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文檔簡介
1小知合同管理常識01合同的基本知識02合同的審批審查03合同的簽訂04合同的履行目錄CONTENTS05合同的歸檔與備案01合同的基本知識合同的基本概念及意義合同的主要組成部分及常用合同合同的基本業(yè)務(wù)流程合同的基本概念:合同是平等主體間的自然人、法人、或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的基本知識所謂“平等主體”是指訂立合同雙方的地位平等,這種平等關(guān)系體現(xiàn)在合同一方不得把自己的意思強加給另一方。合同的意義合同是市場經(jīng)濟下企業(yè)與社會發(fā)生關(guān)系的重要手段,是維護企業(yè)合法權(quán)益的保障手段,規(guī)范使用合同對降低企業(yè)風險特別是對競爭日益激烈的市場形勢下公司面臨的法律風險有重要意義。(主要是降低風險,不要有對方不同意我們就不去爭的態(tài)度,要盡量的平衡雙方利益。)合同的基本知識合同的主要組成部分名稱和地址標的和數(shù)量質(zhì)量價款或報酬尾約期限、地點和方式違約責任合同的解除條款解決爭議的方法《合同法》在分則規(guī)定了15種合同類型,具體是:買賣合同;供用電、水、氣、熱力合同;贈與合同;借款合同;租賃合同;融資租賃合同;承攬合同;合同法規(guī)定的常用合同建設(shè)工程合同;運輸合同;技術(shù)合同;保管合同;倉儲合同委托合同;行紀合同;居間合同?;緲I(yè)務(wù)流程合同審批審查合同簽訂合同履行合同執(zhí)行完畢合同歸檔調(diào)查、談判、擬定、審核補充、變更、結(jié)算與解除01合同審批審查合同調(diào)查合同談判合同擬定合同審核合同調(diào)查公司承辦部門或分管領(lǐng)導在簽訂合同前認為合同相對方有較大履約風險的,應(yīng)考慮啟動合同調(diào)查,調(diào)查的形式可以為公司自行組織或委托信保機構(gòu)調(diào)查。合同調(diào)查可參考如下幾個方面進行:1、調(diào)查合同相對方身份的真實性;2、調(diào)查合同相對方的履約能力;3、現(xiàn)場調(diào)查合同相對方生產(chǎn)經(jīng)營情況;4、從合同相對方相關(guān)的第三方處了解相關(guān)信息。加強保密工作。重要合同的談判,所有知情人員負有保密義務(wù),必要時應(yīng)簽訂保密協(xié)議,泄密者將予以責任追究3關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細節(jié),具體包括合同標的的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標準,合同價格的確定方式與支付方式,履約期限和方式,違約責任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等2承辦部門首先要關(guān)注所要談判的合同是否符合公司經(jīng)營計劃、預算的要求,是否有項目立項書作為依據(jù)。1對在談判過程中達成的重要事項,應(yīng)盡量要求對方簽章確認4合同談判1標準合同合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門直接引用標準合同條款或根據(jù)標準合同條款起草具體的合同,承辦部門負責人和合同簽署人審核。2非標準合同由合同相對方起草的合同,公司應(yīng)當認真審查,確保合同內(nèi)容準確反映所在公司的訴求和談判達成的一致意見。3國家或行業(yè)合同示范文本國家或行業(yè)有合同示范文本(如勞動合同、工程合同等)的,可以優(yōu)先選用,但對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當進行認真審查,并根據(jù)實際情況進行適當修改。合同擬定條款合理否價格含稅否承辦部門應(yīng)慎重對待審核意見,認真分析研究,對審核意見準確無誤地加以記錄,必要時對合同條款做出修改并再次提交審核03建立會審機制。對影響重大或法律關(guān)系復雜的合同文本,由承辦部門組織相關(guān)部門進行審核。02公司應(yīng)根據(jù)合同的風險管控要求,對合同的重要性進行劃分,建立合同審核/審批權(quán)限,并公布實施。01合同審核內(nèi)容更改
