公司常用公文寫(xiě)作之公文寫(xiě)作

公文寫(xiě)作講師：XXXX目錄CONTENTS—2

—

第一章公文寫(xiě)作概述第二章公文寫(xiě)作要求第三章公文結(jié)構(gòu)第四章常用公文寫(xiě)作第一部分公文寫(xiě)作概述定義廣義的公文外延十分廣闊，除通用文書(shū)外，還包括法律、商務(wù)、文教、外交、軍事等各種行業(yè)自己的專(zhuān)用文書(shū)。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí)使用的，具有法定效力、直接效用和規(guī)范體式的文書(shū)（文件）。狹義的公文是指國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文和中共中央辦公廳《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的14種黨的主要公文。就是我們常說(shuō)的法定黨政公文。第一章公文寫(xiě)作概述第一章公文寫(xiě)作概述應(yīng)用文公務(wù)文書(shū)私務(wù)文書(shū)通用文書(shū)專(zhuān)用文書(shū)交流性文書(shū)記錄性文書(shū)行政公文機(jī)關(guān)公文事務(wù)文書(shū)法規(guī)文書(shū)科技文書(shū)商務(wù)文書(shū)外交文書(shū)法律文書(shū)其它專(zhuān)用文書(shū)日記自傳書(shū)信電子郵件第一章公文寫(xiě)作概述一、按行文方向分：上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)報(bào)送的公文。如請(qǐng)示、報(bào)告，部分意見(jiàn)等。下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或被指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)發(fā)送的公文。如命令（令）、決定、指示、條例、決議、規(guī)定、批復(fù)，多數(shù)通知、會(huì)議紀(jì)要、通告、公告和部分意見(jiàn)和函等。平行文：向平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文。如函、議案（議案在行文程序、性質(zhì)方面具有上行文特征），部分通知、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。二、按涉密程度分：按保密級(jí)別有普通公文、秘密公文、機(jī)密公文、絕密公文等。根據(jù)閱讀范圍可分對(duì)外公開(kāi)、國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用等。三、按處理時(shí)限要求分：如平急（黨）、急件、特急、加急（黨）等。電報(bào)有平急、加急、特急、特提等。第一章公文寫(xiě)作概述黨的機(jī)關(guān)公文是傳達(dá)黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的工具；代表黨的意志，傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的重要途徑。公文的地位和作用國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具；代行國(guó)家職能，代表國(guó)家的權(quán)力和意志，傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)的決策與意圖。第一章公文寫(xiě)作概述公文主要有兩個(gè)方面的效用，第一是現(xiàn)行執(zhí)行效用，也就是公文對(duì)受文者以及其他機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人有關(guān)行為的強(qiáng)制影響和約束；第二是歷史效用，是指公文在記錄和印證歷史事實(shí)方面的權(quán)威性作用和影響。公文的地位和作用公文的作用主要有：頒布法規(guī);指揮管理;交流信息;宣傳教育;商洽協(xié)調(diào);憑證依據(jù)。也就是說(shuō)：公文能夠逾越時(shí)空的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需的信息；公文可用于傳達(dá)貫徹方針政策和有關(guān)指令；溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)/單位；發(fā)布法規(guī)和規(guī)章；溝通機(jī)關(guān)/單位之間的橫向聯(lián)系；教育干部和群眾；印證有關(guān)事實(shí)。第二部分公文寫(xiě)作要求第二章公文寫(xiě)作要求公文語(yǔ)言則要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。周恩來(lái)總理1954年4月28日在日內(nèi)瓦會(huì)議上代表我國(guó)政府發(fā)表的講話，其中有一段被多種寫(xiě)作教材引用，被認(rèn)定為公文語(yǔ)言的楷模。通過(guò)這段文字可認(rèn)識(shí)公文對(duì)語(yǔ)言的嚴(yán)格要求。我們認(rèn)為，美國(guó)這些侵略行動(dòng)應(yīng)該被制止，亞洲的和平應(yīng)該得到保證，亞洲各國(guó)的獨(dú)立和主權(quán)應(yīng)該得到尊重，亞洲人民的民族權(quán)利和自由應(yīng)該得到保障，對(duì)亞洲各國(guó)內(nèi)政的干涉應(yīng)該停止，在亞洲各國(guó)的外國(guó)軍事基地應(yīng)該撤除，駐在亞洲各國(guó)的軍隊(duì)?wèi)?yīng)該撤退，日本軍國(guó)主義的復(fù)活應(yīng)該防止，一切經(jīng)濟(jì)封鎖和限制應(yīng)該取消。這段話由于運(yùn)用了排比的修辭格，顯得氣勢(shì)磅礴，很能顯示正義的力量。從措詞角度看，這段文字也堪稱典范。其中有三組意義相近的語(yǔ)詞：“制止、停止、防止”，“保證、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。這些詞語(yǔ)都運(yùn)用得極其精確，以第一組為例：“制止”對(duì)應(yīng)于侵略行動(dòng)，“停止”對(duì)應(yīng)于干涉內(nèi)政，“防止”對(duì)應(yīng)于日本軍國(guó)主義的復(fù)活，搭配得非常恰當(dāng)。如果相互交換一下位置，意義就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)亂。第二章公文寫(xiě)作要求直接性公文用語(yǔ)有直接性、模式性等特點(diǎn)，要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、質(zhì)樸、得體。模式性例析：壞、討厭、不要、煩、滾、春秋名落孫山。心較比干多一竅，病如西子勝三分一旦春盡。常見(jiàn)模式性語(yǔ)言有：起首語(yǔ)：為了、根據(jù)、按（遵/依）照、由于、茲因、茲有、茲定于、關(guān)于、對(duì)于等，多用于表示行文目的、原因、根據(jù)、時(shí)態(tài)、范圍、背景情況等；結(jié)尾語(yǔ)：特此報(bào)告（通知、函達(dá)、函告、函復(fù)）；請(qǐng)審核（閱）；此復(fù)；此令；現(xiàn)予公布；為盼；尚望函復(fù)；請(qǐng)予批準(zhǔn)；請(qǐng)審批；請(qǐng)予支持；希（請(qǐng)）遵照?qǐng)?zhí)行；請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行；當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)批示；如無(wú)不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)等。第二章公文寫(xiě)作要求期請(qǐng)/期復(fù)/征詢用語(yǔ)：請(qǐng)、敬請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、希、希望、當(dāng)否、可否等。稱謂用語(yǔ)：第一人稱：我、本；第二人稱：貴、你；第三人稱：該銜接語(yǔ)：為此、鑒于、有鑒于此、因此、綜上所述、總之等，承上啟下，領(lǐng)起下文，起過(guò)渡作用；經(jīng)辦時(shí)態(tài)用語(yǔ)：經(jīng)、已經(jīng)、現(xiàn)將、已將、擬等，用于說(shuō)明工作處理過(guò)程的時(shí)態(tài)。引述用語(yǔ)：近接、頃聞、欣悉、近悉等，用于引述來(lái)文，作為批答行文的依據(jù)。表態(tài)用語(yǔ)：同意、批準(zhǔn)、擬同意、基本同意、原則同意、照辦、按此辦理、暫不執(zhí)行等。遞送用語(yǔ)：報(bào)、呈、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、送等，表示文件遞送方向。模式性第二章公文寫(xiě)作要求用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)、正確無(wú)誤的句子反映客觀事物的實(shí)際情況、本質(zhì)特征，準(zhǔn)確地表達(dá)需要傳達(dá)的內(nèi)容。準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言最基本的特點(diǎn)和起碼的要求。（1）認(rèn)真辨析詞義，恰當(dāng)選詞。①使詞義準(zhǔn)確、清楚、無(wú)歧義。例：“時(shí)任”“沒(méi)有能源的開(kāi)發(fā)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的。”“不可想象的”語(yǔ)義含混，到底是“根本不可能”還是“很困難”，可改為“不可能”或“很困難”。“經(jīng)過(guò)全力拼搏，我們公司已基本超額完成了全年的生產(chǎn)任務(wù)”中應(yīng)去掉“基本”。1.準(zhǔn)確：公文語(yǔ)言的要求第二章公文寫(xiě)作要求②認(rèn)真辨別同義詞、近義詞，注意它們?cè)诒磉_(dá)范圍、輕重、程度、褒貶等方面的細(xì)微差別。公文寫(xiě)作必須仔細(xì)斟酌詞語(yǔ)的細(xì)微差別和感情色彩。例：※“優(yōu)異”“優(yōu)秀”“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別。※“鼓舞”“鼓動(dòng)”“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無(wú)差異，但感情色彩卻很不相同?！鶎覒?zhàn)屢敗·屢敗屢戰(zhàn)?！橛锌稍?，理無(wú)可恕·理無(wú)可恕，情有可原。※戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，汗流如注；戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，汗不敢出。③恰當(dāng)使用關(guān)聯(lián)詞，準(zhǔn)確表達(dá)復(fù)句間的關(guān)系。例：該公司領(lǐng)導(dǎo)由于理清了思路，明確了目的，工作更加深入扎實(shí)，以致經(jīng)營(yíng)管理上進(jìn)步很快，取得了較好成績(jī)。以致是表因果的關(guān)聯(lián)詞，引出的結(jié)果帶有貶義，可改為因此或因而。假設(shè)、條件、選擇、并列、遞進(jìn)、轉(zhuǎn)折等常用關(guān)聯(lián)詞要正確使用。1.準(zhǔn)確：公文語(yǔ)言的要求第二章公文寫(xiě)作要求（2）講究語(yǔ)法和邏輯①句子結(jié)構(gòu)完整，成分搭配得當(dāng)，詞序合理，使表意準(zhǔn)確。例：※“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)?！焙笠粋€(gè)句子就殘缺句子成分。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)？少了主語(yǔ)，違反了語(yǔ)法規(guī)則，意義也不明白了?！斑@種精神充滿了各個(gè)村莊，開(kāi)遍了全鄉(xiāng)的各個(gè)角落。”精神無(wú)形，說(shuō)它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說(shuō)它開(kāi)遍了各個(gè)角落，更是無(wú)稽之談。改成“精神文明之花開(kāi)遍了全鄉(xiāng)”，才算通順。1.準(zhǔn)確：公文語(yǔ)言的要求第二章公文寫(xiě)作要求（2）講究語(yǔ)法和邏輯②恰當(dāng)?shù)厥褂眯揎?、限制的詞語(yǔ)，句中詞語(yǔ)搭配恰當(dāng)，使句子表意更準(zhǔn)確。例：※歡迎的人們親自用掌聲…向…致意。親自限制多余，去掉。※時(shí)間緊、任務(wù)重、資金困難，但他們克服了這些因素…。因素前應(yīng)加不利限制?！彩沁`反了客觀規(guī)律的，就可能受到應(yīng)有的懲罰?？赡芟拗撇划?dāng)，改為一定會(huì)。③造句要講究邏輯性。有些句子語(yǔ)法上沒(méi)有問(wèn)題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育?！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的?！鞍阉修r(nóng)產(chǎn)品都基本上納入了計(jì)劃軌道?！薄八小北硎救浚盎尽北硎静煌耆?，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語(yǔ)表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無(wú)所適從。另要合乎自然和社會(huì)規(guī)律。如：月黑風(fēng)高；月明星稀1.準(zhǔn)確：公文語(yǔ)言的要求第二章公文寫(xiě)作要求公文總是要直接地、迅速地傳遞某種信息，它的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)潔明快、干凈利落、言簡(jiǎn)意賅。（1）刪繁就簡(jiǎn)，禁絕空話、套話；用語(yǔ)精確，一以當(dāng)十。一把手；上帝（2）盡量使用結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的句式（短句）和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的概括性詞語(yǔ)。