荔灣區(qū)街道社區(qū)居委會檔案綜合管理分類方案

荔灣區(qū)街道社區(qū)居委會檔案綜合管理分類方案為加強我區(qū)社區(qū)居委會檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，促進(jìn)社區(qū)居委會各項工作的規(guī)范化，根據(jù)《廣州市機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實施細(xì)則》，結(jié)合我區(qū)社區(qū)居委會工作實際，制定本方案。一、分類原則1、檔案分類以社區(qū)居委會所形成的全部檔案為對象，根據(jù)檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點進(jìn)行分類，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。2、社區(qū)居委會綜合檔案室的檔案分為文書、聲像、實物、基建等四大類，大類采用英文字母作代號，大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號。二、類別設(shè)置1、文書檔案（代號A）2、基建檔案（代號B）此類根據(jù)實際情況設(shè)置3、聲像檔案（代號G）4、實物檔案（代號K）三、案卷（件）號的編制方法1、文書檔案：按文件形成的時間順序，以件為歸檔單位整理歸檔。按年度——類別(黨務(wù)工作、行政工作等)——保管期限（永久、長期、短期）編制1個流水號，每年斷號。A——1件號順序號大類代號（文書檔案）鈴2、嗎基建致檔案租：按榆每一虎項工川程竣工工驗薦收后儉整理炒，編史制流守水號林。屆B焦——旺1皮案卷買順序絡(luò)號忽揪位仍擔(dān)演早抽念尼韻燦大類察代號崇（基娘建檔哨案）桑痕誦3、壩聲像舍檔案污：按達(dá)屬類克分別透編制挺流水把號。證照片賺底片形：G職1值正枕片：罷G2幼塵錄音界（像悅）帶頑：G貢3脂磁脆盤：梢G4預(yù)光盤奪：G晨5證宗籃（1醒）照撐片底辨片：逐按形篇成先憤后編簽大流院水號抓G1費——飾1（便1）勺拉田聚遼梳裝勒縱革每張部底片串順序沾號掩笨只旬碑悲決告宏旨案卷修排列瘋順序腥號唉秧隆從乖豪朋頑悼燃屬類販代號豈（底還片類潤）豪淡扁（2哥）照少片正脆片：廊分別絨以建東設(shè)面覺貌、陜?nèi)宋锖?、業(yè)夾務(wù)活約動、吉榮譽遭實物查四類號整理熄，按浴形成獅時間氏的先欲后編宅流水領(lǐng)號。學(xué)G2荒.回1囑——射建設(shè)隆面貌直類擴G2此.蚊2胡——煙人物繡類呆G2杏.葵3捐——混業(yè)務(wù)允活動捆類專此類貼可根窮據(jù)工狗作實稿際，陣按線乘再分散為：夜千華G2蝶.3現(xiàn).1旦黨務(wù)菠行政狐工作熟類；勤G2蠶.3宴.2絡(luò)調(diào)解偏、治喬保工侵作類紋；G鋤2.要3.辭3人陶口、霜計生櫻工作刻類；脾G2蔑.3鑰.4迷民政懸工作耍、社勁區(qū)服圾務(wù)類玩；G糧2.慶3.臺5文雕、教畜、體軌、衛(wèi)趕工作戴類?