裝飾工程公司印章管理制度

裝飾工程公司印章管理制度一、目的和依據(jù)1.1目的為著規(guī)范裝飾工程公司內部印章的管理，保證公司印章的使用安全與合法，提高公司的形象和信譽度，特制訂此管理制度。1.2依據(jù)制定本管理制度，依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國印章法》、《中華人民共和國刑法》及國家有關部門對印章的管理和使用的規(guī)定。二、適用范圍本管理制度適用于裝飾工程公司所有部門、機構及其職員。三、印章管理要求3.1印章的種類和用途裝飾工程公司印章種類包括公章、法定代表人私章、財務專用章、合同專用章、委托書專用章等，各種印章均須經(jīng)公司法定代表人批準后方可制作和使用。各種印章使用目的如下：（1）公司公章：公章是公司的重要標志，僅限于重要事項、正式場合使用。（2）法定代表人私章：用于重要事項和文件的簽署。（3）財務專用章：用于公司財務管理各項相關事務中的報銷、憑證等。（4）合同專用章：用于簽訂和履行公司的各種合同，提供擔保等事宜。（5）委托書專用章：用于辦理委托事宜。3.2印章的制作、保管和使用（1）印章的制作：公司印章的制作應當由正規(guī)的印章制造廠家或經(jīng)過國家授權的印章制作單位進行制作，并由公司法定代表人進行現(xiàn)場驗印。（2）印章的保管：各種印章應當按照不同情況進行保管，保管人員必須嚴格遵守保管規(guī)定，確保印章的安全。印章的保管分為以下幾項：公司公章、法定代表人私章：由公司法定代表人、總經(jīng)理及財務總監(jiān)等主管人員進行保管，需設置專門的印章保管室，進出口印章要有專人監(jiān)管。財務專用章：由公司財務部門負責保管，進出口、使用需嚴格按照規(guī)定辦理。合同專用章和委托書專用章：由公司有關部門和項目負責人進行保管，進出口、使用需嚴格按照規(guī)定辦理。（3）印章的使用：各種印章的使用人員應當按照規(guī)定嚴格操作，保證印章不被他人盜用、損壞或丟失。所有印章使用均需在印章使用登記簿上記錄，填寫印章使用原因及使用范圍、使用日期等相關信息，并確保印章?lián)嵤褂茫?guī)范使用印章。在遇到可能涉及到重大的事項和合同簽署時，須在使用前征得公司法定代表人的書面審批，并由公司主管部門報公司法務部門審批，方可使用。四、違規(guī)處理公司內部印章的靈活使用，必要時可決定暫?；蚧謴褪褂?，但必須得到公司法定代表人的書面審批，并經(jīng)公司主管部門報公司法務部門審核。對于違反本管理制度的行為，公司將根據(jù)違法的情況，對有關責任人員進行處理，情節(jié)嚴重者移送司法機關處理。五、附則本管理制度自公布之日起實施，如有需要咨詢或補充，請及時與公司相關部門聯(lián)系。本管理制度的最終解釋權歸公司所有。文末：至此，本著工程公司印