（3）適當(dāng)采用文言詞語(yǔ)。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風(fēng)景？（4）適當(dāng)運(yùn)用數(shù)字、圖表,恰當(dāng)運(yùn)用節(jié)縮、數(shù)概、引用等修辭方式。如：全國(guó)人大、三個(gè)代表。2.簡(jiǎn)明：公文語(yǔ)言的要求第二章公文寫(xiě)作要求公文語(yǔ)言要讓人一看就明白、一聽(tīng)就懂得該做什么、怎么做，而不必去揣摩、推敲。它的語(yǔ)言應(yīng)該樸實(shí)平直、深入淺出、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、明白易懂。如：紙老虎。忌諱華麗、造作、賣(mài)弄、溢美、虛飾。如，說(shuō)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說(shuō)他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說(shuō)他是“當(dāng)代白求恩”。說(shuō)某人工作刻苦，就說(shuō)他廢寢忘食，甚至說(shuō)他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門(mén)直接抓，有關(guān)部門(mén)配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓”，這些都是廢話，什么經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有，也談不上文采。3.質(zhì)樸公文語(yǔ)言的要求第二章公文寫(xiě)作要求根據(jù)行文目的、內(nèi)容、對(duì)象，恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z(yǔ)言，作到文實(shí)相符，內(nèi)容和形式相統(tǒng)一，體現(xiàn)公文特有的語(yǔ)體風(fēng)格。注意接受心理。有選擇地使用模糊詞語(yǔ)和委婉用語(yǔ)。如：感謝記者朋友對(duì)中國(guó)國(guó)防感興趣。4.得體：公文語(yǔ)言的要求第三部分公文結(jié)構(gòu)第三章公文結(jié)構(gòu)文章的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是作者思路的體現(xiàn)。公文寫(xiě)作的常用思路：歸納和演繹，總分，因果，比較，遞進(jìn)。歸納：從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類(lèi)事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個(gè)別到全體、特殊到一般的思維方法。公文寫(xiě)作中對(duì)某類(lèi)客觀事物共同規(guī)律的探討、對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或錯(cuò)誤教訓(xùn)的提煉總結(jié)等，常運(yùn)用這種思路。簡(jiǎn)單枚舉法（屬不完全歸納法）：根據(jù)某類(lèi)事物部分對(duì)象的概括，推出一般結(jié)論。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、情況報(bào)告、表彰或處分文稿常用。要注意不要輕易下結(jié)論，可選用“一般情況下”“在一定條件下”等限制詞語(yǔ)，表明相對(duì)性，留有余地。不要僅僅注意同類(lèi)事物的數(shù)量或表面相似處，而忽略同類(lèi)事物的本質(zhì)屬性，使結(jié)論偏離事物本質(zhì)；要注意對(duì)重要的歸納對(duì)象或結(jié)論進(jìn)一步深入分析，充分考慮時(shí)空變化后的情況，使歸納的結(jié)論更正確、更深刻。完全歸納法：窮究同類(lèi)事物中所有個(gè)別事物，推出普遍結(jié)論。只有少數(shù)情況下才能做到完全歸納，故較少用到。文章的結(jié)構(gòu)也稱之為謀篇布局。第三章公文結(jié)構(gòu)演繹：從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向相反，是從全體到個(gè)別、一般到特殊。注意作為前提的一般性結(jié)論必須正確無(wú)誤。常用于說(shuō)理性較強(qiáng)的公文?？偡炙悸罚哼\(yùn)用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路，在公文寫(xiě)作中最為常見(jiàn)。分析；把事物分成若干部分，分別加以研究，即由總到分，化整為零。對(duì)實(shí)體事物就是分解，對(duì)抽象事物就是分類(lèi)剝離就是剖析。綜合：把事物各個(gè)部分聯(lián)合起來(lái)，從整體上加以考察，即由分到總，集零為整。對(duì)實(shí)體事物就是組裝，對(duì)抽象事物就是概括。因果思路：運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。公文寫(xiě)作中，從寫(xiě)作意圖和考慮接受心理出發(fā)，較多采用由果溯因的思路?？茖W(xué)歸納法：由某類(lèi)事物部分對(duì)象與某種屬性有必然聯(lián)系，推出這類(lèi)事物都具有這種屬性。它以科學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)分析的結(jié)果為主要依據(jù)，從研究同類(lèi)事物的少數(shù)對(duì)象與某一屬性之間必然的內(nèi)在聯(lián)系中，從探求現(xiàn)象之間的因果關(guān)系中，概括出普遍結(jié)論。比簡(jiǎn)單枚舉法可靠，但結(jié)論仍要受實(shí)踐的檢驗(yàn)。說(shuō)理性較強(qiáng)的公文常用。如某地關(guān)于國(guó)有大型企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的調(diào)查報(bào)告，就可以通過(guò)對(duì)該地有代表性的國(guó)有企業(yè)進(jìn)行典型調(diào)查、科學(xué)分析，得出該地國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的可行措施。第三章公文結(jié)構(gòu)比較思路：運(yùn)用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。規(guī)劃、方案、可行性報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告、決策意見(jiàn)等寫(xiě)作中，較多采用該思路。遞進(jìn)思路：運(yùn)用遞進(jìn)思維方法形成的一種文章思路。遞進(jìn)思維是認(rèn)識(shí)事物或事理由淺入深、由表及里、由低到高、由小到大、由輕到重、層層遞進(jìn)，循序漸進(jìn)，逐步深入的一種思維方式。說(shuō)理性較強(qiáng)的公文常用。要圍繞主旨安排結(jié)構(gòu)，要做到層次清楚，思路清晰，體現(xiàn)“三性”：完整性（開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分不可無(wú)故殘缺，要脈絡(luò)暢通、首位貫穿。文藝作品卻講究點(diǎn)到為止，采用意到筆不到的寫(xiě)法，留下一些空白由欣賞者來(lái)填補(bǔ)），連貫性（各部分之間，在內(nèi)容上要相互連貫，在形式上無(wú)論是采取序號(hào)或小標(biāo)題銜接還是自然過(guò)渡都要求井然有序、銜接緊密、過(guò)渡合理），嚴(yán)密性（各部分之間要有嚴(yán)密的邏輯聯(lián)系，前后內(nèi)容既不能互不相干，也不能互相矛盾）。第三章公文結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的基本形式1.橫向組合結(jié)構(gòu)：或按事物的組成部分展開(kāi)，或按空間分布展開(kāi)，或按事物的性質(zhì)歸屬展開(kāi)。（1）簡(jiǎn)單列舉式：圍繞主旨，把選用的材料分類(lèi)后，逐條逐項(xiàng)并列排出。法規(guī)、規(guī)章及合同等常用。（2）總分并列式：輻射式地展開(kāi)結(jié)構(gòu)，并列的各部分按事物的邏輯關(guān)系分項(xiàng)分條文安排，分別圍繞主旨闡述一個(gè)問(wèn)題，或者說(shuō)明事物的一個(gè)方面。公文常用。2.縱向組合結(jié)構(gòu)（1）直敘式：或按時(shí)間先后為序，或以事情的發(fā)生、發(fā)展或變化過(guò)程為序。（2）遞進(jìn)式：按事理的展開(kāi)或認(rèn)識(shí)過(guò)程的深化安排結(jié)構(gòu)。或敘事--說(shuō)理--結(jié)論，或提出問(wèn)題--分析問(wèn)題--解決問(wèn)題，由淺入深層層推進(jìn)。重點(diǎn)在解決問(wèn)題或結(jié)論部分。3.縱橫交叉結(jié)構(gòu)：或是以縱為主，以橫為輔；或以橫為主，縱為輔。如上例《通知》以縱為主，而解決問(wèn)題部分是以橫向結(jié)構(gòu)組合材料。第三章公文結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容1.標(biāo)題：題好一半文。（1）公文式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）新聞式標(biāo)題：簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等事物文書(shū)常用。分為單標(biāo)題（說(shuō)明式/直陳式、提問(wèn)式、警句式等）、雙標(biāo)題（一般正題突出文章中心，副題/眉題說(shuō)明文章內(nèi)容及文種）。例：先挖渠后放水扶上馬送一程/武鋼體制改革靜悄悄收實(shí)效/順利剝離七萬(wàn)職工效率大幅度提高（3）論文式標(biāo)題：以論題或論點(diǎn)為標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告和學(xué)術(shù)論文常用。如：宏觀調(diào)控是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的內(nèi)在要求（4）四項(xiàng)式標(biāo)題：?jiǎn)挝?時(shí)限+事由（項(xiàng)）+文種，由公文式標(biāo)題變通而成。計(jì)劃、總結(jié)及法規(guī)、規(guī)章常用。如：某公司2005年職工培訓(xùn)工作總結(jié)第三章公文結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容2.開(kāi)頭：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、下筆入題、起句發(fā)意，不能“曲徑通幽”?；蚋攀銮闆r，或說(shuō)明根據(jù)，或介紹目的，或交代原因，或闡明觀點(diǎn)，或表明態(tài)度，或提出問(wèn)題，或慰問(wèn)祝賀，或引述來(lái)文。常見(jiàn)體式：（1）根據(jù)式（緣由式）：在開(kāi)頭表明制發(fā)公文的根據(jù)、目的、意義，比如根據(jù)上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)指示、有關(guān)規(guī)章、現(xiàn)實(shí)情況等。這類(lèi)開(kāi)頭一般用“根據(jù)”“遵照”“按照”“為了”等詞領(lǐng)起，如：根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步調(diào)整國(guó)務(wù)院部門(mén)（單位）所屬學(xué)校管理體制和布局結(jié)構(gòu)的決定》（2）撮要式（敘述式）：開(kāi)頭簡(jiǎn)要介紹對(duì)象的情況，或簡(jiǎn)要敘述公文所指向的主要事實(shí)，或簡(jiǎn)要概括文章的基本內(nèi)容和中心觀點(diǎn)，然后在此基礎(chǔ)上展開(kāi)主體部分的表達(dá)。例：自1995年國(guó)務(wù)院召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)以來(lái)，全國(guó)各族人民積極投身到建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中，各項(xiàng)改革和建設(shè)事業(yè)取得了巨大成就，涌現(xiàn)出了大批品德高尚、成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的先進(jìn)模范人物。為有利于調(diào)動(dòng)全國(guó)人民建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)。第三章公文結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容3.結(jié)尾有以下三種基本類(lèi)型：（1）提出要求。安排工作的指揮性下行文，通常要在最后提出貫徹執(zhí)行的要求。（2）展望未來(lái)。通常推廣經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況的公文，在最后要展望前景，提出希望。（3）期復(fù)請(qǐng)求。請(qǐng)示、議案之類(lèi)的呈請(qǐng)性公文，在最后一般都要寫(xiě)明期待批復(fù)或期待通過(guò)的請(qǐng)求。4.層次和段落層次：又稱“部分”“大段”“邏輯段”等，是小于篇、大于段（有時(shí)也可以等于段）的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。段落：就是我們平時(shí)所說(shuō)的自然段，它是小于層次（有時(shí)也會(huì)有一個(gè)段落自成一個(gè)層次的情況）大于句子的結(jié)構(gòu)單位。它有著段首空兩字，段尾另起行的外部標(biāo)志。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。古人寫(xiě)文章不分段落，給閱讀造成的障礙是顯而易見(jiàn)的。段落的劃分需注意三點(diǎn)：保持段意的單一性。注意段意的完整性。段落安排要長(zhǎng)短適度。

