2023年迎新生工作計(jì)劃

2023年迎新生工作計(jì)劃迎新生工作安排1

一、活動(dòng)背景

目的：新生入學(xué)手續(xù)繁雜，新生對(duì)學(xué)院各方面還尚不了解，為能便利新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù)，了解學(xué)院及我系的有關(guān)狀況，讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的暖和，更主動(dòng)地投入高校新生活，我系學(xué)生會(huì)本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則，全面、細(xì)致、到位地組織好迎接20xx級(jí)新生的工作。為了保證院學(xué)生會(huì)有簇新的血液的注入，有足夠高素養(yǎng)的后備力氣，能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替，培育和壯高校生會(huì)干部隊(duì)伍，保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí)，也是響應(yīng)國(guó)家提出的素養(yǎng)教化，全面提高高校生的實(shí)力。激勵(lì)高校生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化學(xué)問(wèn)外，還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中，主動(dòng)的熬煉自己，使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展，以及培育自己的服務(wù)精神，服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。

二、迎新原則：

隆重而不奢華，熱情而不鋪張；強(qiáng)調(diào)過(guò)程，注意實(shí)效；周到愛護(hù)，充溢人性化；樹立經(jīng)管團(tuán)、學(xué)、青良好形象，辦出特色。

三、活動(dòng)策劃及實(shí)施時(shí)間

20xx年9月中旬——20xx年9月底

四、參與對(duì)象

我校全日制在校學(xué)生

五、組織單位

主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃、承辦單位：連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位：學(xué)生會(huì)各部門

六、接待新生支配

打算階段：

1、9月份由系學(xué)生會(huì)宣揚(yáng)部聯(lián)系其他各系宣揚(yáng)部，與各系合作一起擬定宣揚(yáng)方案設(shè)計(jì)（各主干道統(tǒng)一指示標(biāo)，各系生活區(qū)及活動(dòng)區(qū)自行設(shè)計(jì)）；9月8日之前全部宣揚(yáng)資料打算妥當(dāng)，9月9日進(jìn)行宣揚(yáng)布置。

2、9月份，系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、生活部，擬定學(xué)長(zhǎng)制迎新方案，于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)溝通會(huì)，在學(xué)習(xí)和生活方面賜予新生供應(yīng)一些閱歷和建議，讓新生快速融入校內(nèi)生活。（生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。）

3、9月9日之前，生活部籌備妥當(dāng)活動(dòng)物資。

4、9月9日，工作支配會(huì)議。

活動(dòng)階段：

1、領(lǐng)導(dǎo)小組，職責(zé)：指導(dǎo)整個(gè)迎新工作，督促檢查，協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事務(wù)，確保迎新工作圓滿完成。

2、詳細(xì)工作小組

（1）接待組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理工作；于家長(zhǎng)休息室接待家長(zhǎng)和學(xué)生。

（2）家長(zhǎng)休息室組，回答家長(zhǎng)一些問(wèn)題，并幫助個(gè)別家長(zhǎng)看管行李，珍貴物品提示家長(zhǎng)隨身攜帶。

（3）引導(dǎo)組，其職責(zé)為：分a、b兩組組，a組負(fù)責(zé)回答家長(zhǎng)和學(xué)生的關(guān)于流程的提問(wèn)，必要時(shí)親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù)，辦理報(bào)到手續(xù)；b組于西平設(shè)置生活區(qū)詢問(wèn)臺(tái)。

（4）宣揚(yáng)組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)我系迎新宣揚(yáng)工作，營(yíng)造校慶氛圍；負(fù)責(zé)制作展板、分專業(yè)報(bào)到牌、胸牌、系旗、橫幅；負(fù)責(zé)制作、回收、后期統(tǒng)計(jì)《20xx級(jí)新生需求調(diào)查表》；拍攝迎新照片、撰寫迎新報(bào)道。

（5）后勤保障組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單；負(fù)責(zé)報(bào)到兩天的新生住宿引導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員飲食；負(fù)責(zé)迎新工作發(fā)票收集、財(cái)務(wù)報(bào)銷。

（6）協(xié)調(diào)組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)宣揚(yáng)組、引導(dǎo)組、后勤保障組的各項(xiàng)工作。

（7）詢問(wèn)組，其職責(zé)為：負(fù)責(zé)新生及家長(zhǎng)對(duì)我系各項(xiàng)狀況的詢問(wèn)工作。

工作要求

1、組長(zhǎng)在活動(dòng)第一天提前前往接待處考察，設(shè)計(jì)手續(xù)辦理最優(yōu)流程，并帶領(lǐng)小組成員熟識(shí)流程。

