優(yōu)秀社團(tuán)申報(bào)【學(xué)院、社團(tuán)的活動(dòng)申報(bào)流程】

優(yōu)秀社團(tuán)申報(bào)【學(xué)院、社團(tuán)的活動(dòng)申報(bào)流程】

學(xué)院、社團(tuán)的活動(dòng)申報(bào)流程本文件用于統(tǒng)一規(guī)范本部和**校區(qū)素拓中心審批工作和各學(xué)院、社團(tuán)的活動(dòng)申報(bào)、審核工作以及學(xué)生申報(bào)個(gè)人素拓經(jīng)歷工作。紅色字體為相對(duì)于011文件增加的部分。藍(lán)色字體為相對(duì)于012增加的部分。

一、工作流程廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)所有二級(jí)組織在舉辦第二、三課堂活動(dòng)時(shí)，均須在素拓系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)、審核、認(rèn)證，每次要舉辦活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)組織單位須最遲提前3天對(duì)將舉辦的活動(dòng)進(jìn)行申報(bào)，中心審核通過后活動(dòng)才能舉辦。

活動(dòng)成功舉辦后，如有使用名單導(dǎo)入方式，5日內(nèi)，活動(dòng)負(fù)責(zé)單位必須對(duì)把考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入考勤、素拓系統(tǒng)，并完成學(xué)分申報(bào)；

學(xué)分申報(bào)后，系統(tǒng)會(huì)生成學(xué)生個(gè)人參與活動(dòng)的素拓經(jīng)歷，并在系統(tǒng)中進(jìn)行公示，公示時(shí)間為10天。

活動(dòng)成功舉辦后，如未使用名單導(dǎo)入方式，活動(dòng)主辦方或承辦方必須提醒參與活動(dòng)的同學(xué)在活動(dòng)結(jié)束五天內(nèi)完成申報(bào)，逾期者后果自負(fù)。

學(xué)生個(gè)人可登陸系統(tǒng)查看自己和其他同學(xué)參與活動(dòng)的情況，相互監(jiān)督，出現(xiàn)問題及時(shí)反饋；

班級(jí)和院系管理員在公示期10天內(nèi)必須要對(duì)學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷進(jìn)行審核，10天后系統(tǒng)將自動(dòng)鎖死過期未處理的記錄，不能再進(jìn)行任何操作。

例如，活動(dòng)定于20XX年3月20日進(jìn)行，則該舉辦單位最遲在3月17日前進(jìn)行申報(bào)，最遲在25日完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，公示期為數(shù)據(jù)導(dǎo)入后10日。

凡是沒有按規(guī)格，按時(shí)間要求申報(bào)的活動(dòng)，一律不予通過，請(qǐng)各單位予以重視。

二、活動(dòng)申請(qǐng)單位1、活動(dòng)由一個(gè)組織進(jìn)行舉辦的，則由該舉辦方進(jìn)行申請(qǐng)。

2、活動(dòng)由兩個(gè)或兩個(gè)以上的組織進(jìn)行舉辦的，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和考勤的方便，由承辦方進(jìn)行申請(qǐng)，活動(dòng)等級(jí)按照最高參辦單位申請(qǐng)。

3、活動(dòng)由兩個(gè)或兩個(gè)以上的不分主辦方、承辦方的活動(dòng)，由提出方進(jìn)行申請(qǐng)。

4、活動(dòng)由省、市等非學(xué)校組織舉辦的活動(dòng)，由校內(nèi)主要協(xié)辦方/主辦方/承辦方等進(jìn)行申報(bào)。

三、考勤機(jī)目前有考勤機(jī)的組織在今后的所有活動(dòng)必須使用考勤機(jī)，未有考勤機(jī)的組織對(duì)活動(dòng)的申報(bào)和數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，活動(dòng)公示時(shí)間同樣嚴(yán)格按照上述的活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)間。

考勤機(jī)的借用請(qǐng)根據(jù)兩校區(qū)校素拓中心下發(fā)的考勤機(jī)使用文件執(zhí)行，需要借用考勤機(jī)進(jìn)行活動(dòng)考勤的組織，請(qǐng)?zhí)崆?天，帶同考勤機(jī)申請(qǐng)表到素拓中心辦公室進(jìn)行相關(guān)申請(qǐng)。

四、活動(dòng)申報(bào)格式注意：申報(bào)者所申報(bào)的活動(dòng)，活動(dòng)名稱與所選項(xiàng)目的名稱必須相符（項(xiàng)目分類參照學(xué)生手冊(cè)P238），不可隨意選擇項(xiàng)目類型進(jìn)行申報(bào)。否則該次活動(dòng)將作不通過處理。