第三章公文結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容5.過(guò)渡和照應(yīng)過(guò)渡的方式有三種。一是過(guò)渡段，二是過(guò)渡句，三是關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)。如果前后文內(nèi)容差異較大，要安排一個(gè)段落承上啟下，這個(gè)段落就叫過(guò)渡段。過(guò)渡段不是獨(dú)立的意義段，主要功能不是表達(dá)意義，而是完成內(nèi)容的轉(zhuǎn)換；過(guò)渡句或出現(xiàn)在上層上段末尾用以“啟下”，或出現(xiàn)在下層下段開(kāi)頭用以“承上”；用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)過(guò)渡，常用的詞語(yǔ)是“因此”“但是”“然而”“總之”“綜上所述”等等，一般出現(xiàn)在下層或下段起首。照應(yīng)：就是文章前后內(nèi)容之間的關(guān)照和呼應(yīng)。常見(jiàn)形式：首尾照應(yīng)：就是結(jié)尾照應(yīng)開(kāi)頭。注釋性照應(yīng)：前文出現(xiàn)的一些概念無(wú)暇解釋?zhuān)梢栽谖哪┌才抛⑨專(zhuān)环矫鎸?duì)前文的某些概念進(jìn)行解釋?zhuān)环矫嬉龑?dǎo)讀者回顧前面的內(nèi)容。例：《監(jiān)察機(jī)關(guān)實(shí)行回避制度暫行辦法》的第十一條，就對(duì)前面涉及的“近姻親”“三代以內(nèi)旁系血親”“近親屬”“擬制血親”四個(gè)概念的含義進(jìn)行了解釋。第四部分常用公文寫(xiě)作請(qǐng)示寫(xiě)作1（一）請(qǐng)示的含義請(qǐng)示，是指下級(jí)單位或部門(mén)向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)示審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的呈請(qǐng)性的上行公文。請(qǐng)示的體力結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。（二）請(qǐng)示的特點(diǎn)