2、接待新生和家長(zhǎng)時(shí)建議家長(zhǎng)攜帶行李前往家會(huì)長(zhǎng)休息室等待，勿滯留在接待處；

3、新生在接待組手續(xù)辦完后，讓新生引導(dǎo)處稍等，5人（視詳細(xì)狀況調(diào)整）為一組由一位引導(dǎo)員帶領(lǐng)在大樓辦完手續(xù)，引導(dǎo)至家長(zhǎng)休息室與家長(zhǎng)匯合；

4、a組、b組實(shí)行輪崗制，每2小時(shí)進(jìn)行一次輪崗，各組組長(zhǎng)留意輪崗時(shí)的交接，不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長(zhǎng)休息室休息（不要過(guò)于嬉鬧，留意形象。）。

5、接待時(shí)間為8：00—18：00，參與此次“迎新”的全部接待人員不得以各種理由推脫責(zé)任。

6、迎新期間由各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)當(dāng)天出勤的人員的工作，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。

7、全部迎新人員要看法謙和嚴(yán)謹(jǐn)，富有熱忱，多運(yùn)用禮貌用語(yǔ)，不得以勞累來(lái)拒絕回答或幫助新生和新生家長(zhǎng)。

8、注意集體榮譽(yù)感，時(shí)刻牢記學(xué)校的榮譽(yù)，不做有違學(xué)校榮譽(yù)的事情。

9、聽從學(xué)生會(huì)主席及組長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮調(diào)配。

七、學(xué)生會(huì)招新細(xì)則

（一）招新對(duì)象

連云港職業(yè)學(xué)院12屆全體新生

（二）招新要求

1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程，自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、思想品德好，工作主動(dòng)主動(dòng)，耐性細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，工作踏實(shí)肯干。

3、有肯定的自我熬煉，自我管理意識(shí)，有組織實(shí)力，能獨(dú)立開展工作。

4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，成果良好，自愿加入干部隊(duì)伍，樂意為同學(xué)服務(wù)。

5、有某方面特長(zhǎng)（如文娛、體育等）。

（三）招新人數(shù)

依據(jù)實(shí)際狀況自由把握，在招新活動(dòng)進(jìn)行前，應(yīng)將初步安排招收人數(shù)上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。

注：本次納新錄用人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%，錄用滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。

（四）招新形式在招新時(shí)間內(nèi)，報(bào)名——初試（面試海選）——復(fù)試（筆試）——確定人選（分部門面試）——召開新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)

（五）招新時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：待定（分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段）地點(diǎn)：待定（分初試、復(fù)試、確定人選三個(gè)階段）

八、招新流程

（一）宣揚(yáng)報(bào)名

1、詳細(xì)流程

（1）制作宣揚(yáng)海報(bào)，發(fā)布學(xué)生會(huì)招新的信息。（新聞宣揚(yáng)中心）

（2）以短信的形式通知各班班導(dǎo)及（代理）班長(zhǎng)，再將申請(qǐng)表和學(xué)生會(huì)招新信息分發(fā)至各班，并做出口頭宣揚(yáng)。（活動(dòng)項(xiàng)目部、辦公室）

（3）將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。（新聞宣揚(yáng)中心）

（4）在指定時(shí)間內(nèi)，各班（代理）班長(zhǎng)上交申請(qǐng)表至指定地點(diǎn)或人員手中。

2、宣揚(yáng)報(bào)名階段要求

（1）海報(bào)內(nèi)容新奇，標(biāo)明詳細(xì)時(shí)間和地點(diǎn)，注明本次納新錄用人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%，錄用滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。

（2）在指定時(shí)間內(nèi)，各班（代理）班長(zhǎng)將申請(qǐng)表上交到指定地點(diǎn)或人員手中，辦公室成員做好申請(qǐng)表的統(tǒng)計(jì)工作。

（3）學(xué)生會(huì)發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息，不僅要寫明詳細(xì)的時(shí)間支配，還要將詳細(xì)各個(gè)部門的職能做一一介紹，便利大家選擇適合自己的部門，并且注明本次納新錄用人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%，錄用滿一個(gè)月后將踢出多余的20%不合格者。

（4）假如遇到突發(fā)事務(wù)或者特別狀況，剛好向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)報(bào)告。