填寫不對應(yīng)合同審核公司應(yīng)按照合同重要性劃分合同簽署權(quán)限,并嚴格遵循設(shè)定的權(quán)限和流程與合同相對方簽署合同。公司應(yīng)嚴格規(guī)范合同印章的保管。合同經(jīng)編號、審批及公定代表人或有權(quán)代表簽署后,方可加蓋合同印章。合同簽訂方式:公司可以現(xiàn)場、郵寄、傳真、電子郵件等方式簽訂合同,但重大合同應(yīng)禁止以傳真、電子郵件方式簽約。按照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定,需辦理批準、登記等手續(xù)之后方可生效的合同,公司應(yīng)及時按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同的簽訂合同簽字加蓋合同印章前,印章保管人必須復核以下內(nèi)容:審批手續(xù)是否齊全;授權(quán)代表是否簽署;合同條款是否存在手動更改等單份合同文本在兩頁以上的必須加蓋騎縫章公司應(yīng)指定專人保管合同印章,并對所有加蓋印章的合同進行登記原則上要求合同相對方先行簽章后再辦理用印手續(xù)嚴禁在空白合同上加蓋合同印章;禁止印章外借,特殊情況下由印章保管人持印章到現(xiàn)場用印合同印章的保管01公司應(yīng)加強合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,確保合同全面有效履行。0203承辦部門應(yīng)當對合同相對方的合同履行情況進行全過程跟蹤監(jiān)控管理,一旦發(fā)現(xiàn)有違約可能或違約行為,應(yīng)當及時提示風險,并立即采取相應(yīng)措施,避免合同損失的發(fā)生或擴大,將違約損失降到最低。公司應(yīng)當妥善保管各項履約憑證,包括雙方往來的傳真、信函、發(fā)票或發(fā)票收據(jù)、送貨單、簽收單、驗收單、對賬資料等合同的履行對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同,以及因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素已經(jīng)或可能導致所在公司利益受損的合同,公司應(yīng)及時與合同相對方溝通,經(jīng)雙方協(xié)商一致辦理合同變更或解除事宜已生效的合同確需書面補充、變更或解除的,應(yīng)當按照原合同審核流程進行審核并辦理簽章手續(xù);變更后的合同應(yīng)及時提交合同歸檔管理部門,合同編號亦應(yīng)與原合同相關(guān)聯(lián),并共同存放對于合同沒有約定或約定不明確的內(nèi)容,可通過雙方協(xié)商一致的方式對原有合同進行補充。合同補充應(yīng)采用書面形式,無法達成補充協(xié)議的,按照國家相關(guān)法律法規(guī)、合同有關(guān)條款或者交易習慣確定合同相對方提出的中止、轉(zhuǎn)讓、解除合同,并造成所在公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)向合同相對方書面提出索賠合同補充、變更和解除例1:補充協(xié)議簽訂時間早于主合同例2:合同解除說明合同相對方未蓋章承辦部門日常應(yīng)及時跟進合同履行的進展情況,督促合同相對方按時按質(zhì)履行義務(wù),根據(jù)合同約定辦理結(jié)算申請,及時催收到期欠款。財務(wù)部門應(yīng)當依據(jù)合同條款審核結(jié)算與支付申請,辦理結(jié)算支付業(yè)務(wù)。