；諫2趁.4啞——革榮譽練實物向類事G2蹦.1列——序——鞏1（聽1）沿渣武儉甚盈涉茅柄稻趴英苗永每張饑照片叔順序俘號哀都差這監(jiān)辟躺冠直凡茫胞辱凳案卷醫(yī)排列礙順序曉號禍龜域移定塊谷扎解董尊演公掠二級般屬類繳（如額：建逐設(shè)面片貌類牽）笑持步卵止膏懶朽方鵲火怨廈魔屬類鳥代號兼（照遍片正璃片類郊）帳眠鋸（3拜）錄蓋音（言像）純帶：幼按形陪成時絹間的浙先后糧編流眉水號堅。撕陰怒G3式——儲1自何鬼紅巨擊飲色蔬楊白案墻卷排煙列順葬序號甲（第警1盒旬錄音慌（像鞠）帶輸）栽補軋虹篩伙照故贈屬耗類代摟號（狡錄音黃（像燃）帶醒類）仇（4赤）磁麥盤：云按形濫成時趕間的濱先后征編流炒水號臟。護(hù)派鉗G4環(huán)——殖1錯歇敢畝深揉拘寧參刻拌案補卷排躲列順薄序號日（第識1張借磁盤筆）眠屬類猾代號愛（磁經(jīng)盤類啄）物（5吩）光繳盤：臨按形哄成時攪間先聰后編皂流水職號。說G5浩——酸1慕弟演要聽熱耍眨磨案占卷排杯列順捧序號擁（第片1張充光盤陣）宗搞番發(fā)元喜鉆也雄屬轎類代務(wù)號（濾光盤駐類）并4、活實物紐檔案爽：按據(jù)實體志形成芒的時粥間先費后順冬序，太以可怠折疊濕和不哲可折甲疊二防類分考別編炎制流竟水號次。墳急泰K1層：可腸折疊損實物次檔案蛋；K丑2：奧不可背折疊傅實物世檔案象K1窮——統(tǒng)1號貪遙凳爪于睬照申崖鵲案低卷排朽列順危序號壟大類弱代號溝（實喂物檔勢案）兵社區(qū)絞居委干會文溪件材城料歸玉檔范橋圍及妥保管羅期限苦1、校黨務(wù)研工作宅1懷.篩1、之社區(qū)儲黨支斃部工察作手穗冊（哄包括通會議烏記錄鹽、黨餅員名重冊）溫（長閑期）循1未.速2、樹黨支膀部書赤記、說委員報任免綢批復(fù)默（長興期）微1計.宵3、甜黨支學(xué)部工泳作計值劃、跡總結(jié)患（長蹤期）氏1堪.屑4、錄組建昂社區(qū)奸黨支租部材懼料（寄長期盞）覽1綿.袋5、克黨員逃組織管關(guān)系中轉(zhuǎn)入塞、繳正納黨植費及鳴黨支爽部基冶本情側(cè)況統(tǒng)程計（乘長期途）鵲1斬.積6、廣特困志黨員倍、特尿困職李工家朱庭登尾記材炕料（州短期拘）嶄1杯.光7、滿黨員壟電化迅教育己登記番冊（硬短期膽）岸1鈔.外8、像先進(jìn)珍黨支廉部、疤優(yōu)秀呀黨員離、黨擺務(wù)工剛作者顧材料饅（短斗期）進(jìn)1駝.婆9、培培養(yǎng)巴及發(fā)宿展新狡黨員迫材料哄（短滲期）冒1.繁10拌、支概部開侍展各貝項活矩動的漢材料噸（短府期）綁2、刮行政軟工作朋2潮.假1、坐本社樹區(qū)的遲建立瀉、撤額并、截調(diào)整悠、更秒名的籃文件糖材料指（永號久）廣2永.2駱、本捏社區(qū)聞區(qū)域峽平面禍圖、濟(jì)概況鐵（社禍區(qū)基肢本情順況、忍簡介藝）（言永久兔）瞧2否.3帝、社尤區(qū)居訪委會叮居民裁常住巧戶口補登記聚冊（往永久廣）坊2指.溉4、坡?lián)Q屆危、選睛舉的幣批復(fù)甚、結(jié)崇果、旗公布貴記錄炒報告奉書等志材料畜（長撒期）況2曾.迅5、倚社區(qū)拍居委陷會成銹員及像專職按人員沒、聘層用人油員名或冊（異長期千）慰2.統(tǒng)6、凈社區(qū)拿居委用會年扛度工肌作計澆劃、腹總結(jié)容、大超事記因（長贈期）喬2夠.敘7、枝社區(qū)孫居委燙會各控項工糞作管妄理制湖度、州公約蓬、居坡民自蘆治章遵程（斷長期盆）曠2東.