公司物業(yè)個人工作計劃

第公司物業(yè)個人工作計劃

公司物業(yè)個人工作計劃根據公司《____年工作總結與計劃》中提出的客服部____年工作計劃和存在的諸多問題，我部門經過開會討論提出以下計劃和措施：

一、____年工作計劃

1、____年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料，做到每戶業(yè)主姓名、聯系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。

2、三月份開始催繳多層____年度物業(yè)服務費，貼催費通知、電話通知、短信通知，營造繳費氛圍。

3、四月份伴隨著暖氣停暖，各項維修開始進行，在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、狠抓團隊的內部建設，工作紀律，嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。

5、定期思想交流，每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。

6、定期召開各部門服務質量評定會，規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質的服務?？梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習，對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。

7、完善業(yè)主檔案，對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪，借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。

8、領導交辦的其他工作。

二、____年工作中存在問題和改進措施

(一)、____年物業(yè)費收繳率僅為__%，其中有各種維修問題的影響因素之外，收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡單;

____年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低，大部分收費員采取的方法是電話催繳，上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行，調整收費員的上班時間，確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理;

我部門現在采取周__戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯，但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務，但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了，后期也沒有及時的調整。對于____年的物業(yè)費收繳我部門提議：制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務，工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。具體任務情況要經過慎重研究，合理科學，對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

3、收費員的管理問題。

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有很多不足，工作武斷、獎懲記錄不清，沒及時掌握收費員的思想動態(tài)，沒有及時發(fā)現問題，更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸，部分收費員的動力明顯不足。____年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題，發(fā)現問題及時溝通，用溫婉的態(tài)度解決問題。

(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞，起著聯系內外的作用，客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作，今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。____年我部要做好了員工服務管理工作，每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢，使客服員保持良好的服務形象，加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓，提高了客服員的服務素質。部門樹立了周到、耐心、熱情、細致的服務思想，并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中，在服務中切實的將業(yè)主的.事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致，接報修記錄不詳，巡視區(qū)域、路線單一，不仔細，沒有及時發(fā)現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標準，認真執(zhí)行，嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事，每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案，大修小修都有據可查。

____年我部工作存在諸多不足，有新的問題，有老的頑癥，但是在公司領導的指導和關懷下我部門全體員工有信心做好____年全部工作。

公司物業(yè)個人工作計劃

一、前臺接待方面

前臺接待是客服部的服務窗口，保持信息渠道暢通，監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協(xié)調各部門工作，是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人，一言一行都代表著公司，是聯系小區(qū)住戶的窗口。

在工作中，我嚴格按照公司要求，工裝上崗，接待來訪人員以禮相迎，態(tài)度和藹的接聽和轉接電話，仔細認真的處理日常事務，耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難，細心解答并詳細的記錄，在第一時間安排人員上門服務。每個月月末，將來電記錄匯總，上半年共接到來電_個、去電_個，業(yè)主有效投訴_宗。業(yè)主的所有咨詢來電，我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題，通過我們的及時聯系，根據報修內容的不同積極進行派工，爭取在最短的時間內將問題解決。

同時，根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴，已上報有關部門協(xié)調解決。

通過這些平凡的日常工作，使我的工作水平有了明顯的提高，受到了小區(qū)業(yè)主及領導的一致好評，也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

二、檔案管理方面

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料，嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理，做到目錄清晰，檢索方便，各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理，按期、細致的整理完成。實現規(guī)范化管理，同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況，改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗，辦理放行條42張，工作聯絡函10張。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口，也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個月的月末，我都要對樣板

間的物品進行盤點，將損壞的物品記錄并上報工程維修部，確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組，參觀人數共計187人。

四、各項費用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行，

必須做好各項費用的收繳工作，并保證按時足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務費用_元;

私家花園養(yǎng)護費_元;光纖使用費_元;預存水費_元;有線電視初裝費_元;燃氣初裝費_元。

五、經驗與收獲

半年來，通過努力學習和不斷積累，思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，已具備了物業(yè)管理中心工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心、責任心，努力提高工作效率和工作質量。

公司物業(yè)個人工作計劃

一、繼續(xù)完善各項管理制度，細化崗位職責和考核標準。

為保證能夠科學地安排好人、事、物、時，少走彎路，提高工作效率和準確性，用最少的人、最短的時間、最低的費用、最佳的方法，辦成最好的事。物業(yè)公司將在原有管理制度的基礎上，結合蘭苑花園物業(yè)管理工作的實際情況進行修改、完善，充實、細化各崗位職責的考核標準，用量化指標對員工進行考核，規(guī)范制度管理，避免獎懲的隨意性。

