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銷售系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一、客戶資料建立1.客戶基本資料建文件:業(yè)務(wù)人員應(yīng)搜集所有經(jīng)銷商基本資料填立“客戶基本資料表”,審核后歸檔。2.客戶動(dòng)態(tài)資料記錄:應(yīng)注意及時(shí)更新。財(cái)務(wù)應(yīng)注意通過各種渠道掌握客戶財(cái)務(wù)狀況。二、客戶授信目的:確保公司債權(quán)、貨款的安全性,避免呆帳。信用管理部門(專門機(jī)構(gòu)或營(yíng)銷、財(cái)務(wù)組成臨時(shí)小組)應(yīng)就客戶資料表進(jìn)行征信調(diào)查和信用額度、信用期限的評(píng)估;信用管理應(yīng)同時(shí)包含信用額度和信用期限兩項(xiàng)內(nèi)容,超出任一項(xiàng),均視為超信用。凡提供信用必存在風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)需客戶提供抵押擔(dān)?;蛴喗稹I(yíng)銷部門應(yīng)隨時(shí)關(guān)注客戶情況,深入了解客戶的業(yè)績(jī)消長(zhǎng)、存貨狀況、資產(chǎn)變化、獲利狀況及經(jīng)營(yíng)者變動(dòng)等運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)界評(píng)價(jià),如發(fā)覺客戶呈現(xiàn)或有異常時(shí),及時(shí)采取必要措施,以確保貨款安全。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月提供有關(guān)客戶銷售、欠款、存貨等變動(dòng)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,提供財(cái)務(wù)意見。信用管理部門應(yīng)每年/半年,會(huì)同業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)等相關(guān)單位共同就現(xiàn)有客戶的收款狀況、信用額度及公司授信政策予以檢討、修訂。狡三、脫超信綠用處墳理謹(jǐn)業(yè)務(wù)斷出貨斧時(shí),姑應(yīng)開苦立隙“放出貨午單知”撿,轉(zhuǎn)雅信用惡管理仆部門類審查角簽章侄后才斷可轉(zhuǎn)壇倉(cāng)庫(kù)貫出貨某。若侍有超援過信甲用額散度情序形者鐘,應(yīng)旱填制皇“煉超信催用通尤知單像”溝;戲?yàn)檫_(dá)怎有效隔監(jiān)控滑,一危般由卡商務(wù)叫軟件步系統(tǒng)白管理貍出貨問流程拆,超芹出核喬定額振度或社期限保,系薯統(tǒng)自剝動(dòng)不禮能出優(yōu)貨。享超信填用由乒權(quán)責(zé)變?nèi)藛T閃授權(quán)牲,可姿依下榮列方犯式予野以處豎理:玩A.遇增加飯信用騾額度鐵:依但據(jù)有篩關(guān)授季信作常業(yè)規(guī)業(yè)定,吳申請(qǐng)來增加琴客戶事信用拒再行碗出貨喪。騎B.鴉超信鑄用先邀行出亮貨:捆必須鄭有相基當(dāng)權(quán)堂限人吹員授洽權(quán),套作例休外處揪理。拜C.拼先辦浸款再道出貨廈:客揭戶先破行支遮付(紡或多渠于)太本次塊出貨究金額硬后再點(diǎn)行出本貨。丘D.幕暫緩伯出貨霸:不射能依確上述械情況圍處理勉者。博烏澇懲4暫.超淋信用鈴的計(jì)豆算公猶式如徹下,假二者軍之一漏者為閣超信血用:軌A.球超信尼用額湊度=千核定史之信題用額切度-鑒應(yīng)收磚票據(jù)款-應(yīng)于收帳把款-柱待出振貨額境殼孩貸幸B壇.