規(guī)范會議管理提高會議質量通知集合9篇

規(guī)范會議管理提高會議質量通知集合9篇集團各部門、各公司：

為進一步管好、用好視頻會議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會議效率，加強視頻會場秩序管理，現(xiàn)就視頻會議系統(tǒng)運行和會議管理等有關事項通知如下：

一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負責視頻會議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會議設備設施開啟、調試、維護和管理等有關技術。各子公司5月20日前將確定的操作和設備管理人員名單報集團辦公室。二、規(guī)范會場布置。各子公司應高度重視視頻會議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應設備設施，精心安排，合理擺放，力求分會場整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當，畫面效果良好。三、精心準備會議。各子公司接到視頻會議通知后，應及時通知視頻會議系統(tǒng)操作人員，作好會議系統(tǒng)調試、會議PPT材料的預演。四、參加會前聯(lián)調。視頻會議聯(lián)調是為準確掌握各子公司會議室設備運行狀況，了解圖像、聲音傳輸質量，落實運行維護措施，安排、調整會議相關事項而進行的調試工作，分別在會前一天和會前1小時進行。各子公司應提前作好視頻會議終端設備、攝像頭、電視機、音響設備、話筒等調試工作，調整燈光、公司座牌和會議室桌椅，以符合會議要求，并主動呼入會議，配合集團辦公室統(tǒng)一聯(lián)調。五、確保運行正常。各子公司應定期對視頻會議系統(tǒng)進行維護，確保設施設備隨時能夠正常運行。視頻會議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務，出現(xiàn)問題時應主動與集團辦公室聯(lián)系，積極調試解決，力求盡快恢復，保證正常使用。六、嚴肅會議紀律。視頻會議雖是異地遠距離會議，但仍然必須按照相關會議制度的規(guī)定，按時參加會議，保持會場安靜。會議期間禁止來回走動、喧嘩、吸煙或處理與會議無關的事務，同時應將手機等通訊設備調為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應安靜地離開會場于會場外進行。會議期間參會人員應認真做好會議記錄。會議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關閉會議室門窗，為會議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。七、加強設備管理。各子公司應妥善保管視頻會議系統(tǒng)設備設施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。集團辦公室各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、集州街道辦事處，縣府各部門、直屬事業(yè)單位，有關單位：

為進一步嚴肅會議紀律、改進會風，確保會議質效，經(jīng)縣政府領導同意，現(xiàn)將有關要求通知如下。一、樹牢規(guī)矩意識

會議是各級黨政機關統(tǒng)一思想認識、安排部署工作、研究解決問題、推進工作落實的有效方式，是各級黨委、政府開展工作的重要手段。良好的會風是確保會議質量、實現(xiàn)預期效果的重要保證，是干部素質、精神狀態(tài)及單位形象的重要展現(xiàn)。各地各部門一定要從牢固樹立紀律意識和規(guī)矩意識，充分認識嚴肅會議紀律、改進會風的重要性和必要性，以良好的會風推動各項工作部署高效落實。二、嚴肅會議紀律

