圖書館搬遷方案-圖書館整體搬遷方案

圖書館搬遷方案圖書館整體搬遷方案

圖書館整體搬遷方案一、圖書館搬館原則圖書館搬館遵循“安全第一”的原則，確保圖書館的所有館藏及其他財(cái)務(wù)安全轉(zhuǎn)移到新館。

二、圖書館搬館目的圖書館搬遷工作不是單純書刊位置的移動(dòng)，而應(yīng)通過搬遷達(dá)到如下目的：

通過藏書搬遷，合理科學(xué)地組織藏書，實(shí)現(xiàn)“書盡其用”的目的；

準(zhǔn)確掌握藏書數(shù)據(jù)，達(dá)到藏書清理的目的；

在有條件的情況下，配置現(xiàn)代化的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)藏書管理現(xiàn)代化的目的；

達(dá)到對藏書建設(shè)的一次自我評估；

修正和改造不合理的管理模式。

三、圖書館搬館步驟（一）搬館前準(zhǔn)備工作（20XX年5月至20XX年9月）（二）搬館實(shí)質(zhì)性階段（20XX年10月中上旬）（三）新館內(nèi)部整理階段及電子閱覽室與期刊閱覽室開放使用（20XX年10月中下旬）（四）新館的開館前籌備工作及開館（20XX年11月）（一）搬館前準(zhǔn)備工作（20XX年5月至20XX年9月）1、籌備前動(dòng)員大會針對搬遷工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際狀況，館領(lǐng)導(dǎo)要求，在搬遷問題上要認(rèn)真求證、細(xì)致準(zhǔn)備、科學(xué)安排，以扎實(shí)的態(tài)度、負(fù)責(zé)的精神確保搬遷工作圓滿完成。通過動(dòng)員，全體館員加深了對搬遷工作的整體認(rèn)識，力爭做到保質(zhì)量、保進(jìn)度、搶時(shí)間完成搬遷工作的前期準(zhǔn)備工作，使新圖書館能夠順利的投入使用，為完善圖書館的服務(wù)功能奠定良好的基礎(chǔ)。

2、圖書館館藏圖書書標(biāo)補(bǔ)打、磁條粘貼工作。

20XX年6-7月，圖書館對館藏圖書中所有書標(biāo)脫落、褪色的圖書進(jìn)行書標(biāo)補(bǔ)打粘貼工作，完成3萬多冊圖書我磁條粘貼工作。

3、發(fā)布搬遷閉館通知，著手圖書館藏書清還工作20XX年8月31，圖書館發(fā)布搬遷閉館通知，著手圖書館藏書清還工作。

4、下架打包工具的購買選購圖書打包工具，包括打包袋、纖維繩、手套、口罩、白板筆等5、圖書下架打包工作（20XX年9月1日正式開始打包工作）1）制定圖書館下架打包工作登記表，要求工作人員認(rèn)真填寫，做到打包工作責(zé)任明確，并對下架打包工作制定具體的要求與規(guī)范，確保下架打包工作有序進(jìn)行。后附登記表及打包要求2）確定幾個(gè)書庫資料的下架打包時(shí)間安排：

社會科學(xué)書庫（9月1日至9月5日）圖書主庫（9月6日至9月10日）綜合書庫（9月11日至9月15日）舊書刊（9月16日至9月20日）工具書及光盤庫（9月21日）報(bào)刊雜志（因閱覽室現(xiàn)開放，故延至10月中下旬）6、舊館書架的拆卸與打捆工作（此部份工作請專人進(jìn)行）7、新館設(shè)備采購招標(biāo)工作：

包括圖書館配備的書架、辦公桌、閱覽桌、檢索機(jī)、工作機(jī)等一系列設(shè)備的招標(biāo)采購工作8、配合做好新圖書館的各項(xiàng)驗(yàn)收工作：

為確保圖書館搬館后各項(xiàng)設(shè)施的正常使用，圖書館在搬遷之前認(rèn)真做好新館接收前的驗(yàn)收工作。包括水、電、門窗等，根據(jù)實(shí)際使用需求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，反饋問題，解決問題。

