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實(shí)用辦公模版打印版考勤卡在現(xiàn)代的企事業(yè)單位,考勤管理是一個(gè)繞不開的二十四節(jié)氣,每一個(gè)員工都需要按照規(guī)定的時(shí)間打卡,以便于企業(yè)進(jìn)行員工出勤數(shù)量、工資福利以及各種獎(jiǎng)懲的統(tǒng)計(jì),甚至在后期的管理中對(duì)遲到、早退進(jìn)行調(diào)整。在這樣的情況下,為了方便和規(guī)范員工的考勤管理,使用起來方便、易于管理的考勤卡(打卡)成為了一個(gè)不可或缺的工具??记诳ǖ姆N類比較豐富,其中最常見實(shí)用的考勤卡是打印版考勤卡。打印出的考勤卡可以根據(jù)企業(yè)需求自定義寫上員工姓名、工號(hào)、部門等一些基本信息,放在指定的地方。員工每天上班前拿著考勤卡去刷,這既減輕了管理員的工作壓力,也讓員工能夠自主完成考勤打卡。在現(xiàn)在這個(gè)技術(shù)紅利高井的時(shí)代,各種自助式考勤機(jī)的形式也備受推崇,不過考慮到某些小企業(yè)或者單位想要簡(jiǎn)化考勤流程,是否可以在辦公室里自己動(dòng)手打印考勤卡呢?答案當(dāng)然是肯定的。打印考勤卡的優(yōu)點(diǎn)無需贅述,只需一套專業(yè)的考勤卡模版,就能完美實(shí)現(xiàn)打印版考勤卡。那么如何才能獲得一套精巧、易于操作的考勤卡模版呢?實(shí)際上,小編已經(jīng)準(zhǔn)備好了兩套考勤卡模版可供選擇。模版一:通用版考勤卡通用版考勤卡是一套非常實(shí)用并且通用的考勤卡模版。它的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是8.5寸X10.5寸,可以通過常見的打印機(jī)來進(jìn)行高質(zhì)量的印刷。通用版考勤卡提供了兩種不同風(fēng)格的設(shè)計(jì),可以根據(jù)需要輕松切換。一個(gè)通用的考勤卡模板兩款不同風(fēng)格的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)印刷尺寸為8.5x10.5這是一款完美符合現(xiàn)代考勤流程的考勤卡,看上去大氣、美觀,使用方便,能夠應(yīng)對(duì)大多數(shù)小型企業(yè)和單位的考勤需求。模版的制作材料位留有可標(biāo)注的空白,你可以根據(jù)自己的需要,添加公司名稱、員工姓名、工號(hào),甚至是部門或職位。每個(gè)工作日都可以打印一張考勤卡,減輕了手工考勤勞動(dòng),提高了考勤管理的效率。模版二:個(gè)性版考勤卡如果企業(yè)規(guī)模相對(duì)較大,通用版的考勤卡就有可能無法滿足需求了。這時(shí)候可以考慮個(gè)性化考勤卡模板,可以根據(jù)公司的需求進(jìn)行設(shè)計(jì),制作一張專屬的考勤卡。個(gè)性版考勤卡相比于通用版考勤卡,加入了一定的可更換性,可以針對(duì)不同的需求進(jìn)行不同的設(shè)計(jì),以適配公司不同層面的需求??筛鶕?jù)公司需求自行設(shè)計(jì)適配個(gè)性化需求獨(dú)具特色除了普通打印版考勤卡模版之外,還可以通過設(shè)計(jì)公司LOGO、員工照片或是其他的一些元素使打印版考勤卡更具有個(gè)性,通過特殊的設(shè)計(jì)展示企業(yè)的品牌價(jià)值。如何使用考勤卡模板使用考勤卡模板需要打印機(jī)和軟件配合,其中軟件的選擇也非常關(guān)鍵。如果使用MicrosoftOffice中的Word軟件,無論是Windows或MacOS平臺(tái),對(duì)于模板的選擇難度唾手可得。以下是考勤卡模板的簡(jiǎn)單使用教程:下載考勤卡模板并解壓到自己的工作目錄打開OfficeWord(中文版名稱可能會(huì)有所不同),選擇“文件”->“打開”,瀏覽到解壓路徑下的模板文件,選中并打開文件。模板作為一個(gè)普通Word文檔出現(xiàn),我們可以直接對(duì)文檔進(jìn)行編輯,添加公司名稱、員工信息等在編輯完成后,可以選擇“文件”->“打印”或使用快捷鍵(Windows平臺(tái)下Ctrl+P,MacOS平臺(tái)下Command+P)進(jìn)行打印。使用打印版考勤卡模板不僅能夠方便地進(jìn)行考勤管理,還能夠?qū)τ?/p>
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