1、活動(dòng)名稱：舉辦年+（**）+單位+屆+活動(dòng)名稱例：20XX年（**）金融學(xué)院第三屆炒股大賽20XX年（**）社聯(lián)·棋類協(xié)會(huì)第二屆棋王爭(zhēng)霸賽（1）年份不可略寫“20”（如：07年***），也不可寫年度（如：20XX-20XX年度）例：20XX年(**)金融學(xué)院第三屆炒股大賽主辦單位：金融學(xué)院（**）（2）單位填寫全稱，如經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院，非特殊情況不可填“經(jīng)濟(jì)學(xué)院”。

但由于此項(xiàng)目有字?jǐn)?shù)限制，所以如遇上活動(dòng)字?jǐn)?shù)過長(zhǎng)需要簡(jiǎn)寫的，可簡(jiǎn)寫名稱（具體請(qǐng)看附表），如“校青協(xié)”等。如字?jǐn)?shù)不超過限制，還是要寫全稱。

（3）已更名的按照新名稱填寫，如地理與旅游學(xué)院，不可填“旅游與環(huán)境學(xué)院”（4）申報(bào)省級(jí)或者國(guó)家級(jí)等非校內(nèi)組織的活動(dòng)可不寫社團(tuán)名稱例：20XX年“地稅杯”廣東省大學(xué)生辯論賽（5）標(biāo)志性的屆次活動(dòng)，要寫上“第*屆”，沒有則省略（6）大賽名稱按照活動(dòng)填寫，若是講座，則需寫上主題，主題部分需用雙引號(hào)。

例：20XX年（三水）法學(xué)院“司法考試備考策略”主題講座（7）有活動(dòng)舉辦地點(diǎn)的要在備注上加上舉辦地點(diǎn)，沒有地點(diǎn)的則注明原因2、學(xué)分：參照粵商院[20XX]68號(hào)文件，活動(dòng)每次申報(bào)分?jǐn)?shù)為分，其余特殊活動(dòng)分?jǐn)?shù)參照68號(hào)文件3、活動(dòng)等級(jí)：據(jù)實(shí)申報(bào)4、活動(dòng)時(shí)間：據(jù)實(shí)申報(bào)5、是否需要考勤：考勤（此項(xiàng)不考勤則無法讀取考勤系統(tǒng)的記錄）6、主辦方：全稱+（**/本部）（1）“本部”二字是為了方便**和本部的審核工作，不寫標(biāo)志的活動(dòng)將無人審核，后果自負(fù)。（請(qǐng)各組織予以重視）（2）全稱超出字?jǐn)?shù)的組織，可寫簡(jiǎn)稱（見附錄）（3）主辦方是非校內(nèi)組織的，據(jù)實(shí)際情況填寫（3）社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng)，則填寫“社聯(lián)”+協(xié)會(huì)全稱，如“社聯(lián)閃協(xié)”不規(guī)范，應(yīng)為“社聯(lián)·閃光口才協(xié)會(huì)”7、申請(qǐng)單位：選填所在組織8、負(fù)責(zé)人：活動(dòng)負(fù)責(zé)人9、經(jīng)費(fèi)來源：暫不填寫10、項(xiàng)目周期：暫不填寫11、合作單位：暫不填寫12、面向?qū)ο螅簳翰惶顚?3、實(shí)施目標(biāo)：暫不填寫14、活動(dòng)內(nèi)容：暫不填寫15、申請(qǐng)說明：填寫16、系統(tǒng)中的“項(xiàng)目性質(zhì)”是系統(tǒng)默認(rèn)的“任選”，不需另選17、各負(fù)責(zé)人申報(bào)完成時(shí)，必須設(shè)置負(fù)責(zé)人，否則該次活動(dòng)不予通過！18、凡申報(bào)在系統(tǒng)上沒有申報(bào)經(jīng)歷的新活動(dòng)，組織要先上交活動(dòng)申請(qǐng)表（此申請(qǐng)表將存入中心檔案，留作以后該活動(dòng)可以申報(bào)加分的憑證）五、院級(jí)、班級(jí)學(xué)生干部申報(bào)格式1、活動(dòng)名稱：統(tǒng)一用學(xué)年+擔(dān)任+（**）+單位+職位（1）學(xué)院學(xué)生部門職位(區(qū)分校區(qū))**校區(qū)：

