工程信息管理工作制度（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)工程信息管理工作制度____項(xiàng)目相關(guān)公共信息管理1.11.21.3相關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息。市場(chǎng)信息。材料、機(jī)械設(shè)備等供應(yīng)商信息及相關(guān)動(dòng)態(tài)。自然條件信息。地區(qū)氣候、場(chǎng)土地類別、交通條件、環(huán)保要求等。2工程總體信息工程的總體信息包括工程名稱、地理位置、交通狀況、業(yè)主單位及聯(lián)系方式、監(jiān)理單位及聯(lián)系方式、施工單位及聯(lián)系方式、招投標(biāo)文件、相關(guān)合同、圖紙會(huì)審記錄文件、工程開(kāi)工報(bào)告相關(guān)資料（開(kāi)工報(bào)審表、開(kāi)工報(bào)告）、技術(shù)、安全交底記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)（項(xiàng)目管理規(guī)劃）文件、施工日志記錄文件、設(shè)計(jì)變更文件、工程洽商記錄文件、工程測(cè)量記錄文件、施工記錄文件、工程質(zhì)量事故記錄文件、工程竣工文件等資料信息。3交底會(huì)制度3.1為了保證項(xiàng)目部各崗位人員明確設(shè)計(jì)意圖，熟悉設(shè)計(jì)圖紙，掌握本工程特點(diǎn)，確保工程質(zhì)量目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特制定交底會(huì)制度。3.2設(shè)計(jì)交底會(huì)包括施工前設(shè)計(jì)交底及設(shè)計(jì)變更的會(huì)審與交底。3.3施工組織（施工方案）設(shè)計(jì)會(huì)審與交底會(huì)。3.4各工種作業(yè)技術(shù)交底會(huì)。____項(xiàng)目施工信息及管理4.1施工記錄信息包括。施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄、用工記錄表等。4.2施工技術(shù)資料信息包括。主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明和實(shí)（檢）驗(yàn)報(bào)告、合格證和說(shuō)明書，施工實(shí)驗(yàn)記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄，設(shè)備安裝工程記錄及調(diào)試記錄表，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底資料，工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，竣工驗(yàn)收資料，設(shè)計(jì)變更洽商記錄，竣工圖等。14.3施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)各單位之間包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等所有協(xié)調(diào)安排事項(xiàng)，均應(yīng)以書面形式傳達(dá)，如有特殊情況需立即口頭處理時(shí)也必須在____小時(shí)內(nèi)完善正規(guī)手續(xù)。4.4現(xiàn)場(chǎng)所有往來(lái)文件均以標(biāo)準(zhǔn)打印文本為準(zhǔn)，并妥善保存。如非標(biāo)準(zhǔn)打印文本各單位有權(quán)拒絕簽收，相應(yīng)產(chǎn)生的影響和責(zé)任由發(fā)出方承擔(dān)。所有發(fā)出的文件均應(yīng)有簽收回執(zhí)。4.5現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)各種往來(lái)書面文件、通知，施工單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由甲方認(rèn)可的管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當(dāng)日內(nèi)提出，否則視為認(rèn)同，并應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)規(guī)定時(shí)限內(nèi)執(zhí)行完成。____項(xiàng)目管理信息____項(xiàng)目進(jìn)度信息管理。項(xiàng)目經(jīng)理每周提交施工進(jìn)度計(jì)劃表、資源計(jì)劃表、完成工作分析表。____項(xiàng)目成本信息管理。責(zé)任目標(biāo)成本表、實(shí)際成本表、降低成本計(jì)劃和成本分析報(bào)告。____項(xiàng)目安全信息管理。安全交底表、安全設(shè)施驗(yàn)收表、安全教育登記表、安全監(jiān)察及復(fù)查整改記錄表。____項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息管理。工程信息管理工作制度（二）一、責(zé)任部門和責(zé)任人（一）責(zé)任部門：____地鐵集團(tuán)有限公司檔案信息中心（二）責(zé)任人：承辦人、檔案驗(yàn)收工程師、中心主任、分管領(lǐng)導(dǎo)（三）各方職責(zé)1.通用職責(zé)（1）工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。（2）工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理、立卷并按規(guī)定移交。（3）工程資料應(yīng)實(shí)行分類管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人____本單位工程資料的全過(guò)程管理工作。建設(shè)過(guò)程中工程資料的和審核工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。（4）工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)、有效、完整和齊全，不得對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀。2.建設(shè)單位職責(zé)（公司各部、辦、各子、分公司）（1）負(fù)責(zé)建設(shè)開(kāi)發(fā)資料的管理工作，并設(shè)專人進(jìn)行收集、整理和歸檔。83（2）在工程招標(biāo)及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。（3）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供所需工程資料。（4）建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明文件的完整、真實(shí)和有效。