(一)嚴格按要求參會。各地各部門要嚴格按照會議通知要求派員參加會議。通知主要負責同志參加的，不得擅自派其他負責同志參會；主要負責同志因事不能參加的，要嚴格執(zhí)行請假制度，經(jīng)召集會議的領導同意后可委派其他負責同志參會，并按通知要求反饋參會人員名單。通知明確要求反饋參會信息的，要將參會人員姓名、職務、聯(lián)系電話在規(guī)定的時間內反饋至會議組織單位。通知有明確報到要求的，要按限定時間和指定地點報到，因特殊情況不能按時報到的，應及時向會議承辦單位和會議主持人說明原因。(二)嚴格執(zhí)行請假制度。凡縣政府召開的各類會議，參會對象原則上不得請假。確因特殊情況不能參會的，本人必須提前按規(guī)定程序請假，經(jīng)會議主持人同意后方可請假或調整人員，并向縣政府辦公室說明情況。未經(jīng)批準，不得缺席或安排他人代替。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道、縣級各部門召開的會議與縣政府會議沖突的，一律服從縣政府會議安排。(三)嚴格會議簽到制度。各地各部門參加會議人員要按照限定的時間和地點簽到，嚴禁代簽、漏簽，不得無故遲到或早退。如未履行簽到手續(xù)又不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。(四)嚴格遵守會議紀律。(1)參會人員應提前進入會場并按指定位置就座，不得擅自調換座牌和位置;(2)參會人員進入會場后，須將通訊工具關閉或調至靜音狀態(tài)，不得在會場內接打電話或玩手機;(3)會議期間，不得在會場內接打電話、交頭接耳、打瞌睡、隨意走動或長時間滯留會場外、無故早退，如有特殊原因需提前離會的，需經(jīng)會議主持人同意;(4)有通知要求做好發(fā)言準備的應事先做好發(fā)言準備;(5)參會人員與工作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自將會議材料帶離會場，確因工作需要需將涉密文件(資料)帶走的，必須經(jīng)會議承辦單位批準，并嚴格履行登記手續(xù);對涉密會議在進入會場前要按要求將手機等通訊工具存放指定地方或交工作人員保管，不得對會議內容進行記錄、錄音錄像或拍照，不得將文件或資料帶離會場;(6)代替他人參會的，在會后要及時把會議精神傳達給應參會人員，應參會人員要按要求做好會議傳達貫徹落實工作。三、精心組織會務要按當前要求提前做好會議組織工作。要加強對會議的統(tǒng)籌協(xié)調?？h政府綜合性工作會議，會務工作由縣政府辦公室綜合股牽頭辦理，有關部門予以協(xié)助；安排部署單一方面工作的專項會議，會務工作由主辦部門組織，縣政府辦公室予以指導。各地各部門要在會議通知、會場安排、材料印發(fā)、通信網(wǎng)絡、后勤保障等環(huán)節(jié)精心籌備，周密組織，確保會議順利召開。要加強新冠肺炎疫情防控期間會議管理。對會議室內進行清潔、消毒,加強室內通風，盡量縮短會議時間；進入會場前對參會人員、工作人員進行體溫監(jiān)測，體溫異常者禁止進入會場；會議期間所有人員均須全程佩戴醫(yī)用口罩；會場座位保持1米以上間隔；50人以上的會議，必須制定疫情防控方案，送簽會議方案時附疫情防控方案。要加強對電視電話會議的組織管理。會議承辦單位應提前一個工作日組織各分會場(視頻連線單位)調試視頻和通話設備，會前應對相關設備進行復查，確保畫質清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚，確保視頻會議效果，會中確保有專業(yè)工作人員在場服務保障，準備好備用設備、線路；參會人員應在會場集中、整齊就座，在視頻畫面中前排就座人員一般出現(xiàn)3—4人；背景簡潔、莊重，不懸掛會標；桌面擺放的茶杯(礦泉水)、文具等物品整齊統(tǒng)一，不提倡個人攜帶水杯，座簽尺寸適中，不擺放鮮花，如無發(fā)言不擺放話筒。四、切實提高會議質效

堅持嚴格落實中央八項規(guī)定精神，堅持精減會議，嚴格會議審批制度，縣政府辦公室要加強會議統(tǒng)籌，嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模，能夠合并召開的盡量合并召開，能夠套開的盡量套開。會議承辦單位要按相關要求提前擬定會議方案報縣政府辦公室審批，報送方案同時要將參會人員名單、疫情防控方案、需研究的議題或匯報（或發(fā)言）材料一并送審，不得分批送審。會議結束后，各地各部門要按照會議要求，迅速、認真抓好會議精神的學習傳達貫徹，扎實、有效、迅速地開展有關工作，切實提高執(zhí)行力。嚴禁不傳達、不匯報、不貫徹、不落實等失職瀆職行為。五、嚴格督查考核