同時，通過細化各崗位職責，逐步達到事事有人做，事事有人管，事事有結果的要求。

二、加強員工培訓，建立長效的培訓、檢查、考核機制，提高服務水平。

繼續(xù)加強物業(yè)管理知識學習，不斷提高員工自身修養(yǎng)和管理素質。近年來，國家加強了法律法規(guī)建設，各種法規(guī)不斷出臺，同時業(yè)主維權意識也在不斷提高，所以我們佳和物業(yè)服務公司的員工必須加強法律法規(guī)的學習，提高自身修養(yǎng)和管理素質、管理水平，適應新形勢，更好地為廣大業(yè)主、住戶服務。

管理工作歸根到底是由人來做的，要使物業(yè)服務工作持續(xù)達到一定的標準，除必要的崗前培訓外，員工的在崗培訓是必須的，只有加強了員工的在崗培訓，才能使員工掌握日常問題的處理能力，加強員工的應變能力，才能使員工不斷接受新知識，跟上時代前進的步伐。

此外，物業(yè)公司將建立對員工的檢查、考核機制，對員工的工作情況、培訓效果進行考核，通過獎勤罰懶，給工作積極肯干、表現優(yōu)秀的員工升級、升職的機會，對表現平庸、不求上進者給予淘汰，逐步提高物業(yè)服務的專業(yè)化水平。

三、落實回訪制度，從多角度加強對員工的工作考核。

物業(yè)服務工作的好壞，應由社會及小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人來評價，業(yè)主、住戶反映的問題是否得到及時、有效的處理，處理結果業(yè)主、住戶是否滿意，業(yè)主、住戶對物業(yè)管理人員的工作是否滿意等等相關問題，計劃通過對業(yè)主的回訪和增設物業(yè)管理服務意見箱進行確認，一方面了解公司物業(yè)服務質量的優(yōu)劣，利于我們改善自身的工作，另一方面，作為對各級員工考核的依據之一。

四、抓人才儲備，加強企業(yè)凝聚力建設，提高管理水平和服務質量。

物業(yè)公司將加強對人才的開發(fā)、引進、儲備工作，使公司物業(yè)管理工作持續(xù)、有效地運行在一個較高的水平上。對內部表現良好、有一定文化基礎、肯學肯干肯動腦筋的員工進行提拔，提供一個發(fā)展展示自身的平臺；同時，對外招聘一批有能力、懂管理的人員充實到員工隊伍中，使物業(yè)服務水平得到一定程度的提升。

物業(yè)公司人員流動性大是各物業(yè)公司普遍存在的問題，人員過于穩(wěn)定易造成管理意識、思想的僵化，不利于公司的發(fā)展，流動性過大又會造成人員素質不高，管理素質低下，物業(yè)服務水平不穩(wěn)定、難以提高。

物業(yè)公司將通過各種方法加強企業(yè)凝聚力的建設，通過內部的__比賽、羽毛球比賽、讀書活動等加強員工的歸屬感、企業(yè)榮譽感，增強企業(yè)凝聚力，保持員工隊伍的相對穩(wěn)定，使物業(yè)公司的服務水平保持在一個相對穩(wěn)定的水平上。

五、完善設施設備的管理制度，并制定相應維修養(yǎng)護計劃。

制定設備設施維修養(yǎng)護計劃，根據工作計劃對小區(qū)設施設備進行維修養(yǎng)護；對日常巡視發(fā)現的問題及業(yè)主反映的設備、設施故障及損壞問題，及時安排人員維修處理，要求做到小修8小時內修復，及時率達95%以上，合格率達100%；需急修的一般質量問題4小時內修復，重大質量問題不超過72小時，及時率達98%以上，合格率達100%，保證小區(qū)設施設備的正常運行。加強電梯運行的監(jiān)控和管理，選派相關人員專門學習電梯的維護。

六、加強護衛(wèi)隊伍的管理，樹立公共秩序維護的新形象。

公共秩序維護工作是公司上下齊抓共管的一件大事，全體員工要時刻牢記安全第一，把消防、安全融入日常工作中。在本年度除了要定期進行消防演習外，我們還將加強對義務消防員、護衛(wèi)隊員等相關人的崗位責任、工作流程的培訓。還將在公司內部開展增強消防意識、牢記安全第一的學習活動。屆時將邀請消防部門的相關工作人員來為全體員工講課，增強員工的消防意識、安全意識，學會遇險不驚、自如應對。