根據(jù)合同條款,督促承辦部門催收到期欠款。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。合同結(jié)算與支付公司企業(yè)管理部應(yīng)當加強合同登記管理,建立電子臺賬,充分利用信息化手段對合同進行分類和歸檔,詳細記錄合同的訂立、變更和終結(jié)等情況。01合同簽訂完畢后,各承辦部門應(yīng)及時向企業(yè)管理部歸檔下列合同資料:合同原件,包括補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等,承辦部門或財務(wù)部門可復印備用。02公司應(yīng)建立合同文本統(tǒng)一分類和連續(xù)編號規(guī)則,以防止或及早發(fā)現(xiàn)合同文本的遺失。03公司應(yīng)明確合同管理人員的職責,明確合同流轉(zhuǎn)、借閱和歸還的職責權(quán)限和審批程序,對合同保管情況實施定期和不定期的檢查。04已歸檔的合同不得隨意出借,如有特殊需要,經(jīng)公司既定審批程序批準后可以借閱。借閱人員不得涂畫、拆分和抽換合同資料,并保持合同資料整潔。05合同的歸檔與備案金額500萬元以上的基建項目、100萬元以上的大修、裝修合同和協(xié)議金額1000萬元以上或半年以上(包含)長期采購合同和協(xié)議金額200萬元以上的加工合同金額100萬元以上的固定資產(chǎn)及50萬元以上的殘、次、廢品的處置合同和協(xié)議0102030405金額200萬元以上的設(shè)備購置合同根據(jù)集團監(jiān)管需要,重大合同必須定期向?qū)徲嫴總浒负贤瑐浒附痤~1000萬元以上的產(chǎn)品銷售合同和半年以上長期供貨合同和協(xié)議保費在30萬元以上的各種保險合同長期運輸合同和協(xié)議土地、商標等無形資產(chǎn)的購置、變賣或使用合同和協(xié)議060708091011所有技術(shù)引進或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和協(xié)議對外投資合同和協(xié)議合同備案合同管理是經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,通過加強管理,規(guī)范簽約、履約行為,能夠有效地防范風險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。結(jié)束語1小知謝謝聆聽合同管理的法律風險及審核實務(wù)[工作匯報][商務(wù)路演][新年計劃][PPT演示]Speaker:XXXX部門:XXXX時間:2025年12月引言合同形式及生效時間要約和承諾合同訂立的主要條款合同的效力合同終止合同基礎(chǔ)知識締約過失責任要約邀請約定不明確如何履行合同的履約保全違約責任PART01合同管理常見問題及案例分析目錄CONTENTSPART02合同管理法律風險及審核重點共同富裕合同管理常見問題及案例分析01█合同主體方面█合同標的方面█合同權(quán)利義務(wù)方面█合同履行方面█合同違約責任方面合同相對人不具備相應(yīng)資質(zhì)、能力。合同相對人為法人的職能部門、未辦理營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)或直屬機構(gòu),缺乏履約能力。合同相對人無代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)過期。常見問題合同管理常見問題及案例分析——主體方面1.合同主體身份認不清『案例一』認錯借款人,幾十萬血本無歸合同管理常見問題及案例分析——主體方面案例分析甲的朋友乙是A公司的法定代表人。2015年3月,乙向甲借款十多萬,出具了正式的借據(jù),蓋A公司公章。事后,乙拒絕還錢。甲把乙告上了法庭。乙辯稱是A公司借款,因為上面蓋的是A公司公章,他只是以A公定代表人身份簽的字。法院以起訴主體錯誤為由駁回了甲的起訴。