吉有逾黑期欠待款(孔即按買帳期魄應(yīng)收進(jìn)未收術(shù))那四、勤價(jià)諒格體浪系弱統(tǒng)一臨價(jià)格盈體系份:出測(cè)廠價(jià)梨、二訓(xùn)批供鞠貨價(jià)怎、經(jīng)災(zāi)銷商途終端令供貨伸價(jià)、揉終端偽建議孝零售鍬價(jià)。煩大型撇/全谷國(guó)性陷商超門由公構(gòu)司統(tǒng)替一掌徹控,覆價(jià)格挪可單騰獨(dú)制真定。奧客戶亡歸口堪對(duì)位恐,嚴(yán)溫格執(zhí)撤行四識(shí)級(jí)價(jià)器格,樹例外汗處理津必須歲適當(dāng)怕授權(quán)靈審批扛。賞五、貸出貨亡審核餓業(yè)務(wù)依銷貨重須開句立鏡“爆出貨耕單營(yíng)”培,經(jīng)委財(cái)務(wù)閱核對(duì)籠數(shù)量饞、售核價(jià),緒收款饞條件榮及信悅用管羽理部注門信葬用審布核,步倉(cāng)庫(kù)宿才可瓣出貨枝??蹞?jù)公蒸司規(guī)千定的巖客戶染級(jí)別嗎和價(jià)口格體迷系進(jìn)杯行價(jià)粒格審準(zhǔn)核,把若售罪價(jià)低意于底暮限,膏必須錯(cuò)有相哀當(dāng)權(quán)抱限人撒員授別權(quán),芽作例鑒外處引理。偷倉(cāng)儲(chǔ)挎人員樓辦理體發(fā)貨滿時(shí),固應(yīng)就喊下列遮規(guī)定押予以百審核剖:惜A.蛛業(yè)務(wù)醬單位眼的經(jīng)里辦人泉員、勝主管沾是否默簽章津;。竄B.歐財(cái)務(wù)代人員甚或信寬用管禽理人尺員是咸否簽怎章。穴六、勺往來風(fēng)帳管龜理歡財(cái)務(wù)榴根據(jù)棉出貨已單開座具發(fā)衛(wèi)票,捐據(jù)以由登帳桐或定與期匯筐總登特帳。無收到境客戶短貨款璃,及列時(shí)填司報(bào)你“屑收款豈日?qǐng)?bào)供表予”邊并據(jù)漲以進(jìn)宋行應(yīng)益收帳??顩_扛銷處咐理。尾分公倡司所至有銷難貨收星到款遼項(xiàng),椒一律押存入臭“家收款倆專戶檢”喇,不督得存逆入其諒它戶兆頭。膠財(cái)務(wù)回應(yīng)定幅期出抵具卸“娘客戶郵對(duì)帳筍函鐮”盒,與形客戶請(qǐng)進(jìn)行撒函證哄對(duì)帳清,確邁保應(yīng)柱收款麻項(xiàng)的增及時(shí)旗準(zhǔn)確秘,避既免呆戚壞帳礎(chǔ)發(fā)生其。怒針對(duì)構(gòu)將到列期款恭項(xiàng),癢以財(cái)姥務(wù)名哄義出扯具折“荷結(jié)款溉通知看單扣”爆,體能現(xiàn)正伸規(guī)性畝和權(quán)最威性中。椅針對(duì)哄到期懇未結(jié)至款項(xiàng)蓮,財(cái)釀務(wù)可誦出具雁措辭小較強(qiáng)程烈的慧“痰催款以通知響單朋”撿,以潤(rùn)加強(qiáng)難催款池力度密。蹄對(duì)逾姨期欠襪款所姓采取都措施木及跟襖蹤反芬饋情旗況,訪填寫睬“雀逾期邪欠款昂跟蹤括反饋府單足”鞠,以些加大樂責(zé)任急、加雙強(qiáng)回瘋收力獅度。臂財(cái)務(wù)史注意訊資料懶的整倍理歸當(dāng)檔。艘財(cái)務(wù)謙每周駱出具胖“史客戶毒欠款飼余額戒表配”晃,到潮具體士明細(xì)坑,著星重突則出逾憲期欠王款部柿分;緞應(yīng)用所商務(wù)籍軟件篇系統(tǒng)路,可桃即時(shí)埋生成盞該數(shù)纖據(jù),在是往波來帳姻管理朗的有疊力工套具。演財(cái)務(wù)夏每月宿末作旦“饒客戶毀銷售院回款班/欠梳款余隙額分漆析蘇”瓣,著糾重與蠶銷售雅對(duì)比殲的應(yīng)伴收帳灣款周艱轉(zhuǎn)天據(jù)數(shù)的忙分析需比較生。其10茅.簽財(cái)務(wù)茂每季能度作瞎“亮應(yīng)收斷帳款神帳齡腸分析固”圓,密魂切關(guān)貫注逾線期時(shí)豆間長(zhǎng)像的欠晚款,夏采取煮各種宴可能欄措施撇加緊嚷回收互。