（1）加大對占道停車、堵塞消防通道等現象的管理力度，對有如上違反有關規(guī)定的業(yè)戶，予以反復說服和勸阻。

（2）堅持以防為主，防消結合的工作方針，強化員工消防意識，做到警鐘常鳴。認真落實好消防責任制，積極開展防火宣傳，普及消防常識，提高防火警惕性。一旦發(fā)生火災知道如何報警和使用滅火器材進行撲救。力爭年內和消防部門聯合開展一次全員培訓和實際演習。加強對消防保安人員的選用，強化業(yè)務培訓，提高專業(yè)技能，樹立良好的護衛(wèi)隊伍新形象。每逢節(jié)假日前夕，都要進行有針對性的消防安全大檢查，及時發(fā)現消防隱患和安全隱患。

（3）用制度規(guī)范行為，不斷提高護衛(wèi)服務質量。建立健全各項規(guī)章制度并嚴格考核，整頓工作作風，嚴明紀律，提高隊伍凝聚力、向心力和感召力，樹立御景物業(yè)公司護衛(wèi)的新形象。

（4）加強對護衛(wèi)人員的培訓和教育，要求護衛(wèi)巡邏人員按規(guī)定簽到；護衛(wèi)門崗加強對來人來訪的登記、加強對物品進出小區(qū)的管理；巡邏護衛(wèi)人員再做好本職工作的同時，要積極主動為小區(qū)業(yè)主提供必要的幫助，例如主動為進出小區(qū)的老年業(yè)主提拿物品；車場崗護衛(wèi)人員加強對車輛停放的管理，對進入小區(qū)的車輛先進行檢查，發(fā)現問題及時與車主聯系，避免責任事故的發(fā)生。

（5）設立流動紅旗，按月進行評選，對收費率高、無業(yè)主投訴、未發(fā)生安全事故、各項工作好的班組發(fā)給流動紅旗，并與年終獎掛鉤，以此來提高護衛(wèi)隊員的工作熱情和工作積極性。

七、加強對清潔人員的培訓和管理、實行片區(qū)責任制。

加強對保潔人員的培訓和管理，劃分責任區(qū)，實行分片管理責任制，管理人員加強對保潔工作及亂堆亂放的檢查力度，發(fā)現問題及時處理，保證小區(qū)環(huán)境面貌的整潔、衛(wèi)生。

八、加強裝修管理、嚴格控制亂搭亂建。

嚴格裝修申請的審批程序，加強裝修管理的宣傳和檢查，要求護衛(wèi)門崗對進入小區(qū)的裝修材料進行詢問，對不允許安裝的外挑式防護欄、陽臺封閉材料，向業(yè)主和裝修公司進行宣傳和解釋，避免違規(guī)裝修材料進入小區(qū)，從源頭上堵住違規(guī)情況的發(fā)生；管理人員每日對電梯樓的裝修戶進行檢查，對業(yè)主衛(wèi)生間、廚房的裝修提出合理化建議，對拆墻打洞的違規(guī)裝修進行勸說和制止，特別是對樓頂的亂搭亂建等違章行為要作重點控制，保證小區(qū)房屋結構安全和正常使用。

九、加強物管法規(guī)宣傳力度及物業(yè)管理服務費的收取力度，提高物業(yè)管理費收取率。

物業(yè)管理的管理對象是物，服務對象是人。只有加強物業(yè)管理相關法規(guī)的宣傳力度，物業(yè)服務工作才能得到廣大業(yè)主和物業(yè)使用人的支持和配合，物管費收取工作才能取到事半功倍的效果。在2012年的下半年工作中，物業(yè)公司將通過各種方式加強國家法律、法規(guī)特別是物業(yè)管理法規(guī)的宣傳工作，讓物業(yè)服務工作得到廣大業(yè)主的支持和理解。

針對在前期工作中出現不同程度的業(yè)主、使用人拒交物業(yè)管理費情況，物業(yè)公司將在2012年下半年的工作中注重抓管理、抓自身建設，在為廣大業(yè)主、物業(yè)使用人提供優(yōu)質服務的基礎上，加強物業(yè)管理服務費的收取工作。在催收以往欠費的同時，避免新欠費戶的產生。

通過宣傳欄、設立業(yè)主意見箱，加強業(yè)主與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主的溝通與聯系，形成良性互動，讓業(yè)主理解、支持物業(yè)公司的工作，配合物業(yè)公司的工作，及時交納物業(yè)管理服務費。

十、加強內部管理，合理配置崗位；提倡節(jié)能降耗，節(jié)約公司開支。

根據電梯樓目前的情況，對物業(yè)公司人員設置情況進行認