3、報(bào)名截止時(shí)間：待定

4、招新申請(qǐng)表（附二）；招新信息簡(jiǎn)介（附三）

5、人員安排：宣揚(yáng)海報(bào)制作：2—3人；分發(fā)申請(qǐng)表、聘請(qǐng)信息（每人負(fù)責(zé)2個(gè)班級(jí)）：4人；統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)表和計(jì)算招收人數(shù)：2人

（二）面試海選階段

1、詳細(xì)流程

（1）支配面試教室，提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備，打算面試海選。（新聞宣中心）

（2）海選工作詳細(xì)支配，依據(jù)報(bào)名人數(shù)合理設(shè)置面試點(diǎn)數(shù)量剛好間，并安排好各班的面試地點(diǎn)。（辦公室、實(shí)踐志愿部）

（3）學(xué)生會(huì)統(tǒng)一支配（當(dāng)天詳細(xì)支配），由班長(zhǎng)帶領(lǐng)，下到指定的教室進(jìn)行面試。

（4）面試結(jié)束后，面試人員依據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，確定通過(guò)海選面試的人選名單，并上報(bào)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。

（5）學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單，并進(jìn)行登記。

（6）公布通過(guò)面試的人員。

2、面試內(nèi)容

①簡(jiǎn)潔自我介紹（不超過(guò)兩分鐘）。

②應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題，形式不限。（可參考附一）

③對(duì)應(yīng)聘者的某些特長(zhǎng)可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。

3、時(shí)間：待定

4、地點(diǎn)：待定

5、人員安排：面試教室的申請(qǐng)：1人；面試教室的布置：4人；面試人員：6—10個(gè)；統(tǒng)計(jì)、登記面試通過(guò)人員：1人；張貼面試通過(guò)人員名單：1人

6、對(duì)面試海選階段工作的要求：

（1）落實(shí)好前面試海選時(shí)間和地點(diǎn)的通知工作。

（2）面試人員嚴(yán)格根據(jù)面試工作支配進(jìn)行面試，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁，公允公正，對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者依據(jù)自身詳細(xì)狀況進(jìn)行面試，細(xì)心、耐性。

迎新生工作安排2

一、背景：11屆新生入學(xué)報(bào)到

二、主題：入學(xué)教化帶班。

三、目的：服務(wù)同學(xué)，熬煉自己。

四、時(shí)間：待定

五、地點(diǎn)：待定

六、策劃方案：

前期：

1、要取得老師的信任，讓老師學(xué)長(zhǎng)能把這個(gè)艱難的擔(dān)子交給我。我要在這個(gè)學(xué)期證明自己可以勝任，我充分打算著！

2、本學(xué)期向?qū)W長(zhǎng)學(xué)習(xí)迎新帶班閱歷，留意該重視的要點(diǎn)。借鑒閱歷,少走彎路。

3、在新生報(bào)到的時(shí)間內(nèi)，自己要站在與新生接觸的最前頭，了解新生的個(gè)人信息，如籍貫、特長(zhǎng)、愛好及他們所憂慮的問(wèn)題。同時(shí)這也是我相識(shí)他們，和他們深層接觸的一個(gè)基礎(chǔ)保證，這也是我第一次考察個(gè)人的關(guān)鍵時(shí)候，我認(rèn)為在一個(gè)生疏的環(huán)境能有主見，還能保持自我的人很了不得。

4、在老師那里取得班級(jí)人員的資料，寢室支配的狀況自己要先清晰，入學(xué)教化期間要經(jīng)常深化到寢室了解學(xué)弟各個(gè)方面的事情，幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的需求，和一些心理上的懷疑。

5、這一階段自己所了解的狀況和問(wèn)題向老師作一個(gè)系統(tǒng)的，具體的匯報(bào)。聽取看法，接著主動(dòng)投入工作。

中期：

1、在教室和學(xué)弟學(xué)妹們一起度過(guò)，多與他們溝通溝通。供應(yīng)平臺(tái)讓他們能上講臺(tái)介紹自己，與大家共享自己的喜悅或是悲傷。從中我可以進(jìn)一步的了解他們的詳細(xì)狀況，特殊是心理上的問(wèn)題，疏導(dǎo)他們心理上存在的障礙。比如：對(duì)高考成果的缺憾、對(duì)新學(xué)校的失落、對(duì)新環(huán)境的接納還沒有充分的打算而產(chǎn)生的焦慮。

2、引導(dǎo)他們從中學(xué)式的思維中向一個(gè)優(yōu)秀高校生的思維轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。告知他們?cè)鯓硬攀且粋€(gè)優(yōu)秀高校生；怎樣要求自己去做一個(gè)優(yōu)秀高校生，還有一個(gè)合格的優(yōu)秀高校生應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。從這樣的教化入手，這雖然是老生常談，但真是有道理。