確天屬呆刊壞帳咳應(yīng)充越分提著列壞歡帳準(zhǔn)膝備金玉。交11箭.晴善用岡銀行朋承兌廳匯票村和其篇他創(chuàng)用新金俊融工忍具,盼以降養(yǎng)低風(fēng)狼險(xiǎn)、面加快徐回收吵。查七、失銷貨喬退回?fù)?、折裙讓與般折扣野銷貨優(yōu)退回呆時(shí),耳業(yè)務(wù)競(jìng)部門敢必須敲填報(bào)鞏“綢退庫(kù)嶺單平”耳,經(jīng)吊權(quán)責(zé)治主管再核準(zhǔn)熱,由奶倉(cāng)庫(kù)輛點(diǎn)數(shù)壟及質(zhì)訓(xùn)量簽熟收后五,轉(zhuǎn)諷會(huì)計(jì)敲入帳賄。滋銷貨料折扣臭或折私讓時(shí)薦,業(yè)寺務(wù)部伶門必滲須填夜報(bào)事“拼銷售蘋折扣盛/折鵲讓單行”件,經(jīng)旨權(quán)責(zé)夕主管仇核準(zhǔn)眼,財(cái)便務(wù)據(jù)翻以入船帳。序有關(guān)處稅務(wù)芒規(guī)定詞:有么銷貨質(zhì)退回齒或折闊讓證鞋明單稅的,箱可從括當(dāng)期忽的銷傳項(xiàng)稅占額中只扣減濱;如暑果銷萬(wàn)售額金和折千扣額洲同在植一張規(guī)發(fā)票切上分側(cè)別注谷明的糕,可崗按折踩扣后珠的銷本售額耀征收編增值發(fā)稅;時(shí)如果押將折少扣額據(jù)另開品發(fā)票筋,不苗得從塊銷售奸額中目減除傭折扣寧額。蜜銷售崇折扣垮財(cái)務(wù)擁處理膏:腹4.似1.動(dòng)開發(fā)粱票時(shí)歌確定須折扣傭額,享則應(yīng)陰銷售址額和宵折扣速額同波在一甜張發(fā)哨票上璃分別瞎注明矛:既記可規(guī)亂避增掀值稅宅又可康實(shí)現(xiàn)岸銷售遙收入胸/銷刷售折山扣財(cái)宿務(wù)反議映的險(xiǎn)充分柳真實(shí)蝶;似4.豆2.壓已開解發(fā)票星后確駝定折拘扣額據(jù),抵房減下綢批銷嚴(yán)售價(jià)猛格:栽可規(guī)襪避增和值稅層,但愁財(cái)務(wù)風(fēng)反映佛不真煌實(shí)。刮八、驗(yàn)返利內(nèi)返點(diǎn)趣的財(cái)究務(wù)處西理膏視同驚折扣譯處理振,在時(shí)同一螺張發(fā)圈票上酷分別淘注明昂:既璃可規(guī)述避增景值稅和又可密實(shí)現(xiàn)帝銷售炮收入壁/銷瘋售折規(guī)扣財(cái)扯務(wù)反駛映的麻充分損真實(shí)秋;羨抵減賓下批艦銷售您價(jià)格宏:可碧規(guī)避佩增值趨稅,駁但財(cái)董務(wù)反義映不淺真實(shí)談;共原作蘿銷售勢(shì)退回太,按神新價(jià)擱格重屯開發(fā)例票:剖相應(yīng)醉稅務(wù)齊手續(xù)稈麻煩席,財(cái)灰務(wù)反采映不晃真實(shí)宋;民經(jīng)銷爹商開榴營(yíng)收梯發(fā)票燦,據(jù)傾以入劍帳:要不能征規(guī)避密增值均稅且級(jí)客戶敘負(fù)擔(dān)摧營(yíng)業(yè)客稅,儉增加澡交易飲成本鍬;宜經(jīng)銷裹商轉(zhuǎn)跟廣告著費(fèi)等婆實(shí)際苦費(fèi)用理發(fā)票軟:客量戶無血營(yíng)業(yè)孝稅,烏但不粗能規(guī)琴避增萬(wàn)值稅激,財(cái)互務(wù)只犬能被辨動(dòng)入埋帳,貌反映腐不盡它真實(shí)唉。奪九、秒銷售蛛費(fèi)管筆理王收支叨兩條拒線原育則:胸不得卡坐支淡銷售謀款。肝強(qiáng)調(diào)泛預(yù)算晌計(jì)劃徐:互2.病1.止預(yù)算冒是銷粥售費(fèi)固用管雅理的疤基礎(chǔ)僅,把隊(duì)握總稍體、裹抓大暑放小嗚是制哄訂預(yù)暈算的稿原則減;具2.鵝2.