1、緊迫性。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需上級(jí)予以批復(fù)明確和解決。

2、單一性。請(qǐng)示一般一文一事。不可將多項(xiàng)請(qǐng)示內(nèi)容放到一起請(qǐng)示。通常主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

3、預(yù)先性。請(qǐng)示必須在事前行文上呈。不能先斬后奏。

4、逐級(jí)性。請(qǐng)示應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示。如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門(mén)。第四章常用公文寫(xiě)作第四章常用公文寫(xiě)作請(qǐng)示寫(xiě)作1（三）請(qǐng)示的類(lèi)型1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類(lèi)請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請(qǐng)示。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類(lèi)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。

3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。此類(lèi)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門(mén)辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行。（四）請(qǐng)示的寫(xiě)作

1、標(biāo)題居中寫(xiě)：關(guān)于……的請(qǐng)示（報(bào)告）第四章常用公文寫(xiě)作請(qǐng)示寫(xiě)作12、上款頂格寫(xiě)：ｘｘｘ：（上報(bào)單位）或尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：（業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)）3、正文主要由請(qǐng)示的緣由、內(nèi)容、要求三部分組成。應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。比如：召開(kāi)會(huì)議或舉辦培訓(xùn)班之類(lèi)的請(qǐng)示，就要依次寫(xiě)清：時(shí)間、地址、參加人員、主要內(nèi)容、組織形式等。如果還需要上級(jí)在人、財(cái)、物等方面提供支持幫助，就需要把具體數(shù)量表述具體。另外，請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容。

4、結(jié)尾另起一段空兩格。一般寫(xiě)：妥否，請(qǐng)批示?；颍寒?dāng)否，敬請(qǐng)批示。

5、落款正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫(xiě)報(bào)送單位，第二行寫(xiě)報(bào)送的年、月、日。第四章常用公文寫(xiě)作請(qǐng)示寫(xiě)作15、蓋章將報(bào)送單位的公章（公安局備案）紅印章蓋在報(bào)送單位和年月日的正中位置。切忌公章決不能蓋歪斜或顛倒。（五）請(qǐng)示寫(xiě)作范例關(guān)于申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)培訓(xùn)項(xiàng)目的請(qǐng)示

xx市人民政府：

我校是一所公立全日制的事業(yè)單位，現(xiàn)有在校學(xué)生807人，教師29人。多年來(lái)，由于各種客觀原因，學(xué)校的部分設(shè)施老化嚴(yán)重，教學(xué)樓的窗戶老化腐爛，緊靠路邊的圍墻出現(xiàn)較大的裂縫和傾斜，對(duì)師生和附近群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全造成了嚴(yán)重威脅。目前學(xué)校經(jīng)費(fèi)短缺，無(wú)力更新和維修?，F(xiàn)特向人民政府申請(qǐng)?jiān)o大樓裝上鋁合金窗、安裝避雷針和維修圍墻，所需資金約8.24萬(wàn)元。（具體預(yù)算附后）當(dāng)否，懇請(qǐng)政府審批。

xx小學(xué)

年月日第四章常用公文寫(xiě)作

領(lǐng)導(dǎo)批示：

關(guān)于召開(kāi)共青團(tuán)山西省委十三屆五次全會(huì)的請(qǐng)示省委辦公廳會(huì)務(wù)處：經(jīng)省委批準(zhǔn)，共青團(tuán)山西省委十三屆五次全體（擴(kuò)大）會(huì)議擬定于3月7日至8日在太原花園國(guó)際大酒店召開(kāi)。會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)學(xué)習(xí)中央和我省有關(guān)會(huì)議精神，回顧總結(jié)2016年全省團(tuán)的工作，安排部署2017年工作，表彰年度先進(jìn)，聽(tīng)取省委領(lǐng)導(dǎo)講話等。參會(huì)人員為：團(tuán)十三屆委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員；各團(tuán)市、縣（市、區(qū)）委書(shū)記；省直、國(guó)防、國(guó)資委團(tuán)委書(shū)記，部分高校、企業(yè)和駐晉單位團(tuán)委書(shū)記。

3月7日上午9：00舉行第一次全體會(huì)議。懇請(qǐng)省委副書(shū)記金道銘同志出席并作重要講話。妥否，請(qǐng)批示。附：第一次全體會(huì)議議程填報(bào)單位共青團(tuán)山西省委