9、新館的整體布局館舍布局是藏書搬遷工作中最關(guān)鍵的一環(huán)。為能做到科學(xué)、合理布局新館庫房，應(yīng)考慮以下因素：

一是要依據(jù)現(xiàn)存全部藏書量和今后藏書發(fā)展規(guī)劃，安排新館庫房空間占用量；

二是保證館內(nèi)工作人員的工作方便，確定工作臺案的擺放空間；

三是要合理安排庫房架位數(shù)量及排架方位，注意安全**和光線；

四是要考慮現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用占地位置和電源配置情況。

圖書館新館整體布局方案附后（二）搬館實(shí)質(zhì)性階段（20XX年10月中上旬）1、辦公設(shè)備用品搬遷2、書庫新購書架安裝擺放根據(jù)四個(gè)書庫布置圖確定書庫書架及閱覽桌椅的擺放位置與數(shù)量3、舊書架的搬運(yùn)與安裝擺放，現(xiàn)圖書館已對此做出了詳細(xì)的分配方案。舊書架、書柜的搬運(yùn)與安裝請專人進(jìn)行。

4、電子閱覽室及檢索臺設(shè)備的布置安裝5、打包書的搬遷：

1）搬遷指引H、I類的圖書入新館三樓社科書庫（一）A、B、C、D、E、F、G、J、K類圖書入新館三樓社科書庫（二）所有自科類圖書入新館四樓自科書庫（二）所有舊書入新館六樓舊書庫所有報(bào)刊雜志入新館五樓報(bào)刊閱覽室所有舊刊入新館六樓過刊室2）搬遷注意事項(xiàng)打包書刊的搬遷也是搬遷工作的重要一環(huán)，應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：

一是在搬運(yùn)藏書時(shí)要按“隨搬隨入架位”的原則，嚴(yán)防開包、錯(cuò)包、落地堆放；

二是要按“類庫、類架逐一搬遷”的原則，這是指在藏書搬遷時(shí)，應(yīng)以類架、類庫為序，依次搬運(yùn)，嚴(yán)防隨意、無序搬運(yùn)。

三是要按藏書搬遷單據(jù)為指令進(jìn)行搬運(yùn)，做到書和單據(jù)一致。

四是認(rèn)真做好搬遷人員的安排，做到發(fā)包、押送、入庫接收等各環(huán)節(jié)有專門人員監(jiān)督核對。

3）搬運(yùn)（要求在3個(gè)工作日內(nèi)完成）圖書館現(xiàn)打好包的書分三個(gè)書庫存放，舊圖書館三樓書庫、四樓書庫及三教負(fù)一樓書庫，經(jīng)圖書館統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)每個(gè)書庫書的打包數(shù)量如下：

圖書館三樓（社會科學(xué)書庫）：690包圖書館四樓（圖書主庫）：500三教負(fù)一樓（綜合書庫）：540搬運(yùn)方案：整體搬運(yùn)由師生負(fù)責(zé)將書從舊館搬下樓裝車，運(yùn)輸至新館后，再由師生負(fù)責(zé)卸書并將書搬到指定庫室。

運(yùn)輸車輛安排：建議將學(xué)?，F(xiàn)有的兩臺面包車內(nèi)座位卸掉，進(jìn)行裝運(yùn)。

人員安排：圖書館請求搬運(yùn)人員的安排由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排由各系部各派40名學(xué)生共計(jì)120名學(xué)生，120名學(xué)生分成五組：

一組52人負(fù)責(zé)從舊館搬書至樓下（李季甫、王彩云、楊梅芳、邊莉莉負(fù)責(zé)），一組8人負(fù)責(zé)在舊館樓下裝車（李華負(fù)責(zé)），一組8人負(fù)責(zé)在新館一樓南門口卸車（謝小軍負(fù)責(zé)），一組30人負(fù)責(zé)將卸車后書包搬運(yùn)至電梯口并分批放進(jìn)電梯送至指定樓層（謝小軍負(fù)責(zé)）。

一組22人負(fù)責(zé)在新館指定樓層將電梯間內(nèi)書包搬運(yùn)至所在庫室（沈清波，楊小英負(fù)責(zé)）。

過程控制：

由圖書館制定“藏書搬遷單據(jù)”，圖書館工作人員認(rèn)真填寫，依次傳遞。每車書運(yùn)送固定包數(shù)，運(yùn)輸整個(gè)過程控制由圖書館工作人員負(fù)責(zé)，環(huán)環(huán)把關(guān)。圖書由專人登記發(fā)包，圖書運(yùn)至新館一樓后，從一樓南門入館，乘電梯至指定樓層，由專人接收清點(diǎn)，安排入新庫室。