3、對(duì)我們學(xué)校的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、師資力氣，教學(xué)水平作一個(gè)客觀的介紹，能與其他學(xué)校作一個(gè)綜合的對(duì)比，這樣可以體現(xiàn)出我們學(xué)校，特殊是我們專業(yè)的優(yōu)越性。能讓他們心里面踏實(shí)，對(duì)以后充溢信念。同時(shí)介紹學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)，行政機(jī)構(gòu)和學(xué)生工作的各個(gè)方面，包括院團(tuán)委學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)以及班級(jí)團(tuán)支部的組織形式。這些對(duì)他們?nèi)蘸蟮倪x擇，有肯定的啟蒙導(dǎo)向作用。

4、和大家一起共享南昌的一些事，城市的環(huán)境、市區(qū)的道路交通、景點(diǎn)和購(gòu)物消遣場(chǎng)所。特殊是學(xué)院周邊地區(qū)的商場(chǎng)、醫(yī)院和銀行網(wǎng)點(diǎn)。更快地讓他們熟識(shí)環(huán)境，在外面不上當(dāng)受騙。

5、在班上組織一兩個(gè)大家能在一起參加的活動(dòng)，從中能讓大家更快地相互相識(shí)，二者可以讓我更直觀地發(fā)掘有特長(zhǎng)的人才，為班級(jí)選擇班干打好發(fā)展的基礎(chǔ)。也為學(xué)生會(huì)日后招新供應(yīng)依據(jù)。

6、在大家對(duì)高校有一番相識(shí)之后，要求每人寫一份高校規(guī)劃書，真心實(shí)意的道出最初的想法。高校三年有一個(gè)全局的規(guī)劃就不簡(jiǎn)單失去自我，同流合污。

7、組織召開班干競(jìng)選大會(huì)。

①號(hào)召大家主動(dòng)參加競(jìng)選，能讓更多的人站在講臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng)，為班級(jí)為熬煉自己做出努力。

②邀請(qǐng)班主任和學(xué)長(zhǎng)到席

③請(qǐng)大家依次上臺(tái)競(jìng)選，說(shuō)出自己的想法。

④請(qǐng)老師和學(xué)長(zhǎng)依次點(diǎn)評(píng)

⑤與搭檔還有老師和各位學(xué)長(zhǎng)探討，如何確定人選

后期：

1、交付工作，進(jìn)行總結(jié)。

2、常常能和他們溝通溝通，以自己的閱歷對(duì)學(xué)弟們的生活、學(xué)習(xí)、工作進(jìn)行指導(dǎo)，和大家成為摯友！

迎新生工作安排3

一、本科新生有關(guān)工作日程支配

（一）

1．8月21日（星期一）獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)，接待場(chǎng)所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)（詳細(xì)地點(diǎn)另定）。

2．8月22日-23日入學(xué)教化。

（二）

1．8月22日（星期二）校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)，接待場(chǎng)所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院（周莊）校區(qū)。

2．8月23日本科新生入學(xué)教化。

（三）8月23日18：30-20：30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。

（四）8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

（五）9月10日（星期日）全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào)，開學(xué)典禮。（文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行支配）。

（六）9月11日（星期一）XX級(jí)本科生正式上課。

（七）XX級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院詳細(xì)支配時(shí)間。

二、新生接待工作

（一）接待程序

1．在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站，將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

2．8月21日6:30起先，獨(dú)墅湖校區(qū)：文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教化學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院（系）及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教化服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門（單位）在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。

3．8月22日6:30起先,東校區(qū)：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院，校本部：法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院，北校區(qū)：電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教化服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門（單位）在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)，應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院（周莊）校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。

4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)支配新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。

（二）車站接待人員工作支配

1．各院系接站人數(shù)支配表(另附）。

2．各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及詳細(xì)要求：

（1）各批次（除第一批）接站人員必需提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處（十梓街一號(hào)）準(zhǔn)時(shí)上車，過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí)，自己乘車去接待地點(diǎn)，請(qǐng)自覺遵守勿誤。

（2）8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最終一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車，最終一批接站人員18：00撤離。

（3）各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師，電話：65112446，并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。

（三）各部門分工

1．校長(zhǎng)辦公室

負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)安排，并在接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長(zhǎng)接待處，參與部門為校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部（處）、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。