甲隨后起訴A公司,勝訴,可A公司經(jīng)營虧損,根本就沒有償還能力。乙雖然有房有車,但按《公司法》規(guī)定,公司的股東只以出資額為限承擔有限責任。甲的借款,最終血本無歸。出口商甲經(jīng)李某介紹曾與某國多個買家成交,并通過李某成功收款。2015年5月,甲與李某介紹的A公司簽訂近200萬美元的銷售合同,銷售合同中列明的買方為A公司,但簽署人卻為李某。甲發(fā)貨后,A公司以從未與甲簽過銷售合同為由拒絕支付貨款。經(jīng)調(diào)查,李某假冒A的名義與甲訂立銷售合同,騙取貨物后,低價銷售給A,取得貨款后逃匿,甲損失慘重。2.找準交易對象『案例二』謹防中間商欺詐合同管理常見問題及案例分析——主體方面3.合同相關(guān)方的法律地位認識錯誤『案例三』錯將付款人認定為責任方A為大型跨國企業(yè)集團,實力雄厚。出口商甲根據(jù)A下屬子公司B發(fā)出的訂單向B供應(yīng)貨物,并按照A企業(yè)集團整體的財務(wù)安排從母公司A處回收貨款,收匯一直較為正常??紤]到A的優(yōu)良資信,甲與A的子公司B簽訂了一系列合同。兩年后,甲獲悉B經(jīng)營狀況惡化、即將破產(chǎn),此時尚有大額出運貨款尚未回收,向A追討,A以其非交易合同主體為由拒絕還款,甲損失慘重。合同管理常見問題及案例分析——主體方面4.缺乏對合同主體資信情況的調(diào)查『案例四』與小商人做大生意,損失難以彌補我國某鋼鐵公司A計劃引進一套鑄造設(shè)備,國外的多家知名廠家的報價都在1千萬美元以上,A難以接受。某國商人S得知此情況后主動向A報出500萬美元的價格,保證按要求的技術(shù)水平供貨。A對S雖了解不深,但仍與其簽訂了供貨合同。到年底S只交齊了203萬美元的貨物。隨后經(jīng)過多次交涉,到期仍未交齊貨物。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),S只是一個小商人,其下屬的幾家小公司早已先后倒閉,并欠繳了制造商很多貨款。A起訴并勝訴,但無實質(zhì)收獲,同時工期拖延,造成了難以彌補的損失。合同管理常見問題及案例分析——主體方面合同標的不合法合同標的不可能給付合同標的不確定實際交付的標的與合同約定的標的不符常見問題合同管理常見問題及案例分析——合同標的1、合同標的物的合法性『案例一』不可轉(zhuǎn)讓的標的S集團下屬兩家子公司甲與乙所使用的土地,都屬劃撥用地,使用權(quán)證都辦在S名下。其中有一宗地由甲建有加油站等設(shè)施。甲公司欠丙債款,雙方達成還款協(xié)議,甲方將加油站等設(shè)施轉(zhuǎn)讓給丙(含土地使用權(quán))。丙獲得加油站后,以相同價格轉(zhuǎn)讓給李某個人。后經(jīng)土地管理部門稽查,對S集團進行處罰,無償收回土地,并處13萬元罰款。合同管理常見問題及案例分析——合同標的案例分析2、合同標的確定性『案例二』合同標的物不清,形成爭議
甲、乙兩單位簽訂一設(shè)備租賃協(xié)議,甲方將真空離子鍍膜機出租給乙方,雙方約定了租期、租金等事項。租期屆滿時,乙方交付設(shè)備時,甲方發(fā)現(xiàn)不是其出租的設(shè)備。由于時間較長,原辦事人員都已離職,從雙方的協(xié)議中,找不到租賃物的型號或是明顯特征,因此引發(fā)糾紛。經(jīng)法院主持達成調(diào)解協(xié)議。甲方拉回一臺不屬于自己的設(shè)備,約損失15萬元。合同管理常見問題及案例分析——合同標的020103合同管理常見問題及案例分析——合同權(quán)利義務(wù)合同權(quán)利義務(wù)約定不清,對標的物數(shù)量、質(zhì)量、包裝、運輸、風險、檢驗標準或是檢驗期間等缺乏明確約定。常見問題對法律規(guī)定的義務(wù)認識不清對自身的權(quán)利沒有充分認識,無法充分保護自身利益。1.缺乏包裝條款『案例一』