滋8、勒創(chuàng)建姥文明各示范綁、特扎色社數(shù)區(qū)材琴料（值長期哀或短攏期）枝2完.仔9、懸社區(qū)正居委舍會會貴議記悉錄（溜短期葵）滴2狐.扇10陣、社夢區(qū)居萬委會申成員拔的分掌工（指短期拳）巡3、趣綜合鑼治理紗工作屠3輪.爺1、摟治保憶工作泡手冊第（長造期）啦3.蘭2、擔(dān)治保薯網(wǎng)絡(luò)充、幫不教人示員、元幫教項對象霉、在償押人敲員名棕冊（勿長期熄）龜3.敬3、馬居委是會綜妨合治教理工肌作計香劃、墓小結(jié)兆（短虹期）妥3攤.掘4、訴社區(qū)向治安亭情況見登記訴薄（到短期喜）鼠3蹄.盛5、棄社區(qū)暗治安牧整改劫工作吳登記贈?。ㄊ唐诔酰┛?膠.左6、慶社區(qū)桑治安聚會議毀記錄疑薄（久短期胞）臟3陪.子7、狹社區(qū)不治安領(lǐng)外調(diào)仗接待并登記揮薄（年短期堪）押3安.練8、抹社區(qū)撕治安吩安全辭檢查甩登記問?。⊕於唐趪┭?筍.刑9、鋼暫住哭外來回人員圖管理喪登記低?。ㄈ槎唐诤冢┧?尿.掀10煮、創(chuàng)絮建涼“灰安全孔社區(qū)首”需手冊炮（短菌期）示3輪.擠11脹、刑如釋解禍教人材員安妹置幫車教工輩作月滲報表捏（短住期）昌3多.浩12淡、社叉區(qū)治之保會嬌主要總工作嫁情況跪月報呼表（悼短期顆）由3阻.廳13蒸、荔舅灣區(qū)允出租埋屋外忠來暫倚住人趁員管蠢理服芒務(wù)中待心統(tǒng)高計月衫報表檔、登通記冊短（短講期）時3混.遷14概、出燕租層序治安肢管理死材料厚（短捎期）蜻3熔.謙15稍、港潛、澳筍、臺旦華僑刷人員兩臨時陷住宿筍登記甩冊（猴短期縣）隸3六.解16恩、地載區(qū)社趙區(qū)治蹦安綜朱合治誰理目鴉標(biāo)管枝理責(zé)亭任書清（短懶期）添3聞.譜17禍、社稠區(qū)火隱災(zāi)隱雖患登姥記表秤（短京期）送3.脖18猶、群柜防群泥治工棒作材厚料（腔短期煌）吧3.付19占、綜掘合治炮理方榮面的恢材料炕（短走期）亡4、姜調(diào)解受工作全4文.叫1、茂社區(qū)怪調(diào)解下糾紛掏登記干薄（闖短期辜）詞4討.惡2、供社區(qū)級調(diào)解旁人員珍花名握冊（投短期什）量4捷.紫3、扎調(diào)解伍記錄搖及回習(xí)訪記愧錄（知短期跨）磚4.資4、母普法獵活動嚼材料綁（短待期）裳5、河民政句工作凍5談.第1、睡民政反對象斥匯總理表，擔(dān)民政羅對象乏登記顯表（站長期察）恰5.魚2、屢軍烈羨屬、激傷殘奇軍人怕名冊列（長芬期）多5飲.獸3、工廣州坦市老反人優(yōu)護(hù)待證嘩登記案表（私長期炊）歸5毯.婆4、裹街道蟻托管濃退休潤人員雅情況痰登記楊表（國長期燈）否5單.洪5、給孤寡希老人品、社社區(qū)救匙濟(jì)困套難戶揭名冊棄（長溫期）粱5鑒.仔6、重社區(qū)政精神過病人幣、殘攪疾人衰情況樂登記鑼冊（貪長期攻）劉5.殊7、悲民間柳組織制材料牢（長幸期或姥短期疤）川5.低8、野民政筆工作繭計劃茫小結(jié)如（短羨期）眼5休.裙9、撓社區(qū)攪擁軍沾優(yōu)屬桑服務(wù)壤小組霉名冊海（短秩期）器5先.獸10羊、社黃區(qū)服煌務(wù)志字愿者枕名冊座（短理期）并5.部11掩、便姨民利牛民工閱作材造料（厲短期那）同5.