２.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。

３．教務(wù)處

(1)負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門；

(2)負(fù)責(zé)各車站接待工作的支配及協(xié)調(diào)；

(3)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到狀況；

(4)在新生報(bào)到過(guò)程中，協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

４．學(xué)生工作部（處）

負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教化安排，策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。

５．學(xué)生宿舍管理辦公室

（1）支配新生宿舍；

（2）負(fù)責(zé)幫助聯(lián)系新生陪伴人員的住宿；

（3）負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校內(nèi)生活指南》。

６．蘇州蘇大教化服務(wù)投資發(fā)展有限公司

(1)負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作；

(2)保證在6：30-22：00期間食堂供應(yīng)，水灶、浴室開放；

XX-6-409:14回復(fù)

218.4.189.*2樓

(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作；

(4)負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置；

(5)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的供應(yīng)；

(6)負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長(zhǎng)接待處的場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。

７．保衛(wèi)處

(1)負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作；

(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)平安保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作；

(3)確定各院系、各部門迎新接待組位置（蘇州蘇大教化服務(wù)投資發(fā)展有限公司幫助）；

(4)處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事務(wù)；

(5)負(fù)責(zé)外來(lái)車輛的管理工作；

(6)辦理戶口登記手續(xù)；

(7)負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo)；

(8)負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系，確保校區(qū)周邊的交通平安。

８．財(cái)務(wù)處

（1）負(fù)責(zé)新生的培育費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等詢問(wèn)；

（2）負(fù)責(zé)供應(yīng)新生欠費(fèi)名單，并剛好統(tǒng)計(jì)交費(fèi)狀況。

９．宣揚(yáng)部

負(fù)責(zé)迎新期間宣揚(yáng)工作。

10．招生辦公室

負(fù)責(zé)說(shuō)明招生有關(guān)事宜。

11.資產(chǎn)與后勤管理處

負(fù)責(zé)供應(yīng)水電等物質(zhì)保障。

12.新校區(qū)建設(shè)指揮部

負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場(chǎng)所的隔離工作。

三、新生報(bào)到依次

1．憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到，領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)（學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下，以防寫錯(cuò)）、學(xué)生住宿單、就餐卡或校內(nèi)一卡通，因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款，交照片，遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證，黨團(tuán)員交組織關(guān)系，最終各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。

2．住校生在院系接待人員的陪伴下支配住宿，憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

四、其它有關(guān)事項(xiàng)

1．切實(shí)組織好新生接待工作，參與迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱忱、仔細(xì)負(fù)責(zé)地開展工作，使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想心情，熟識(shí)學(xué)校環(huán)境，集中精力學(xué)習(xí)。

2．迎新期間，各院系、各部門要留意做好平安保衛(wèi)工作，有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處，社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車（22:00）回校后才能撤崗，各院系、各有關(guān)部門（單位）在18:00-22:30間應(yīng)有人值班，并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處，以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。

3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需支配人員日夜值班，夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴?；蘸陀鹿ぷ髯C，以便新生分辨。校內(nèi)內(nèi)不許設(shè)售貨攤。

4．食堂要加強(qiáng)值班，保證在6:00-22:00間正常供應(yīng)，留意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要支配日夜值班，剛好處理傷病員。

5．各校區(qū)浴室開放時(shí)間為下午3:00-晚10:00。

6．各院系、各部門要親密合作，各迎新工作人員要相互支持、相互幫助，共同做好新生接待工作。

7．探討生報(bào)到，詳細(xì)支配由探討生部另行通知。

8．成教生報(bào)到,詳細(xì)支配由接著教化處另行通知。

迎新生工作安排4

為仔細(xì)實(shí)行省委教化工委、省教化廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，平安、順當(dāng)、高效地做好我院20xx級(jí)新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。

一、基本狀況

(一)報(bào)到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。

(二)報(bào)到地點(diǎn)：

1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場(chǎng)作為備選場(chǎng)地)

2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場(chǎng)

(三)新生人數(shù)：1451人(本科1301人，預(yù)科150人)。

二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：

成員：各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。

迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。

三、前期打算工作

(一)召開協(xié)調(diào)會(huì)

1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)，布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。

(二)人員選拔與培訓(xùn)

1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。

2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員幫助做好迎新工作，由各相關(guān)部門依據(jù)本部門狀況組織培訓(xùn)，熟識(shí)迎新工作程序。

(三)收費(fèi)打算工作

收費(fèi)打算工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī)，新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。