縣府辦、目標績效辦將加強會風會紀的督查考核，建立參會情況通報制度，對違反會議紀律的單位及個人進行通報批評、責令書面檢討，并將干部遵守會議紀律情況作為績效考核的重要依據(jù)。凡被通報的單位，主要負責人應向會議主持人書面說明原因；凡被通報2次的單位，責成該單位主要負責人向縣政府書面檢討；通報3次以上的，對該單位主要負責人進行約談。同時加強對縣政府各類會議議決事項的落實情況進行跟蹤督辦,定期梳理匯總辦理情況并通報全縣,切實推動會議各項安排部署高效落地落實。機關各科室：

為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：

一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。機關各科室：

為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質量和效果，根據(jù)有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：

一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。四、領導參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。為了使質量工作適應集團轉型發(fā)展的要求，進一步加強質量文化建設，提升質量管理水平，提高產(chǎn)品和服務質量，茲定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在會議中心3樓會議室召開20-****集團質量工作會議。屆時，各廠將作質量管理經(jīng)驗交流發(fā)言。出席范圍：

1、各單位分管質量的副總裁（副總經(jīng)理）；

2、各單位質量、技術、項目、采購、制造、服務等部門的主管領導；3、各單位上述部門近二年來提拔的中層以上干部；

4、集團市場銷售部、技術部、采購部、質保部等部門相關領導。請各廠（公司）、集團本部各部室統(tǒng)計與會人員名單，并于4月8日前上報集團。聯(lián)系人：***，郵箱：*****T2航站樓工程監(jiān)理及施工單位、設計單位項目負責人；GTC工程監(jiān)理及施工單位、設計單位項目負責人；請各參會單位人員準時參加。各縣市區(qū)林業(yè)局、局機關各科站、局屬各單位：

為進一步加強和規(guī)范會議公文管理程序，大力精簡會議文件，提高機關辦事效率和質量，在全局上下形成真抓實干的良好風氣，現(xiàn)結合我局工作實際，就有關事項通知如下：

一、精簡規(guī)范會議，認真改進會風

1、減少會議數(shù)量。能不開的會議堅決不開，能合并召開的合并召開，今后每年會議數(shù)只減不增，保持會議總量適度。嚴格執(zhí)行會議計劃制度，科室需召開的各類會議，應經(jīng)局主要領導同意方可召開，未經(jīng)同意一律不得召開會議。2、控制會議規(guī)模。各類會議要嚴格控制規(guī)模，減少參會人員和工作人員。會議要主題鮮明，安排緊湊，議而有決。提倡開短會、講短話，做到開門見山，力戒空話、套話以及與會議主題不相關的話。要嚴格控制會期，單個會議一般不超過半天，多個會議合并召開的一般不超過一天。3、嚴肅會議紀律。對必須召開的會議，要認真組織，嚴格要求，務求實效。嚴禁與會人員無故缺席、遲到、早退。會議召開期間，參會人員應自覺關閉通信設備，不得隨意走動、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會議無關的事項，保持會場良好秩序。確因特殊情況不能參會的，須履行請假手續(xù)。4、創(chuàng)新方式方法。局領導班子成員要帶頭精簡各類會議，在改進工作作風、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會議部署工作，集中時間和精力多深入到基層一線，以召開現(xiàn)場辦公會、專題辦公會等方式，主動靠前指揮，解決實際問題，推動工作落實。二、遵守行文規(guī)則，規(guī)范制發(fā)程序