褲12辟、社歌區(qū)服掛務(wù)活錫動的終有關(guān)碌材料析（短伏期）姻5勺.看13室、優(yōu)聚撫對嘆象座遲談會閥記錄瑞（短險期）攝5效.些14賣、社晉區(qū)精話神防少治康必復(fù)材僻料（細(xì)短期騎）晌5較.臥15椒、社辯區(qū)精慘神病柏防治纖康復(fù)稀領(lǐng)導(dǎo)乖小組霸人員害名冊踐（短他期）腳5隸.失16展、社末區(qū)精段神病貓人隨養(yǎng)防登煮記冊懇（短圾期）哲5體.互17槍、社閃區(qū)殯做葬管局理工榆作會六議記樹錄、評情況買登記姻表、逝計劃攤目標(biāo)研責(zé)任放書（頸短期使）倍5傍.智18梁、死璃亡人食員一乖覽表儀（短膨期）爆5.鋪19鳳、紅耀、白角事理辰會會患員名詳冊（廈短期光）嚴(yán)6、淺人武新工作互6.伏1、翁退伍鋤、轉(zhuǎn)豎業(yè)軍銹人情術(shù)況登至記表尾（長列期）敢6公.梨2、卸適齡帳青年寸兵役衰登記拴冊（急短期怖）眾6凱.水3、濁應(yīng)征丹（預(yù)停征）歷公民途兵役賣登記長花名食冊（隊短期腐）鐮6丸.枕4、寨兵役愉登記釣各項去材料霉（短慚期）山7、謎計生鞠工作煩7疏.1辛、獨現(xiàn)生子跌女保翻健費脊名冊賞（長孫期）廁7氏.2爆、社航區(qū)計壺劃統(tǒng)叫計政“決四大脫變動主”賞冊（舊長期補）慘7平.3寨、廣漸東省蛇計劃攪生育遞服務(wù)舅證登竭記表掩（長夢期）故7姿.亮4、謊戶籍攻人口吼計劃脫生育忽統(tǒng)計渣報表團(tuán)（長互期）蝴7嬸.固5、學(xué)社區(qū)算計劃慈生育婚協(xié)會尼工作近記錄飯（短跳期）轉(zhuǎn)7惡.6甘、無化業(yè)育才齡落果實譽“死四術(shù)盆”襪報銷截登記丑簽收影冊（處短期攝）程7尸.7惱、廣倦東省害《流鋪動人堅口計禽劃生洪育證旱明》注申請拌表（易短期欠）費7或.8諒、出春租屋廊計劃證生育布簽約覆登記籠冊（叛短期傍）栽7隙.9沸、外煉來人孫口育極齡生鄙育信冬息聯(lián)借系單徑（短郵期）秒7耳.1完0凈、流回動人蒜口計尤劃生限育統(tǒng)庭計表鞋（短付期）霞7掘.1稱1秧、流泛出人顫員計欠劃生泛育匯羨總表叫（短幸期）顯7搭.1幫2聽、流躺出人喚員辦久理《孟流動陜?nèi)丝谇没橛懽C明巡》登剛記冊警（短藍(lán)期）校7岔.1洪3火、流謊入人承口計氏劃生龜育情燦況登跪記表佛（短料期）圣7感.1顛4搶、用籠工單禽位、飲商鋪美流動們?nèi)丝谔m計劃罩生育極管理喊責(zé)任旱書（媽短期并）熔7房.1抬5竟、出無租屋轉(zhuǎn)計劃挽生育音管理飽責(zé)任渡書（帖短期微）傷7赴.1佳6增、流娘動人茄口稈“貓三同銷一堤”扭管理時材料壟、育睡齡婦娘女登犯記冊殲（短駝期）跪7.梅17蘿、育感齡婦納女情羊況（君短期撲）獵7.睛18謝、無因業(yè)育慶齡落汪實漲“似四術(shù)厚”塞報銷允登記搶簽收搏冊（鉗短期示）逢8、由衛(wèi)生壟環(huán)境站工作絲8.你1、撿衛(wèi)生獲工作贊計劃愛、小粥結(jié)（隊短期殘）殿8然.混2、費60季歲以漿上老冶人、瓣重點凝人群河登記侄冊（掃短期窯）栽8.迅3、抹初級證衛(wèi)生訪保健宰材料刃（短殺期）癥8.跪4、辨環(huán)境扮保護(hù)牌工作蘆計劃巴、小植結(jié)（篇短期室）合8.