藏書搬遷單據(jù)發(fā)包人李季甫、王彩云、楊梅芳、邊莉莉由兩名圖書館工作人員負(fù)責(zé)發(fā)包，發(fā)包做到一類一類發(fā)放，嚴(yán)格對照各庫室“打包數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”，發(fā)完一類后方可再發(fā)另一類，不可混發(fā)。

發(fā)包數(shù)量與包號嚴(yán)格登記每車發(fā)包數(shù)量與包號。例70包（A1-A50）（B1-B20）發(fā)往書庫社一、社二、自科押包人（負(fù)責(zé)裝車、卸車過程）李華、謝小軍由兩名圖書館工作人員負(fù)責(zé)，具體做好在搬運(yùn)途中書包破損等其它情況的應(yīng)急處理。

押包數(shù)量嚴(yán)格登記押包數(shù)量接收人沈清波、楊小英負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生將收到的書包按類擺放在指定的空地上，注意不能混放。并結(jié)合“打包數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”與“藏書搬運(yùn)單據(jù)”再一次核對每類書是否搬運(yùn)完畢接收數(shù)量與包號認(rèn)真做好接收數(shù)量統(tǒng)計(jì)與包號清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)接收數(shù)量與包號與發(fā)包情況不一致處請及時(shí)反饋后附圖書館“打包數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”搬運(yùn)過程注意事項(xiàng)發(fā)包做到一類一類發(fā)放，嚴(yán)格對照各庫室“打包數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”，發(fā)完一類后方可再發(fā)另一類，不可混發(fā)。

裝車與卸車過程嚴(yán)禁扔包，以防散包。

工作人員嚴(yán)格做好藏書搬遷單據(jù)表格登記，表格隨各搬運(yùn)環(huán)節(jié)依次傳遞，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員認(rèn)真核對各項(xiàng)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。

（三）新館內(nèi)部整理階段（20XX年10月中下旬）1、確保整個(gè)圖書館辦公系統(tǒng)的有效運(yùn)行，包括工作機(jī)的安裝，工作線路的布置，圖書館管理軟件系統(tǒng)的整體安裝等。

2、圖書的拆包上架。作好精細(xì)化排架整架工作，并做好書庫各架位的藏書標(biāo)識。

3、圖書館內(nèi)部各庫室制度牌的制作安裝及其他內(nèi)部裝飾的布置工作。

4、圖書館衛(wèi)生的系統(tǒng)清潔與內(nèi)務(wù)整理。

5、爭取電子閱覽室與期刊閱覽室開放服務(wù)。

（四）新館的開館前籌備工作（20XX年11月）1、人員的定崗分配2、確定全館各庫室的開放服務(wù)時(shí)間及工作人員的工作日程安排3、新進(jìn)館人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及全館人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、軟件培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)等。

4、開館圖書館整體搬遷方案一、圖書館搬館原則圖書館搬館遵循“安全第一”的原則，確保圖書館的所有館藏及其他財(cái)務(wù)安全轉(zhuǎn)移到新館。

二、圖書館搬館目的圖書館搬遷工作不是單純書刊位置的移動(dòng)，而應(yīng)通過搬遷達(dá)到如下目的：

通過藏書搬遷，合理科學(xué)地組織藏書，實(shí)現(xiàn)“書盡其用”的目的；

準(zhǔn)確掌握藏書數(shù)據(jù)，達(dá)到藏書清理的目的；

在有條件的情況下，配置現(xiàn)代化的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)藏書管理現(xiàn)代化的目的；

達(dá)到對藏書建設(shè)的一次自我評估；

修正和改造不合理的管理模式。

三、圖書館搬館步驟（一）搬館前準(zhǔn)備工作（20XX年5月至20XX年9月）（二）搬館實(shí)質(zhì)性階段（20XX年10月中上旬）（三）新館內(nèi)部整理階段及電子閱覽室與期刊閱覽室開放使用（20XX年10月中下旬）（四）新館的開館前籌備工作及開館（20XX年11月）（一）搬館前準(zhǔn)備工作（20XX年5月至20XX年9月）1、籌備前動(dòng)員大會針對搬遷工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際狀況，館領(lǐng)導(dǎo)要求，在搬遷問題上要認(rèn)真求證、細(xì)致準(zhǔn)備、科學(xué)安排，以扎實(shí)的態(tài)度、負(fù)責(zé)的精神確保搬遷工作圓滿完成。通過動(dòng)員，全體館員加深了對搬遷工作的整體認(rèn)識，力爭做到保質(zhì)量、保進(jìn)度、搶時(shí)間完成搬遷工作的前期準(zhǔn)備工作，使新圖書館能夠順利的投入使用，為完善圖書館的服務(wù)功能奠定良好的基礎(chǔ)。

