機(jī)械工程學(xué)院校國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法

機(jī)械工程學(xué)院校國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范機(jī)械工程學(xué)院校內(nèi)部公務(wù)接待活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待的管理，提高機(jī)械工程學(xué)院服務(wù)水平和形象，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政機(jī)關(guān)公務(wù)員接待管理辦法》以及相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于機(jī)械工程學(xué)院校內(nèi)部所有單位、直屬部門以及人員在進(jìn)行公務(wù)接待活動(dòng)時(shí)，必須遵守本辦法。第三條定義解釋公務(wù)接待：指機(jī)械工程學(xué)院為了開展業(yè)務(wù)活動(dòng)、接待公務(wù)人員及其他活動(dòng)需要而與相關(guān)單位、組織、個(gè)人安排的吃、住、行、游、購(gòu)等費(fèi)用支出。接待活動(dòng)：指機(jī)械工程學(xué)院接待訪問者，參觀考察、調(diào)研、座談、洽談、簽約等各項(xiàng)活動(dòng)。接待負(fù)責(zé)人：指公務(wù)接待的主要組織者與管理人員。第二章接待活動(dòng)的組織管理第四條接待活動(dòng)的組織接待活動(dòng)必須有組織、有計(jì)劃、安排妥當(dāng)，確保活動(dòng)的有效、安全、順暢。接待活動(dòng)應(yīng)在接待負(fù)責(zé)人的管理下，分別由負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排、招待飲食、接待安全等不同工作人員組成相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作，確保接待活動(dòng)的順利開展。第五條接待活動(dòng)的預(yù)算接待活動(dòng)的預(yù)算應(yīng)當(dāng)界定明確，預(yù)算必須貫徹會(huì)計(jì)制度，注意預(yù)算的合理性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性。接待活動(dòng)的預(yù)算應(yīng)當(dāng)明確各類費(fèi)用的限額標(biāo)準(zhǔn)，不得超出預(yù)算限額。第六條接待活動(dòng)的審批接待負(fù)責(zé)人應(yīng)事先向上級(jí)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)接待活動(dòng)，并按照程序進(jìn)行審批。接待活動(dòng)所需費(fèi)用由上級(jí)機(jī)構(gòu)確定，資金落實(shí)到位后才能進(jìn)行接待活動(dòng)。第三章接待負(fù)責(zé)人的職責(zé)和義務(wù)第七條接待負(fù)責(zé)人的基本職責(zé)接待負(fù)責(zé)人是公務(wù)接待的主要組織者和管理人員，負(fù)責(zé)發(fā)起和組織接待活動(dòng)，全面負(fù)責(zé)和管理接待活動(dòng)的籌備和實(shí)施工作。接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)接待費(fèi)用的審批和管理，嚴(yán)格遵守規(guī)定，不得超出預(yù)算限額。第八條接待負(fù)責(zé)人的基本義務(wù)接待負(fù)責(zé)人必須了解接待的標(biāo)準(zhǔn)和要求，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和要求審批費(fèi)用，并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。接待負(fù)責(zé)人必須妥善安排接待活動(dòng)的具體內(nèi)容和場(chǎng)所，督促參與人員按照規(guī)定參加活動(dòng)。接待負(fù)責(zé)人必須督促參與人員，準(zhǔn)確記錄參與接待活動(dòng)的人員、確保參與人員的安全和就餐、住宿等需求得到滿足。第四章接待活動(dòng)的節(jié)約管理和公示公開第九條節(jié)約管理機(jī)械工程學(xué)院要秉持節(jié)約原則，科學(xué)合理制定預(yù)算和開支標(biāo)準(zhǔn)，保持勤儉節(jié)約的作風(fēng)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。第十條公示公開機(jī)械工程學(xué)院要對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用及花費(fèi)情況進(jìn)行公示公開，保證透明度，接受各方監(jiān)督。接待活動(dòng)的費(fèi)用支出必須保存憑證，將憑證及時(shí)存檔，以便審計(jì)部門檢查。第五章監(jiān)督、檢查和問責(zé)第十一條監(jiān)督、檢查和問責(zé)機(jī)械工程學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待工作的監(jiān)督和檢查，定期對(duì)公務(wù)接待工作進(jìn)行考評(píng)和評(píng)估。對(duì)違反本辦法規(guī)定的有關(guān)人員和單位，要依法進(jìn)行問責(zé)和處理，不得被縱容或包庇。第六章附則第十二條生效時(shí)間本辦法自公布之日起生效。第十三條基本原則本辦法應(yīng)貫徹執(zhí)行預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)