物業(yè)管理項目公司印章管理制度

物業(yè)管理項目公司印章管理制度1.引言物業(yè)管理企業(yè)作為服務性企業(yè)，與社會各界有著廣泛的聯(lián)系。為避免與他人產(chǎn)生誤會或者糾紛，維護企業(yè)和客戶的利益，規(guī)范印章的管理勢在必行。本制度是根據(jù)相關法律法規(guī)和公司實際情況編制而來，是公司規(guī)范印章管理的基本依據(jù)，所有用印必須按照本制度執(zhí)行。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部和與外部單位簽訂協(xié)議（合同）、授權（委托）、公文（通知、通告、函件）等文書。3.印章種類和用途公司的印章包括公章、合同專用章、法人章等，用途如下：公章:是公司唯一的法定代表人印章，是公司正式文書和重要實物流轉(zhuǎn)的公證。合同專用章:是為了加強合同的管理，防止合同出現(xiàn)灰色地帶，誤會或沒有效力而使用的。法人章:是公司法定代表人授權給其他人使用的，一般在公司重要文書上使用。公司印章不得外借、亂用或改變文字內(nèi)容。如需外借使用，必須經(jīng)公司法定代表人授權，并嚴格執(zhí)行外借管理制度。如有丟失，必須報警和匯報法定代表人，立即封存、申請補辦。4.印章保管公司印章的保管地點為法定代表人辦公室。對印章的保管人必須為公司內(nèi)部的工作人員，不得外借、轉(zhuǎn)移或改變內(nèi)容。一旦發(fā)現(xiàn)印章出現(xiàn)異常情況，保管人應當立即報告公司法定代表人和有關部門，并仔細記錄有關情況。5.用章在公司的各種文書上使用公司印章前，必須核實和檢查印章的內(nèi)容是否完全正確，如出現(xiàn)錯誤，應及時更正。對于涉及公司重要利益和高價值物資，以及公司的一些具體事宜，必須按照公司規(guī)定的授權方式方可進行用章的操作。6.印章?lián)p壞、遺失和補辦印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況時，保管人應立即通知法定代表人，并做好保護現(xiàn)場，以確保辦案人員的調(diào)查取證工作。在印章補辦過程中，必須要權威機構(gòu)出具收到報案的證明，向主管當局提出申請，屬于公司范圍內(nèi)的行政事宜，必須要取得公司法人資格，經(jīng)過相應的程序和程序?qū)徟?.外借印章管理對于特殊情況需要將公司印章外借的要求，必須經(jīng)過公司法定代表人授權。外借印章必須在外借登記本上簽字，記錄印章的借用期限和借用目的等信息，并妥善保管，不得私自使用和轉(zhuǎn)借。8.管理要求公司的印章必須加蓋清晰，印章位置偏移、漏印、覆蓋不完整均屬于無效印章；不得隨意添加印章文字內(nèi)容、刻字等行為，對于印章的損壞、遺失、錯用等情況，必須及時通報企業(yè)管理者和公安機關。9.總結(jié)本制度是為了規(guī)范公司印章管理，避免印章被濫用或遺失等事故的發(fā)生。公司應于全體員工的教育營造一個合理的用章習慣和管理環(huán)境。被授