時(shí)間2017年12月4日處理情況第四章常用公文寫(xiě)作（二）報(bào)告的特點(diǎn)報(bào)告，一般分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告五個(gè)種類(lèi)。辦公室最常用的是情況報(bào)告。情況報(bào)告是指某一突發(fā)事件、某一問(wèn)題、某一項(xiàng)工作、某一次會(huì)議的具體情況，或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的某一項(xiàng)批示的落實(shí)情況，向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)主管部門(mén)或作批示的領(lǐng)導(dǎo)提交報(bào)告。（一）報(bào)告的含義報(bào)告，是指下級(jí)單位或部門(mén)向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)主管部分匯報(bào)工作、反映情況、回應(yīng)上級(jí)單位或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的上行公文。報(bào)告寫(xiě)作2第四章常用公文寫(xiě)作情況報(bào)告具有四個(gè)特點(diǎn)：1、時(shí)效性。撰寫(xiě)和提交情況報(bào)告務(wù)必及時(shí)。2、具體性。報(bào)告反映事件的發(fā)生時(shí)間、地址以及發(fā)展情況，要一一具體詳細(xì)，表述清楚。決不能含糊和籠統(tǒng)。3、真實(shí)性。報(bào)告反映的情況要客觀真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，用詞恰當(dāng)。既不能憑空想象捏造，更不能故意虛報(bào)或瞞報(bào)事情真相。4、歸納性。對(duì)比較復(fù)雜的情況要進(jìn)行邏輯歸納整理，使內(nèi)容分類(lèi)科學(xué)、情況清晰明了、文字通順精練。不要拖泥帶水，把原本簡(jiǎn)單清晰的問(wèn)題搞得復(fù)雜化。報(bào)告寫(xiě)作2第四章常用公文寫(xiě)作（三）報(bào)告的寫(xiě)作1、標(biāo)題居中寫(xiě)：關(guān)于……的情況報(bào)告報(bào)告的題目用詞要準(zhǔn)確簡(jiǎn)練、一目了然。如果內(nèi)容緊急，則在標(biāo)題中“報(bào)告”前面加上“緊急”二字。

2、上款頂格寫(xiě)：ｘｘｘ：（上報(bào)單位）或：尊敬的ｘｘｘ領(lǐng)導(dǎo)：（業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)）

3、正文各種報(bào)告的寫(xiě)法有所不同，但一般都有報(bào)告的目的、內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。（1）開(kāi)頭。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，說(shuō)明報(bào)告的目的。用“先將具體情況報(bào)告如下?！钡膽T例語(yǔ)句銜接主體報(bào)告內(nèi)容。報(bào)告寫(xiě)作2第四章常用公文寫(xiě)作（2）主體。寫(xiě)報(bào)告的主要內(nèi)容。包括：主要情況、突出成績(jī)、存在問(wèn)題、改進(jìn)建議等。（3）結(jié)尾。另起一段空兩格。寫(xiě)：以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示?；蛘邔?xiě)：特此報(bào)告。如果是呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，寫(xiě)：以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。

4、落款正文結(jié)尾之后空兩行的右下角，分兩行。第一行寫(xiě)報(bào)送單位，第二行寫(xiě)報(bào)送的年、月、日。日常工作中，也有常常把報(bào)送單位排到大標(biāo)題下面。（四）情況報(bào)告寫(xiě)作范例報(bào)告寫(xiě)作2第四章常用公文寫(xiě)作赴省內(nèi)開(kāi)發(fā)區(qū)考察有關(guān)情況的報(bào)告鐵嶺經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管理委員會(huì)

為深入貫徹落實(shí)市委、市政府實(shí)施“五大戰(zhàn)略”的要求，加快開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展，鐵嶺經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)組成兩個(gè)考察組，對(duì)全省11個(gè)市13家的開(kāi)發(fā)區(qū)進(jìn)行了學(xué)習(xí)考察，考察采取聽(tīng)、看結(jié)合的方式。通過(guò)考察，學(xué)習(xí)了外地開(kāi)發(fā)區(qū)快速發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)，互通了有無(wú)，加深了了解，找準(zhǔn)了我們的差距。現(xiàn)將有關(guān)情況和研究意見(jiàn)報(bào)告如下：一、各開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀及評(píng)析此次考察的13個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)包括大連經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、大連高新技術(shù)園區(qū)、…….。其中國(guó)家級(jí)4個(gè)，省級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)9個(gè)，共參觀了各開(kāi)發(fā)區(qū)大型企業(yè)30余家。通過(guò)學(xué)習(xí)考察，考察組成員普遍感到這些開(kāi)發(fā)區(qū)求發(fā)展、想發(fā)展、謀發(fā)展的氛圍強(qiáng)烈，讓大家大開(kāi)眼界，深受觸動(dòng)，既看到了自身的差距和不足，也明確了方向和責(zé)任，增強(qiáng)了今后加快發(fā)展的動(dòng)力。報(bào)告寫(xiě)作2第四章常用公文寫(xiě)作使每名同志都切身感受到了一種壓力，一種緊迫感。對(duì)各開(kāi)發(fā)區(qū)考察的總體印象可概括為以幾方面：一是發(fā)展的速度快，經(jīng)濟(jì)總量高。此次考察的各開(kāi)發(fā)區(qū)GDP、財(cái)政收入基本上都保持了兩位數(shù)的增長(zhǎng)幅度，鞍山高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)等開(kāi)發(fā)區(qū)的財(cái)政收入都在億元以上，既使原來(lái)與鐵嶺差不多的阜新、朝陽(yáng)開(kāi)發(fā)區(qū)，自身可支配財(cái)力也分別達(dá)到4000、6000多萬(wàn)元；二是改革的力度大。這些開(kāi)發(fā)區(qū)得以快速發(fā)展是與其大膽探索、大膽實(shí)踐，建立寬松的發(fā)展環(huán)境和加大改革力度分不開(kāi)的?！情_(kāi)放水平高。首先，考察的13個(gè)開(kāi)發(fā)區(qū)園區(qū)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)普遍較高，大連、丹東等地園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)了“九通一平”，遼陽(yáng)、阜新、朝陽(yáng)等地也都實(shí)現(xiàn)了“七通一平”?！?二、各開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展的基本經(jīng)驗(yàn)通過(guò)這次考察、座談、討論，我們感到這些地區(qū)發(fā)展較快的基本經(jīng)驗(yàn)主要是：1、思想解放，觀念更新。…2、發(fā)展方向明確，定位準(zhǔn)確。……3、投入到位，基礎(chǔ)設(shè)施完善?！?、沒(méi)有社會(huì)包袱，輕裝上陣。…….可以說(shuō)，對(duì)于一個(gè)本來(lái)底子就薄的開(kāi)發(fā)區(qū)來(lái)說(shuō)，包袱是沉重的。報(bào)告寫(xiě)作2第四章常用公文寫(xiě)作既要忙于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，招商引資，又要接待處理上訪問(wèn)題，解決社會(huì)事務(wù)，關(guān)心人民群眾生活，從而在一定程度上束縛了開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展。三、幾點(diǎn)建議通過(guò)此次學(xué)習(xí)考察，我們感到各地開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展氛圍濃，對(duì)外開(kāi)放、招商引資的經(jīng)驗(yàn)做法非常值得借鑒，為消化吸收外地開(kāi)發(fā)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)做法，推動(dòng)鐵嶺經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)快速發(fā)展，盡快縮小與先進(jìn)地區(qū)的差距，為鐵嶺經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)，特提出以下幾點(diǎn)建議：

1、進(jìn)一步解放思想，高度重視開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展。建議市委、市政府應(yīng)盡一步加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，定期研究解決開(kāi)發(fā)區(qū)存在的問(wèn)題。同時(shí)明確開(kāi)發(fā)區(qū)的發(fā)展方向和地位，在全市上下為開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)寬松的、良好的氛圍。報(bào)告寫(xiě)作2第四章常用公文寫(xiě)作

