農(nóng)大行政印章管理和使用規(guī)定

農(nóng)大行政印章管理和使用規(guī)定一、概述為了規(guī)范行政印章的管理和使用，保障農(nóng)大行政工作的正常開(kāi)展，特制定本規(guī)定。二、行政印章的管理（一）行政印章的定義行政印章是指用于在公文、證照等上蓋章，標(biāo)識(shí)文件真實(shí)性和行政行為合法性的印章。（二）行政印章的分類(lèi)公章：用于行政機(jī)關(guān)對(duì)外公文、文件和證照等上蓋簽名、檢驗(yàn)公章和證明文件真?zhèn)巍Ｋ秸拢河糜跈C(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外文件、證照等上蓋簽名及機(jī)關(guān)辦公人員對(duì)內(nèi)文件、證照等上蓋簽名。（三）行政印章的管理行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定行政印章管理制度，并經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者其授權(quán)部門(mén)批準(zhǔn)。行政印章只能在規(guī)定印章制作企事業(yè)單位和專(zhuān)業(yè)印章制作單位制作，不得委托個(gè)人制作。行政印章一經(jīng)使用，應(yīng)當(dāng)妥善保管，重要行政印章應(yīng)當(dāng)采取逐級(jí)保管、限制使用、特殊存放等措施，確保安全。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期對(duì)行政印章進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和鑒定，并做好相關(guān)記錄。三、行政印章的使用（一）行政印章的使用范圍公章：用于行政機(jī)關(guān)對(duì)外公文、文件和證照等上蓋簽名、檢驗(yàn)公章和證明文件真?zhèn)?；用于法定代表人、主要?fù)責(zé)人簽名的文件和證照等上蓋公章。私章：用于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任人以及行政機(jī)關(guān)工作人員代表機(jī)關(guān)對(duì)外簽署文件和證照等上蓋私章。（二）行政印章的使用規(guī)定行政印章使用前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查，確認(rèn)行政印章的完整性和使用范圍后，進(jìn)行使用。行政印章只能用于辦理與本行政機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)有關(guān)的公文、文件和證照，不得用于違法違規(guī)行為。行政文書(shū)應(yīng)當(dāng)使用公章，并重要文件應(yīng)當(dāng)由主要負(fù)責(zé)人或者其授權(quán)人員蓋章。私章的使用應(yīng)當(dāng)明確用印人、用印事項(xiàng)、使用原因、日期等內(nèi)容，并由用印人簽名確認(rèn)。行政印章使用完畢后，應(yīng)當(dāng)返回專(zhuān)人保管，不得隨意放置或私自帶離單位。四、行政印章的違規(guī)使用和處罰（一）行政印章被侵占、遺失或損壞的處置行政印章被侵占、遺失或損壞的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管機(jī)關(guān)，并采取措施及時(shí)查找、挽救和恢復(fù)。行政印章無(wú)法及時(shí)找回的，應(yīng)當(dāng)辦理掛失手續(xù)，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。（二）違規(guī)使用行政印章的處罰未經(jīng)授權(quán)或者超越授權(quán)使用行政印章的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。不按照規(guī)定程序使用、丟失、損壞公章的，應(yīng)當(dāng)視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令停止使用、調(diào)離原職、降低職務(wù)級(jí)別、撤銷(xiāo)行政職務(wù)或者開(kāi)除公職等相應(yīng)的處分。五、附則本規(guī)定自發(fā)布之