包裝費由誰負擔?合同管理常見問題及案例分析——合同權(quán)利義務(wù)案例分析2014年6月,甲乙雙方簽訂了買賣合同,約定乙向甲購買加工成品建筑材料波紋管,共計發(fā)生貨款45萬元,但未約定包裝標準和費用等問題。7月甲自行以木箱包裝了貨物并按約交付給乙,要求乙支付貨款45萬和包裝費3萬。乙收到貨物后支付了貨款45萬元,但不肯支付包裝費。2015年1月甲向法院提出訴訟,向乙索要貨物包裝費3萬余元以及利息。法院認為在雙方未約定包裝標準和費用的情況下,按合同法有關(guān)規(guī)定,甲應(yīng)采取通用或者足以保護貨物的方式包裝,用木箱包裝貨物是甲應(yīng)履行的義務(wù)。因此,法院未支持甲的訴訟請求。2.交付地點約定不清『案例二』漏掉兩個字,運費多開支中國某公司與某客商簽訂了進口某貨物的合同。雙方約定在美國西部港口交貨。但雙方合同和開信用證時都寫成了“美國港口交貨”,漏掉了“西部”兩字,美方接到信用證后,通知我方在美國東部某港口接貨,我方只好通知船方到該港接貨,結(jié)果多承擔了一筆運費支出。合同管理常見問題及案例分析——合同權(quán)利義務(wù)010302合同管理常見問題及案例分析——合同履行常見問題沒有按照約定全面履行義務(wù)或是履行合同義務(wù)沒有堅持誠實信用原則沒有充分利用合同履行中的抗辯權(quán)合同變更、轉(zhuǎn)讓或解除時沒有履行相關(guān)法律程序合同管理常見問題及案例分析——合同履行案例分析1.同時履行抗辯權(quán)(合同法第66條)『案例一』你不付款,我不交貨2015年6月20日,甲乙訂立合同約定:甲向乙購買機械設(shè)備,總價款450萬元。合同簽訂后,甲未按約支付貨款,則乙可以拒絕交付設(shè)備。2.不安抗辯權(quán)(合同法第68條)『案例二』你虧損嚴重,我停止履行2014年元月,某汽車銷售中心A與某汽車制造廠B簽訂一份汽車購銷合同,約定A向B購買輕型轎車40輛,每輛售價5萬元,當月供貨20輛,8月份供貨20輛,貨到付款。合同簽訂后,雙方順利地履行了第一批轎車的交貨和付款義務(wù)。2014年5月份,B獲悉A因經(jīng)營不善,已造成巨大虧損,同時因拖欠銀行貸款,已被法院強制執(zhí)行償還貸款。B在搜集了相關(guān)證據(jù)后,決定中止第二批車輛的托運,同時派人通知A,若想繼續(xù)供貨,A需提供擔?;蝾A付貨款。A不同意,并以B違約為由提起訴訟。法院認為,B采取不安抗辯權(quán)的措施,是必要的、合法的,符合我國合同法的規(guī)定,依法判決駁回了A的訴訟請求。合同管理常見問題及案例分析——合同履行3.合同變更(第77條)『案例三』包裝更改,未簽書面協(xié)議,仍按原合同執(zhí)行我國某外貿(mào)公司A與西歐某公司B簽訂一筆工藝品XX美元的出口合同。合同訂明內(nèi)包裝盒由B免費提供。距合同規(guī)定的交貨期前三個月,A準備好貨物,隨后多次去電通知B提供包裝盒,B均未作答復。距交貨期前一個多月,B派其遠東分公司的代表丁某來看貨。A向丁某反映包裝盒未提供,勢必影響按期交貨。丁某看了產(chǎn)品以后,當場口頭表示B公司不再提供包裝盒,可由A自行解決。A當即辦妥紙盒,進行包裝,進倉待運。在合同規(guī)定的裝運期前一個月,B突然來電要求仍由其提供包裝盒。A回復已按丁某的意見包裝完畢,無法更改。B回電認為丁某只是其分公司員工,并不能代表公司,同時雙方并未簽訂書面協(xié)議。因此,包裝一定要按合同規(guī)定的進行,否則將不履行合同。A為避免更大的損失,只能同意B要求,重新?lián)Q包裝。合同管理常見問題及案例分析——合同履行1合同管理常見問題及案例分析——違約責任常見問題2合同中違約責任條款缺失或約定不全面未按合同約定的時間、金額支付價款3逾期交付、提取標的物4未按約定的方式、地點、數(shù)量、質(zhì)量等履行合同5未盡到通知、保密、協(xié)助等附隨義務(wù)6對方違約時,未采取合理措施防止損失擴大7我方未充分行使違約救濟權(quán)利1.加害履行(合同法第122條)概念:指債務(wù)人的履行有瑕疵且因其瑕疵而致債權(quán)人受履行利益以外的損害的情形?!