C物業(yè)通訊費(fèi)用管理辦法

C物業(yè)通訊費(fèi)用管理辦法一、前言為了更好地管理物業(yè)的通訊費(fèi)用，提高費(fèi)用管理效率，特制定本管理辦法。二、適用范圍本管理辦法適用于C物業(yè)管理公司內(nèi)部通訊費(fèi)用管理。三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.通訊費(fèi)用的分類標(biāo)準(zhǔn)電話費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用短信費(fèi)用郵件費(fèi)用其他費(fèi)用2.費(fèi)用的使用電話費(fèi)用：除必要的業(yè)務(wù)外，請(qǐng)盡量使用跨省市免長(zhǎng)途費(fèi)務(wù)，讓非必要的國內(nèi)長(zhǎng)途電話盡量避免，使用本地電話進(jìn)行交流。網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用：請(qǐng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，不得擅自下載不必要的軟件，瀏覽不必要的網(wǎng)站，特別是涉及色情、賭博、迷信等內(nèi)容。短信與郵件費(fèi)用：請(qǐng)盡量使用公司公共號(hào)碼發(fā)送短信，并避免發(fā)送不必要的短信。同時(shí)，請(qǐng)合理使用企業(yè)郵箱功能，以減少與日常問候、表揚(yáng)等無必要的郵件交流量。其他費(fèi)用：公司暫無此類費(fèi)用，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行添加。3.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)電話費(fèi)用：本地電話的通話時(shí)間100元/月，在超出范圍的情況下，長(zhǎng)途電話費(fèi)用每分鐘0.1元計(jì)算。網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用：不超過60元/月。如果超過此范圍，請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)之前提交網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷。短信費(fèi)用：公司本身提供了一些公眾賬號(hào)用于發(fā)送短信，無限制。如果未在公共賬戶上完成任務(wù)，每月財(cái)務(wù)只會(huì)提供一個(gè)短信費(fèi)用頁面，將在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交。其他費(fèi)用：公司暫無此類費(fèi)用，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行添加。四、費(fèi)用申報(bào)流程在每個(gè)月的最后一天，每個(gè)員工應(yīng)提交對(duì)應(yīng)通訊費(fèi)用清單。費(fèi)用清單需在EXCEL文件表格中填寫，將相關(guān)費(fèi)用內(nèi)容、時(shí)間等提交至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)人員將負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審核和匯總，審核無誤后，將費(fèi)用發(fā)放至相關(guān)工作人員的銀行賬戶中。五、費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)使用了公司設(shè)備的通訊費(fèi)用，應(yīng)該在對(duì)應(yīng)的月份內(nèi)進(jìn)行清算，避免跨月清算的發(fā)生。單張報(bào)銷的費(fèi)用不應(yīng)超過100元，如果超出，需在活動(dòng)前申報(bào)并征得主管部門的同意。重要場(chǎng)合如公務(wù)外派、重要廣告宣傳中，需征得主管部門負(fù)責(zé)人的同意后方可使用公司資金。六、附則本辦法由公司一般經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起生效。公司內(nèi)部通訊費(fèi)用未在本管理辦法中列出的，相關(guān)管理部門應(yīng)及時(shí)修改補(bǔ)充。與本管理辦法相關(guān)的各項(xiàng)細(xì)則，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)制定解釋。七、結(jié)語C物業(yè)通訊費(fèi)用管理辦法是一份不可或缺的管理規(guī)范，為管理公司內(nèi)部通訊費(fèi)用