2、圖書館館藏圖書書標(biāo)補(bǔ)打、磁條粘貼工作。

20XX年6-7月，圖書館對館藏圖書中所有書標(biāo)脫落、褪色的圖書進(jìn)行書標(biāo)補(bǔ)打粘貼工作，完成3萬多冊圖書我磁條粘貼工作。

3、發(fā)布搬遷閉館通知，著手圖書館藏書清還工作20XX年8月31，圖書館發(fā)布搬遷閉館通知，著手圖書館藏書清還工作。

4、下架打包工具的購買選購圖書打包工具，包括打包袋、纖維繩、手套、口罩、白板筆等5、圖書下架打包工作（20XX年9月1日正式開始打包工作）1）制定圖書館下架打包工作登記表，要求工作人員認(rèn)真填寫，做到打包工作責(zé)任明確，并對下架打包工作制定具體的要求與規(guī)范，確保下架打包工作有序進(jìn)行。后附登記表及打包要求2）確定幾個(gè)書庫資料的下架打包時(shí)間安排：

社會科學(xué)書庫（9月1日至9月5日）圖書主庫（9月6日至9月10日）綜合書庫（9月11日至9月15日）舊書刊（9月16日至9月20日）工具書及光盤庫（9月21日）報(bào)刊雜志（因閱覽室現(xiàn)開放，故延至10月中下旬）6、舊館書架的拆卸與打捆工作（此部份工作請專人進(jìn)行）7、新館設(shè)備采購招標(biāo)工作：

包括圖書館配備的書架、辦公桌、閱覽桌、檢索機(jī)、工作機(jī)等一系列設(shè)備的招標(biāo)采購工作8、配合做好新圖書館的各項(xiàng)驗(yàn)收工作：

為確保圖書館搬館后各項(xiàng)設(shè)施的正常使用，圖書館在搬遷之前認(rèn)真做好新館接收前的驗(yàn)收工作。包括水、電、門窗等，根據(jù)實(shí)際使用需求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，反饋問題，解決問題。

9、新館的整體布局館舍布局是藏書搬遷工作中最關(guān)鍵的一環(huán)。為能做到科學(xué)、合理布局新館庫房，應(yīng)考慮以下因素：

一是要依據(jù)現(xiàn)存全部藏書量和今后藏書發(fā)展規(guī)劃，安排新館庫房空間占用量；

二是保證館內(nèi)工作人員的工作方便，確定工作臺案的擺放空間；

三是要合理安排庫房架位數(shù)量及排架方位，注意安全**和光線；

四是要考慮現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用占地位置和電源配置情況。

圖書館新館整體布局方案附后（二）搬館實(shí)質(zhì)性階段（20XX年10月中上旬）1、辦公設(shè)備用品搬遷2、書庫新購書架安裝擺放根據(jù)四個(gè)書庫布置圖確定書庫書架及閱覽桌椅的擺放位置與數(shù)量3、舊書架的搬運(yùn)與安裝擺放，現(xiàn)圖書館已對此做出了詳細(xì)的分配方案。舊書架、書柜的搬運(yùn)與安裝請專人進(jìn)行。

4、電子閱覽室及檢索臺設(shè)備的布置安裝5、打包書的搬遷：

1）搬遷指引H、I類的圖書入新館三樓社科書庫（一）A、B、C、D、E、F、G、J、K類圖書入新館三樓社科書庫（二）所有自科類圖書入新館四樓自科書庫（二）所有舊書入新館六樓舊書庫所有報(bào)刊雜志入新館五樓報(bào)刊閱覽室所有舊刊入新館六樓過刊室2）搬遷注意事項(xiàng)打包書刊的搬遷也是搬遷工作的重要一環(huán)，應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：