（5）負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成，積累和立卷工作。（6）對(duì)需建設(shè)單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見(jiàn)。（7）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。3.勘察設(shè)計(jì)單位職責(zé)（1）按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。（2）對(duì)需勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見(jiàn)。（3）工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)簽署工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收意見(jiàn)。4.監(jiān)理單位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。（2）負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行____、簽字。84（3）按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對(duì)施工資料的形成、積累、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，具有完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。（4）列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后移交建設(shè)單位。5.施工單位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。（2）負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。（3）在工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。（4）按照合同要求的套數(shù)負(fù)責(zé)編制施工資料，自行保存一套。其它向建設(shè)單位移交。6.城建檔案館職責(zé)（1）負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（2）負(fù)責(zé)____專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)國(guó)家和省重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中工程檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（3）工程開(kāi)工前負(fù)責(zé)與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)85任書》，工程竣工驗(yàn)收前，負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》。（4）工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案正式驗(yàn)收。二、辦事依據(jù)（一）《____檔案法》（____第____號(hào)）。（二）《____省城市建設(shè)檔案管理辦法》（____號(hào)）。（三）《地鐵建設(shè)工程竣工文件歸檔整理和移交實(shí)施細(xì)則（試行）》（哈地鐵發(fā)〔____〕____號(hào)）。（四）其它法律法規(guī)和規(guī)范性文件。三、辦事條件和標(biāo)準(zhǔn)（一）____市軌道交通工程新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工文件材料編制、整理和歸檔、移交工作，由勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位指派專人負(fù)責(zé)，文件資料經(jīng)檢查合格后，方可辦理接收手續(xù)。（二）____市軌道交通工程竣工文件材料歸檔范圍。規(guī)劃報(bào)建、規(guī)劃驗(yàn)收、招投標(biāo)文件、合同文件、土建施工、機(jī)電____、裝修、軌道及設(shè)備系統(tǒng)____、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備采購(gòu)及廠家資料、竣工驗(yàn)收文件、工程結(jié)算、監(jiān)理文件等軌道交通工程建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料。86四、所需資料（一）軌道交通工程概況表。（二）《檔案移交目錄》。（三）《____市軌道交通工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量驗(yàn)收表》。（四）應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件和電子文件必須系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效、優(yōu)質(zhì)、易讀。（五）提交反映施工形象進(jìn)度照片、隱蔽工程照片和工程實(shí)體的聲像資料。（六）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位向集團(tuán)公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，經(jīng)檢查合格后，雙方簽字、蓋章后方可接收。五、辦事程序及時(shí)限檔案信息管理工作在業(yè)務(wù)上接受市____局、市城建檔案館的監(jiān)督、指導(dǎo)。（一）參建單位按合同要求向地鐵公司檔案信息中心移交竣工檔案，申報(bào)人申報(bào)并提交相關(guān)材料。（二）承辦人對(duì)申報(bào)材料當(dāng)日進(jìn)行審核。材料齊全、符合法定形式的，應(yīng)出具檔案接收數(shù)量收據(jù)；材料不齊全或不符合法定形式的，當(dāng)場(chǎng)一次性告知申報(bào)人需要補(bǔ)正的內(nèi)容；不符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的不予受理，當(dāng)場(chǎng)出具不予受理通知書，并注明不87予受理的理由，限期整改。（三）承辦人在____個(gè)工作日內(nèi)完成單位（子單位）工程文件材料的檢查并起草初審意見(jiàn)，初審合格的文件材料報(bào)檔案驗(yàn)收工程師復(fù)審，復(fù)審在____日內(nèi)完成，合格文件材料由檔案驗(yàn)收工程師填寫《檔案移交目錄》一式三份，簽字確認(rèn)，經(jīng)主任審核，呈