5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種，遵守行文規(guī)則，符合規(guī)定格式，公文內容力求主旨突出、觀點明確、條理清楚、文字精煉、標點準確、力求簡短，杜絕內容空洞、言之無物、模棱兩可。6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則，把“質量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過程，切實把好文件的政治關、政策關、法律關、文字關和格式關，發(fā)文流程為：科站(單位)擬稿(文件內容涉及多個科站的，由牽頭科站負責征求相關科站意見后進入擬稿程序)-科站(單位)負責人初審-秘書科負責人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)-分管領導審簽(常規(guī)性業(yè)務工作文件可由分管領導簽發(fā))-主要領導簽發(fā)。7、印制公文。經(jīng)局領導簽發(fā)后的公文送秘書科編發(fā)文件順序號，并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進行印制。公文印制成文件正本后由秘書科蓋印，蓋印后將公文草擬稿、領導批示、蓋印后的文件正本兩份，作留底存檔用。8、公文下達。公文根據(jù)需要印制對應份數(shù)的紙質文本，對涉及社會公眾的規(guī)范性文件，除涉密或其它原因不宜公開外，原則上要在局門戶網(wǎng)站進行信息公開，供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。三、嚴把發(fā)文關口，規(guī)范公文格式

9、加強發(fā)文審核。嚴把發(fā)文審核關口，能不發(fā)的文件堅決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實國家林草局、省委、省政府文件精神的，市一級原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件，一般只配套到市一級，不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領導同志在會議上的講話已印發(fā)會議材料或已公開發(fā)表的，原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文，涉及同一事項的實施意見、工作方案、責任分工、考核辦法等，原則上合并為一個文件制發(fā)。10、精簡發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關于進一步做好精簡文件工作有關要求，嚴格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點精簡類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見、通知等效力持續(xù)時間超過1年的規(guī)范性文件，議事協(xié)調成員調整類文件，通報類文件3大類)數(shù)量，由秘書科實施臺賬管理，定期報送數(shù)據(jù)，確保完成精簡文件工作任務。11、控制發(fā)文規(guī)格。對單一性、通知性、階段性事項，能以其他形式通知的，一般不印發(fā)正式文件。嚴格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對象，不隨意擴大或縮小發(fā)文對象范圍。規(guī)范議事協(xié)調機構及其辦事機構發(fā)文工作。12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對象稱謂，各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局)，統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站，統(tǒng)稱“局機關各科站”，局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內設行政科室，下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡稱，分別為“秘書科、法改科、造林科、資源科、野?？啤⒎N苗科、規(guī)財科、防災科、黨總支、木檢站、監(jiān)測站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文，著力增強文件針對性、可操作性。嚴格控制文件篇幅，除事關長遠和全局發(fā)展規(guī)劃外，原則上文件篇幅控制在5000字以內。四、及時審閱批辦，規(guī)范收文處理

14、簽收登記。確定專人負責“政務信息平臺”、“OA系統(tǒng)”電子公文及其他紙質公文的收發(fā)工作，確保各項公文處理及時、準確、安全，收文登記要按照來文機關、收文日期、文件字號、文件標題格式完整輸入電腦存檔，及時備份保存。15、審閱批辦。文件登記入冊并貼上文件處理單后，交由秘書科負責人擬辦，秘書科根據(jù)擬辦意見轉送相關科站、單位承辦，承辦科站、單位要將文件及時呈送分管領導閱批，提出處置意見。對涉及重要工作事項的文件，要呈送主要領導閱批。16、文件承辦。主要領導或分管領導提出處置意見后的文件，相關科站、單位要及時抓好承辦落實，在承辦過程中要分清主次緩急，科學安排辦理次序。限定辦理時限的公文，應在規(guī)定時限內辦復;緊急公文，應隨到隨辦。辦理結束，要及時將文件返回辦公室，由辦公室負責整理歸檔。五、加強公文管理，嚴守相關規(guī)定