一是在搬運(yùn)藏書時(shí)要按“隨搬隨入架位”的原則，嚴(yán)防開包、錯(cuò)包、落地堆放；

二是要按“類庫、類架逐一搬遷”的原則，這是指在藏書搬遷時(shí)，應(yīng)以類架、類庫為序，依次搬運(yùn)，嚴(yán)防隨意、無序搬運(yùn)。

三是要按藏書搬遷單據(jù)為指令進(jìn)行搬運(yùn)，做到書和單據(jù)一致。

四是認(rèn)真做好搬遷人員的安排，做到發(fā)包、押送、入庫接收等各環(huán)節(jié)有專門人員監(jiān)督核對。

3）搬運(yùn)（要求在3個(gè)工作日內(nèi)完成）圖書館現(xiàn)打好包的書分三個(gè)書庫存放，舊圖書館三樓書庫、四樓書庫及三教負(fù)一樓書庫，經(jīng)圖書館統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)每個(gè)書庫書的打包數(shù)量如下：

圖書館三樓（社會科學(xué)書庫）：690包圖書館四樓（圖書主庫）：500三教負(fù)一樓（綜合書庫）：540搬運(yùn)方案：整體搬運(yùn)由師生負(fù)責(zé)將書從舊館搬下樓裝車，運(yùn)輸至新館后，再由師生負(fù)責(zé)卸書并將書搬到指定庫室。

運(yùn)輸車輛安排：建議將學(xué)?，F(xiàn)有的兩臺面包車內(nèi)座位卸掉，進(jìn)行裝運(yùn)。

人員安排：圖書館請求搬運(yùn)人員的安排由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排由各系部各派40名學(xué)生共計(jì)120名學(xué)生，120名學(xué)生分成五組：

一組52人負(fù)責(zé)從舊館搬書至樓下（李季甫、王彩云、楊梅芳、邊莉莉負(fù)責(zé)），一組8人負(fù)責(zé)在舊館樓下裝車（李華負(fù)責(zé)），一組8人負(fù)責(zé)在新館一樓南門口卸車（謝小軍負(fù)責(zé)），一組30人負(fù)責(zé)將卸車后書包搬運(yùn)至電梯口并分批放進(jìn)電梯送至指定樓層（謝小軍負(fù)責(zé)）。

一組22人負(fù)責(zé)在新館指定樓層將電梯間內(nèi)書包搬運(yùn)至所在庫室（沈清波，楊小英負(fù)責(zé)）。

過程控制：

由圖書館制定“藏書搬遷單據(jù)”，圖書館工作人員認(rèn)真填寫，依次傳遞。每車書運(yùn)送固定包數(shù)，運(yùn)輸整個(gè)過程控制由圖書館工作人員負(fù)責(zé)，環(huán)環(huán)把關(guān)。圖書由專人登記發(fā)包，圖書運(yùn)至新館一樓后，從一樓南門入館，乘電梯至指定樓層，由專人接收清點(diǎn)，安排入新庫室。

藏書搬遷單據(jù)發(fā)包人李季甫、王彩云、楊梅芳、邊莉莉由兩名圖書館工作人員負(fù)責(zé)發(fā)包，發(fā)包做到一類一類發(fā)放，嚴(yán)格對照各庫室“打包數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”，發(fā)完一類后方可再發(fā)另一類，不可混發(fā)。

發(fā)包數(shù)量與包號嚴(yán)格登記每車發(fā)包數(shù)量與包號。例70包（A1-A50）（B1-B20）發(fā)往書庫社一、社二、自科押包人（負(fù)責(zé)裝車、卸車過程）李華、謝小軍由兩名圖書館工作人員負(fù)責(zé)，具體做好在搬運(yùn)途中書包破損等其它情況的應(yīng)急處理。

押包數(shù)量嚴(yán)格登記押包數(shù)量接收人沈清波、楊小英負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生將收到的書包按類擺放在指定的空地上，注意不能混放。并結(jié)合“打包數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”與“藏書搬運(yùn)單據(jù)”再一次核對每類書是否搬運(yùn)完畢接收數(shù)量與包號認(rèn)真做好接收數(shù)量統(tǒng)計(jì)與包號清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)接收數(shù)量與包號與發(fā)包情況不一致處請及時(shí)反饋后附圖書館“打包數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”搬運(yùn)過程注意事項(xiàng)發(fā)包做到一類一類發(fā)放，嚴(yán)格對照各庫室“打包數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”，發(fā)完一類后方可再發(fā)另一類，不可混發(fā)。

裝車與卸車過程嚴(yán)禁扔包，以防散包。

工作人員嚴(yán)格做好藏書搬遷單據(jù)表格登記，表格隨各搬運(yùn)環(huán)節(jié)依次傳遞，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員認(rèn)真核對各項(xiàng)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。