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)XX學(xué)院+分團(tuán)委學(xué)生會(huì)+常委具體職位(分)XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)XX學(xué)院+分團(tuán)委學(xué)生會(huì)+XX部部長(zhǎng)(分)；

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)XX學(xué)院+分團(tuán)委學(xué)生會(huì)+XX部副部長(zhǎng)(分)；

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)XX學(xué)院+分團(tuán)委學(xué)生會(huì)+XX部干事(分)；

本部：

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任XX學(xué)院+分團(tuán)委學(xué)生會(huì)+常委具體職位(分)說明A：

a、常委一級(jí)包括團(tuán)委第一副書記、第二副書記、學(xué)生會(huì)主席、副主席等，視學(xué)院具體情況而定。

b、有些學(xué)院某些部門部長(zhǎng)屬于常委團(tuán)的（如辦公室主任），按常委團(tuán)加分，其部門下設(shè)副部長(zhǎng)（如辦公室副主任）仍按加分。

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任XX學(xué)院+分團(tuán)委學(xué)生會(huì)+XX部部長(zhǎng)(分)；

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任XX學(xué)院+分團(tuán)委學(xué)生會(huì)+XX部副部長(zhǎng)(分)；

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任XX學(xué)院+分團(tuán)委學(xué)生會(huì)+XX部干事(分)；

例：20XX-20XX學(xué)年擔(dān)任（**）會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部部長(zhǎng)學(xué)分：說明B：

a、學(xué)院下設(shè)各中心仍為學(xué)院學(xué)生部門級(jí)別，如法學(xué)院團(tuán)委信息中心/學(xué)術(shù)科研中心/就業(yè)指導(dǎo)中心/藝術(shù)團(tuán)/青協(xié)分會(huì)等，不因名稱而上升為校級(jí)學(xué)生組織級(jí)別。各職位仍應(yīng)按照部門級(jí)別加分。

主任即部長(zhǎng)(分)，副主任即副部長(zhǎng)(分)，其余均為干事(分)。

例：藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)：副團(tuán)長(zhǎng)：部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)/干事…:b、對(duì)于有設(shè)黨支部、黨章理論學(xué)習(xí)社學(xué)生組織的學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一申請(qǐng)：

委員、社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)：各部長(zhǎng)：各副部長(zhǎng)：小組組長(zhǎng)：c、常委、委員、部長(zhǎng)等，要寫具體的職位，不可以寫“20XX-20XX年度擔(dān)任信息中心常委”，要具體到主任、副主任等,部長(zhǎng)一級(jí)需要寫組織部/學(xué)習(xí)部/活動(dòng)部/…等。

d、榮譽(yù)評(píng)優(yōu)不加分，如優(yōu)秀學(xué)生干部，優(yōu)秀共青團(tuán)干部，優(yōu)秀共青團(tuán)員，工作積極分子等.e、同一組織設(shè)置一職多任職位的，按照最高職位加分。

例：某組織設(shè)置的秘書長(zhǎng)屬于辦公室部長(zhǎng)，同時(shí)也屬于常委團(tuán)，則按照加分，申報(bào)活動(dòng)時(shí)只需申報(bào)秘書長(zhǎng)即可。

（2）各學(xué)院班級(jí)委員及助理職位XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任XX學(xué)院+班級(jí)+班長(zhǎng)(分)班長(zhǎng)包括正班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任XX學(xué)院+班級(jí)+團(tuán)支書(分)；

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任XX學(xué)院+班級(jí)+XX委員(分)；

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任XX學(xué)院+班級(jí)+素拓小組成員(分)。

例：20XX-20XX年度擔(dān)任信息學(xué)院班級(jí)班長(zhǎng)學(xué)分：說明：

A.班級(jí)部分無需具體到各班級(jí)名，“班級(jí)”兩個(gè)字即可B.素拓小組成員不是指綜合測(cè)評(píng)小組成員或者其他性質(zhì)的成員C.班干等寫具體的職位，不可以寫“20XX-20XX年度擔(dān)任信息學(xué)院班級(jí)委員”，要具體到生活委員、學(xué)習(xí)委員、組織委員等。

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任XX學(xué)院+班主任助理(分),XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任XX學(xué)院+班級(jí)輔導(dǎo)員助理(分)。

五、校級(jí)社團(tuán)干部申報(bào)格式1、活動(dòng)名稱：學(xué)年+擔(dān)任+（**）+單位+職位**校區(qū)：

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)+社團(tuán)全稱+常委具體職位(分)XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)+社團(tuán)全稱+XX部部長(zhǎng)(分)；

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)+社團(tuán)全稱+XX部副部長(zhǎng)(分)；