17、行文、收文、閱文均力求務實、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當、格式標準規(guī)范、文風樸實嚴謹、語言準確簡煉;發(fā)文要嚴格程序、控制數(shù)量、提高質量;收文運轉要及時、快捷，杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達范圍必須嚴格遵照相關規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自擴大或縮小閱讀傳達范圍，特別是涉密文件，要嚴格按相關保密要求管理，在閱讀傳達、流轉登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個環(huán)節(jié)要進一步加強日常監(jiān)管，不在非涉密計算機上編輯、存儲涉密文件，不隨意將U盤、移動硬盤、數(shù)碼相機等移動存儲介質甚至是手機等具有上網(wǎng)功能的設施設備接入涉密網(wǎng)絡或涉密計算機，強化全方位管控。18、杜絕多頭辦文。進一步明確秘書科是公文處理中心和公文運轉樞紐中心的職能，秘書科對公文實行“五統(tǒng)一”管理，即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。19、涉密文件專人管理。為確保國家秘密安全，維護國家利益，對涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實行專人專事，秘書科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動存儲介質等，從源頭上杜絕各類風險隱患。局機關各處室、直屬各單位:

根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關于嚴肅市委市政府會議紀律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號)精神,為深入推進我局“轉作風抓落實”專項活動,進一步規(guī)范會議管理,嚴肅會議紀律,提高會議質量和效果,促進各項決策部署的貫徹落實,現(xiàn)就規(guī)范會議管理、嚴肅會議紀律有關事項通知如下:一、切實提高對會議重要性的認識

會議是我局傳達上級指示精神、統(tǒng)一思想、研究問題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開展工作協(xié)調、推動工作落實的重要手段.辦會工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會風如何,不僅事關會議的質量和效率,而且事關黨風、政風,事關機關的形象.局機關各處室、直屬各單位(以下簡稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對會議重要性的認識.局中層以上領導干部要自覺做到個人服從組織,局部服從全局,下級服從上級,以身作則,率先垂范,嚴格規(guī)范辦會、遵守會議紀律,以實際行動促進我局機關作風建設.二、明確辦會職責和程序

(一)強化辦會職責

局系統(tǒng)會議分為兩大類,一類會議是市水利局機關組織召開的會議,包括黨組會、局長辦公會、專題會議、理論中心組學習會、民主生活會、春節(jié)團拜會等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關處室、單位予以配合;二類會議是各處室、單位以市水利局名義召開的全市水利行業(yè)性工作會議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理.各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運作,扎實做好會議組織、服務工作,局辦公室負責各類會議協(xié)調和會務指導工作.(二)實行會議審批制

各處室、單位以市水利局名義召開的全市性行業(yè)工作(培訓)會議實行審批制.承辦處室、單位須提前3-5個工作日將會議方案送局辦公室審核后,報分管領導審批,并送監(jiān)察室備案.會議方案應包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持人、報告人、會議議程、列席和邀請單位和人員名單,以及會議預算等.各承辦處室、單位按會議審批要求做好會議辦理工作.(三)從嚴控制會議數(shù)量和規(guī)模

各處室、單位要認真落實《中共溫州市紀律檢查委員會關于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀〔2010〕24號)精神,切實精簡會議,壓縮會議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會議貫徹會議、以文件落實文件的形式主義.要嚴格控制會議時間、參會人員和會議數(shù)量,可開可不開的會議堅決不開,可合并或套開的會議必須合并或套開,提倡少開會、開短會,盡量多采用電視電話會議或網(wǎng)絡視頻會議形式.(四)嚴格控制會議費用

要根據(jù)市紀委《關于深入貫徹落實厲行節(jié)約各項要求的通知》(溫紀〔2010〕24號)精神,嚴格控制會議費用,節(jié)約行政成本.在盡可能控制會議數(shù)量、壓縮會議規(guī)模的同時,嚴格控制在賓館酒店召開會議,嚴禁在旅游景區(qū)召開會議,小型的技術審查會、座談會原則上不安排在酒店賓館召開,大型會議原則上安排在就近的經(jīng)濟型賓館召開.三、規(guī)范局黨組和局長辦公會議有關事項