（三）新館內(nèi)部整理階段（20XX年10月中下旬）1、確保整個(gè)圖書館辦公系統(tǒng)的有效運(yùn)行，包括工作機(jī)的安裝，工作線路的布置，圖書館管理軟件系統(tǒng)的整體安裝等。

2、圖書的拆包上架。作好精細(xì)化排架整架工作，并做好書庫各架位的藏書標(biāo)識。

3、圖書館內(nèi)部各庫室制度牌的制作安裝及其他內(nèi)部裝飾的布置工作。

4、圖書館衛(wèi)生的系統(tǒng)清潔與內(nèi)務(wù)整理。

5、爭取電子閱覽室與期刊閱覽室開放服務(wù)。

（四）新館的開館前籌備工作（20XX年11月）1、人員的定崗分配2、確定全館各庫室的開放服務(wù)時(shí)間及工作人員的工作日程安排3、新進(jìn)館人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及全館人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度培訓(xùn)、軟件培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)等。

4、開館圖書館整體搬遷方案一、圖書館搬館原則圖書館搬館遵循“安全第一”的原則，確保圖書館的所有館藏及其他財(cái)務(wù)安全轉(zhuǎn)移到新館。

二、圖書館搬館目的圖書館搬遷工作不是單純書刊位置的移動(dòng)，而應(yīng)通過搬遷達(dá)到如下目的：

通過藏書搬遷，合理科學(xué)地組織藏書，實(shí)現(xiàn)“書盡其用”的目的；

準(zhǔn)確掌握藏書數(shù)據(jù)，達(dá)到藏書清理的目的；

在有條件的情況下，配置現(xiàn)代化的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)藏書管理現(xiàn)代化的目的；

達(dá)到對藏書建設(shè)的一次自我評估；

修正和改造不合理的管理模式。

三、圖書館搬館步驟（一）搬館前準(zhǔn)備工作（20XX年5月至20XX年9月）（二）搬館實(shí)質(zhì)性階段（20XX年10月中上旬）（三）新館內(nèi)部整理階段及電子閱覽室與期刊閱覽室開放使用（20XX年10月中下旬）（四）新館的開館前籌備工作及開館（20XX年11月）（一）搬館前準(zhǔn)備工作（20XX年5月至20XX年9月）1、籌備前動(dòng)員大會針對搬遷工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際狀況，館領(lǐng)導(dǎo)要求，在搬遷問題上要認(rèn)真求證、細(xì)致準(zhǔn)備、科學(xué)安排，以扎實(shí)的態(tài)度、負(fù)責(zé)的精神確保搬遷工作圓滿完成。通過動(dòng)員，全體館員加深了對搬遷工作的整體認(rèn)識，力爭做到保質(zhì)量、保進(jìn)度、搶時(shí)間完成搬遷工作的前期準(zhǔn)備工作，使新圖書館能夠順利的投入使用，為完善圖書館的服務(wù)功能奠定良好的基礎(chǔ)。

2、圖書館館藏圖書書標(biāo)補(bǔ)打、磁條粘貼工作。

20XX年6-7月，圖書館對館藏圖書中所有書標(biāo)脫落、褪色的圖書進(jìn)行書標(biāo)補(bǔ)打粘貼工作，完成3萬多冊圖書我磁條粘貼工作。

3、發(fā)布搬遷閉館通知，著手圖書館藏書清還工作20XX年8月31，圖書館發(fā)布搬遷閉館通知，著手圖書館藏書清還工作。

4、下架打包工具的購買選購圖書打包工具，包括打包袋、纖維繩、手套、口罩、白板筆等5、圖書下架打包工作（20XX年9月1日正式開始打包工作）1）制定圖書館下架打包工作登記表，要求工作人員認(rèn)真填寫，做到打包工作責(zé)任明確，并對下架打包工作制定具體的要求與規(guī)范，確保下架打包工作有序進(jìn)行。后附登記表及打包要求2）確定幾個(gè)書庫資料的下架打包時(shí)間安排：

社會科學(xué)書庫（9月1日至9月5日）圖書主庫（9月6日至9月10日）綜合書庫（9月11日至9月15日）舊書刊（9月16日至9月20日）工具書及光盤庫（9月21日）報(bào)刊雜志（因閱覽室現(xiàn)開放，故延至10月中下旬）6、舊館書架的拆卸與打捆工作（此部份工作請專人進(jìn)行）7、新館設(shè)備采購招標(biāo)工作：