喊咐弧毁u方需賠償產(chǎn)品對第三方造成的損失某鄉(xiāng)機械加工廠按合同規(guī)定,購進某市電機廠電機30臺,在使用中,有14臺發(fā)生漏電,造成一名工人致殘。為此,機械加工廠向法院起訴,不僅要求退貨,而且還要求某電機廠賠償他們的經(jīng)濟損失以及致殘工人的住院費等各種損失10萬元。法院支持了機械加工廠的請求。合同管理常見問題及案例分析——違約責任案例分析2.受領(lǐng)遲延『案例二』買方的收貨義務(wù)2014年5月,甲方與乙方簽訂大蒜買賣合同:當年產(chǎn)大蒜40噸,總價款加運費8萬元,代辦托運,交貨期限為同年8月25日,地點為山東某車站。甲方于8月20日將大蒜準備托運時,鐵路方面告知因天氣原因部分路段沖毀,待通知發(fā)貨。8月23日,甲方接鐵路方面通知將貨裝車發(fā)出,8月26日凌晨到達山東某車站。但乙方拒絕收貨并聲稱降價一半才可考慮收貨;甲方無奈在當?shù)刈庥萌g民房將大蒜保存。不料當?shù)赜纸当┯陜商?,?0噸大蒜泡湯;經(jīng)鑒定29噸完全腐爛,不能食用,另外11噸也發(fā)芽。甲方遂起訴至法院要求賠償。法院判決乙方應(yīng)對拒收的大蒜承擔責任,乙方應(yīng)支付甲方貨款及民房的租金等。合同管理常見問題及案例分析——違約責任3、資料搜集『案例三』證據(jù)缺乏,訴訟失敗A公司與B公司2001年1月經(jīng)過甲(自然人,即B的法定代表人也非股東或職工)的介紹簽訂了聯(lián)合經(jīng)營鋼材協(xié)議書。2013年6月,A公司將貨物改存到與B公司簽有代儲協(xié)議的某石油庫,沒有簽署協(xié)議,也沒有保存好入庫單等文件。2014年6月甲以B公司的名義將石油庫中價值319萬的鋼材折價賣掉。A公司負責該事的人員未及時搜集出庫單等文件,也沒有及時向局報案。2015年,A公司起訴甲和B公司,要求承擔相應(yīng)責任,由于證據(jù)缺乏,訴訟請求未得到法院支持,A公司損失嚴重。合同管理常見問題及案例分析——違約責任4、撤銷權(quán)(合同法第74條)概念:債權(quán)人對于債務(wù)人所為的危害債權(quán)的行為,可請求法院予以撤銷的權(quán)利?!喊咐濉粋鶆?wù)人不應(yīng)減少的財產(chǎn)不得減少甲欠乙100萬元到期未還。2014年4月,甲得知乙準備起訴索款,便將自己價值300萬元的全部財物以30萬元賣給了知悉其欠乙款未還的丙,約定付款期限為2015年底。乙于2003年5月得知這一情況,于2014年7月向法院起訴,請求宣告甲與丙的行為無效。合同管理常見問題及案例分析——違約責任合同管理法律風險及審核重點02█合同訂立法律風險█合同審核重點合同訂立法律風險合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險0102030405締約相對人選擇不當?shù)姆娠L險合同性質(zhì)、形式和簽訂方式選擇不當?shù)姆娠L險合同條款設(shè)計瑕疵的法律風險締約過失責任法律風險合同效力瑕疵的法律風險①相對人主體資格瑕疵合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險1、締約相對人選擇不當?shù)姆娠L險②相對人的代理人或代表人資格瑕疵③相對人履約能力瑕疵12345合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險①相對人主體資格瑕疵相對人無主體資格相對人無主體資格相對人掛靠經(jīng)營,比如旅業(yè)、建筑行業(yè)相對人惡意利用公司人格相對人行政許可瑕疵合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險①相對人主體資格瑕疵的防范建議審查對方是的主體還是分支機構(gòu)或僅是法人的部門不要充當其他經(jīng)營者的被掛靠人;選擇締約者時,應(yīng)當對相對人的實際主體資格情況進行審查簽訂合同前對相對方進行詳細的調(diào)查是否已經(jīng)取得其經(jīng)營領(lǐng)域從業(yè)資質(zhì)的許可;資質(zhì)證書等級;審查