2、加大力度，解決權(quán)限和投入不到位的問(wèn)題。建議市委、市政府切實(shí)充分下放開(kāi)發(fā)區(qū)市級(jí)經(jīng)濟(jì)管理權(quán)和縣級(jí)行政管理權(quán)，盡快完善帽山、桑園兩個(gè)市級(jí)工業(yè)園區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，市里應(yīng)每年列出計(jì)劃，明確標(biāo)準(zhǔn)、明確項(xiàng)目投入開(kāi)發(fā)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開(kāi)發(fā)區(qū)自身也將積極通過(guò)多種方式運(yùn)作資金，盡快提升園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，以提升園區(qū)的吸引力。3、搶抓機(jī)遇，盡快制定相關(guān)優(yōu)惠政策。建議市委、市政府盡快就土地、規(guī)劃、財(cái)政扶持等方面研究制定統(tǒng)一政策，以便于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一口徑，避免各自為戰(zhàn)，造成資源浪費(fèi)，產(chǎn)業(yè)布局零亂。

二一零七年八月八日?qǐng)?bào)告寫(xiě)作2第四章常用公文寫(xiě)作

（五）請(qǐng)示與報(bào)告的異同請(qǐng)示和報(bào)告都是上行公文，常常被混淆使用，但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類(lèi)文種。絕不能把請(qǐng)示誤用為報(bào)告，也盡量不要把請(qǐng)示寫(xiě)為請(qǐng)示報(bào)告。

一是行文目的和用途不同。這是兩類(lèi)文種最基本的區(qū)別。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)審批，重在呈請(qǐng)；報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，一般不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。

二是呈報(bào)時(shí)間前后不同。請(qǐng)示需要事前行文，不能“先斬后奏”；報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過(guò)程中行文。這正如平常工作中所說(shuō)的“事前要請(qǐng)示，事后要報(bào)告”。

三是主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示一般只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不多頭、多級(jí)主送，以免因責(zé)任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位上報(bào)請(qǐng)示，也應(yīng)根據(jù)內(nèi)容分別寫(xiě)明主送、抄送機(jī)關(guān)，以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題。而報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送，如情況緊急需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。報(bào)告寫(xiě)作2第四章常用公文寫(xiě)作四是受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示均屬承辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理，明確作答，限期批復(fù)；報(bào)告多屬閱知件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其它報(bào)告都均不作答復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫(xiě)為報(bào)告，就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。

五是涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無(wú)權(quán)處理、無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問(wèn)題，均可寫(xiě)為請(qǐng)示。由此可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示等三類(lèi)。第一類(lèi)多涉及法規(guī)政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題，第二類(lèi)多涉及人事、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)等等方面的具體事項(xiàng)。而報(bào)告按其內(nèi)容可分為向上級(jí)匯報(bào)工作的工作報(bào)告，反映情況的情況報(bào)告，提出意見(jiàn)建議的建議報(bào)告，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的答復(fù)報(bào)告，報(bào)送文件、材料或物品的報(bào)送報(bào)告。六是寫(xiě)作重點(diǎn)不同。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請(qǐng)示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)，篇幅一般較短。報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通式（多段式）結(jié)構(gòu)，篇幅一般較長(zhǎng)。

報(bào)告寫(xiě)作2總結(jié)寫(xiě)作3（一）總結(jié)的含義總結(jié)泛指工作總結(jié)。是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人經(jīng)常使用的一種文體。主要用于對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧，總結(jié)取得的成績(jī)和成功經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問(wèn)題及其原因，以便具有針對(duì)性地改進(jìn)今后工作。（二）總結(jié)的基本要素1、總體概述。2、主要成績(jī)（數(shù)字量化）。3、經(jīng)驗(yàn)做法。4、存在問(wèn)題。5、努力方向。第四章常用公文寫(xiě)作總結(jié)寫(xiě)作3（三）總結(jié)的寫(xiě)作

1、標(biāo)題標(biāo)題一般包括：時(shí)間、工作類(lèi)別、文種三要素。標(biāo)題的寫(xiě)法，一般可以直接寫(xiě)ｘｘ年ｘｘ工作總結(jié)。如果總結(jié)的內(nèi)容多、文字長(zhǎng)，可以采用主、副標(biāo)題的寫(xiě)法。

2、正文開(kāi)頭。是對(duì)所要總結(jié)的工作進(jìn)行高度概括性的總體綜述。包括指導(dǎo)思想、上級(jí)要求、履行職能等。結(jié)尾以“在各個(gè)方面都取得了明顯成效。”來(lái)銜接下面的主要內(nèi)容。主要內(nèi)容。一般分為“主要成績(jī)及做法”、“存在的問(wèn)題及原因”、“今后的努力方向”三大部分來(lái)展開(kāi)。但在實(shí)際寫(xiě)作實(shí)踐中，常常以“主要成績(jī)及做法”為主要內(nèi)容展開(kāi)來(lái)寫(xiě)，而把“存在的問(wèn)題及原因”、“今后的努力方向”兩部分合并起來(lái)寫(xiě)。甚至在寫(xiě)完成績(jī)與做法之后，在結(jié)尾時(shí)蜻蜓點(diǎn)水地點(diǎn)出主要一些問(wèn)題，一帶而過(guò)。第四章常用公文寫(xiě)作總結(jié)寫(xiě)作3落款。在右下角注明寫(xiě)總結(jié)的日期。（四）總結(jié)寫(xiě)作范例圍繞一條主線狠抓兩大工程——2017年全省共青團(tuán)重點(diǎn)工作推進(jìn)情況共青團(tuán)XX省委

2017年，山西各級(jí)共青團(tuán)組織以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七屆四中全會(huì)、團(tuán)的十六屆二中全會(huì)和省委九屆十次全會(huì)精神，緊緊圍繞省委、省政府“轉(zhuǎn)型發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展”的工作大局，全面履行團(tuán)的各項(xiàng)職能，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)重點(diǎn)工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全省廣大團(tuán)員青年在推動(dòng)全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展中發(fā)揮了生力軍和突擊隊(duì)作用，各項(xiàng)重點(diǎn)工作扎實(shí)推進(jìn)，并取得了明顯成效。第四章常用公文寫(xiě)作總結(jié)寫(xiě)作3一、全面履行“組織青年”職能，基層組織建設(shè)和基層工作有了新突破

1、深入開(kāi)展團(tuán)干部教育培訓(xùn)工作。選派50名團(tuán)縣委書(shū)記參加團(tuán)中央縣級(jí)團(tuán)委書(shū)記培訓(xùn)班。組織各團(tuán)市委機(jī)關(guān)、省直、國(guó)防、國(guó)資委系統(tǒng)和高等院校團(tuán)委團(tuán)干部50余人參加第五期山西團(tuán)干部上海培訓(xùn)班。選派20名縣級(jí)團(tuán)委書(shū)記或副書(shū)記到沿海地區(qū)掛職鍛煉。組織20余名基層團(tuán)干部到團(tuán)中央和團(tuán)省委機(jī)關(guān)進(jìn)行掛職學(xué)習(xí)?！?.

