辦公軟件Word快捷鍵大全

辦公軟件Word快捷鍵大全Word是目前進(jìn)行文字處理操作時最常用的工具軟件，它的功能十分強(qiáng)大，在學(xué)會基本的使用法

后，再掌握一些操作技巧，會使我們的工作更加順暢，如虎添翼！“Ctrl”鍵在Word中的作用很大，和其他不同的鍵組合起來使用，可發(fā)揮更大的作用。Ctrl+C復(fù)制所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+X剪切所選文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+V粘貼文本或?qū)ο?/p>

Ctrl+Z撤消上一操作

Ctrl+Y重復(fù)上一操作Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格

Ctrl+連字符創(chuàng)建不間斷連字符

Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮w

Ctrl+I使字符變?yōu)樾斌w

Ctrl+U為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+<縮小字號

Ctrl+Shift+>增大字號

Ctrl+Q刪除段落格式

Ctrl+Spacebar刪除字符格式F1獲得聯(lián)機(jī)幫助或Office助手

F2移動文字或圖形

F3插入自動圖文集詞條（在Word顯示該詞條之后）

F4重復(fù)上一項(xiàng)操作

F5選擇“編輯”菜單中的“定位”命令

F6前往下一個窗格或框架

F7選擇“工具”菜單中的“拼寫和語法”命令

F8擴(kuò)展所選內(nèi)容

F9更新選定域

F10激活菜單欄

F11前往下一個域

F12選擇“文件”菜單中的“另存為”命令

Shift+功能鍵

Shift+F1組合鍵啟動上下文相關(guān)幫助或顯示格式

Shift+F2組合鍵復(fù)制文本

Shift+F3組合鍵改變字母大小寫

Shift+F4組合鍵重復(fù)“查找”或“定位”操作

Shift+F5組合鍵移動到上一處修訂

Shift+F6組合鍵前往上一個窗格或框架

Shift+F7組合鍵選擇“同義詞庫”命令（位于“工具”菜單的“語言”子菜單中）

Shift+F8組合鍵縮小所選內(nèi)容

Shift+F9組合鍵在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換

Shift+F10組合鍵顯示快捷菜單

Shift+F11組合鍵前往上一個域

Shift+F12組合鍵選擇“文件”菜單上的“保存”命令

Ctrl+功能鍵

Ctrl+Shift+Z組合鍵取消人工設(shè)置的字符格式

Ctrl+Shift+Q組合鍵將所選部分設(shè)為Symbol字體

查看和復(fù)制文字格式

Ctrl+Shift+*（星號）組合鍵顯示非打印字符

Shift+F1組合鍵（然后單擊需了解其格式的文字）查看文字格式

Ctrl+Shift+C組合鍵復(fù)制格式

Ctrl+Shift+V組合鍵粘貼格式

設(shè)置行距

Ctrl+1組合鍵單倍行距

Ctrl+2組合鍵雙倍行距

Ctrl+5組合鍵1.5倍行距

Ctrl+0組合鍵在段前添加一行間距

設(shè)置段落對齊方式

Ctrl+E組合鍵段落居中

Ctrl+J組合鍵兩端對齊

Ctrl+L組合鍵左對齊

Ctrl+R組合鍵右對齊

Ctrl+M組合鍵左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+Shift+M組合鍵取消左側(cè)段落縮進(jìn)

Ctrl+T組合鍵創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)

Ctrl+Shift+T組合鍵減小懸掛縮進(jìn)量

Ctrl+Q組合鍵取消段落格式

應(yīng)用段落格式

Ctrl+Shift+S組合鍵應(yīng)用樣式

Alt+Ctrl+K組合鍵啟動“自動套用格式”