其年檢情況以及是否超出有效期與法人簽訂合同時,應(yīng)當對相對人的主體資格進行審查合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險相對人的代理人或代表人資格瑕疵第一,代理人資格瑕疵風險:無權(quán)代理表見代理證據(jù)不足合同效力待定第二,法定代表人、負責人資格或授權(quán)瑕疵合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險相對人的代理人或代表人資格瑕疵注意核實代理人的身份,包括代理人的姓名、身份證件等自然情況;應(yīng)當讓代理人出示授權(quán)委托書,并審查其代理權(quán)限和有效期。簽訂合同書時,應(yīng)寫明代理人的姓名及身份證號碼、寫明被代理人或企業(yè)的全稱,核實其名稱與授權(quán)委托書上的名稱是否一致。應(yīng)當核實代表人或負責人的身份是否真實,審查法定代表人與營業(yè)執(zhí)照中是否一致。①相對人主體資格瑕疵合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險1、締約相對人選擇不當?shù)姆娠L險②相對人的代理人或代表人資格瑕疵③相對人履約能力瑕疵防范建議:應(yīng)當對相對人進行盡可能充分的調(diào)查,應(yīng)當對合同相對人違反合同約定的違約責任做出詳細約定。合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險2.合同性質(zhì)、形式和簽訂方式選擇不當?shù)姆娠L險合同性質(zhì)選擇不當?shù)姆娠L險②合同形式選擇法律風險防范建議:依據(jù)實際明確認定合同性質(zhì),對雙方的權(quán)利義務(wù)做出符合合同性質(zhì)的明確約定,符合締約時的預期和真實目的。簽訂合同原則上要采用書面形式,不要忽視補充協(xié)議,補充、變更內(nèi)容也應(yīng)用書面形式加以固化。③合同簽訂方式選擇法律風險第一,混淆要約與要約邀請第二,要約撤回與撤銷不當?shù)谌兄Z不當?shù)谒?,承諾撤回不當?shù)谝缓贤貍錀l款約定3、合同條款設(shè)計瑕疵法律風險合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險第二合同主要條款約定不明第三其他合同重要條款約定當事人條款標的條款質(zhì)量條款數(shù)量條款價款、報酬、支付方式、結(jié)算方式條款履行期限、地點、支付方式條款違約責任條款爭議解決方式條款保密條款風險轉(zhuǎn)移條款不可抗力免責條款約定解除權(quán)條款合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險3、合同條款設(shè)計瑕疵法律風險法人的住所,將影響到合同的履行、法院的管轄、法律文書的送達等。防范建議:存在標的物的給付,首先應(yīng)當明確標的物的權(quán)屬狀態(tài),明確標的物的所有者,標的物上的抵押、質(zhì)押等負擔,標的物的占有情況,標的物的轉(zhuǎn)移方式。法律風險:如事后不能達成協(xié)議,則要承擔依交易習慣或法律規(guī)定確定標準的風險。防范建議:對主要條款內(nèi)容盡量做出明確的、對己方有利的約定,以免發(fā)生爭議時處于被動地位。合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險質(zhì)量條款數(shù)量條款價款、報酬、支付方式、結(jié)算方式條款履行期限、地點、支付方式條款爭議解決方式條款一是部分義務(wù)缺乏對應(yīng)的違約責任。在考慮義務(wù)的時候不是單一的,如賣方的交貨義務(wù)就應(yīng)當根據(jù)延遲支付、不能交付、交付物品不符等分別約定違約責任。若合同部分義務(wù)缺乏對應(yīng)的違約責任,因該部分義務(wù)履行發(fā)生分歧時,雙方必然產(chǎn)生爭執(zhí)。合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險違約責任條款二是違約責任缺乏具體的計算方法。一些合同義務(wù)違反帶來的損害很難明確,雙方容易就責任承擔標準發(fā)生分歧,因此合同缺乏違約責任的具體計算方法就會存在法律風險。
