中通服合同管理系統(tǒng)20版本用戶(hù)操作手冊(cè)

CM2.0CM2.0用戶(hù)操作手冊(cè)2.0版本用戶(hù)使用手冊(cè)中數(shù)通信息版本：1.0編制人：李懷文

審核人：日期：

審批人：日期：引言編寫(xiě)目的：本手冊(cè)主要用以指導(dǎo)和幫助用戶(hù)更快速的把握和使用合同治理系統(tǒng)2.0版本中的各項(xiàng)功能和操作。定義：NO 名詞 解釋擔(dān)保合同投資合同分包合同系統(tǒng)概述功能

而在債權(quán)人〔同時(shí)也是擔(dān)保權(quán)人〕和債務(wù)人之間，或在債權(quán)人、債務(wù)人和第三人〔即擔(dān)保人〕之間協(xié)商形成的，當(dāng)債務(wù)人不履行或無(wú)法履行債務(wù)時(shí)，以確定方式保證債權(quán)人債權(quán)得以實(shí)現(xiàn)的協(xié)議。擔(dān)保合同旨在明確擔(dān)保權(quán)人和擔(dān)保人之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，保障債權(quán)人的債權(quán)得以實(shí)現(xiàn)。指我方與第三方機(jī)構(gòu)共同出資進(jìn)展生產(chǎn)，依據(jù)雙方商定利潤(rùn)共享和虧損分擔(dān)，投資類(lèi)合同屬于重要合同，需要提交總部備案用于對(duì)外分包工程選購(gòu)合同〔如系統(tǒng)集成工程設(shè)備選購(gòu)等分包合同審批需要與建設(shè)單位簽訂的合同作為關(guān)聯(lián)，由客戶(hù)經(jīng)理在合同里面填進(jìn)度，收支狀況等，最終會(huì)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的收票、支付等關(guān)聯(lián)。本軟件主要包含“統(tǒng)一模板又有假設(shè)干子功能點(diǎn)，具體同能說(shuō)明和操作方法請(qǐng)查閱功能使用過(guò)程。CM2.0CM2.0用戶(hù)操作手冊(cè)角色功能介紹概述功能操作介紹統(tǒng)一模板模板入庫(kù)申請(qǐng) 功能介紹：“模板入庫(kù)申請(qǐng)”功能主要供用戶(hù)記錄一些工作中常常使用到的模板進(jìn)展模板入庫(kù)的審批，便于跟蹤處理操作和維護(hù)。操作過(guò)程：點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“合同模板”――“模板入庫(kù)申請(qǐng)”功能；3) 在模板入庫(kù)申請(qǐng)表單中，填入相應(yīng)的一些字段信息，先點(diǎn)擊，把表單3) 在模板入庫(kù)申請(qǐng)表單中，填入相應(yīng)的一些字段信息，先點(diǎn)擊，把表單信息保存；4) 點(diǎn)擊模板入庫(kù)申請(qǐng)表單中的。在彈出的窗口中，選擇模板的分類(lèi)，模板的供給者，并點(diǎn)擊，將要入庫(kù)的模板上傳，點(diǎn)擊“保存”5) 4) 點(diǎn)擊模板入庫(kù)申請(qǐng)表單中的。在彈出的窗口中，選擇模板的分類(lèi)，模板的供給者，并點(diǎn)擊，將要入庫(kù)的模板上傳，點(diǎn)擊“保存”5) 入庫(kù)模板申請(qǐng)表單錄入完畢，點(diǎn)擊，提交模板入庫(kù)申請(qǐng)審批流程；注：點(diǎn)擊，可以保存模板入庫(kù)申請(qǐng)表單的信息。模板維護(hù)功能介紹：“模板維護(hù)”功能主要供給應(yīng)治理員對(duì)系統(tǒng)中全部模板的日常維護(hù)操作方法：2) 建模板：選擇一個(gè)模板類(lèi)型2) 建模板：選擇一個(gè)模板類(lèi)型，在彈出的窗口，選擇模板供給者。點(diǎn)擊，將要入庫(kù)的模板上傳，在彈出的窗口，選擇模板供給者。點(diǎn)擊，將要入庫(kù)的模板4) 4) 刪除模板：選擇某一條模板信息，點(diǎn)擊，可以對(duì)相應(yīng)的模板進(jìn)展刪除操3) ，在彈出的窗口進(jìn)展模板信息的修改3) ，在彈出的窗口進(jìn)展模板信息的修作模板使用功能介紹：模板的使用對(duì)模板庫(kù)中的合同模板進(jìn)展使用模板，實(shí)現(xiàn)合同模板的標(biāo)準(zhǔn)化；能在自己省公司內(nèi)部使用，其他省公司不能使用操作方法：點(diǎn)擊建合同表單上的，在彈出的窗口點(diǎn)擊某個(gè)模板類(lèi)型，翻開(kāi)相應(yīng)點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“常用功能”－“建合同點(diǎn)擊建合同表單上的，在彈出的窗口點(diǎn)擊某個(gè)模板類(lèi)型，翻開(kāi)相應(yīng)模板類(lèi)型的模板庫(kù)。在相應(yīng)類(lèi)型模板庫(kù)里面，點(diǎn)擊模板文件名稱(chēng)，下載相應(yīng)的模板下載完模板后，對(duì)模板進(jìn)展編輯，編輯完后，點(diǎn)擊，將模板上傳到其他文檔上傳不了，其他合同文檔可通過(guò)來(lái)上傳〕下載完模板后，對(duì)模板進(jìn)展編輯，編輯完后，點(diǎn)擊，將模板上傳到其他文檔上傳不了，其他合同文檔可通過(guò)來(lái)上傳〕統(tǒng)一編號(hào)統(tǒng)一合同編號(hào)功能介紹：依據(jù)總部統(tǒng)一編號(hào)規(guī)章，在合同審批流程完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生唯一編號(hào)，編號(hào)規(guī)章為：財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)編碼＋年份4位數(shù)字〕＋流水號(hào)6位數(shù)字”分割。