2、扎實(shí)做好“駐點(diǎn)工作”和“試點(diǎn)工作”。在駐點(diǎn)工作方面，團(tuán)省委班子多次專(zhuān)題研究團(tuán)的基層組織建設(shè)和基層工作駐點(diǎn)工作，對(duì)首批駐點(diǎn)工作及時(shí)總結(jié)，查找不足，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)一步制定完善工作方案和考核辦法，并對(duì)全部駐點(diǎn)干部進(jìn)行了專(zhuān)題培訓(xùn)。在試點(diǎn)工作方面，我們?cè)谌?1個(gè)市各確定了1個(gè)縣（區(qū)），作為團(tuán)的基層組織建設(shè)試點(diǎn)縣。通過(guò)與試點(diǎn)縣（區(qū)）黨政一把手座談溝通，探索推行團(tuán)縣（區(qū)）委書(shū)記列席黨委常委會(huì)議制度、保障工作經(jīng)費(fèi)等黨建帶團(tuán)建的有效做法。截止目前，晉城城區(qū)團(tuán)委的第四章常用公文寫(xiě)作總結(jié)寫(xiě)作3“流動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)”、榆社團(tuán)縣委青年信息管理平臺(tái)和信息采集工作、小店區(qū)青年自組織管理與服務(wù)等做法已初見(jiàn)成效。

3、持續(xù)加大對(duì)基層的扶持力度。今年，團(tuán)省委給市、縣兩級(jí)團(tuán)委共下?lián)芄ぷ鹘?jīng)費(fèi)418萬(wàn)元。為全省119個(gè)縣（市、區(qū)）和1396個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）團(tuán)委統(tǒng)一配備電腦、數(shù)碼照相機(jī)和視頻攝像頭，提供共青團(tuán)工作軟件、免費(fèi)贈(zèng)送《山西共青團(tuán)》和《山西青年報(bào)》。為全省所有專(zhuān)職團(tuán)干部和大學(xué)生村官人手免費(fèi)配備工作手機(jī)一部。

二、全面履行“服務(wù)青年”職能，促進(jìn)青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作邁上新臺(tái)階

…………………三、全面履行“引導(dǎo)青年”職能，青少年思想政治教育取得新成效

…………

四、對(duì)下一步工作的思考和建議…………第四章常用公文寫(xiě)作總結(jié)寫(xiě)作3（五）總結(jié)寫(xiě)作需要注意的十個(gè)問(wèn)題

1、充分占有基本資料?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”。翔實(shí)的數(shù)據(jù)和主要做法，是寫(xiě)總結(jié)的主要依據(jù)。

2、遵循工作布局要求。就是要把握好總結(jié)工作的基本角度。角度把握準(zhǔn)確新穎，就基本確定了總結(jié)的基本體力和框架。

3、擺對(duì)相互邏輯關(guān)系。就是要擺對(duì)工作中幾方面工作的大小、輕重、輩分關(guān)系的排序位置。

4、理順段落表述層次。每一段中，一般都有三個(gè)層次：做了什么、怎么做的、做的效果。

5、正確使用題目句式。就寫(xiě)總結(jié)的中標(biāo)題（各方面工作段落標(biāo)題）句式，一般詞語(yǔ)排列順序是：名詞——?jiǎng)釉~——形容詞——名詞?；蛘撸好~——形容詞。杜絕與寫(xiě)講話的題目句式一樣。

6、高度重視題目提煉。題目是總結(jié)的核心和精華。一開(kāi)始不要在擬寫(xiě)題目上浪費(fèi)精力和時(shí)間。等總結(jié)寫(xiě)完之后，在修改過(guò)程中再認(rèn)真提煉。第四章常用公文寫(xiě)作總結(jié)寫(xiě)作3

7、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。題目上和正文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一定要把握使用規(guī)范。絕不能隨心所欲。

8、征求意見(jiàn)反復(fù)修改。修改的過(guò)程是一個(gè)不斷精煉完善的提高過(guò)程。決不能一稿寫(xiě)完就草草交差。

9、語(yǔ)言風(fēng)格保持一致。題目與題目之間、段落與段落之間，句式和語(yǔ)言表述風(fēng)格都要前后呼應(yīng)。

10、飽含熱情投入寫(xiě)作。就是要帶著飽滿熱情、深厚感情、奔涌激情，在源源不斷的激情沖動(dòng)中一氣呵成。第四章常用公文寫(xiě)作第四章常用公文寫(xiě)作（二）請(qǐng)柬的作用使用請(qǐng)柬，既可以表示對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重，又可以表示邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。請(qǐng)柬看似簡(jiǎn)單，實(shí)屬重要。請(qǐng)柬的款式和裝幀設(shè)計(jì)是否美觀、大方、精致，都能使被邀請(qǐng)者體味到主人的熱情、誠(chéng)意和品位。（一）請(qǐng)柬的含義請(qǐng)柬，又稱為請(qǐng)?zhí)?、?jiǎn)帖。為了邀請(qǐng)客人參加某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)的禮儀性書(shū)信。請(qǐng)柬寫(xiě)作4第四章常用公文寫(xiě)作（三）請(qǐng)柬的特點(diǎn)1、書(shū)面性。請(qǐng)柬只能是正規(guī)的書(shū)面邀請(qǐng)，或主人直接當(dāng)面呈遞，或托人致送，或郵寄。2、廣泛性。請(qǐng)柬廣泛應(yīng)用于舉行各種會(huì)議、活動(dòng)、宴請(qǐng)、典禮儀式。3、公開(kāi)性。請(qǐng)柬的內(nèi)容一般都是公開(kāi)性的，允許被邀請(qǐng)人以外的人看，信封是不封口的。4、準(zhǔn)確性。人名以及具體內(nèi)容、時(shí)間、地址等對(duì)象，都必須核實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。5、文雅性。文字要文雅、得體、莊重。字體印刷或書(shū)寫(xiě)要大氣優(yōu)美，用詞要謙恭，充分表現(xiàn)出邀請(qǐng)者的熱情與誠(chéng)意。（四）請(qǐng)柬的款式請(qǐng)柬一般有兩種款式：一種是單面的，直接由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款構(gòu)成。一種是雙頁(yè)折疊式。一為封面，寫(xiě)“請(qǐng)柬”二字，一為封里，寫(xiě)稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款等。請(qǐng)柬還分為豎式和橫式兩種。豎式的顯得高雅古樸。橫式的則更加活潑現(xiàn)代。請(qǐng)柬寫(xiě)作4第四章常用公文寫(xiě)作（五）請(qǐng)柬的寫(xiě)作不論哪種款式的請(qǐng)柬，一般都包括：標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款和日期。豎式請(qǐng)柬，應(yīng)從右至左排行。折疊式請(qǐng)柬應(yīng)將開(kāi)口處朝右。1、標(biāo)題。單面柬帖，“請(qǐng)柬”二字寫(xiě)在頂端第一行，字體較正文稍大。雙頁(yè)折疊式請(qǐng)柬，封面寫(xiě)“請(qǐng)柬”二字，還可以在封面上做一些藝術(shù)設(shè)計(jì)加工。2、稱謂。頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，其后加冒號(hào)。個(gè)人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“××女士”。稱謂應(yīng)視與被邀請(qǐng)人的關(guān)系而靈活定。按照我國(guó)傳統(tǒng)文化習(xí)俗，諱去名字只稱姓氏加“先生”、“老師”、職務(wù)表示尊敬。諱去姓氏只稱名字加“同志”、“同學(xué)”、“摯友”表示親切。姓名全稱加“先生”、“女士”、“同志”表示正式。3、正文。另起行，前空兩格，寫(xiě)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其它應(yīng)知事項(xiàng)。4．敬語(yǔ)。緊接正文寫(xiě)：“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)、誠(chéng)邀）您光臨”或“此致敬禮”等作結(jié)語(yǔ)。但要注意：“此致”要另起行前空兩格，“敬禮”則要再另起行頂格寫(xiě)。5、落款。另起一行或兩行，右下角寫(xiě)明邀請(qǐng)單位或個(gè)人姓名。下邊寫(xiě)日期。單位發(fā)請(qǐng)柬時(shí)還要再蓋上公章。請(qǐng)柬寫(xiě)作4通知寫(xiě)作5（一）通知的含義通知，是用于發(fā)布規(guī)章、會(huì)議和活動(dòng)，批示下級(jí)單位事項(xiàng)或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位要求的下行公文。一般性的通知發(fā)便函，重要通知?jiǎng)t要正式下發(fā)文件。（二）通知的類(lèi)型1、指示性通知。上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位某一項(xiàng)工作作出指示和安排部署。2、知照性通知。用于告知各方面眾所周知的事項(xiàng)等。對(duì)下級(jí)或平級(jí)均可發(fā)送。3、事務(wù)性通知。既用于上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位某一項(xiàng)具體事項(xiàng)布置、交代任務(wù)。也用于同級(jí)單位及不相隸屬的單位之間就某一項(xiàng)工作的進(jìn)行或某一具體問(wèn)題的解決，要求對(duì)方配合協(xié)助辦理的。4、人事性通知。用于人事任免和聘用。第四章常用公文寫(xiě)作通知寫(xiě)作5（三）通知的寫(xiě)作