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)+社團(tuán)全稱+XX部干事(分)；

例：20XX-20XX學(xué)年擔(dān)任（**）心理發(fā)展互助會(huì)會(huì)長(zhǎng)本部：

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任+社團(tuán)全稱+常委具體職位(分)XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任+社團(tuán)全稱+XX部部長(zhǎng)(分)；

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任+社團(tuán)全稱+XX部副部長(zhǎng)(分)；

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任+社團(tuán)全稱+XX部干事(分)；

例：20XX-20XX學(xué)年擔(dān)任校記者團(tuán)采編部部長(zhǎng)說明：

A、常委等需要填寫具體職位，如主席、秘書長(zhǎng)、副主任等。

B、同一組織設(shè)置一職多任職位的，按照最高職位加分。

例：某組織設(shè)置的秘書長(zhǎng)屬于辦公室部長(zhǎng)，同時(shí)也屬于常委團(tuán)，則按照加分，申報(bào)活動(dòng)時(shí)只需申報(bào)秘書長(zhǎng)即可。

C、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)協(xié)會(huì):**校區(qū)：

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)+社聯(lián)·XX協(xié)會(huì)+會(huì)長(zhǎng)/副會(huì)長(zhǎng)（分）XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)+社聯(lián)·XX協(xié)會(huì)+XX部部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)（分）XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任(**)+社聯(lián)·XX協(xié)會(huì)+XX部干事（分）例：20XX-20XX學(xué)年擔(dān)任（**）社聯(lián)·閃光口才協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)本部：

XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任+社聯(lián)·XX協(xié)會(huì)+會(huì)長(zhǎng)/副會(huì)長(zhǎng)（分）XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任+社聯(lián)·XX協(xié)會(huì)+XX部部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)（分）XXXX-XXXX學(xué)年擔(dān)任+社聯(lián)·XX協(xié)會(huì)+XX部干事（分）例：20XX-20XX學(xué)年擔(dān)任社聯(lián)·會(huì)計(jì)學(xué)社學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)D、特殊社團(tuán)結(jié)構(gòu)的組織：

a、本部圖書館學(xué)生工作委員會(huì)執(zhí)行委員：各部門委員：干事：b、國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)：各部門部長(zhǎng)：隊(duì)員：六、考級(jí)考證考級(jí)考證的申報(bào)，學(xué)生需向?qū)徍巳藛T提供證書或成績(jī)單復(fù)印件才可審核通過。

一般的考試考證：

學(xué)生可直接按正常流程申報(bào)系統(tǒng)的活動(dòng)系統(tǒng)沒有的考試考證：

由學(xué)院出具申請(qǐng)文件，交校素拓中心以后，由中心統(tǒng)一添加到系統(tǒng)1、活動(dòng)名稱：正規(guī)證書名稱（據(jù)實(shí)）2、學(xué)分：3、活動(dòng)等級(jí)：國(guó)家級(jí)/省級(jí)/….4、活動(dòng)時(shí)間：－5、是否需要考勤：不考勤6、主辦方：依據(jù)證書內(nèi)容7、申請(qǐng)單位：選擇所在學(xué)院8、負(fù)責(zé)人：不填寫說明：

分等級(jí)的考試以證書為憑，一證加一次分（只有考試及格才可申報(bào)加分）。如學(xué)生A參加了BEC中級(jí)、高級(jí)兩次考試，均順利通過并獲得兩張證書，則加1分；

學(xué)生B參加了BEC高級(jí)考試，但未參加BEC中級(jí)考試，只獲得一張證書，則加分。

七、關(guān)于申報(bào)的補(bǔ)充說明1、對(duì)于活動(dòng)名稱不能顯示活動(dòng)形式、內(nèi)容等的活動(dòng)，即讓審批者無法判斷如何歸類的活動(dòng)名稱，如：

20XX年(三水)人文與傳播學(xué)院第七屆學(xué)術(shù)文化節(jié)之“編輯系編輯密碼”20XX年（三水）數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院心系和諧校園，展現(xiàn)學(xué)子新風(fēng)20XX年（三水）地理與旅游學(xué)院愛很大系列活動(dòng)請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)名稱最后寫清楚“講座”“比賽”“活動(dòng)”等可辨別的活動(dòng)形式，并在“申請(qǐng)說明”那里寫清楚活動(dòng)具體內(nèi)容、活動(dòng)對(duì)象2、（1）黨章學(xué)習(xí)等有關(guān)黨的活動(dòng)歸類為“業(yè)余黨校/期A00009”（2）兩校區(qū)的黨課培訓(xùn)，由校素拓中心統(tǒng)一申請(qǐng)，學(xué)院不需要單獨(dú)進(jìn)行申報(bào)。

