裝飾工程公司印章管理制度

裝飾工程公司印章管理制度一、目的和依據(jù)1.1目的為著規(guī)范裝飾工程公司內(nèi)部印章的管理，保證公司印章的使用安全與合法，提高公司的形象和信譽(yù)度，特制訂此管理制度。1.2依據(jù)制定本管理制度，依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)印章法》、《中華人民共和國(guó)刑法》及國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)印章的管理和使用的規(guī)定。二、適用范圍本管理制度適用于裝飾工程公司所有部門(mén)、機(jī)構(gòu)及其職員。三、印章管理要求3.1印章的種類(lèi)和用途裝飾工程公司印章種類(lèi)包括公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、委托書(shū)專(zhuān)用章等，各種印章均須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后方可制作和使用。各種印章使用目的如下：（1）公司公章：公章是公司的重要標(biāo)志，僅限于重要事項(xiàng)、正式場(chǎng)合使用。（2）法定代表人私章：用于重要事項(xiàng)和文件的簽署。（3）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于公司財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)相關(guān)事務(wù)中的報(bào)銷(xiāo)、憑證等。（4）合同專(zhuān)用章：用于簽訂和履行公司的各種合同，提供擔(dān)保等事宜。（5）委托書(shū)專(zhuān)用章：用于辦理委托事宜。3.2印章的制作、保管和使用（1）印章的制作：公司印章的制作應(yīng)當(dāng)由正規(guī)的印章制造廠家或經(jīng)過(guò)國(guó)家授權(quán)的印章制作單位進(jìn)行制作，并由公司法定代表人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)印。（2）印章的保管：各種印章應(yīng)當(dāng)按照不同情況進(jìn)行保管，保管人員必須嚴(yán)格遵守保管規(guī)定，確保印章的安全。印章的保管分為以下幾項(xiàng)：公司公章、法定代表人私章：由公司法定代表人、總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)等主管人員進(jìn)行保管，需設(shè)置專(zhuān)門(mén)的印章保管室，進(jìn)出口印章要有專(zhuān)人監(jiān)管。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管，進(jìn)出口、使用需嚴(yán)格按照規(guī)定辦理。合同專(zhuān)用章和委托書(shū)專(zhuān)用章：由公司有關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管，進(jìn)出口、使用需嚴(yán)格按照規(guī)定辦理。（3）印章的使用：各種印章的使用人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定嚴(yán)格操作，保證印章不被他人盜用、損壞或丟失。所有印章使用均需在印章使用登記簿上記錄，填寫(xiě)印章使用原因及使用范圍、使用日期等相關(guān)信息，并確保印章?lián)?shí)使用，規(guī)范使用印章。在遇到可能涉及到重大的事項(xiàng)和合同簽署時(shí)，須在使用前征得公司法定代表人的書(shū)面審批，并由公司主管部門(mén)報(bào)公司法務(wù)部門(mén)審批，方可使用。四、違規(guī)處理公司內(nèi)部印章的靈活使用，必要時(shí)可決定暫停或恢復(fù)使用，但必須得到公司法定代表人的書(shū)面審批，并經(jīng)公司主管部門(mén)報(bào)公司法務(wù)部門(mén)審核。對(duì)于違反本管理制度的行為，公司將根據(jù)違法的情況，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者移送司法機(jī)關(guān)處理。五、附則本管理制度自公布之日起實(shí)施，如有需要咨詢(xún)或補(bǔ)充，請(qǐng)及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)系。本管理制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。文末：至此，本著工程公司印