1、充分醞釀.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,提請單位必須事先進行充分研究論證、征求意見,并提出建議方案.須協(xié)調解決的議題,涉及多個處室、單位的,由牽頭處室、單位進行協(xié)調;協(xié)調不一致的,再由分管領導協(xié)調,形成協(xié)調意見;協(xié)調后意見仍不一致,但確需提交會議研究的,應事先將材料報請局長審閱,牽頭處室、單位要在材料中說明協(xié)調經(jīng)過、各方意見.應協(xié)調而未經(jīng)協(xié)調的事項,不得列入局黨組和局長辦公會議議題.2、議題審批程序.提請局黨組和局長辦公會議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報分管領導審核,并報請局長審定.凡各分管領導職權范圍內可以處理和協(xié)調解決的問題,原則上不提交局黨組或局長辦公會議研究.3、材料準備.議題提請?zhí)幨?、單位要在會議召開前2天提供.應做到主題鮮明、重點突出、內容簡潔、文字精練,主要內容包括議題概要、會前協(xié)調情況、需要會議議定的事項和建議解決方案等.議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開會前1天將相關文件以紙質或通過oa系統(tǒng)提交局領導和列席處室、單位審閱.對會前1個工作日議題材料仍未準備妥當?shù)?除特殊緊急議題外,不予提交會議研究.4、會議召開.議題原則上由提請?zhí)幨?、單位主要負責人匯報,因故不能與會的,經(jīng)分管領導和局長批準后可由提請?zhí)幨摇挝痪唧w負責或熟悉該工作的負責人匯報.議題提請單位匯報時要重點突出、言簡意賅,匯報時間一般不超過10分鐘.會議列席處室、單位原則上也應由主要負責人參加,因特殊原因不能到會的,應按規(guī)定報經(jīng)局長同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關情況、能夠決定議題相關事項的負責人參加.列席處室、單位會前已參與協(xié)調,會上不再重復發(fā)表意見,確需對有關事項作解釋說明的,發(fā)言時間不超過3分鐘.5、工作落實.局黨組、局長辦公會議后,各相關處室、單位要按照會議精神,認真履行工作職責,切實抓好會議議定事項的落實工作.除會議另有明確要求外,一般情況交辦事項應在1個月內辦理完畢;特殊情況需延時辦理的,應提前書面函告局監(jiān)察室.四、嚴肅會議紀律

(一)嚴格會議請假制度

各處室、單位必須按照會議通知要求派員參加會議,不得缺席或擅自安排他人代會.參加會議人員原則上不得請假,確有特殊情況不能參加會議的(如出國出省考察,參加中央、省、市召開的會議,參與重要接待活動,因病住院治療等),應提前向分管副局長請假(局黨組和局長辦公會議應向局長請假),并報局監(jiān)察室備案.(二)嚴格會議報到制度

各處室、單位要嚴格按照會議通知要求及時上報參會人員名單.參會人員要提前到會,其中大型會議參會人員一般提前15分鐘進入會場;會議通知有明確報到時間的,參會人員要根據(jù)要求按時報到,不得遲到.會議簽到不得由他人代簽.(三)嚴格遵守會場紀律

會議期間不遲到,不早退,不會客,嚴格控制使用無線通信設備,不得在會場內閱讀與會議主題無關的報刊雜志,不得在會場內來回走動、打瞌睡或長時間滯留會場外.未經(jīng)同意,任何人不得在會場辦理與會議無關的文件和事項.參會人員因特殊情況在會議中途請假的,必須經(jīng)會議主持人或會議組織處室、單位同意后方可離開,否則按早退處理.五、建立完善監(jiān)督落實機制

(一)完善監(jiān)督機制

會議決定事項的落實情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負責跟蹤督查,并及時向局領導反饋.(二)建立通報制度