*黨員轉(zhuǎn)正會(huì)議以及黨員座談會(huì)等類似活動(dòng)不屬于加分范圍。

3、講座類活動(dòng)申報(bào)主題是關(guān)于人生經(jīng)驗(yàn)交流等氛圍輕松的非學(xué)術(shù)類講座統(tǒng)一放在”文化藝術(shù)講座”中申請(qǐng)，培訓(xùn)講座則根據(jù)主題歸類。

4、影視播放無論主題，統(tǒng)一歸入“影視欣賞”，不能改為“心靈劇場(chǎng)”（心靈劇場(chǎng)是指有關(guān)心理的一系列活動(dòng)）。

5、系列活動(dòng)要分開申報(bào)例：20XX年（三水）法學(xué)院第六屆體育嘉年華系列活動(dòng)之吉祥物設(shè)計(jì)大賽項(xiàng)目：廣告設(shè)計(jì)大賽20XX年（三水）法學(xué)院第六屆體育嘉年華系列活動(dòng)之環(huán)校長(zhǎng)跑項(xiàng)目：趣味體育活動(dòng)6、青協(xié)活動(dòng)要填寫具體時(shí)間例：20XX年（三水）法學(xué)院明智小學(xué)第一次（10月）義教活動(dòng)7、各單位成立大會(huì)、團(tuán)代會(huì)、雙代會(huì)，各類前期活動(dòng)如宣傳會(huì)/推廣會(huì)/見面會(huì)/宣講/培訓(xùn)會(huì)/競(jìng)標(biāo)會(huì)，不予加分。

8、各類后期活動(dòng)，如年終/期末的總結(jié)大會(huì)、主活動(dòng)的成果展，頒獎(jiǎng)禮，表彰大會(huì)，可加分。統(tǒng)一歸類到“A00010表彰、總結(jié)大會(huì)/次”。

9、軍訓(xùn)類：統(tǒng)一不給予加分。

10、學(xué)院的啦啦隊(duì)表演如果不是進(jìn)行啦啦操比賽的，全部歸類到“D00006趣味體育活動(dòng)/次”。

11、非英語培訓(xùn)的活動(dòng)，統(tǒng)一歸類到“E00013英語沙龍”。

12、四六級(jí)英語講座，歸類“學(xué)術(shù)講座”。

13、新生入學(xué)教育不予加分。

14、同一個(gè)活動(dòng)如果分為初賽、復(fù)賽、決賽的應(yīng)合并為一個(gè)活動(dòng)申報(bào)，分開申報(bào)不予通過。

15、各組織以及各學(xué)院部門的資深干事，不予加分。

16、團(tuán)日活動(dòng)以及升旗儀式由各學(xué)院素拓負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際日期申報(bào)，/次。每學(xué)年開學(xué)第一次升旗儀式，仍由各學(xué)院自行申報(bào)，名稱統(tǒng)一填寫“20xx-20xx學(xué)年廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)開學(xué)典禮升旗儀式”，第一次等級(jí)寫校級(jí)，之后的才是院系級(jí)。主辦單位統(tǒng)一填寫“廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)（本部/**）”。

17、部分活動(dòng)經(jīng)素拓中心審核人員認(rèn)定為不屬于素質(zhì)拓展活動(dòng)的活動(dòng)，將不予通過。

例如：微笑征集活動(dòng)……18、科研立項(xiàng)的相關(guān)加分，只有以成功結(jié)項(xiàng)的相關(guān)科研人員才可以申報(bào)加分，并不是所有參加申報(bào)活動(dòng)的同學(xué)都可以申請(qǐng)，學(xué)院審核的時(shí)候，應(yīng)予以檢查。

19、凡組織活動(dòng)者在該次活動(dòng)還未審核通過，宣傳時(shí)即以可獲取素拓分或者獲取多倍素拓分吸引學(xué)生參加活動(dòng)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，素拓中心對(duì)該次活動(dòng)不予通過。

20、培訓(xùn)類的活動(dòng)，只有面向?qū)W生的才準(zhǔn)予加分。培訓(xùn)對(duì)象為社團(tuán)內(nèi)部的干事干部的活動(dòng)不予通過。我們會(huì)根據(jù)活動(dòng)的名稱、規(guī)模和地點(diǎn)來判斷活動(dòng)是否是對(duì)外還是對(duì)內(nèi)。