包括圖書館配備的書架、辦公桌、閱覽桌、檢索機(jī)、工作機(jī)等一系列設(shè)備的招標(biāo)采購工作8、配合做好新圖書館的各項(xiàng)驗(yàn)收工作：

為確保圖書館搬館后各項(xiàng)設(shè)施的正常使用，圖書館在搬遷之前認(rèn)真做好新館接收前的驗(yàn)收工作。包括水、電、門窗等，根據(jù)實(shí)際使用需求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，反饋問題，解決問題。

9、新館的整體布局館舍布局是藏書搬遷工作中最關(guān)鍵的一環(huán)。為能做到科學(xué)、合理布局新館庫房，應(yīng)考慮以下因素：

一是要依據(jù)現(xiàn)存全部藏書量和今后藏書發(fā)展規(guī)劃，安排新館庫房空間占用量；

二是保證館內(nèi)工作人員的工作方便，確定工作臺案的擺放空間；

三是要合理安排庫房架位數(shù)量及排架方位，注意安全**和光線；

四是要考慮現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用占地位置和電源配置情況。

圖書館新館整體布局方案附后（二）搬館實(shí)質(zhì)性階段（20XX年10月中上旬）1、辦公設(shè)備用品搬遷2、書庫新購書架安裝擺放根據(jù)四個(gè)書庫布置圖確定書庫書架及閱覽桌椅的擺放位置與數(shù)量3、舊書架的搬運(yùn)與安裝擺放，現(xiàn)圖書館已對此做出了詳細(xì)的分配方案。舊書架、書柜的搬運(yùn)與安裝請專人進(jìn)行。

4、電子閱覽室及檢索臺設(shè)備的布置安裝5、打包書的搬遷：

1）搬遷指引H、I類的圖書入新館三樓社科書庫（一）A、B、C、D、E、F、G、J、K類圖書入新館三樓社科書庫（二）所有自科類圖書入新館四樓自科書庫（二）所有舊書入新館六樓舊書庫所有報(bào)刊雜志入新館五樓報(bào)刊閱覽室所有舊刊入新館六樓過刊室2）搬遷注意事項(xiàng)打包書刊的搬遷也是搬遷工作的重要一環(huán)，應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則：

一是在搬運(yùn)藏書時(shí)要按“隨搬隨入架位”的原則，嚴(yán)防開包、錯(cuò)包、落地堆放；

二是要按“類庫、類架逐一搬遷”的原則，這是指在藏書搬遷時(shí)，應(yīng)以類架、類庫為序，依次搬運(yùn)，嚴(yán)防隨意、無序搬運(yùn)。

三是要按藏書搬遷單據(jù)為指令進(jìn)行搬運(yùn)，做到書和單據(jù)一致。

四是認(rèn)真做好搬遷人員的安排，做到發(fā)包、押送、入庫接收等各環(huán)節(jié)有專門人員監(jiān)督核對。

3）搬運(yùn)（要求在3個(gè)工作日內(nèi)完成）圖書館現(xiàn)打好包的書分三個(gè)書庫存放，舊圖書館三樓書庫、四樓書庫及三教負(fù)一樓書庫，經(jīng)圖書館統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)每個(gè)書庫書的打包數(shù)量如下：

圖書館三樓（社會科學(xué)書庫）：690包圖書館四樓（圖書主庫）：500三教負(fù)一樓（綜合書庫）：540搬運(yùn)方案：整體搬運(yùn)由師生負(fù)責(zé)將書從舊館搬下樓裝車，運(yùn)輸至新館后，再由師生負(fù)責(zé)卸書并將書搬到指定庫室。

運(yùn)輸車輛安排：建議將學(xué)?，F(xiàn)有的兩臺面包車內(nèi)座位卸掉，進(jìn)行裝運(yùn)。

人員安排：圖書館請求搬運(yùn)人員的安排由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排由各系部各派40名學(xué)生共計(jì)120名學(xué)生，120名學(xué)生分成五組：

一組52人負(fù)責(zé)從舊館搬書至樓下（負(fù)責(zé)），一組8人負(fù)責(zé)在舊館樓下裝車（負(fù)責(zé)），一組8人負(fù)責(zé)在新館一樓南門口卸車（負(fù)責(zé)），一組30人負(fù)責(zé)將卸車后書包搬運(yùn)至電