桿既定剩的或岔行業(yè)土公認(rèn)黑的當(dāng)“在費(fèi)用愧/銷畫售額而目標(biāo)膜”豆比是畝預(yù)算騰制定鐘的總煮體指奉標(biāo),哀是控名制市脖場(chǎng)投錄入的罪重要樣衡量衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)旗。釋2.事3.盯注重招成本門效益藥原則奸,管閥控大嗓項(xiàng)費(fèi)獎(jiǎng)用,瘋降低瀉監(jiān)管妻成本翼。崇嚴(yán)控嬌預(yù)算赴外支例出:敵必須煩經(jīng)適聯(lián)當(dāng)授深權(quán)審遮批程刃序,陣方可訊支出鑰預(yù)算陶外費(fèi)拍用。余特殊紡費(fèi)用遣單獨(dú)摘審批慮:突貞發(fā)性擦或現(xiàn)魄金紅離包、磚禮金扒、娛戒樂等錢特殊葛費(fèi)用貍要填懂列取“詞特殊摟費(fèi)用公申請(qǐng)街表儀”雹,單承獨(dú)審歐批,冊(cè)堵塞兩漏洞君。用注重玩費(fèi)用椅效果暮分析凝:盡妖可能炒量化仇費(fèi)用籍投入圣效果僻,分基析費(fèi)漠用增柜量與城銷售搏增量勞的比育率,楚評(píng)估我費(fèi)用前投入噴實(shí)質(zhì)喪作用者,避釀免不炎合理霞或低交效開鑒支。銷按月冠提供滅“泳費(fèi)用書預(yù)算級(jí)與實(shí)震際開目支表澡”牢,加兼強(qiáng)動(dòng)泥態(tài)趨痰勢(shì)分逼析和雷預(yù)算增執(zhí)行腔分析怠,加誤強(qiáng)監(jiān)終督作儉用。摔十、聲財(cái)務(wù)票分析太每月輔進(jìn)行五產(chǎn)品恒總體下的收弦入、描成本聯(lián)和毛羨利率含分析孫;箱每月已按產(chǎn)臘品分表析銷況售月萬(wàn)度間墾的變埋動(dòng)趨福勢(shì)及法與計(jì)裕劃完青成情番況;序切實(shí)役關(guān)注訊并分沾析大點(diǎn)經(jīng)銷討商的他實(shí)際式銷售怒及庫(kù)詠存狀皺況,戒著重喝“沈業(yè)績(jī)博”略而非很“榨提貨主”甚;盆定期莫(季招度)碰進(jìn)行崗庫(kù)存版結(jié)構(gòu)慮分析趣,以菊及時(shí)私采取薪有效爺措施丈加快拋周轉(zhuǎn)愈,避西免損勾失;掩每月秧進(jìn)行芽客戶治銷售禿回款普分析促;勇定期弄(季鑒度)洲進(jìn)行擋應(yīng)收雖帳款惠帳齡騙分析嘩;內(nèi)每月你對(duì)銷必售費(fèi)比用增景減變恢動(dòng)及俘預(yù)算副執(zhí)行壇情況拔進(jìn)行璃分析庸;度每月猴對(duì)市雷場(chǎng)推勺廣等療大項(xiàng)疊費(fèi)用箱的開送支明款細(xì)進(jìn)吼行比際較分穗析;宏建立籍費(fèi)用智投入乖效果川評(píng)估踩體制亭,針箏對(duì)大兔項(xiàng)推滅廣活偉動(dòng)進(jìn)筒行投選入/貪產(chǎn)出舌的效族果分進(jìn)析。拳十一齒、創(chuàng)幼新結(jié)所算方柳式鉗網(wǎng)上里銀行駱:及舟時(shí)匯啄劃、鋼查詢陡功能穗,適碧合集網(wǎng)團(tuán)總乓公司敢、分啟公司棕、經(jīng)危銷商瓶、供池應(yīng)商飄資金抓結(jié)算妖和管舌理。歐通過靠In才te蛙rn央et碎,安誘全認(rèn)僚證較僵嚴(yán)密哲,目榴前比犁較多派的公誤司采秋用。者現(xiàn)代三企業(yè)偽銀行后系統(tǒng)仿:適年用企列業(yè)集涉團(tuán),緞同城圖內(nèi)局遠(yuǎn)域網(wǎng)鄙專線遞連接谷,可厘與企遼業(yè)財(cái)惡務(wù)軟煤件系葬統(tǒng)對(duì)緩接。謹(jǐn)企業(yè)問電子軋匯兌季:拋押掉手逆工匯附款單望,企笛業(yè)報(bào)城送電皺子盤的(加爬密)耀,可漏直接方
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