21、所有講座類(包括學(xué)術(shù)講座)的活動(dòng)要求主辦方在素拓系統(tǒng)以及素拓票申請(qǐng)表中詳細(xì)說明講座的內(nèi)容以及活動(dòng)的具體流程以便審核者審核。

22、各種義賣義賣、捐獻(xiàn)、回收募集類型活動(dòng)，只有組織該次活動(dòng)的人員以及志愿者可以獲取相應(yīng)的加分，普通捐贈(zèng)者不予加分。負(fù)責(zé)人申報(bào)該活動(dòng)時(shí)需注明該活動(dòng)為志愿者類活動(dòng)。統(tǒng)一歸類為志愿者活動(dòng)。

23、院際活動(dòng)由主辦單位統(tǒng)一申報(bào)，學(xué)院無須單獨(dú)申報(bào)，如院際杯籃球賽應(yīng)由校學(xué)生會(huì)統(tǒng)一申報(bào)。

24、球類，田徑，游泳類比賽等活動(dòng)的觀眾，不允許申報(bào)素拓。參與人員一律采用記名單的形式進(jìn)行申報(bào)25、早練，夜跑，投票類等活動(dòng)不予發(fā)放素拓票。

26、活動(dòng)開幕式、閉幕式不予發(fā)放素拓票。

27、除院際和廣播臺(tái)舉辦的辯論賽外，其他級(jí)別的辯論賽的觀眾不允許申報(bào)素拓。

28、問卷類調(diào)查只有工作人員才可以申報(bào)素拓，答卷者不允許申報(bào)。

29、關(guān)于非實(shí)習(xí)的社會(huì)實(shí)踐類的個(gè)人經(jīng)歷申報(bào)，學(xué)生自行上系統(tǒng)申報(bào)校外經(jīng)歷后，需遞交社會(huì)實(shí)踐證明復(fù)印件并由院級(jí)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交到辦公室，之后再由工作人員根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行審核。申報(bào)的時(shí)間期限為每個(gè)學(xué)期開學(xué)第一個(gè)月。

關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)的個(gè)人經(jīng)歷申報(bào)，由學(xué)生自行上系統(tǒng)申報(bào)校外經(jīng)歷，需遞交實(shí)習(xí)證明復(fù)印件（實(shí)行證明帶有實(shí)習(xí)單位蓋章）并由院級(jí)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交到辦公室，之后再由工作人員根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行審核。申報(bào)的時(shí)間期限為每個(gè)學(xué)期開學(xué)第一個(gè)月。

30、對(duì)于活動(dòng)的實(shí)際參與人數(shù)超出預(yù)期人數(shù)的情況，校素拓中心將不再進(jìn)行補(bǔ)發(fā)素拓票或記名單。

31、宣講會(huì)和社團(tuán)成立大會(huì)不予申請(qǐng)素拓。

?不通過任何組織在系統(tǒng)上進(jìn)行素拓申請(qǐng)宣講會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)；

?不通過帶有“宣講會(huì)”字眼進(jìn)行宣傳的任何活動(dòng)；

?拓展部在監(jiān)督過程中，發(fā)現(xiàn)該活動(dòng)帶有宣講會(huì)性質(zhì)，則當(dāng)場(chǎng)沒收該活動(dòng)申請(qǐng)的素拓票并在系統(tǒng)上不通過此活動(dòng)。

此處的宣講會(huì)主要針對(duì)在我校舉辦的社團(tuán)活動(dòng)中涉及的企事業(yè)單位開設(shè)與宣傳、拓展及招聘相關(guān)的、商業(yè)性質(zhì)很強(qiáng)的主題講座，主要向招聘對(duì)象傳達(dá)相關(guān)組織、團(tuán)體、企業(yè)或相應(yīng)項(xiàng)目的情況、文化價(jià)值觀、人力資源政策、校園招聘的程序和職位介紹等信息。

32、如若出現(xiàn)組織活動(dòng)出現(xiàn)“參與抽獎(jiǎng)、集贊、游戲等宣傳活動(dòng)即派發(fā)素拓票”的行為，在系統(tǒng)上不通過該活動(dòng)。

33、關(guān)于學(xué)生買賣素拓票的行為處理方案見附錄二八、素拓票數(shù)量1、素拓票印發(fā)數(shù)量必須同素拓票申請(qǐng)書上填寫的數(shù)量一致，蓋章前素拓中心審核人員會(huì)根據(jù)活動(dòng)名稱以及活動(dòng)地點(diǎn)來判斷主辦方素拓票申請(qǐng)數(shù)量是否合理，如若不合理，將要求其按照地點(diǎn)座位來更改素拓票申請(qǐng)數(shù)量。