建立會議出席情況通報制度,對于局召開的重大會議,由監(jiān)察室負責組織開展會場紀律督查,督查結果以適當方式予以通報(包括現(xiàn)場通報).局召開的其他會議,一般由會議組織處室、單位對無故缺席、遲到、早退及違反會場紀律等情況進行統(tǒng)計,并報監(jiān)察室予以通報.(三)完善考核機制

局監(jiān)察室要對會風問題加強督查,對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評,并在局機關年度重點工作目標管理考核評比中進行扣分;對情節(jié)嚴重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀追究處室、單位主要負責人的責任.各院、系、處級單位：

為加強學校會議管理，提高會議質量，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、規(guī)范會議制度

（一）院長辦公會由院長、副院長、院長助理組成，由院長或院長委托的其他院領導召集和主持。院長辦公室負責人、議題涉及部門和單位主要負責人列席相關議題。（二）院長辦公會一般每周召開一次，根據(jù)工作實際需要也可隨時召開。（三）院長辦公會的主要任務是：傳達貫徹上級行政部門和學校黨委的重要決定，并研究落實措施；研究形成提交黨委會討論的政治思想工作、教學、科研、行政、后勤管理重要工作的方案；研究處理學校行政日常工作中的重要事項；討論決定學校行政報上級行政部門的重要請示、報告；討論中層單位請示的重要事項；聽取有關部門的專題匯報，研究處理需要院長、副院長協(xié)調的有關重大問題；通報和討論學校行政其他重要事項。（四）副院長、院長助理根據(jù)各自的分工和工作需要，可召開專題工作會議，聽取匯報，征求意見，協(xié)調關系，檢查工作，研究處理有關問題。二、加強會前協(xié)調

（一）學校各單位擬提請院長辦公會研究的事項，主辦單位應在會前主動與相關單位協(xié)商，力爭形成一致意見；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應將分歧意見如實上報院長辦公室，列明各方理由，提出主辦部門的傾向性意見。（二）院長辦公室對單位擬提請院長辦公會研究的事項，對其中意見不一致的，必須進行會前協(xié)調，在充分聽取各方意見的基礎上，站在學校全局的高度，積極主動地與各方溝通；經(jīng)協(xié)商后意見仍不一致的，應提出解決問題的方案，報分管領導審定。（三）副院長、院長助理對擬提請院長辦公會研究的事項，要進行認真研究和把關，對意見不一致的，要聽取各方意見或論證，及時協(xié)調，并形成一致意見，同時提出優(yōu)選方案。（四）涉及全局性的重大事項，意見不一致時，可報請院長協(xié)調。凡沒有形成一致意見的事項，原則上不提請院長辦公會研究。三、嚴格審批程序

（一）各單位提請院長辦公會研究的議題，需填寫議題登記表（見附件1），經(jīng)單位主要負責人簽批后，報院長辦公室，并附上匯報材料、有關單位會商意見等內容。匯報材料要主題鮮明，簡明扼要，分析問題要實事求是，所提意見和建議要明確具體，必要時要擬訂可供選擇的若干方案，重大問題還要提供專家咨詢意見。（二）院長辦公室收到議題登記表后報請院長助理、分管副院長、院長審批。（三）所有提請院長辦公會研究的議題，院長辦公室和院領導同志要加強審核把關，做到“四種議題”不上會，即學校分管領導能夠研究解決或副院長之間能夠協(xié)商解決的不上會，主辦單位會前未與相關單位充分協(xié)商達成一致意見或未就分歧問題提出傾向性意見的不上會，未填報會議審批單并報請院長審定的不上會，匯報單位主要負責人無法參會或未能按會議要求和時間報送會議材料的不上會。（四）院長辦公室綜合科一般于會前3天，根據(jù)匯總的議題及匯報材料的準備情況，按學校主要領導同志意見和輕重緩急程度，合理編排會議議題。每次院長辦公會議題一般不超過5個。綜合科編排議題后，填報會議審批單（見附件2、3、4），報請院長辦公室主任、院長審定。會議議題一經(jīng)審定，原則上不