三是未設(shè)定解除合同的權(quán)利。當對方當事人違反合同義務(wù)達到一定程度,繼續(xù)履行合同已經(jīng)失去意義,然而企業(yè)若沒有約定解除合同的權(quán)利,解除合同常常付出較大的代價。
合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險其他合同重要條款約定①保密條款風險:不約定或簽訂不當,可能造成企業(yè)保密信息泄露,造成損失。②風險轉(zhuǎn)移條款風險:不約定,發(fā)生糾紛時按法律規(guī)定處理③不可抗力免責條款不可抗力:不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。爭議包括:對某事件是否構(gòu)成不可抗力的爭議;對發(fā)生不可抗力時,當事人是全面解除合同、部分解除合同還是推遲履行的爭議;對損失分擔以及利益分配的爭議……④約定解除權(quán)條款風險:當事人對解除權(quán)條款約定不明時,當事人可能對一方是否享有解除權(quán)問題產(chǎn)生爭議。建議:明確約定解除條款。010203合同無效的情形可撤銷合同情形效力待定合同情形合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險5.合同效力瑕疵法律風險合同條款爭議法律風險合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險合同履行法律風險1合同履行不能和拒絕履行法律風險23合同不適當履行法律風險(部分、提前、延遲)4證據(jù)保存不當法律風險6合同變更法律風險5合同履行監(jiān)管缺失法律風險7債務(wù)人責任財產(chǎn)減少法律風險6沒有授權(quán)委托隨意變更合同構(gòu)成違約合同變更形式選擇的風險沒有在事先予以約定合同變更內(nèi)容約定不明確12345合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險5.合同變更法律風險合同變更由于種種原因不具有法律效力合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險6.證據(jù)保存不當法律風險
基本材料的保存01履行證據(jù)的保存02對方違約證據(jù)03證明保存方法04證明我方損失05舉證責任分配06如合同及有關(guān)協(xié)議,以及當事人約定納入合同內(nèi)容的有關(guān)資料,包括合同正式簽訂前產(chǎn)生的相關(guān)資料。包括但不限于交付貨物的收據(jù),發(fā)票或其他收款憑證、向?qū)Ψ桨l(fā)送的告知、通知、提出的異議等。如產(chǎn)品驗收不合格證明,催繳貨款通知書。如對產(chǎn)品質(zhì)量交由雙方約定的質(zhì)檢機構(gòu)進行檢驗,并對取樣過程進行公證。如造成工期延誤,保管費用、運輸費用等支出的證據(jù)。一般“誰主張,誰舉證”。CADB合同管理法律風險及審核重點——合同管理法律風險7.合同履行監(jiān)管缺失法律風險加強應(yīng)收賬款的監(jiān)督和檢查加強履行過程中的信用監(jiān)管建立企業(yè)合同履行臺賬建立合同管理責任制度12合同構(gòu)成結(jié)構(gòu)合同首部審核注意事項3合同正文審核注意事項4合同附則審核注意事項5合同附件審核注意事項6合同尾部審核注意事項7合同簽約時注意事項合同管理法律風險及審核重點——合同審核重點01合同首部02合同正文03合同附則04合同附件05合同尾部合同管理法律
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