2、大型的面向全校學(xué)生的活動(dòng)，素拓票印發(fā)數(shù)量最高限額為20XX，主辦方必須遵守此規(guī)定合理分配素拓票的發(fā)放。大型活動(dòng)包括：校園歌手大賽、司儀大賽等。

3、如舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)為小課室（座位數(shù)小于50個(gè)）則該活動(dòng)素拓票印發(fā)最高限額為教室座位數(shù)加上30；

如活動(dòng)地點(diǎn)為中課室（座位數(shù)大于50且小于160）則該活動(dòng)素拓票印發(fā)最高限額為該課室座位數(shù)加上60；

如活動(dòng)地點(diǎn)的座位數(shù)超過160，則該活動(dòng)素拓票印發(fā)的最高額為該舉辦地點(diǎn)座位數(shù)加上100。

說明：

并非所有活動(dòng)都能申請(qǐng)20XX張素拓票，20XX只是最高限額，具體數(shù)量根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況來審核；

對(duì)于素拓票申請(qǐng)數(shù)量上千的活動(dòng)，素拓中心拓展部將會(huì)派出專人監(jiān)督該活動(dòng)素拓票發(fā)放問題。

九、監(jiān)督懲罰制度1、對(duì)于講座類的，培訓(xùn)類的活動(dòng)，素拓中心拓展部工作人員會(huì)加強(qiáng)對(duì)這兩類活動(dòng)的隨機(jī)抽查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的活動(dòng)（如面向內(nèi)部的培訓(xùn)，帶有宣傳性質(zhì)的講座），工作人員將會(huì)現(xiàn)場(chǎng)沒收主辦方素拓票，在素拓系統(tǒng)上不通過此活動(dòng)。

2、對(duì)于主辦方由于自身原因錯(cuò)過在系統(tǒng)申報(bào)的時(shí)間（至少在活動(dòng)舉辦前三天），而故意在系統(tǒng)申報(bào)時(shí)，填寫不符合實(shí)際的活動(dòng)時(shí)間，導(dǎo)致活動(dòng)實(shí)際舉辦時(shí)間與系統(tǒng)申報(bào)的時(shí)間不一致的，此情況第一次發(fā)現(xiàn)，該活動(dòng)的工作人員申報(bào)的個(gè)審將不予通過；

第二次還有此情況，活動(dòng)將改為不通過。

注意：由于特殊情況（如老師臨時(shí)要求舉辦的活動(dòng)等）錯(cuò)過在系統(tǒng)申報(bào)的時(shí)間，負(fù)責(zé)人需上交證明，證明需寫明沒有按時(shí)申報(bào)的原因并有該組織指導(dǎo)老師的簽名和素拓中心指導(dǎo)老師的簽名，然后在系統(tǒng)上補(bǔ)報(bào)。此外，由于特殊情況沒有按時(shí)申報(bào)的次數(shù)，每學(xué)期不能超過2次，否則，將不能補(bǔ)報(bào)。

3、關(guān)于素拓票的數(shù)量問題，若發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)上搜索某一活動(dòng)時(shí)，個(gè)審已通過人數(shù)與該活動(dòng)素拓票使用申請(qǐng)表上申請(qǐng)的數(shù)量相比超出太多的話（100以上），該組織將被暫停一次活動(dòng)申報(bào)。（這就要求班審院審必須認(rèn)真審核，活動(dòng)舉辦方必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)素拓票的數(shù)量來派發(fā)）4、在平時(shí)的活動(dòng)檢查當(dāng)中，如發(fā)現(xiàn)某組織所發(fā)放的素拓票并非加蓋校素拓中心的印章時(shí)，第一次將不通過該活動(dòng)并記錄在案；