1、標(biāo)題通常有三種寫(xiě)法。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種（通知）構(gòu)成；一種是由事由和文種（通知）構(gòu)成；一種是直接以文種（通知）作標(biāo)題。第二種和第三種前面加“關(guān)于”二字。

2、上款頂格寫(xiě)：要通知的單位名稱及人員，后加冒號(hào)?；?qū)挝幻Q以“抄送”形式寫(xiě)在最后一頁(yè)的最下方。

3、正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開(kāi)頭主要說(shuō)明通知事項(xiàng)的緣由、根據(jù)。主體說(shuō)明通知的事項(xiàng)。結(jié)尾提出執(zhí)行的要求。最后另起一行空兩格寫(xiě)：特此通知。有時(shí)間要求的還可以再寫(xiě)：不得有誤。第四章常用公文寫(xiě)作通知寫(xiě)作5（三）通知的寫(xiě)作

1、標(biāo)題通常有三種寫(xiě)法。一種是由發(fā)文單位名稱、事由和文種（通知）構(gòu)成；一種是由事由和文種（通知）構(gòu)成；一種是直接以文種（通知）作標(biāo)題。第二種和第三種前面加“關(guān)于”二字。

2、上款頂格寫(xiě)：要通知的單位名稱及人員，后加冒號(hào)?；?qū)挝幻Q以“抄送”形式寫(xiě)在最后一頁(yè)的最下方。

3、正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。開(kāi)頭主要說(shuō)明通知事項(xiàng)的緣由、根據(jù)。主體說(shuō)明通知的事項(xiàng)。結(jié)尾提出執(zhí)行的要求。最后另起一行空兩格寫(xiě)：特此通知。有時(shí)間要求的還可以再寫(xiě)：不得有誤。

4、落款一般至少空兩行，在右下方位置寫(xiě)發(fā)文單位名稱。如已經(jīng)在標(biāo)題中寫(xiě)了單位名稱，這里舉省略不寫(xiě)。最后下一行對(duì)正單位名稱位置寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。記著一定要在單位名稱位置蓋上發(fā)文單位公章第四章常用公文寫(xiě)作第四章常用公文寫(xiě)作（二）會(huì)議紀(jì)要的類(lèi)型和作用會(huì)議紀(jì)要一般分為工作（辦公）會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。對(duì)上級(jí)單位可作情況匯報(bào)；對(duì)下級(jí)單位可作工作指導(dǎo)；對(duì)與會(huì)單位可作協(xié)同配合開(kāi)展工作的重要依據(jù)。（一）會(huì)議紀(jì)要的含義會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作6第四章常用公文寫(xiě)作（三）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、正文和結(jié)尾四部分組成。

1、標(biāo)題作為一種很?chē)?yán)肅的正式公文，會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題必須寫(xiě)的明確，決不能僅以“會(huì)議紀(jì)要”為題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有以下幾種寫(xiě)法。（1）會(huì)議名稱+文種（紀(jì)要）。如《ｘｘｘ會(huì)議紀(jì)要》。（2）會(huì)議名稱+紀(jì)要內(nèi)容+文種（紀(jì)要）。如《ｘｘｘ會(huì)議研究ｘｘｘ事項(xiàng)紀(jì)要》。（3）單位名稱+會(huì)議名稱+文種（紀(jì)要）。如《ｘｘｘ公司ｘｘｘ工作會(huì)議紀(jì)要》。

2、開(kāi)頭主要寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員。有時(shí)，還要寫(xiě)明會(huì)議的主題、議程等事項(xiàng)。每一項(xiàng)第一行的開(kāi)頭空兩格。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作6第四章常用公文寫(xiě)作

3、正文

會(huì)議紀(jì)要的正文主要有三種寫(xiě)法。（1）條項(xiàng)式。也成為分項(xiàng)敘述法。即把討論的事項(xiàng)和決定的事項(xiàng)分條分項(xiàng)寫(xiě)明。中大型會(huì)議或研究多個(gè)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要常采用這種的寫(xiě)法，條項(xiàng)清晰，便于記憶和執(zhí)行。（2）綜合式。也成為綜合概述法。即把會(huì)議的基本情況，研究討論的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)與議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。討論問(wèn)題比較集中單一、意見(jiàn)比較統(tǒng)一的工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)問(wèn)題討論會(huì)以及小型會(huì)議紀(jì)要，一般都采用這種寫(xiě)法。寫(xiě)的篇幅較小，容易傳達(dá)貫徹。（3）摘錄式。即按會(huì)議發(fā)言順序，摘要記錄發(fā)言人的主要觀點(diǎn)。這種寫(xiě)法真實(shí)性較強(qiáng)。4、結(jié)尾一般小型會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫(xiě)結(jié)尾。有些會(huì)議紀(jì)要就需要單獨(dú)寫(xiě)一段結(jié)尾?；蛘呤菍?duì)會(huì)議做出一些基本評(píng)價(jià)，發(fā)出號(hào)召，提出希望?；蛘呤菍?xiě)會(huì)議主持人或其他領(lǐng)導(dǎo)人的總結(jié)講話要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作6第四章常用公文寫(xiě)作（三）會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄，二者的主要區(qū)別是：第一、性質(zhì)不同。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬于事務(wù)文書(shū)。而會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定的行政公文。第二、功能不同。會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，制作資料存檔，無(wú)須傳達(dá)或傳閱。而會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。（四）會(huì)議紀(jì)要范例產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：2017年2月16日上午主持人：毛大龍出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒列席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國(guó)定會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作6第四章常用公文寫(xiě)作會(huì)議內(nèi)容：一、ｘｘｘ同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。二、ｘｘｘ同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問(wèn)題。ｘｘｘ強(qiáng)調(diào)，院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì)制度，如無(wú)特殊情況，每周一上午召開(kāi)，以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題，提高工作效率。三、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問(wèn)題，會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映，盡快妥善解決。

會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作6第四章常用公文寫(xiě)作函的寫(xiě)作7（一）函的用途適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的平級(jí)機(jī)關(guān)是不相隸屬機(jī)關(guān)；凡是雙方在行政或組織上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、業(yè)務(wù)上沒(méi)有指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的，都是不相隸屬機(jī)關(guān)，無(wú)需考慮雙方的級(jí)別大小。在不相隸屬機(jī)關(guān)之間，級(jí)別高的一方不能向級(jí)別低的一方發(fā)出指揮、指導(dǎo)性公文（個(gè)別曉諭性的通知例外），級(jí)別低的一方也不需向級(jí)別高的一方發(fā)出請(qǐng)示和報(bào)告。雙方之間如果有事項(xiàng)需要