麗灣酒店采購管理制度

麗灣酒店采購管理制度一、總則為規(guī)范麗灣酒店采購活動，并有效控制采購成本，特制定本采購管理制度。麗灣酒店采購管理制度適用于所有采購活動，包括但不限于固定資產(chǎn)采購、非固定資產(chǎn)采購、辦公用品采購等。二、采購組織麗灣酒店采購組織設(shè)置如下：2.1采購部門負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督麗灣酒店的采購活動，包括：制定采購計(jì)劃管理供應(yīng)商執(zhí)行采購活動監(jiān)督采購合同的履行情況2.2采購評審委員會負(fù)責(zé)批準(zhǔn)麗灣酒店各項(xiàng)采購計(jì)劃和采購合同，委員會由麗灣酒店的高級管理人員和采購部門的主管人員組成。2.3采購委員會辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助采購評審委員會的審核工作，并負(fù)責(zé)采購備案、采購合同管理等工作。三、采購計(jì)劃3.1制定采購計(jì)劃的過程采購部門應(yīng)根據(jù)麗灣酒店各部門的需求，制定年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)列明采購的種類、數(shù)量、時(shí)間和資金來源等信息。經(jīng)過采購部門審核后，由采購評審委員會審批。3.2采購計(jì)劃的調(diào)整采購計(jì)劃的調(diào)整應(yīng)遵循以下原則：符合麗灣酒店整體戰(zhàn)略嚴(yán)格遵守采購法律法規(guī)經(jīng)過采購部門的審核經(jīng)過采購評審委員會的批準(zhǔn)四、供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商應(yīng)符合麗灣酒店的供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)過嚴(yán)格的資質(zhì)審核和信用評估。采購部門應(yīng)根據(jù)采購品目自行選擇供應(yīng)商，并根據(jù)采購金額和采購品目制定選擇供應(yīng)商的評選辦法。4.2供應(yīng)商的評估采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的交貨期、質(zhì)量、維修、售后服務(wù)等方面，并根據(jù)評估結(jié)果動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商庫。4.3供應(yīng)商的履約采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商履約檔案和考核體系，對供應(yīng)商進(jìn)行履約情況的評估，并根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的管理措施，確保供應(yīng)商合同的履行。五、采購合同管理5.1合同簽署采購部門應(yīng)按照麗灣酒店的采購流程，在正式簽署采購合同前，應(yīng)將合同草稿交給采購評審委員會審核，并征得法務(wù)部門的意見。5.2合同執(zhí)行采購部門應(yīng)對采購合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，尤其是對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤，對合同違約的情況采取法律措施。5.3合同變更在采購合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)合同變更的情況，采購部門應(yīng)按照采購合同的約定和有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行變更，并將變更經(jīng)過依法審批。六、采購管理信息化系統(tǒng)麗灣酒店應(yīng)建立采購管理信息化系統(tǒng)，用于全面管理采購活動，包括采購計(jì)劃、采購流程、供應(yīng)商庫、采購合同等信息的管理和統(tǒng)計(jì)分析。七、附則7.1本采購管理制度的解釋權(quán)歸麗灣酒店所有。7.2本采購管理制度自頒布