(四)氛圍營(yíng)造與措施保證

1.宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。

2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的`檢查修理;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)報(bào)及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順當(dāng)進(jìn)行。

4.保衛(wèi)處平安保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守，清理未經(jīng)允許的外來(lái)攤點(diǎn)和校內(nèi)秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。

5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。

6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。

7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查，新生報(bào)到狀況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系供應(yīng)新生名冊(cè)及新生《報(bào)名程序表》。

8.國(guó)資處負(fù)責(zé)供應(yīng)迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場(chǎng)桌凳供應(yīng)(桌子約需50張，凳子約需100個(gè))。

9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教化學(xué)生，迎新期間不得在校內(nèi)內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。

(五)校外迎新點(diǎn)

火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。

工作要求：計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡(jiǎn)化程序，確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。

四、報(bào)到流程

1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。

2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄用通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。

3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。

4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、高校生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù)，在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。

6.入學(xué)新生辦完報(bào)到全部手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。

注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。

五、學(xué)院迎新工作

1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話

在火車站、汽車站各支配6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口惹眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。供應(yīng)休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。

2.校內(nèi)迎新工作

(1)在學(xué)校大門口擺放花卉，營(yíng)造氣氛;宣揚(yáng)部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。

(2)主路(預(yù)案：綜合樓門前停車場(chǎng))為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn)，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣揚(yáng)資料，相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一支配。

(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷，供應(yīng)免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛支配

8月28日學(xué)院統(tǒng)一支配車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生，接站時(shí)間8:30—18:30。

迎新車輛運(yùn)行路途：一號(hào)線路：火車站—學(xué)院(來(lái)回)

二號(hào)線路：客車站—學(xué)院(來(lái)回)

4.其他活動(dòng)

(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的支配由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(詳細(xì)方案由學(xué)生處另行擬定);

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(詳細(xì)方案由宣揚(yáng)部擬定)、迎新音樂會(huì)(詳細(xì)方案由藝術(shù)系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責(zé)

(一)黨政辦

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛

(二)宣揚(yáng)部

1.加強(qiáng)宣揚(yáng)，烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體，做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。

2.營(yíng)造迎新氛圍，張貼標(biāo)語(yǔ)及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來(lái)往汽車站、火車站，為新生及家長(zhǎng)供應(yīng)交通便利。

(三)保衛(wèi)處

1.做好迎新工作平安預(yù)案，牽頭對(duì)迎新工作的平安隱患進(jìn)行排查。

2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。支配校內(nèi)值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場(chǎng)、綜合樓前道路停車場(chǎng)必需清場(chǎng)，禁止停放車輛)，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。

4.依據(jù)須要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)平安工作。

(四)教務(wù)處

負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班，以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期打算，幫助做好新生入學(xué)教化工作。

(五)團(tuán)委

負(fù)責(zé)供應(yīng)50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。

(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)

負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

(七)后勤處

1.負(fù)責(zé)新生住宿支配。將新生姓名貼在床位上不得隨意更換并制作花名冊(cè);仔細(xì)檢查、修理新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，8月23日前確保全部新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外，其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長(zhǎng)、陪伴人員不得陪宿。

3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長(zhǎng)至20：00;增開窗口，削減學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。

4.支配好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)報(bào)。

7.負(fù)責(zé)花卉購(gòu)買、擺放。

(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心

1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。

2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作，剛好向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。

3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。

(九)學(xué)生處

1.制定全校迎新工作方案，負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度，布置迎新場(chǎng)地。

2.對(duì)迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作，幫助車輛及人員支配，確保學(xué)生能剛好順當(dāng)?shù)綄W(xué)院報(bào)到。

4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有序進(jìn)行。

5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教化內(nèi)容的制定和督查。

6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策詢問(wèn)、說(shuō)明工作。

7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。

9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)籌備、組織、召開。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。

2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、老師，由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，負(fù)責(zé)迎新工作。選擇一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請(qǐng)于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。

3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過(guò)新生名冊(cè)對(duì)本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來(lái)不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長(zhǎng)的接待、支配。

5.支配輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請(qǐng)于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。

6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必需到學(xué)生寢室探望新生。

7.適時(shí)召開家長(zhǎng)見面會(huì)，剛好做好新生及新生家長(zhǎng)的思想疏導(dǎo)工作。

8.開展一次包含介紹本系狀況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、平安留意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教化工作。

9.迎新工作結(jié)束后，剛好將學(xué)生寢室支配表(電子版，新生應(yīng)詳細(xì)到床位)報(bào)給后勤處宿管科。

七、其他要求

1.各部門要高度重視迎新工作，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必需堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥當(dāng)支配好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