操作方法：建合同時(shí)，正常提溝通程，審批流程走完后，系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一的編號(hào)，顯示于合同表單的“合同編號(hào)”字段統(tǒng)一認(rèn)證〔二維碼〕功能介紹：簽訂確認(rèn)；操作方法：建合同時(shí)，正常提溝通程，審批流程走完后，系統(tǒng)自動(dòng)生成認(rèn)證二維碼文本附件的左頁(yè)腳。分包商治理分包商入圍功能介紹：公司使用操作方法：3〕在分包商入圍表單中，填寫(xiě)相關(guān)的字段信息，點(diǎn)擊，可以保存表3〕在分包商入圍表單中，填寫(xiě)相關(guān)的字段信息，點(diǎn)擊，可以保存表單信息內(nèi)容，選擇路由然后點(diǎn)擊，將表單提交到下一環(huán)節(jié)審批，分包商信息變更功能介紹：分包商的信息變更以及退出等可以通過(guò)分包商信息變更申請(qǐng)完成操作方法：勾選一條分包商，點(diǎn)擊工作區(qū)左上角“分包商信息變更”按鈕3) 在分包商評(píng)審表單中，填寫(xiě)相應(yīng)的字段信息，點(diǎn)擊3) 在分包商評(píng)審表單中，填寫(xiě)相應(yīng)的字段信息，點(diǎn)擊，可以保存分包商信息3) 修改分包商信息變更表單，點(diǎn)擊，可以保存分包商信息變更表單信息，選3) 修改分包商信息變更表單，點(diǎn)擊，可以保存分包商信息變更表單信息，選擇路由，點(diǎn)擊，將流程提交給下一個(gè)環(huán)節(jié)審批。功能介紹：種。工程考核在工程完工后，主要針對(duì)具體工程進(jìn)展。定期考核可按季度與年度進(jìn)展，是對(duì)分包商的工程時(shí)間以及質(zhì)量等幾個(gè)方面進(jìn)展打分并評(píng)定供給商等級(jí)綜合實(shí)力較高的分包商在市場(chǎng)份額、資金結(jié)算等方面優(yōu)先考慮。操作方法：勾選一條分包商，點(diǎn)擊工作區(qū)左上角“分包商考核”按鈕；變更表單信息，選擇路由，點(diǎn)擊，將流程提交給下一個(gè)環(huán)節(jié)審批變更表單信息，選擇路由，點(diǎn)擊，將流程提交給下一個(gè)環(huán)節(jié)審批工程分包申請(qǐng)功能介紹選購(gòu)合同執(zhí)行申請(qǐng)操作方法3) 在工程分包表單中，填寫(xiě)相關(guān)的字段信息，點(diǎn)擊，可以保存分包商信息變3) 在工程分包表單中，填寫(xiě)相關(guān)的字段信息，點(diǎn)擊，可以保存分包商信息變更表單信息，選擇路由，點(diǎn)擊，將流程提交給下一個(gè)環(huán)節(jié)審批分包合同審批功能介紹：用于對(duì)外分包工程選購(gòu)合同〔如系統(tǒng)集成工程設(shè)備選購(gòu)等單位簽訂的合同作為關(guān)聯(lián)。操作方法：點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄“常用功能”――“建合同在彈出的選擇合同類(lèi)別窗口點(diǎn)擊下拉框選擇合同屬性為“支出”及相應(yīng)合同子類(lèi)選擇需要的類(lèi)型，單擊確定后進(jìn)入到相應(yīng)的合同類(lèi)型的表單；5) 點(diǎn)擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點(diǎn)擊上方的，可以將表單提交保存；在合同信息錄入表單中，在“是否合作合同”字段下拉框選擇“是5) 點(diǎn)擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點(diǎn)擊上方的，可以將表單提交保存；擔(dān)保合同治理功能介紹：現(xiàn)。擔(dān)保合同屬于重要合同，需要總部審批并備案。。操作方法：點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄“常用功能”――“建合同在彈出的選擇合同類(lèi)別窗口點(diǎn)擊下拉框選擇合同子類(lèi)為“財(cái)務(wù)類(lèi)”下的“擔(dān)保”選擇需要的類(lèi)型，單擊確定后進(jìn)入到相應(yīng)的合同類(lèi)型的表單；5) 點(diǎn)擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點(diǎn)擊上方的5) 點(diǎn)擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點(diǎn)擊上方的，可以將表單提交保存；投資合同治理功能介紹：投資類(lèi)合同指我方與第三方機(jī)構(gòu)共同出資進(jìn)展生產(chǎn)，依據(jù)雙方商定利潤(rùn)共享和虧損分擔(dān)，投資類(lèi)合同屬于重要合同，需要提交總部備案。操作方法：點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄“常用功能”――“建合同選擇需要的類(lèi)型，單擊確定后進(jìn)入到相應(yīng)的合同類(lèi)型的表單；5) 點(diǎn)擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點(diǎn)擊上方的5) 點(diǎn)擊上方的，提交合同的錄入審批流程；注：點(diǎn)擊上方的，可以將表單提交保存；合同備案治理功能介紹：備案分為兩種狀況：一種為專(zhuān)業(yè)公司向省公司備案；另一種為省公司向集團(tuán)備案，合同是否需備案，需在擬稿合同時(shí)，在建