第二次除不通過該活動(dòng)外，將不允許該組織申辦接下來的一次素質(zhì)拓展活動(dòng)并記錄在案。

5、以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在素拓中心微信公眾號(hào)、二飯素拓中心宣傳欄，行政樓一樓公告欄進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)生素拓拓展中心20XX年9月7日附錄一廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)各學(xué)院與組織簡(jiǎn)稱表廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)院組織學(xué)院全稱學(xué)院簡(jiǎn)稱法學(xué)院法學(xué)院金融學(xué)院金融學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院公共管理學(xué)院公共管理學(xué)院外國(guó)語學(xué)院外國(guó)語學(xué)院工商管理學(xué)院工商學(xué)院信息學(xué)院信息學(xué)院國(guó)際學(xué)院國(guó)際學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院藝術(shù)學(xué)院藝術(shù)學(xué)院人文與傳播學(xué)院人文學(xué)院地理與旅游學(xué)院地旅學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院數(shù)學(xué)學(xué)院財(cái)政稅務(wù)學(xué)院財(cái)稅學(xué)院創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院創(chuàng)業(yè)教育學(xué)院廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)校級(jí)組織說明：1、標(biāo)注“（**）”或“（本部）”的為不同校區(qū)特有組織2、此表只限于素拓系統(tǒng)活動(dòng)申請(qǐng)的使用組織全稱組織簡(jiǎn)稱廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)生會(huì)校學(xué)生會(huì)廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)記者團(tuán)校記者團(tuán)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社聯(lián)紅十字會(huì)紅十字會(huì)團(tuán)委（本部）團(tuán)委團(tuán)工委（**）團(tuán)工委素質(zhì)拓展中心素拓中心辯論隊(duì)辯論隊(duì)校新聞中心校新聞中心心理發(fā)展互助會(huì)心助會(huì)廣播臺(tái)廣播臺(tái)藝術(shù)團(tuán)藝術(shù)團(tuán)圖書館學(xué)生工作委員會(huì)圖委會(huì)廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)工記者團(tuán)廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)工青年志愿者協(xié)會(huì)校青協(xié)國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)國(guó)旗隊(duì)校風(fēng)學(xué)風(fēng)督導(dǎo)隊(duì)督導(dǎo)隊(duì)學(xué)生自我管理委員會(huì)（**）自管會(huì)勤工助學(xué)服務(wù)中心（**）助學(xué)中心職業(yè)生涯規(guī)劃協(xié)會(huì)職促會(huì)KAB俱樂部（**）KAB俱樂部懷之書院國(guó)風(fēng)學(xué)社（**）國(guó)風(fēng)學(xué)社百度百科俱樂部（**）百度百科俱樂部綠色委員會(huì)（**）綠色委員會(huì)信息技術(shù)服務(wù)隊(duì)（**）信息技術(shù)隊(duì)廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)招生宣傳協(xié)會(huì)招生宣傳協(xié)會(huì)學(xué)生廉潔文化建設(shè)協(xié)會(huì)廣財(cái)廉協(xié)財(cái)大創(chuàng)業(yè)者編輯社（**）財(cái)大人物圖書館讀書聯(lián)合會(huì)（**）讀聯(lián)青春健康同伴社同伴社*管理細(xì)則1、各組織在素拓系統(tǒng)上申報(bào)活動(dòng)時(shí)，沒有按照相關(guān)格式要求進(jìn)行申報(bào)，導(dǎo)致該活動(dòng)無法加分的，后果由該組織自行負(fù)責(zé)。在規(guī)定期限內(nèi)（活動(dòng)前三天），及時(shí)更正，重新申報(bào)的，該次活動(dòng)可以通過。

2、各組織舉辦活動(dòng)沒有按規(guī)定使用考勤機(jī)進(jìn)行考勤的，活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須在素拓系統(tǒng)上手工錄入?yún)⑴c該次活動(dòng)的所有參加者的信息，同時(shí)于活動(dòng)舉辦后一天內(nèi)上交整理好的電子版（素拓聯(lián)系人）和紙質(zhì)版（素拓中心辦公室）名單（包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、學(xué)院、姓名、班別、學(xué)號(hào)）給校素拓中心進(jìn)行相關(guān)審核。

3、學(xué)院以及班級(jí)在進(jìn)行班級(jí)審核和院級(jí)審核應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格審核，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)審核人員違規(guī)審核或隨便審核的情況，遭到學(xué)生投訴的，經(jīng)核實(shí)，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

4、學(xué)院以及班級(jí)的審核，必須在規(guī)定時(shí)間10天內(nèi)審核完成，由于學(xué)院或者班級(jí)延誤審核造成相關(guān)個(gè)人經(jīng)歷過期，導(dǎo)致無法通過的情況，由問題所在的班級(jí)或?qū)W院自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，素拓中心不給予處理。

5、學(xué)生個(gè)人申報(bào)時(shí)，沒有依時(shí)完成申報(bào)的（即活動(dòng)成功舉辦后5天內(nèi)），將無法通過該活動(dòng)。

6、學(xué)生申報(bào)該次活動(dòng)時(shí)，請(qǐng)勿隨意修改相關(guān)分?jǐn)?shù)，否則經(jīng)審核人員發(fā)現(xiàn)，將不通過該次申報(bào)。

7、