2.熱忱服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”，每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)院各方面狀況必需做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)，確保服務(wù)熱忱、有問(wèn)必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生引路人。

3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作，剛好統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)，有關(guān)信息應(yīng)剛好報(bào)告。各部門應(yīng)剛好將有關(guān)狀況或工作看法、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。

迎新生工作安排5

一、總體工作安排

1.迎新工作安排，學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門工作支配(全體學(xué)生干部，9月2日)

2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的聘請(qǐng)

3.迎新動(dòng)員大會(huì)(xxxx參加迎新學(xué)生，9月4日)

4.迎新場(chǎng)地布置(9月8日，詳細(xì)聽從學(xué)校統(tǒng)一支配)

5.迎接新生(9月9-10日)

6.開學(xué)典禮(9月10日晚)

7.新生軍訓(xùn)(9月份)

8.新生入學(xué)教化(時(shí)間待定)

9.學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事聘請(qǐng)(時(shí)間待定)

10.學(xué)生迎新活動(dòng)，如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)

二、詳細(xì)工作安排

(一)前期打算

1.成立迎新工作小組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xx

組員：分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部

2.迎新時(shí)間：9月9日上午7：30——10日晚上21：00

迎新地點(diǎn)：燈光籃球場(chǎng)(老區(qū)一食堂旁)

迎新人員：學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09級(jí)14個(gè)班的部分學(xué)生(每班3人)

3.迎新器材與前期打算工作詳細(xì)支配：

(1)桌椅打算：借桌子10張，凳子20個(gè)(9月8日占位置)

負(fù)責(zé)部門：xxx

負(fù)責(zé)人：xxx

(2)小物品打算：借電腦一臺(tái)(另打算兩臺(tái)筆記本電腦)，激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)打算)，A4白紙若干，透亮膠布及膠水若干，剪刀一把，筆記本及簽字筆若干，相應(yīng)插座電源若干，飲水機(jī)1臺(tái)(紙杯若干)，垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。

負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室

負(fù)責(zé)人：xx(9月8日前完成)

(3)電器保障：負(fù)責(zé)接好全部電器的電線(電燈，電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)電器設(shè)備的維護(hù)(打算電線、鐵絲、絕緣膠布、透亮膠布等)

負(fù)責(zé)部門：科技部

負(fù)責(zé)人：xx(9月8日前完成)

(4)宣揚(yáng)任務(wù)：學(xué)院宣揚(yáng)噴繪1塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報(bào)1塊，

負(fù)責(zé)部門：宣揚(yáng)部

負(fù)責(zé)人：xx(9月8日前完成)

(5)聯(lián)系任務(wù)：同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系支配新生住宿、新生寢室分布。

負(fù)責(zé)部門：女工部、文藝部

負(fù)責(zé)人：xx(9月8日前完成)

(6)標(biāo)識(shí)表格制作：新生開學(xué)典禮邀請(qǐng)函+學(xué)生家庭基本狀況調(diào)查表150張(迎新時(shí)有特地同學(xué)向新生家長(zhǎng)分發(fā)并收集)，制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)

制作工作指示牌四塊，內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊(cè)打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。

制作標(biāo)識(shí)牌，內(nèi)容為“國(guó)防”兩塊。

學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會(huì)辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)

負(fù)責(zé)人：xxx

(7)開學(xué)典禮打算：做好座談會(huì)前的打算工作，提前三天借教室和多媒體，布置會(huì)場(chǎng)，打算茶水等。

負(fù)責(zé)部門：組織部、社團(tuán)部

負(fù)責(zé)人：劉亞運(yùn)、潘林炎

(二)中期支配：

每天工作流程：

1.各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位，完成打算和交接工作(簽到、熟識(shí)工作流程、清點(diǎn)工作證服裝，查看場(chǎng)地迎新用品及其他工作)，學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證，各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

2.各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室安排單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn)，記錄工作證服裝分發(fā)狀況和各班新生的接待狀況等(詳細(xì)到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對(duì)應(yīng)，以便新生對(duì)迎新工作中出現(xiàn)的不滿狀況進(jìn)行投訴和舉報(bào)，我院將對(duì)這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪，對(duì)于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和嘉獎(jiǎng);對(duì)于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

4.在迎新過(guò)程中各迎新工作人員必需堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律，保持通訊暢通，遇到任何突發(fā)事務(wù)肯定要快速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處，不得擅自行事。