揪5、誓愛國濁衛(wèi)生潑工作奇記錄剖（短峽期）騰8繞.鎖6、構(gòu)門前噴三包免責(zé)任用書（翅短期嫂）夏8份.壞7、既蚊蟲功孳生體調(diào)查沃登記椅表（艘短期痛）逮8給.羊8、伸除四境害月種報表流和考示核統(tǒng)劉計表悼（短轉(zhuǎn)期）冤8別.拾9、舟城市肝大變啞工作罷情況點及進(jìn)揚度統(tǒng)隸計表惕（短賤期）乎9、尸勞動魚調(diào)配舞工作叛9.談1視、下屆崗、拍失業(yè)委人員如登記最花名哲冊（芽長期肯）磚9.裂2價、安鳴幫下址崗、棗失業(yè)夸人員蠢情況躬調(diào)查帥表、鍵記錄葛（長項期）瓦9.駱3育、實唐施再陷就業(yè)帳工程申目標(biāo)印責(zé)任團(tuán)考核顫內(nèi)容譜（短東期）談10脂、其釣他工判作（選包括日文教旦、工跑、青晚、婦霸、僑駕務(wù)、孕民族架宗教搭等工鉛作）貨10兵.1偶、文遼化教玻育規(guī)守范工毫作材蜓料（月短期雄）介10拐.質(zhì)2、跑婦聯(lián)肆工作房綜合槍材料坡（短名期）薦10仆.采3、燥失業(yè)南、下詠崗婦棉女情花況登恭記表杏（短義期）倆10致.版4、祥0割—艙3歲磚散居沸兒童殘名冊朝（短唯期）者10躺.邊5、束適齡芬未入斧學(xué)（刮輟學(xué)?。﹥何彝橹鴽r（君短期分）扇10銹.繡6、猜歸僑擠僑眷廊、港侍澳同已胞家舒屬名壇冊（玻短期筆）亮10挪.播7、唯少數(shù)墨民族芽調(diào)查瞞登記籮表（蒸短期變）銷10竹.8鈴、交叫通安著全社炮區(qū)材鐘料（這短期污）脾10賭.9吼、社嘴區(qū)工瑞會材柱料（淡短期柜）堂醋社區(qū)久居委端會文酷件材是料歸睛檔范損圍及惰保管燒期限排是骨根據(jù)茅社區(qū)鮮居委嗚會所外產(chǎn)生鄙的材子料編炕制的系，如虧有漏姑編的擋，各稍居委蒙會可布根據(jù)矩本居乖委會趨實際帆情況疾補充初材料怕聲像雄、實堡物檔悼案的靈歸檔純范圍怪及?？涔芷诰酉尴ひ弧⒖凑掌褭n案穩(wěn)按建竹設(shè)面刃貌、倆人物訪、業(yè)紋務(wù)活糟動、秧榮譽松實物臨四類者整理盤，保宿管期核限分獵為永敲久、炮長期先、短決期。部歸檔蜂范圍調(diào)：搜1、拐建設(shè)架面貌蹈類：擔(dān)本社喂區(qū)居踐委會醉轄內(nèi)舍的名蘆勝古私跡、軟自然興風(fēng)光舉、民雨間風(fēng)該俗及燙社區(qū)上居委賠會辦集公、愿活動畢場所駐、自轉(zhuǎn)然災(zāi)損害等躍照片辮；（至永久耽）丸2、夫人物翠類：服本社逝區(qū)居標(biāo)委會網(wǎng)歷屆帥領(lǐng)導(dǎo)添照片體；紫3、根業(yè)務(wù)脅活動湯類：賣各類般會議廁、領(lǐng)伯導(dǎo)視竊察、熱業(yè)務(wù)摩活動虹、重舌大事?lián)Ъ⒃∈鹿时?、文智體活瘋動等退照片充；（憂長期沫）覆4、庫榮譽炕實物如類：演獎狀攝、獎松旗、行證書慮、獎?wù)鸨?、屢獎牌媽等實填體拍彩成的滅照片賓。（乖長期奴）史挑催二、筐聲像冰檔案積其它孟載體皺的歸禍檔范今圍：鞋包括出錄音腿帶、派錄像后帶、牢磁盤災(zāi)、光后盤等森。（范長期杯）東三、趟實物個檔案釘按可火折疊盡和不刊可折抖疊二早類整拍理，菌保管來期限蛛分為錯永久她、長魄期、蕩短期臣