Ctrl+Shift+N組合鍵應(yīng)用“正文”樣式

Alt+Ctrl+1組合鍵應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式

Alt+Ctrl+2組合鍵應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式

Alt+Ctrl+3組合鍵應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式

Ctrl+Shift+L組合鍵應(yīng)用“列表”樣式

刪除文字和圖形

Backspace鍵刪除左側(cè)的一個字符

Ctrl+Backspace組合鍵刪除左側(cè)的一個單詞

Delete鍵刪除右側(cè)的一個字符

Ctrl+Delete組合鍵刪除右側(cè)的一個單詞

Ctrl+X組合鍵將所選文字剪切到“剪貼板”

Ctrl+Z組合鍵撤消上一步操作

Ctrl+F3組合鍵剪切至“圖文場”

復(fù)制和移動文字及圖形

Ctrl+C組合鍵復(fù)制文字或圖形

連續(xù)按兩次Ctrl+C組合鍵顯示“剪貼板”

F2（然后移動插入點(diǎn)并按Enter鍵）移動文字或圖形

Alt+F3組合鍵創(chuàng)建“自動圖文集”詞條

Ctrl+V組合鍵粘貼“剪貼板”的內(nèi)容

Ctrl+Shift+F3組合鍵粘貼“圖文場”的內(nèi)容

Alt+Shift+R組合鍵復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳

插入特殊字符

Ctrl+F9組合鍵域

Enter鍵（鍵入“自動圖文集”詞條名稱的前幾個字符后，出現(xiàn)屏幕提示時）“自動圖文集”詞條

Shift+Enter組合鍵換行符

Ctrl+Enter組合鍵分頁符

Ctrl+Shift+Enter組合鍵列分隔符

Ctrl+-（連字符）組合鍵可選連字符

Ctrl+Shift+-（連字符）組合鍵不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格組合鍵不間斷空格

Alt+Ctrl+C組合鍵版權(quán)符號

Alt+Ctrl+R組合鍵注冊商標(biāo)符號

Alt+Ctrl+T組合鍵商標(biāo)符號

Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）組合鍵省略號

選定文字和圖形

選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動插入點(diǎn)的鍵。

Shift+右箭頭右側(cè)的一個字符

Shift+左箭頭左側(cè)的一個字符

Ctrl+Shift+右箭頭單詞結(jié)尾

Ctrl+Shift+左箭頭單詞開始

Shift+End組合鍵行尾

Shift+Home組合鍵行首

Shift+下箭頭下一行

Shift+上箭頭上一行

Ctrl+Shift+下箭頭段尾

Ctrl+Shift+上箭頭段首

Shift+PageDown組合鍵下一屏

Shift+PageUp組合鍵上一屏

Ctrl+Shift+Home組合鍵文檔開始處

Ctrl+Shift+End組合鍵文檔結(jié)尾處

Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵窗口結(jié)尾

Ctrl+A組合鍵包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后使用箭頭鍵；按Esc鍵取消選定模式縱向文本塊

F8+箭頭鍵；按Esc鍵可取消選定模式文檔中的某個具體位置

提示

如果您知道移動插入點(diǎn)的按鍵組合，那么一般也可以在按住Shift鍵的同時，用同樣的按鍵組合來選定文字。例如，按Ctrl+右箭頭，可將插入點(diǎn)移至下一單詞，而按Ctrl+Shift+右箭頭可選定從插入點(diǎn)到下一單詞詞首間的文字。

選定表格中的文字和圖形

Tab鍵選定下一單元格的內(nèi)容

Shift+Tab組合鍵選定上一單元格的內(nèi)容

按住Shift鍵并重復(fù)請某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格

單擊列的第一個或最后一個單元格。按住Shift鍵并重復(fù)按上箭頭或下箭頭。選定列

Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后用箭頭鍵；按Esc鍵可取消選定模式擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）

Shift+F8組合鍵縮小所選內(nèi)容

Alt+數(shù)字鍵盤上的5鍵（NumLock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）選定整張表格

擴(kuò)展所選內(nèi)容

F8鍵打開擴(kuò)展模式

F8鍵，然后請按左箭頭鍵或右箭頭鍵選定相鄰的字符

F8鍵（請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，依此類推）增加所選內(nèi)容

Shift+F8組合鍵減少所選內(nèi)容

Esc鍵關(guān)閉擴(kuò)展模式

移動插入點(diǎn)

