工作紀(jì)律的行為；保守機(jī)密，維護(hù)單位利益，不得對(duì)外泄露和傳播單位機(jī)密信息；書面文件需經(jīng)過負(fù)責(zé)人或辦公室主任簽批、蓋公章；嚴(yán)格控制辦公用品，確保辦公用品的正常使用，如有個(gè)人需求，要進(jìn)行量化認(rèn)領(lǐng)。七、工作紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行黨的及國家的各項(xiàng)政策，遵守國家法律法規(guī)；組成員應(yīng)了解和熟悉協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作；辦公室成員要服從領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)的各項(xiàng)工作安排；要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極參與工作，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神；不得利用工作之便謀取個(gè)人利益，不得在辦公室內(nèi)從事與崗位工作無關(guān)的私人活動(dòng)；嚴(yán)格保守機(jī)密，不得泄露注重保密的工作或與工作相關(guān)的秘密信息；平常要注意維護(hù)協(xié)會(huì)的形象，符合形象要求的工作服是必須的。八、附則本規(guī)章由協(xié)會(huì)主席負(fù)責(zé)制定和修改。規(guī)章