5.在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)剛好收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后，完成交接工作。

6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

(三)留意事項(xiàng)

1.迎新人員工作看法要熱忱，在接待過(guò)程中，除完成自己本職工作外，要主動(dòng)幫助新生熟識(shí)適應(yīng)學(xué)校環(huán)境，第一時(shí)間解決新生遇到的各種問(wèn)題，同時(shí)在溝通中留意進(jìn)行學(xué)院的宣揚(yáng)及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣揚(yáng)。

2.現(xiàn)場(chǎng)工作要有序，全部人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人的支配下開展工作，務(wù)必使新生接待工作平安、圓滿的完成。

3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4.同時(shí)留意學(xué)生家長(zhǎng)的安置工作，使家長(zhǎng)能夠安心將子女托付給學(xué)校。

5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過(guò)程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。

(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

文化用品：筆(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、膠帶(2卷*5元=10元)

宣揚(yáng)用品：顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200元

紙杯：3元*10包=30元(一包50個(gè))

新生接待證制作：3元*60=180元

藥品：藿香正氣液：3元*5盒=15元、風(fēng)油精：2元*3盒=9元

總計(jì)：500元

20xx年x月x日

迎新生工作安排6

一、本科新生有關(guān)工作日程支配

（一）

1．8月21日（星期一）獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)，接待場(chǎng)所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)（詳細(xì)地點(diǎn)另定）。

2．8月22日-23日入學(xué)教化。

（二）

1．8月22日（星期二）校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)，接待場(chǎng)所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院（周莊）校區(qū)。

2．8月23日本科新生入學(xué)教化。

（三）8月23日18：30-20：30新生入學(xué)英語(yǔ)考試。

（四）8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

（五）9月10日（星期日）全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào)，開學(xué)典禮。（文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行支配）。

（六）9月11日（星期一）XX級(jí)本科生正式上課。

（七）XX級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院詳細(xì)支配時(shí)間。

二、新生接待工作

（一）接待程序

1．在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站，將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

2．8月21日6:30起先，獨(dú)墅湖校區(qū)：文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教化學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院（系）及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教化服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門（單位）在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。

3．8月22日6:30起先,東校區(qū)：外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院，校本部：法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院，北校區(qū)：電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教化服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門（單位）在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)，應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院（周莊）校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。

4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)支配新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。

（二）車站接待人員工作支配

1．各院系接站人數(shù)支配表(另附）。

2．各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及詳細(xì)要求：

各批次（除第一批）接站人員必需提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處（十梓街一號(hào)）準(zhǔn)時(shí)上車，過(guò)時(shí)不候。一旦過(guò)時(shí)，自己乘車去接待地點(diǎn)，請(qǐng)自覺遵守勿誤。

8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最終一批接站人員22:00撤離；汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車，最終一批接站人員18：00撤離。

各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師，電話：65112446，并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日（周日）下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。

（三）各部門分工

1．校長(zhǎng)辦公室

負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)安排，并在接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立校長(zhǎng)接待處，參與部門為校長(zhǎng)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部（處）、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。

２.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)

負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。

３．教務(wù)處

負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門；《1》《2》《3》

負(fù)責(zé)各車站接待工作的支配及協(xié)調(diào)；

統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到狀況；

在新生報(bào)到過(guò)程中，協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

４．學(xué)生工作部（處）

負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教化安排，策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。

５．學(xué)生宿舍管理辦公室

支配新生宿舍；

負(fù)責(zé)幫助聯(lián)系新生陪伴人員的住宿；

負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校內(nèi)生活指南》。

６．蘇州蘇大教化服務(wù)投資發(fā)展有限公司

負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作；

保證在6：30-22：00期間食堂供應(yīng)，水灶、浴室開放；

XX-6-409:14回復(fù)

.*2樓

負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作；

負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場(chǎng)的布置；

負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場(chǎng)的課桌椅、遮陽(yáng)傘及飲用水等物品的供應(yīng)；

負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長(zhǎng)接待處的場(chǎng)所及設(shè)施的保障工作。

７．保衛(wèi)處

負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作；

負(fù)責(zé)校內(nèi)平安保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作；

確定各院系、各部門迎新接待組位置（蘇州蘇大教化服務(wù)投資發(fā)展有限公司幫助）；

處理新生接待過(guò)程中的突發(fā)事務(wù)；

負(fù)責(zé)外來(lái)車輛的管理工作；

辦理戶口登記手續(xù)；

負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo)；

負(fù)責(zé)