請按執(zhí)行操作

左箭頭左移一個字符

右箭頭右移一個字符

Ctrl+左箭頭左移一個單詞

Ctrl+右箭頭右移一個單詞

Ctrl+上箭頭上移一段

Ctrl+下箭頭下移一段

Shift+Tab組合鍵左移一個單元格（在表格中）

Tab右移一個單元格（在表格中）

上箭頭上移一行

下箭頭下移一行

End鍵移至行尾

Home鍵移至行首

Alt+Ctrl+PageUp組合鍵移至窗口頂端

Alt+Ctrl+PageDown組合鍵移至窗口結(jié)尾

PageUp鍵上移一屏（滾動）

PageDown鍵下移一屏（滾動）

Ctrl+PageDown組合鍵移至下頁頂端

Ctrl+PageUp組合鍵移至上頁頂端

Ctrl+End組合鍵移至文檔結(jié)尾

Ctrl+Home組合鍵移至文檔開頭

Shift+F5組合鍵移至前一處修訂

Shift+F5組合鍵移至上一次關(guān)閉文檔時插入點(diǎn)所在位置

在表格中移動

Tab鍵一行中的下一個單元格

Shift+Tab組合鍵一行中的上一個單元格

Alt+Home組合鍵一行中的第一個單元格

Alt+End組合鍵一行中的最后一個單元格

Alt+PageUp組合鍵一列中的第一個單元格

Alt+PageDown組合鍵一列中的最后一個單元格

上箭頭上一行

下箭頭下一行

在表格中插入段落和制表符

請按在單元格中插入

Enter鍵新段落

Ctrl+Tab組合鍵制表符

創(chuàng)建、查看和保存文檔

Ctrl+N組合鍵創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O組合鍵打開文檔

Ctrl+W組合鍵關(guān)閉文檔

Alt+Ctrl+S組合鍵拆分文檔窗口

Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S組合鍵保存文檔

查找、替換和瀏覽文本

請按執(zhí)行操作

Ctrl+F組合鍵查找文字、格式和特殊項(xiàng)

Alt+Ctrl+Y組合鍵重復(fù)查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）

Ctrl+H組合鍵替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)

Ctrl+G組合鍵定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z組合鍵返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home組合鍵瀏覽文檔

撤消和恢復(fù)操作

Esc鍵取消操作

Ctrl+Z組合鍵撤消操作

Ctrl+Y組合鍵恢復(fù)或重復(fù)操作

切換至其他視圖

請按執(zhí)行操作

Alt+Ctrl+P組合鍵切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O組合鍵切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N組合鍵切換到普通視圖

Ctrl+\組合鍵在主控文檔和子文檔之間移動

用于審閱文檔的快捷鍵

要將“幫助”窗口最大化，請按Alt+空格鍵，然后按X鍵。要將該窗口還原到以前的尺寸和位置，請按Alt+空格鍵，然后按R鍵。要打印該主題，請按Ctrl+P組合鍵。

Alt+Ctrl+M組合鍵插入批注

Ctrl+Shift+E組合鍵打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能

Home定位至批注開始

Ene定位至批注結(jié)尾

Ctrl+Home組合鍵定位至一組批注的起始處

Ctrl+End組合鍵定位至一組批注的結(jié)尾處

用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Alt+Shift+O組合鍵標(biāo)記目錄項(xiàng)

Alt+Shift+I組合鍵標(biāo)記引文目錄項(xiàng)

Alt+Ctrl+X組合鍵插入索引項(xiàng)

Alt+Ctrl+F組合鍵插入腳注

Alt+Ctrl+D插入尾注

用于處理域的快捷鍵

Alt+Shift+D組合鍵Date域

Alt+Ctrl+L組合鍵Listnum域

Alt+Shift+P組合鍵Page域

Alt+Shift+T組合鍵Time域

Ctrl+F9組合鍵空域

Ctrl+Shif